Se hai bisogno di un modo per trascrivere interviste e altre conversazioni in testo, sono disponibili una varietà di app e servizi, ma un servizio che vale la pena provare è Otter. Attraverso Otter, puoi registrare il discorso di te stesso o di più persone. L'app analizza le parole e tenta di trascriverle in testo. Successivamente, puoi esportare il testo da utilizzare in un documento, e-mail o altro tipo di file.
Otter è accessibile sul web e tramite un'app mobile e offre 600 minuti di trascrizione ogni mese gratuitamente. Un account premium si attiva in 6.000 minuti ogni mese insieme al supporto e-mail prioritario per $ 9,99 al mese o $ 79,99 all'anno.
AISense, la società dietro Otter, raccoglie e utilizza le tue registrazioni e altri dati per fornire la trascrizione. Prima di iniziare a utilizzare il servizio, leggi l'Informativa sulla privacy di AISense per assicurarti di essere d'accordo con la raccolta dei dati.
Come qualsiasi servizio di trascrizione basato su macchina, Otter non è perfetto. Farà naturalmente degli errori. Per migliorarne la precisione, Otter consiglia di posizionare il computer o il telefono cellulare a meno di un metro da tutte le parti che parlano, di parlare in modo chiaro e di ridurre al minimo il rumore di fondo e la sovrapposizione del parlato. Tutto ciò potrebbe non essere facile da far oscillare in una conversazione con più oratori, ma maggiore è il miglioramento delle condizioni di registrazione, più accurata sarà la trascrizione.
Iscriversi con Lontra
Iniziamo con il sito web per creare e configurare il tuo account. Avvia Otter nel tuo browser e fai clic sul pulsante Iscriviti. Digita il tuo nome e indirizzo e-mail e crea una password e fai clic sul pulsante Crea un account.
Presenta la tua voce
Nella schermata Inizia, fai clic sull'icona Microfono e pronuncia il testo visualizzato per introdurre Otter alla tua voce.
Sincronizza il tuo account Google
Se sei soddisfatto della registrazione, vai al passaggio successivo. Ora puoi scegliere di sincronizzare il calendario e i contatti di Google con Otter. È un'idea saggia se sei preoccupato per la privacy? L'Informativa sulla privacy di AISense spiega come e perché l'azienda raccoglie e utilizza questi dati.
Visualizza trascrizione
Torna alla schermata precedente e fai clic sul collegamento a My 1st Voiceprint per visualizzare una trascrizione della tua registrazione.
Modifica errori
Se vedi degli errori nella trascrizione, fai clic sul pulsante Modifica per correggerli. Apporta le tue correzioni e fai clic su Salva.
Inizia a registrare
Ora puoi portare Otter a fare un giro sul sito Web per trascrivere una conversazione reale o un'altra registrazione dal vivo. Nella pagina Conversazioni, fai clic sul pulsante Avvia registrazione.
Fare una registrazione
Mentre parli, Lontra raccoglie l'audio. Quando hai finito, fai clic sul pulsante Stop. Quindi, fai clic sulla nota per la tua registrazione.
La lontra ti dice che sta elaborando la conversazione. Al termine dell'attività, viene visualizzato il testo della registrazione. Ora puoi leggere la trascrizione per cercare gli errori. Ti consiglio di riprodurre anche la trascrizione per ascoltare gli errori. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Riproduci in basso. Naviga attraverso la tua trascrizione spostandoti sulla barra di scorrimento in basso. Puoi anche utilizzare le scorciatoie da tastiera, che troverai facendo clic sull'icona del punto interrogativo a destra della barra di scorrimento.
Finalizza la trascrizione
Leggi e ascolta la trascrizione il prima possibile in modo che la conversazione sia fresca nella tua mente e puoi correggere più facilmente gli errori. Per correggere eventuali difetti, fai clic sul pulsante Modifica e apporta le modifiche. Fare clic su Salva. Nota le parole chiave nella trascrizione in alto. Clicca su una parola chiave per vederla evidenziata nel testo. Mentre sei qui, puoi rinominare la trascrizione. Basta fare clic nel campo Nome e digitare il nuovo nome.
Torna alla scheda Conversazioni. Per eliminare una trascrizione, passaci sopra con il mouse e fai clic sull'icona del cestino.
