Microsoft elenca VS Planner: cosa usare?

Se sei un professionista che deve guidare regolarmente vari team e progetti, avrai bisogno di uno strumento di pianificazione e gestione delle attività. Microsoft fornisce più strumenti per l'ufficio per gestire varie attività e progetti d'ufficio. Gli elenchi Microsoft e Microsoft Planner sono tali strumenti. Questi strumenti ti aiutano non solo a pianificare le tue lezioni, ma anche a tenere traccia dell'avanzamento di tali attività. Spesso molti utenti hanno dubbi su quale applicazione sia migliore e quando usarla. In questa guida Microsoft Lists vs Planner, discuteremo di entrambe le app e delle loro funzionalità in modo da poter decidere quando utilizzare Planner e Liste per ottenere i migliori risultati. Pertanto, se non riesci a decidere tra un'Agenda e Liste, segui questa guida per conoscere i vantaggi di Planner e Liste.

Microsoft elenca VS Planner: cosa usare?

Mentre Planner aiuta gli utenti a creare piani di squadra ea eseguirli in modo efficace, Lists aiuta gli utenti a tenere traccia di appuntamenti e attività. Sebbene entrambi sembrino abbastanza simili nella forma, ma puoi distinguere la differenza andando un po 'in dettaglio.

Che cos'è Microsoft Lists?

Microsoft Lists è un'applicazione rinominata da Microsoft per aiutare l'utente a gestire e pianificare la propria pianificazione e attività. Al suo rilascio, l'applicazione ha sostituito gli elenchi di SharePoint. In questa sezione, discuteremo le funzionalità degli elenchi Microsoft e quando utilizzarli. Microsoft Lists consente agli utenti di organizzare il proprio lavoro e le pianificazioni giornaliere. Microsoft Lists consente agli utenti di pianificare e tenere traccia di varie attività essenziali come problemi, risorse, routine, contatti, inventario, ecc. Microsoft Lists ti consentirà inoltre di personalizzare visualizzazioni e regole intelligenti e fornisce agli utenti avvisi per tenere traccia delle loro attività. Gli elenchi sono completamente integrati con Microsoft Teams, consentendo alle organizzazioni di introdurre le sue funzionalità per migliorare la produttività. Continua a leggere per sapere quando usare Microsoft Planner.

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Elenchi Microsoft: caratteristiche

Se ti stai chiedendo a cosa servono gli elenchi Microsoft, discutiamo alcune delle loro caratteristiche principali. Microsoft Lists ha varie caratteristiche interessanti che lo rendono una delle migliori applicazioni organizzative. Di seguito sono riportati alcuni degli elementi chiave essenziali dell'applicazione Microsoft Lists, che possono aiutarti a decidere tra Microsoft Lists e Planner. Continua a leggere per sapere qual è il migliore tra Microsoft Lists vs to do.

• Condividi un elenco: se desideri condividere un elenco al di fuori degli elenchi Microsoft o dei siti di SharePoint, puoi condividere un elenco con Microsoft List. Questa è una caratteristica unica nell'applicazione, in quanto consente di condividere un elenco al di fuori del sito host senza dover condividere l'accesso utente all'elenco.
• Condividi un elemento: simile alla condivisione di un elenco, se desideri condividere un elemento, ad esempio una riga, puoi farlo con Microsoft Lists. L'applicazione consente di condividere un elemento senza condividere le informazioni dell'utente o altri elementi negli elenchi. Continua a leggere per conoscere i vari vantaggi di Planner.
• Elenchi di codici colore: la codifica a colori è una delle funzioni di personalizzazione chiave nell'applicazione Elenchi. Quando si ha a che fare con un numero elevato di elenchi nell'applicazione, può essere difficile valutare i dati sull'applicazione. Pertanto, se ti stai chiedendo quando utilizzare gli elenchi, puoi utilizzare gli elenchi quando devi filtrare una grande quantità di dati negli elenchi. La codifica a colori ti aiuta a navigare nell'applicazione e a organizzare e pianificare correttamente i dati.
• Usa visualizzazione alternativa: l'applicazione Elenchi consente di alternare tra le visualizzazioni Galleria e Calendario. Questo ti aiuta a personalizzare la tua applicazione e ti offre diverse opzioni per visualizzare i tuoi dati.
• Cronologia delle versioni: la cronologia delle versioni ti consente di vedere tutte le modifiche apportate all'applicazione Lists. Questo ti aiuterà a gestire e tracciare accuratamente i dati nell'app.

