Come firmare documenti online con SIGN.PLUS [SPONSORIZZATO]

Il 21° secolo favorisce applicazioni rapide ed efficienti che mantengono in movimento i flussi di lavoro quotidiani. In un ambiente aziendale in cui le firme sono frequenti, un servizio come SIGN.PLUS, che offre firme rapide, sicure e tracciabili, può aiutare a ridurre al minimo i punti deboli della gestione ingombrante dei documenti.

SIGN.PLUS è un servizio di firma elettronica premium che mira a risolvere molti problemi associati alla firma elettronica che spesso trascuriamo o conviviamo oggi. Sebbene il processo di completamento di una firma elettronica con SIGN.PLUS sia semplice, il servizio è piuttosto complesso e offre livelli di funzionalità e sicurezza che le applicazioni e i siti Web gratuiti non offrono.

Firme in tre fasi

Usare SIGN.PLUS per firmare documenti online è un processo abbastanza semplice suddiviso in tre fasi:

• Caricamento
• Modificare
• Inviare

Inizia con il caricamento dei tuoi documenti, sia che tu li firmi tu stesso o che prevedi di inviarli a un altro utente per ottenere la loro firma. Prima di inviare il documento, puoi aggiungere elementi come caselle di controllo, un campo data o una casella di testo per ulteriori informazioni.

Una volta che il documento è pronto per essere firmato da colleghi o partner commerciali, utilizzerai il tuo account gratuito SIGN.PLUS per richiedere la firma utilizzando il nome e l'e-mail del destinatario. Se il documento deve transitare su più scrivanie, puoi anche assegnare campi specifici a ciascun utente.

Soprattutto, la firma e l'invio di documenti possono essere eseguiti tramite il tuo dispositivo mobile, così puoi occuparti degli affari, anche mentre sei in viaggio.

Semplificazione del processo di firma elettronica

Sebbene ottenere documenti firmati sia più semplice che mai con SIGN.PLUS, il servizio va ben oltre per massimizzare l'usabilità, la funzionalità e l'affidabilità. Non si tratta solo di ottenere le firme di cui hai bisogno. Si tratta anche di organizzazione, osservazione e verifica.

Se stai distribuendo un documento sensibile destinato a occhi specifici, puoi tenere traccia di dove è stato con gli audit trail di SIGN.PLUS. Il registro a prova di manomissione registra indirizzi IP, indirizzi e-mail e dispositivi ogni volta che c'è attività sul documento.

Ciò va di pari passo con la tua capacità di monitorare tutti i progressi in tempo reale per vedere quali destinatari hanno aperto, firmato, visualizzato o annullato il documento. Ogni volta che il documento viene firmato, riceverai una Certificazione di Completamento con un rapporto di audit che dettaglia il firmatario, così saprai sempre chi ha interagito con il documento e chi no.

Servizi di facile utilizzo

Come abbonato SIGN.PLUS, beneficerai di alcuni vantaggi che possono migliorare il tuo flusso di lavoro, incluse funzionalità come promemoria automatici, date di scadenza, ricerca di documenti e supporto per vari tipi di file. Tuttavia, lo scopo di questo servizio è accelerare il processo di firma e organizzare meglio i documenti firmati, e con modelli riutilizzabili illimitati e cartelle individuali, puoi ottenere entrambi.

I modelli riutilizzabili sono ottimi se hai un modulo o un contratto che richiede firme su base ricorrente. Crea semplicemente un modello impostando un documento con i ruoli e i campi del destinatario che devono essere compilati e fai tutte le copie che desideri, risparmiando tempo richiedendo facilmente le stesse informazioni a diversi firmatari tutte le volte che è necessario.

Se non desideri archiviare questi documenti firmati sul tuo disco rigido, un account SIGN.PLUS viene fornito con un archivio cloud sicuro che può essere organizzato in singole cartelle. Queste cartelle facilitano l'individuazione di un documento firmato, in caso di necessità.

Integrazioni e compatibilità

SIGN.PLUS non voleva limitare la sua base di utenti, quindi ha creato un sistema che può essere utilizzato su tutte le piattaforme, compresi i dispositivi Windows, iOS e Android. Il servizio può anche essere integrato in una serie di applicazioni di terze parti, tra cui Dropbox, Google Drive e iCloud, quindi non è necessario modificare il flusso di lavoro per implementare un nuovo sistema.

Sicurezza e conformità senza precedenti

Ogni volta che c'è uno scambio di informazioni personali o documenti aziendali riservati, vuoi che tutto sia nelle mani di un servizio di cui ti puoi fidare. SIGN.PLUS affronta qualsiasi potenziale problema di sicurezza:

• Crittografia di tutti i file firmati con chiavi di crittografia univoche per ciascun utente, basate sulla tecnologia AES (Advanced Encryption Standard) a 256 bit.
• Utilizzo di Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) per tutti i trasferimenti di dati.
• Implementazione dell'autenticazione a 2 fattori e Single Sign-On (SSO) per ulteriori livelli di sicurezza.
• Conduzione di valutazioni di vulnerabilità interne ed esterne.
• Utilizzo dell'architettura di sistema a più livelli per aumentare la stabilità, le prestazioni e la sicurezza.

SIGN.PLUS alza ancora di più il livello soddisfacendo le ampie linee guida sulla conformità normativa, tra cui SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA, nonché le normative sulla firma elettronica, come ESIGN, eIDAS, ZertES, dimostrando l'impegno dell'azienda a soddisfare e superare gli standard del settore relativi alla protezione dei dati.

Seguendo le linee guida sulla privacy più rigorose

Al primo posto tra le massime priorità di SIGN.PLUS, l'azienda si impegna a fornire una delle più solide protezioni della privacy disponibili in tutto il mondo. In quanto organizzazione con sede in Svizzera, SIGN.PLUS dà la priorità alle rigide leggi sulla privacy svizzere che salvaguardano tutti i dati degli utenti. Per garantire il massimo livello di privacy dei dati, SIGN.PLUS memorizza anche tutte le informazioni personali dell'utente in un data center svizzero estremamente sicuro, protetto dalla legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD) e dall'ordinanza federale svizzera sulla protezione dei dati (UDP).

Diventa un utente SIGN.PLUS oggi stesso

Sebbene SIGN.PLUS offra un account gratuito, vorrai tutti i campanelli e i fischietti che lo rendono il più affidabile, sicuro ed efficiente possibile da usare. Per accedere a più funzionalità del servizio, dovrai iscriverti a SIGN.PLUS Personal ($ 9,99/mese), Professional ($ 19,99/mese), Business ($ 29,99/mese) o Enterprise, a seconda delle tue esigenze.

Ogni livello aggiunge nuove funzionalità, come il marchio personalizzato e l'integrazione Slack disponibile a partire dal piano Business o l'accesso alle cartelle disponibile con gli account Professional, Business ed Enterprise. Soprattutto, SIGN.PLUS offre uno sconto del 10% con il codice sign10 sui nuovi piani Professional e Business, che si aggiunge allo sconto che otterrai con la fatturazione annuale abilitata.

Registrati oggi stesso a SIGN.PLUS per iniziare a semplificare il tuo flusso di lavoro e creare una macchina per la firma elettronica ben oliata per la tua azienda.

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