Microsoft 365 vs Office 2021: qual è la differenza?

Esistono due modi per acquistare Microsoft Office: puoi acquistare un abbonamento al software Microsoft 365 o acquistare Office 2021 per Windows o Mac. (Microsoft 365 era precedentemente noto come "Office 365".) Ecco la differenza.

Microsoft 365 rispetto a Office 2021

Ecco la differenza principale: Office 2021 è il tradizionale prodotto Microsoft Office, venduto a una tariffa anticipata una tantum. Paghi una volta per acquistare una versione di Office 2021 che puoi installare su un singolo PC o Mac e utilizzare per tutto il tempo che desideri. Non c'è una data di scadenza.

Microsoft 365, d'altra parte, è il modo in cui Microsoft vuole che la maggior parte delle persone acquisti Office. Invece di pagare un pesante prezzo anticipato, paghi una tariffa mensile o annuale e ottieni l'accesso all'ultima versione di Office per tutto il tempo in cui paghi la tariffa.

L'abbonamento a Microsoft 365 include anche funzionalità aggiuntive, come 1 TB di spazio di archiviazione nel cloud di OneDrive, nonché l'accesso alle app di Office come Word, Excel e PowerPoint per iPhone, Android e iPad.

Puoi scegliere un abbonamento a Microsoft 365 che funzioni per una persona o uno che può essere condiviso con una famiglia composta da un massimo di sei persone. Ogni persona con accesso alle app di Office può installarle su un massimo di cinque dispositivi. Pertanto, mentre un acquisto di Office 2021 ti consente di accedere a Office su un singolo dispositivo, un abbonamento a Microsoft 365 Family ti consente di accedere a Office su un massimo di 30 dispositivi.

Office 2021: un prodotto software tradizionale

Microsoft Office 2021 è la versione "tradizionale" del prodotto software di Office. Puoi pensare a questo come a una "copia in scatola" di Office, anche se puoi acquistarlo anche online in digitale.

Microsoft vende "Office Home & Student 2021" per gli utenti domestici e c'è anche un'edizione più costosa "Office Home & Business 2021" per gli utenti aziendali. L'edizione Home & Student costa $ 149,99, mentre l'edizione Home & Business costa $ 249,99. (Tuttavia, puoi acquistare Office 2021 a un prezzo inferiore su Amazon.)

Dopo aver pagato la tariffa anticipata, ottieni una licenza di Office 2021. Non ottieni nemmeno un disco fisico con Office 2021. Invece, acquisti una "chiave magnetica" fisica con un codice di download su di essa o acquisti un download digitale che ti viene inviato tramite e-mail.

Office Home & Student 2021 include l'accesso alle edizioni 2021 di Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Supporta Windows 11, Windows 10 e macOS. L'edizione Home & Student non include Microsoft Outlook: per questo avrai bisogno dell'edizione business più costosa. Microsoft afferma inoltre che l'edizione Home & Student non è per uso commerciale.

Puoi scaricare e utilizzare Office 2021 per tutto il tempo che desideri. Lo possiedi. Non dovrai mai pagare per nient'altro. Tuttavia, quando Microsoft rilascia una nuova versione di Office, dovrai pagare per acquistare la nuova versione di Office o rimanere bloccato con Office 2021 fino a quando non pagherai di nuovo.

Tuttavia, non riceverà aggiornamenti per sempre. Microsoft afferma che smetterà di fornire aggiornamenti di sicurezza per Office 2021 il 13 ottobre 2026.

Puoi installare Office 2021 solo su un singolo PC Windows o Mac alla volta. Puoi disattivarlo e spostarlo su un altro PC, ma dovrai acquistare un'altra chiave di licenza se vuoi installarlo su due computer alla volta.

Microsoft 365 Personal: un abbonamento per una persona

Microsoft 365, precedentemente noto come Office 365, è il metodo moderno di Microsoft per vendere e distribuire Office. Microsoft 365 Personal è un piano di abbonamento progettato per una persona che necessita di Microsoft Office su un massimo di cinque dispositivi diversi.

Microsoft 365 ti dà accesso per scaricare l'ultima versione di Office in qualsiasi momento. La versione di Microsoft Office disponibile tramite Microsoft 365 è più recente di quella che ottieni tramite Office 2021. Microsoft generalmente aggiunge nuove funzionalità per gli abbonati 365 ma non per gli acquirenti di copie in scatola. Ad esempio, puoi aspettarti che le funzionalità di Copilot AI di Microsoft Office richiedano Microsoft 365 e non funzionino con Office 2021.