Se non sei ancora sicuro di cosa sia utile Microsoft Lists, discutiamo i vantaggi dell'utilizzo di Microsoft Lists nella sezione successiva per aiutarti a decidere tra Microsoft Lists vs Planner. Continua a leggere per sapere qual è il migliore tra Microsoft Lists vs To Do.

Vantaggi delle liste Microsoft

Di seguito sono riportati alcuni dei principali vantaggi dell'utilizzo degli elenchi Microsoft. Nella sezione successiva, leggi informazioni su Microsoft Planner e quando utilizzare Microsoft Planner.

• Microsoft Lists può fungere da repository centrale per tutte le attività e le responsabilità assegnate all'interno della stessa organizzazione.
• Puoi assegnare, aggiornare lo stato e persino avere conversazioni in thread con Microsoft Lists.
• Poiché l'applicazione è disponibile su Microsoft Teams, puoi organizzare riunioni e collaborare su elenchi in qualsiasi momento.
• L'app ti consente di creare il maggior numero possibile di elenchi e di accedervi tutti da un'unica vista.
• Puoi anche vedere e controllare le attività assegnate ad altri utenti.
• Microsoft Lists consente inoltre agli utenti di visualizzare e gestire elenchi da qualsiasi posizione utilizzando un browser Web, Microsoft Teams o la versione mobile dell'applicazione. Leggere la sezione seguente per conoscere i vantaggi di Planner.
• Gli elenchi consentono inoltre all'utente di impostare regole specifiche per gli eventi; pertanto, se non sai quando utilizzare gli elenchi, puoi utilizzarli per impostare regole per vari eventi nella tua organizzazione.
• Puoi utilizzare modelli integrati per creare rapidamente elenchi.

Elenchi Microsoft VS Microsoft To Do

Microsoft Lists e To Do possono sembrare applicazioni simili, ma sono molto diverse e hanno scopi diversi. To-Do consente agli utenti di tenere traccia delle attività su base giornaliera. È puramente un'applicazione di gestione delle attività. D'altra parte, gli elenchi non solo ti aiutano a gestire varie attività, ma ti aiutano anche a organizzarle e pianificarle. Entrambe le applicazioni sono completamente integrate con Microsoft Office 365 e sono disponibili anche su Teams. Se non riesci ancora a decidere tra Microsoft Lists vs To Do, abbiamo menzionato alcune caratteristiche chiave di To Do qui.

• To-Do è disponibile su Teams e Microsoft Office 365.
• Puoi aggiungere elenchi diversi per ogni attività.
• Puoi impostare date di scadenza, promemoria e note per attività specifiche.
• Puoi anche allegare file alle tue attività.

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Cos'è Microsoft Planner?

Ora che sappiamo a cosa servono gli elenchi Microsoft, discutiamo di Microsoft Planner e delle sue funzionalità. Questa app è un'applicazione di gestione e pianificazione delle attività che aiuta gli utenti a pianificare i loro programmi professionali. Microsoft Planner si ispira al concetto di lavagna Kanban per gestire visivamente le attività. Introdotto per la prima volta dal colosso automobilistico giapponese Toyota, il concetto di tabellone Kanban consente un facile monitoraggio di progetti più grandi attraverso una semplice interfaccia drag-and-drop. Nell'interfaccia, le attività vengono visualizzate come schede che possono essere spostate tra le colonne. Microsoft Planner è completamente integrato con Microsoft Teams; questo ti consente di introdurre la bacheca Kanban come scheda dedicata a qualsiasi componente di Teams. I membri del tuo team possono accedere ai dati su Planner in qualsiasi momento e gestire le loro attività secondo necessità. Parliamo ora di varie funzionalità di questa app, così puoi decidere tra Microsoft Lists vs Planner.

Microsoft Planner: funzionalità

Dato che sappiamo già a cosa serve Microsoft Lists, ti diamo ora varie funzionalità di Planner, così puoi decidere quale app scegliere. Microsoft Planner è una delle applicazioni di gestione delle attività più avanzate in circolazione. Di seguito sono riportate alcune delle sue funzionalità più importanti per sapere quando utilizzare Microsoft Planner. Inoltre, leggi la sezione precedente per sapere qual è il migliore tra Microsoft Lists vs To Do.

