L'importanza di cronometrare le tue e-mail
Pubblicato: 2022-10-21
Per decenni, i mittenti di e-mail hanno riflettuto sul momento ottimale per l'invio. È una buona domanda, soprattutto se i tuoi lettori hanno poco tempo, quindi questo articolo si concentra sull'importanza di cronometrare le tue e-mail. In altre parole, i tuoi clienti non saranno in grado di rispondere subito alla tua email poiché sono troppo occupati. Vuoi inviare e-mail che vengono aperte e a cui viene risposto, ma non vuoi nemmeno perdere tempo a perfezionare i tuoi messaggi se nessuno li legge.
Questo è il problema che devono affrontare tutti in campi come vendite, reclutamento, risorse umane, marketing, ecc. La tempistica della tua e-mail può avere un impatto significativo sul tuo ritorno sull'investimento. Potrebbe anche essere il fattore decisivo per ottenere quel vantaggio caldo o riempire la tua squadra ideale. L'elenco potrebbe continuare all'infinito.
Metà della battaglia consiste nell'inviare e-mail di qualità professionale se vuoi andare avanti negli affari. Devi anche sapere quando è il momento ideale per inviarlo. Per fortuna, è esattamente ciò che tratterà questo manuale. Abbiamo esaminato dozzine di ricerche del passato, esaminato i dati e trovato soluzioni concrete che saranno di enorme utilità per te, quindi iniziamo.
L'importanza di cronometrare le tue e-mail
Lo scopo dell'invio di un'e-mail è presumibilmente che il destinatario la apra e risponda rapidamente. Tuttavia, è più facile a dirsi che a farsi.
Una nuova ricerca mostra che il tempo medio impiegato da un individuo per rispondere a un'e-mail è aumentato. Solo il 23% del tuo pubblico può rispondere in meno di un'ora, anche se questo è il periodo di tempo suggerito. Il restante 77% ha affermato di essere d'accordo con la risposta dopo poche ore o pochi giorni. E dopo un giorno, solo l'1% delle porte rimane aperto.
Le cause giustificabili di questa tendenza sono le seguenti:
- Controllare costantemente la propria casella di posta può essere piuttosto dirompente.
- Risposte affrettate danno risposte incomplete, generando ancora più email.
A peggiorare le cose, qui entriamo nella caotica terra di mezzo. Una giornata tipo per il tuo cliente ideale prevede la ricezione tra 100 e 120 e-mail. Non possono perdere tempo a leggerlo tutto. Pertanto, la tempistica dell'invio delle e-mail non riguarda solo la ricezione del messaggio al momento giusto.
Un altro vantaggio è che risparmierai le caselle di posta dei tuoi lettori da messaggi non necessari. Inoltre, è il modo migliore per superare i rivali che vogliono accedere all'e-mail della stessa persona come te.
Ecco i 5 criteri principali da utilizzare per determinare quando inviare e-mail
Diamo un'occhiata ad alcune caratteristiche che potrebbero aiutarti a capire il momento ottimale per inviare e-mail.
Classificazione del settore economico
È importante notare che i tassi di apertura variano tra i settori. Ci sono alcune variabili che potrebbero influenzare questo. I settori industriali con tassi di apertura elevati tendono a non impegnarsi molto nella pubblicità. Il settore dell'istruzione è un ottimo esempio grazie al suo tasso medio di apertura del 28,5%.
Poiché le scuole hanno la responsabilità di informare i bambini e le loro famiglie sulle questioni accademiche, questo ha perfettamente senso. Un alto tasso di apertura può essere attribuito al fatto che non stanno cercando di vendere o promuovere nulla. A causa della natura promozionale della maggior parte delle operazioni di email marketing, l'attività di vendita al dettaglio ha il tasso di apertura più basso. Di conseguenza, conoscere il tuo mercato di riferimento e la tua specialità fornirà uno schema generale per la tua strategia di email marketing.
L'attrezzatura utilizzata dal destinatario
Al giorno d'oggi, più persone che mai hanno accesso ai telefoni cellulari. Di conseguenza, è aumentata la comodità di leggere le e-mail sui dispositivi mobili. La ricerca mostra che l'85% di tutti gli utenti di posta elettronica controlla i propri account sui propri telefoni cellulari.
