Come iniziare a utilizzare pratiche di contenuto intelligente nella creazione di video e immagini

La maggior parte dei team di marketing e contenuti deve affrontare un'intensa pressione per produrre volumi elevati di contenuti di alta qualità. Le tattiche e i formati possono abbracciare una gamma immensa. In un dato giorno, un team può lavorare su pagine di destinazione, testi di siti Web, documentazione tecnica, video, grafica, post di blog e altro ancora.

Il successo di un'azienda dipende da questi contenuti, ma produrli tutti mantenendo un alto livello di qualità e coerenza è una sfida formidabile.

Nell'ultimo decennio, il concetto di contenuto intelligente è emerso come un modo per fornire ai clienti i contenuti più pertinenti e personalizzati, riducendo allo stesso tempo lo sforzo che la produzione di tali contenuti pone ai dipartimenti di marketing e ai team di contenuti.

Fin dall'inizio, i contenuti intelligenti sono passati da un'idea astratta a una suite in evoluzione di strategie, pratiche e strumenti per aiutare i team a creare contenuti di marketing e tecnici in modo più efficiente.

In questo post, fornirò una rapida panoramica dei contenuti intelligenti, quindi ti mostrerò alcuni semplici passaggi che puoi eseguire per iniziare a implementare pratiche di contenuti intelligenti.

Contenuto intelligente in poche parole

In qualità di fondatrice dell'Intelligent Content Conference, Ann Rockley ha la voce più importante sui contenuti intelligenti e su come le aziende possono metterli in pratica. Rockley spiega: "Il contenuto intelligente è un contenuto strutturalmente ricco e semanticamente classificato e quindi automaticamente rilevabile, riutilizzabile, riconfigurabile e adattabile". Con questa definizione sia specifica che ampia, Rockley offre utili indicazioni, ma non pone quasi limiti. Per qualcuno che non conosce l'idea, questo rende un po' complicato sapere da dove cominciare.

In poche parole, le pratiche di contenuto intelligenti producono più contenuti efficaci che guidano e deliziano i clienti senza aggiungere un onere enorme al tuo team di contenuti. Al centro, i contenuti intelligenti sono modulari, strutturati, riutilizzabili, privi di formato e semanticamente ricchi. Rockley e Scott Abel, un altro pioniere nel campo della gestione dei contenuti, spiegano cosa significano ciascuno di questi in questo estratto dal loro libro Intelligent Content: A Primer .

La creazione di contenuti veramente intelligenti potrebbe sembrare scoraggiante. I team devono elaborare e mettere in atto infrastrutture, sistemi e strategie per creare, distribuire e gestire i contenuti in modo intelligente. Fortunatamente, non è necessario arrivare all'implementazione completa del contenuto intelligente per trarne vantaggio. Bastano poche pratiche intelligenti per semplificarti la vita e quella del tuo team.

Modi per rendere la creazione di immagini e video più intelligenti

Crea una sequenza di introduzione comune per i video

I team di marketing, documentazione tecnica e assistenza clienti spesso realizzano molti video. Questo suona vero in TechSmith, dove realizziamo quotidianamente tutorial, video di supporto una tantum e video di marketing del prodotto.

Utilizziamo una rapida sequenza introduttiva sui nostri video che mostra il titolo del video. Questo semplice tocco aiuta gli spettatori ad abituarsi al ritmo dei tuoi video e a sapere cosa aspettarsi ogni volta che ne guardano uno. Un'introduzione comune accresce la fiducia e mostra un livello più elevato di professionalità.

Ecco le introduzioni che utilizziamo per i tutorial Camtasia e Snagit, fianco a fianco.

Nota come le introduzioni, sebbene non siano esattamente le stesse, condividano un numero di elementi e la stessa struttura di base. Entrambi mostrano l'icona e il nome del prodotto con il titolo del tutorial di seguito. Inoltre, utilizziamo il motivo del mirino in entrambe le introduzioni e poi lo animiamo per far avanzare l'azione. L'introduzione Camtasia è stata realizzata per prima e ha ispirato l'aspetto dell'introduzione Snagit. L'introduzione era riconfigurabile, un segno distintivo dei contenuti intelligenti.

Pensa alle aree in cui puoi modificare la versione del contenuto per adattarlo a scopi diversi.