• Visualizzazione pianificazione: la visualizzazione pianificazione consente agli utenti di avere una migliore comprensione dello stato del progetto con la possibilità di visualizzare le pianificazioni delle attività. che consente ai membri di completare i propri compiti e rispettare le scadenze in tempo. Continua a leggere per conoscere i vari vantaggi di Planner.
• Assegna attività a più membri del team: con Microsoft Planner puoi assegnare un'attività a più membri del team. Questa funzione consente di risparmiare molto tempo e le attività vengono svolte in anticipo. Questo aiuta anche nelle collaborazioni tra i diversi membri del team. Leggi la sezione precedente per sapere quando utilizzare gli elenchi.
• Raggruppa e filtra: il pianificatore offre opzioni di raggruppamento e filtro durante l'esecuzione di un'attività. Queste opzioni possono essere molto utili e aiutare un membro del team a rispettare le scadenze in tempo. Puoi filtrare le attività in base alle scadenze richieste per tenere traccia dell'avanzamento delle attività.
• Accesso utente esterno: Microsoft Planner consente di invitare un ospite o un utente esterno. Puoi condividere le informazioni sul tuo piano e sulla tua attività condividendole con un ospite. Questa funzione ti aiuta a interagire e pianificare in base alle esigenze dei clienti.
• Notifiche della data di scadenza : Notifiche della data di scadenza, ti aiutano a essere puntuale con le tue scadenze. Questa funzione ti fornisce promemoria e avvisi per le scadenze imminenti, così puoi pianificare meglio le tue attività.
• Feed in formato iCalendar: con questa funzione, puoi importare le tue attività in Microsoft Outlook tramite un feed iCalendar.

Vantaggi di Microsoft Planner

Di seguito sono riportati alcuni dei principali vantaggi dell'utilizzo di Microsoft Planner.

• L'interfaccia Kanban board consente a te e al tuo team di iniziare e terminare rapidamente i progetti.
• Le notifiche via e-mail e sulla data di scadenza nell'app Planner ti consentono di tenere traccia delle tue attività e assicurarti di non perdere mai una scadenza.
• Con Microsoft Planner, puoi ottenere tutte le informazioni necessarie per completare, organizzare e collaborare alle tue attività in un unico posto. La finestra della scheda Kanban, l'elenco di controllo, le etichette e i commenti ti aiutano a individuare facilmente le attività in Planner.
• La visualizzazione del calendario del progetto nell'applicazione Planner ti consente di impostare le scadenze in base alle tue preferenze e priorità.
• Con Microsoft Planner, puoi creare e compilare report e tenere traccia dei progressi per rispettare la pianificazione con Planner Hub.
• Con Microsoft Planner, puoi vedere lo stato di avanzamento di tutte le attività assegnate e assegnare un'attività a più di un membro del team.
• Microsoft Planner ti consente di ottenere un'e-mail di Outlook univoca per le comunicazioni con ciascun piano; questo ti consente di pianificare e organizzare le tue attività in modo più accurato.
• Microsoft Planner è completamente integrato con Microsoft Teams e Microsoft Office 365.

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Domande frequenti (FAQ)

Q1. Quale è meglio, Planner o Liste?

Risposta. Entrambe le applicazioni possono essere molto utili nella pianificazione e nell'assegnazione di compiti organizzativi. Liste e Planner, hanno entrambi caratteristiche e finalità distintive.

D2. Quali sono le caratteristiche principali di Microsoft Planner?

Risposta. Microsoft Planner ti consente di invitare un utente esterno, raggruppare e filtrare attività e assegnare attività a più membri del team.

D3. Quali sono le caratteristiche importanti degli elenchi Microsoft?

Risposta. Microsoft Lists ti consente di condividere elenchi ed elementi. L'applicazione consente inoltre di colorare gli elenchi di codici per una migliore navigazione.

D4. Posso invitare un utente esterno a Microsoft Planner?

Risposta. Sì, puoi invitare utenti esterni in Microsoft Planner per pianificare e coordinare meglio un progetto.

Q5. Planner è disponibile su Microsoft Teams?

Risposta. Sì, Microsoft Planner è completamente integrato con Microsoft Office 365 e Microsoft Teams.

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Speriamo che questa guida ti sia stata utile e che tu possa scegliere tra Microsoft Lists vs Planner. Facci sapere quale applicazione ti è piaciuta di più. Fateci sapere nella sezione commenti se avete suggerimenti o domande.