Sfortunatamente, solo il 25% delle campagne e-mail è ottimizzato per i consumatori mobili. Di conseguenza, gli abbonati hanno una scarsa esperienza e scartano il 42,3% delle loro e-mail. Identificare l'ora del giorno preferita per raggiungere il tuo pubblico di destinazione è facilitato dalla conoscenza del tipo di dispositivo che utilizzano.
L'invio di e-mail tra mezzogiorno e le due è un ottimo momento per raggiungere le persone nei campi dei colletti bianchi. Durante quel periodo, usciranno per pranzare. Presumibilmente utilizzano i loro telefoni invece di portare i loro computer al bar.
Dati demografici del pubblico previsto
Per personalizzare ulteriormente le tue campagne e-mail, considera di includere informazioni sull'età e sul sesso dei destinatari previsti. Ad esempio, se vuoi raggiungere la popolazione in età lavorativa, devi sapere che è più propensa a controllare la posta elettronica prima delle 9:00
Questa è l'ora del giorno in cui alla maggior parte dei giovani di oggi piace controllare la posta elettronica. Ancora una volta, se vuoi raggiungere le mamme che lavorano, non dovresti inviare e-mail contemporaneamente come faresti con le donne che non sono madri.
Intervallo e-mail
I marketer in genere inviano 1-2 e-mail ogni settimana. Più email invii, meno preziose diventano per i tuoi lettori; quindi questo è il limite suggerito.
Tuttavia, possono verificarsi circostanze eccezionali in cui è richiesta una comunicazione e-mail più frequente. Se sei uno sviluppatore di corsi e qualcuno si iscrive alla tua lista e-mail, puoi inviare loro una catena di e-mail ogni giorno per alcuni giorni, quindi potresti tornare a inviare e-mail una o due volte alla settimana. Tuttavia, sperimenta con intervalli di invio diversi per vedere cosa funziona meglio per il tuo elenco.
Di cosa tratta il tuo prodotto o servizio
Gli individui con un'ampia varietà di esigenze sono al centro del tuo prodotto o servizio. Se stai commercializzando un servizio business-to-business, dovresti puntare ai giorni feriali come il martedì, quando è più probabile che i tuoi abbonati si trovino nel loro spazio di lavoro.
Sarebbe meglio se non provassi a vendere il tuo software di sensibilizzazione della posta elettronica tramite l'email marketing del sabato sera. Il manager del marketing che stai cercando è probabilmente fuori con gli amici in un posto locale. Tuttavia, se stai cercando di offrire servizi legati all'industria dell'intrattenimento, inviare e-mail durante il fine settimana è molto più efficace che durante la settimana.
Il momento ideale per inviare la tua campagna di email marketing
Per ottenere la soluzione, abbiamo esaminato i dati provenienti da diverse fonti. In questa ricerca, gli esperti hanno valutato miliardi di email. Sorprendentemente, i risultati sono stati coerenti. Esamineremo i risultati in un quadro principale: l'ora del giorno e della settimana ottimale per inviare e-mail.
L'ora del giorno in cui le e-mail sono più efficaci
I dipendenti spesso iniziano la loro giornata rispondendo a eventuali e-mail in sospeso. Dalle 8:00 alle 12:00, come suggerito dalla maggior parte delle ricerche, è la prima serata. Non è fondamentale limitarsi alle prime ore del mattino. Allora, dove andiamo da qui?
L'orologio ha suonato mezzogiorno. Wordstream ha anche mostrato che tra le ore 1 e 2 del pomeriggio è un momento produttivo. A quell'ora del giorno, la maggior parte dei tuoi abbonati sta pranzando e controllando i propri telefoni alla ricerca di nuovi messaggi.
Secondo ricerche precedenti, anche le ore tra le 4 e le 6 di sera sono ottimali. Come mai? È l'ora del giorno in cui è più probabile che le persone stiano al telefono mentre fanno il pendolare a casa dal lavoro.
In poche parole, non esiste un momento della giornata ottimale per l'invio di e-mail. Ecco perché sapere con chi stai parlando è così importante. Sarebbe utile se facessi molti test A/B per determinare il momento ottimale per il massimo impatto sulle loro menti. È possibile inviare e-mail in orari diversi, ad esempio 8:00 e 18:00, lo stesso giorno della settimana successiva. Puoi confrontare i risultati per concludere le azioni del tuo pubblico quando hai finito. Non essere scioccato se la risposta rientra nella gamma delle possibilità, tuttavia.
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