Puoi iscriverti tramite il tuo account Microsoft con una carta di credito o acquistarlo altrove, come su Amazon. Microsoft addebita $ 69,99 all'anno se paghi annualmente o $ 6,99 al mese se paghi mensilmente. A volte puoi trovare un abbonamento a Microsoft 365 a un prezzo inferiore su Amazon. (Puoi anche ottenere una prova gratuita di un mese di Microsoft 365 per provarlo prima.)

Il pacchetto Microsoft 365 include Word, Excel e PowerPoint, come Office 2021 Home & Student. Tuttavia, include anche 1 TB di spazio di archiviazione cloud in OneDrive, il client di posta elettronica Microsoft Outlook e Microsoft Editor (per trovare errori grammaticali nella tua scrittura) e funzionalità premium nell'editor video Clipchamp di Microsoft. Puoi accedere a queste applicazioni su un massimo di cinque dispositivi, che possono essere una combinazione di PC Windows 10, PC Windows 11, Mac, telefoni Android, iPhone o iPad. Riceverai anche le classiche app Microsoft Publisher e Microsoft Access per PC Windows. Consulta il sito Web di confronto di Microsoft per un elenco completo e aggiornato delle funzionalità di Microsoft 365 rispetto a Office 2021.

Puoi scaricare e usare Word, Excel e altre applicazioni di Office solo tramite Microsoft 365 se l'abbonamento è valido. Se smetti di pagare l'abbonamento, perdi l'accesso alle applicazioni di Office finché non inizi a pagare di nuovo.

Non è necessario essere connessi a Internet per utilizzare queste applicazioni. Tuttavia, dovresti connetterti a Internet regolarmente: dopo 31 giorni in modalità offline, le app di Office installate tramite Microsoft 365 entreranno in una modalità di "funzionalità ridotta". Potrai visualizzare e stampare i documenti ma non potrai modificarli o crearne di nuovi fino a quando non ti ricollegherai a Internet e lo riattiverai.

Microsoft 365 personale

Microsoft 365 include l'accesso alle app di Office come Word, Excel e PowerPoint su un massimo di cinque dispositivi, 1 TB di spazio di archiviazione di OneDrive e altro ancora.

Amazzonia

$ 69,99

Microsoft 365 Home: un abbonamento per un massimo di sei persone

Microsoft 365 Home, precedentemente noto come Office 365 Home, è un abbonamento a Microsoft Office per famiglie fino a sei persone.

Questo abbonamento include tutto ciò che Microsoft 365 fa per una persona, ma puoi condividerlo con un massimo di sei persone in totale che hanno i propri account Microsoft. Costa $ 99,99 all'anno se paghi annualmente o $ 9,99 al mese se paghi mensilmente. Puoi anche acquistarlo su Amazon, dove a volte è più economico che sul sito Web di Microsoft. Microsoft offre una prova gratuita di un mese di Microsoft 365 Family in modo che tu possa provarlo.

Con questo prezzo, Microsoft 365 Home è un affare migliore rispetto a Microsoft 365 Personal, anche se hai solo due persone che possono condividere l'abbonamento.

Tutti gli abbonati hanno accesso completo a tutto: le proprie cinque app di Office (per un totale di 30 app su sei account Microsoft), il proprio 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive (per un totale di 6 TB di spazio di archiviazione) e così via. Ottieni anche funzionalità aggiuntive progettate per le famiglie, come Microsoft Family Safety, una suite di funzionalità in stile controllo parentale che Microsoft pubblicizza fornisce "filtro dei contenuti digitali, limiti di tempo dello schermo e condivisione della posizione".

Famiglia Microsoft 365

Microsoft 365 Family include l'accesso alle app di Microsoft Office come Word, Excel e PowerPoint su cinque dispositivi ciascuno per un massimo di sei persone, oltre a funzionalità aggiuntive come 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive per persona.

Amazzonia

$ 99,99

Microsoft 365 vs Office 2021: quale dovresti acquistare?

A lungo termine, Microsoft vuole chiaramente eliminare gradualmente le versioni di Office acquistabili una tantum e passare interamente agli abbonamenti. Microsoft ha modificato i numeri per far sembrare un abbonamento a Office 365 un affare migliore per la maggior parte delle persone. Microsoft 365 è solo un ottimo affare.