Importa registrazione
Puoi anche importare una registrazione esistente. Fare clic sul collegamento Importa audio/video.
Scegli File audio
Nella schermata successiva, fai clic sul pulsante per scegliere i file. Seleziona il file dal tuo PC.
Carica registrazione
Il file viene caricato. Fare clic su Fine dopo che il caricamento è stato completato.
Riproduci registrazione
Fare clic sulla registrazione. La lontra ti dice che la conversazione è in elaborazione. La trascrizione viene quindi visualizzata per la lettura, l'esecuzione e la correzione degli errori.
Condividi trascrizione
Puoi condividere la tua trascrizione con qualcun altro. Fare clic sul pulsante Condividi in alto a destra. Digita l'indirizzo email della persona con cui vuoi condividere la trascrizione. Fare clic sull'opzione accanto a Autorizzazione per decidere se si desidera che la persona possa modificare la trascrizione o solo visualizzarla. Quindi fare clic sul pulsante Condividi. La persona dall'altra parte fa clic sul collegamento alla trascrizione per accedervi in Otter. Puoi anche creare gruppi di persone in Otter se prevedi di condividere le tue trascrizioni con le stesse persone.
Esporta testo
Quindi, fai clic sull'icona Ellissi e seleziona Esporta testo.
Esporta opzioni di testo
Nella finestra Opzioni di esportazione del testo, seleziona le opzioni desiderate e fai clic su Continua.
Esporta audio
Ora puoi accedere alla trascrizione come file di testo o dagli appunti, a seconda dell'opzione che hai scelto. Fare clic sull'icona dei puntini di sospensione e selezionare Esporta audio per creare un file audio dalla trascrizione.
Identifica i relatori
Fare clic sull'icona con i puntini di sospensione e selezionare Rematch Speaker. Questa funzione tenta di identificare e taggare automaticamente ogni oratore in base al nome della persona menzionato nella conversazione.
Cerca trascrizioni
Torna alla pagina Conversazioni. Puoi cercare in tutte le tue trascrizioni stringhe di testo specifiche. Nel campo Cerca conversazioni in alto a destra, digita la parola o le parole cercate. Clicca sul link per visualizzare i risultati. Dai risultati della ricerca, fai clic su un'istanza specifica.
Visualizza trascrizione
Otter mostra le conversazioni in cui appare il termine di ricerca.
App per dispositivi mobili Lontra
Ok, ora diamo un'occhiata alle app mobili per Otter. Scarica Otter Voice Notes dall'App Store o da Google Play. Avvia l'app e il dashboard mostra il numero di minuti rimasti per il mese e tutte le conversazioni esistenti. Tocca una conversazione per visualizzarla. Troverai le opzioni per leggerlo, riprodurlo, eliminarlo, condividerlo, cercare testo, esportare audio, esportare testo e riassociare gli altoparlanti.
Registra e trascrivi sul cellulare
Per registrare e trascrivere una conversazione dal tuo telefono, vai alla Dashboard e tocca l'icona del microfono. Inizia la conversazione o un altro discorso. Tocca il pulsante Stop quando hai finito.
Modifica di una trascrizione su dispositivo mobile
Tocca la nuova conversazione. Ora puoi leggerlo, riprodurlo ed eseguire gli altri comandi su di esso. Premi sul testo della trascrizione e viene visualizzato un piccolo menu. Su un iPhone, tocca il primo pulsante per copiare il testo negli appunti. Tocca la seconda icona per modificare il testo. Tocca la terza icona e puoi aggiungere una foto che desideri associare alla trascrizione. Tocca la quarta icona e puoi esportare la trascrizione come file di testo che puoi quindi condividere tramite e-mail, messaggistica o altri servizi. Su un dispositivo Android, il menu offre opzioni per modificare il testo o copiarlo negli appunti.
Modifica le impostazioni mobili
Infine, puoi modificare alcune impostazioni nell'app mobile. Tocca l'icona Impostazioni. Qui troverai le opzioni per sincronizzare l'audio, gestire gli account collegati e contattare l'assistenza. Per iOS, una schermata Impostazioni avanzate fornisce opzioni aggiuntive.