Ora, per rendere le introduzioni ancora più utili, le abbiamo rese disponibili a tutti i membri del team. Ciò significava confezionare e condividere le risorse con la nuova Libreria Camtasia 2018. La Libreria semplifica la creazione di pacchetti di contenuti riutilizzabili e consente di esportarli e condividerli come un unico file.

Dai un'occhiata a questo tutorial per scoprire come la nuova Libreria può aiutarti a creare contenuti più intelligenti e velocizzare la creazione di video.

Prova la SUI

Se non hai ancora sentito il termine SUI (sue-wee), hai almeno visto lo stile di design in natura. SUI sta per Simplified User Interface ed è un metodo per utilizzare forme e grafica per approssimare una particolare interfaccia utente. Con SUI, in un grafico o in un video vengono mantenuti solo i dettagli più importanti. Parole, alcuni pulsanti e svolazzi di design vengono rimossi per rendere più facile per uno spettatore interpretare e ricordare ciò che sta vedendo.

L'immagine sotto mostra l'effettiva interfaccia TechSmith Camtasia 2018 sulla sinistra e poi una versione SUI che utilizziamo per alcuni tutorial sulla destra. Nota come riconosci facilmente esattamente ciò che rappresenta la grafica SUI, anche senza la maggior parte dei dettagli più fini.

Soprattutto, SUI produce contenuti modulari, riconfigurabili e riutilizzabili.

Usiamo spesso Adobe Illustrator per creare la nostra grafica, ma funziona anche TechSmith Snagit. I nostri file sorgente rimangono modificabili, quindi possiamo sempre tornare ad essi se abbiamo bisogno di una nuova grafica leggermente modificata.

Nel tempo, abbiamo creato una libreria di grafica SUI per i nostri prodotti, sistemi operativi per computer e altre interfacce che ci consentono di creare rapidamente nuova grafica.

Gli screenshot e gli screencast tradizionali possono diventare rapidamente obsoleti man mano che le interfacce vengono aggiornate. SUI aumenta la longevità del contenuto perché la grafica SUI di solito richiede piccole modifiche, se non del tutto, quando si verificano modifiche all'interfaccia. Il risparmio di tempo qui può essere piuttosto grande.

Infine, SUI crea opportunità di riutilizzo, un aspetto chiave dei contenuti intelligenti. La grafica creata per i tutorial viene spesso utilizzata nei materiali di marketing o nei post del blog. Nel tempo una grafica realizzata per uno scopo troverà numerose applicazioni e farà risparmiare tempo a persone diverse in ruoli diversi, aiutandole a creare contenuti stellari.

Per ulteriori informazioni sulla SUI e su come iniziare, dai un'occhiata a questo post del blog.

Crea risorse modello

La maggior parte dei marchi si impegna per un aspetto coerente in tutte le comunicazioni di marketing, tecniche e con i clienti.

Avere caratteri, colori e strutture dei contenuti che seguono gli stessi schemi invia un messaggio potente e importante ai clienti attuali e potenziali: abbiamo le nostre cose insieme.

Il contenuto intelligente rende facile mantenere la coerenza tra i progetti. Crea materiali modello che i tuoi creatori di contenuti possono utilizzare durante la creazione di documentazione tecnica, articoli della guida, risorse di vendita o contenuti di marketing.

I temi rendono facile seguire le linee guida del marchio. I temi sono pacchetti di colori e caratteri che possono essere condivisi dai colleghi. Il modo migliore per farlo è creare un tema per ogni set di prodotti o colori di marca e il carattere necessario. Quindi, esporta un file che può essere importato da qualsiasi collega. Dai un'occhiata ai tutorial qui sotto per imparare come creare temi con Snagit e Camtasia.

• Snagit: https://www.techsmith.com/tutorial-snagit-quick-style-themes.html
• Camtasia: https://www.techsmith.com/tutorial-camtasia-themes.html

Contenuti intelligenti... e non solo!

Spero che tu abbia letto l'ultima intestazione nella voce di Buzz Lightyear. Dico “e oltre” perché l'idea di contenuto intelligente continua a svilupparsi e crescere.

Questo post offre alcuni semplici punti di ingresso per aiutarti a creare contenuti in modo più efficiente e aggiungere un tocco di principi di contenuto intelligenti ai tuoi flussi di lavoro. Mentre studi il concetto, probabilmente scoprirai modi nuovi e potenti per implementare le idee e le strategie nel tuo lavoro.