Ad esempio, per ottenere Office su un singolo PC o Mac per due anni, dovresti pagare $ 150 per Office 2021 o $ 140 per Microsoft 365 Home. Dopo due anni, risparmieresti denaro se rimani con Office 2021, ma se devi eseguire l'aggiornamento a una nuova versione di Office tra qualche anno, starai peggio. (Ricorda che Office 2021 smetterà di ricevere gli aggiornamenti di sicurezza il 13 ottobre 2026, dopodiché vorrai eseguire l'aggiornamento solo per motivi di sicurezza e l'aggiornamento ti costerà.)

Nel frattempo, otterrai anche 1 TB di spazio di archiviazione su OneDrive, Microsoft Editor, Outlook, Publisher, Access e la possibilità di installare Office su un massimo di cinque dispositivi contemporaneamente.

Se hai solo bisogno di una singola copia di Office su un singolo PC Windows 10, PC Windows 11 o Mac, l'acquisto di una nuova versione di Office quando esce potrebbe essere un buon affare. Office 2021 ha debuttato il 5 ottobre 2021, il che significa che riceverà cinque anni di aggiornamenti di sicurezza. Se lo hai acquistato al momento del rilascio nel 2021, ti costerebbe $ 30 all'anno in totale prima che perda gli aggiornamenti di sicurezza. Non è male.

Ma se hai bisogno di più di una copia di Office, Microsoft 365 è un affare molto migliore. Anche un abbonamento a Microsoft 365 Personal a $ 70 all'anno ti consente di accedere a Word, Excel, PowerPoint e altre applicazioni di Office su un massimo di cinque dispositivi. Per sostituirlo, dovresti spendere $ 750 per cinque copie di Office 2021 Home & Student.

Se sei interessato, prova quella prova gratuita di un mese e vedi se funziona per te.

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Office Online: una versione gratuita di Office basata sul Web

Mentre qui ci concentriamo sulle versioni desktop di Office per PC Windows e Mac, Microsoft offre anche Office Online. Questa è una versione di Office basata sul Web completamente gratuita. Se sei soddisfatto dell'utilizzo di Microsoft Office tramite un browser Web, puoi utilizzare gratuitamente le versioni basate sul Web di Word, Excel e PowerPoint. Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Microsoft 365.

Queste sono applicazioni Office semplificate e non hanno tutte le funzionalità che otterresti nelle applicazioni desktop, ad esempio non puoi nemmeno usarle offline, ma sono sorprendentemente buone. Hanno anche un'eccellente compatibilità con i formati di documenti Office. Potrebbero essere una buona opzione se non hai bisogno di Office spesso o hai solo bisogno di alcune funzionalità di base.

Microsoft offre anche versioni desktop e mobili del suo strumento per prendere appunti OneNote gratuitamente. Non è necessario pagare Office per ottenere OneNote.

Alternative gratuite a Microsoft Office

Certo, non è necessario spendere soldi per una suite per ufficio. Non è nemmeno necessario spendere soldi per Microsoft Office, poiché puoi utilizzare Office Online gratuitamente nel tuo browser. Altre popolari suite per ufficio gratuite includono:

• iWork di Apple (Pages, Numbers e Keynote) : le applicazioni per ufficio di Apple sono gratuite su Mac, iPhone e iPad. Puoi anche accedere ai tuoi documenti iWork tramite il sito Web iCloud in un browser Web su PC Windows e altri dispositivi.
• Google Docs : la suite per ufficio basata sul Web di Google è gratuita per tutti coloro che dispongono di un account Google. Puoi usarlo in un browser su un PC Windows, Mac o Chromebook oppure utilizzare le app di Google Documenti su Android, iPhone o iPad. Sebbene sia basato sul Web, puoi abilitare il supporto offline per Google Documenti.
• LibreOffice : un'alternativa gratuita e open source a Microsoft Office, puoi scaricare una versione desktop di LibreOffice per PC Windows, Mac e sistemi Linux. È un'applicazione per ufficio locale tradizionale, offline, che viene eseguita sul tuo computer.

Se utilizzi regolarmente Microsoft Office, vale la pena pagare un abbonamento a Microsoft 365 per accedere alle funzionalità più recenti e disporre di app per tutti i PC, Mac e altri dispositivi che utilizzi. Ma quella copia in scatola è ancora disponibile e hai anche un sacco di suite per ufficio alternative da provare.

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