Come inviare un'e-mail con un indirizzo "Da" diverso in Outlook

Se hai più account e-mail in Microsoft Outlook, puoi modificare l'indirizzo "Da" in una nuova e-mail. Questo è più veloce che passare a un'altra casella di posta e ti consente di inviare e-mail da indirizzi diversi, anche se non sono i tuoi. Ecco come, con alcuni avvertimenti.

Outlook ti consente di inviare e-mail da qualsiasi account che hai configurato nel client di posta elettronica, ma anche da qualsiasi altro indirizzo e-mail, anche se non l'hai configurato. Sembra preoccupante, e in alcune circostanze lo è, ma ci sono ragioni legittime per utilizzare questa funzionalità oltre a quelle nefaste.

Analizzeremo come funziona e come i provider di posta elettronica impediscono alle persone di utilizzarlo per scopi dannosi.

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Passa rapidamente da un indirizzo e-mail a un altro

Innanzitutto, esaminiamo il processo del tutto legittimo. Per modificare l'indirizzo "Da", è necessario rendere visibile il campo "Da". Aprire una nuova e-mail in Microsoft Outlook e quindi fare clic su Opzioni > Da. Questo renderà visibile il campo "Da".

Per modificare l'indirizzo "Da", fai clic sul pulsante "Da" e seleziona uno degli indirizzi e-mail che hai aggiunto a Outlook.

L'indirizzo e-mail nel campo "Da" cambierà e quando invii un'e-mail, verrà inviata da quell'indirizzo.

Se tutto ciò che vuoi fare è passare rapidamente tra i tuoi account e-mail quando invii e-mail, questo è tutto.

Ma cosa succede se desideri inviare un'e-mail da un account che non hai aggiunto a Outlook? Bene, Outlook ti consentirà di farlo anche tu, in determinate circostanze.

Componi una nuova e-mail e quindi fai nuovamente clic sul pulsante "Da". Da lì, seleziona l'opzione "Altro indirizzo email".

Nel pannello che si apre, digita l'indirizzo da cui desideri inviare un'e-mail e fai clic su "OK".

Ora invia il messaggio normalmente. L'e-mail verrà inviata o riceverai una notifica di mancata consegna? E se invia, il destinatario lo vedrà come proveniente dall'indirizzo email che hai utilizzato, anche se non è il tuo?

Entrambe queste risposte dipendono da chi è il tuo provider di posta elettronica.

In che modo i provider di posta elettronica gestiscono i messaggi inviati da un indirizzo "Da" diverso

Lo stesso Microsoft Outlook e altri client di posta elettronica come Thunderbird o Apple Mail non eseguono alcun controllo sull'indirizzo e-mail da cui invii. Il client invia semplicemente l'e-mail al server SMTP del tuo provider (server Simple Mail Transfer Protocol, spesso chiamato server di posta) e lascia che sia il server SMTP a decidere cosa fare con la tua e-mail.

Ciò che accadrà con la tua e-mail dipende interamente da come è configurato il server SMTP del tuo provider di posta elettronica.

I grandi provider di posta elettronica, come Google, Microsoft, Apple e Yahoo, utilizzano qualcosa chiamato SPF (Sender Policy Framework), DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) e DKIM (Domain Keys Identified Mail) per prevenire (tra le altre cose) le persone dall'invio di e-mail da indirizzi (spoofing) che non sono i loro. Il modo in cui ciascun provider gestisce questa situazione è leggermente diverso.

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Google ignora semplicemente il nuovo indirizzo email che hai utilizzato e il destinatario vedrà il tuo indirizzo Gmail. Nel nostro esempio negli screenshot, Outlook ha inviato l'e-mail al server SMTP di Gmail, il che ha determinato che l'indirizzo e-mail da cui stavamo inviando, [email protected], non ci appartiene, e quindi il destinatario ha ricevuto un'e-mail da il nostro indirizzo Gmail originale.

Gli account di posta elettronica ospitati da Microsoft fanno le cose in modo leggermente diverso. Se si tenta di inviare un'e-mail da un indirizzo a cui non si dispone dell'autorizzazione ad accedere, un server di posta elettronica Microsoft (comunemente denominato server di Exchange) non invierà l'e-mail. Riceverai invece una notifica di mancata consegna.

Tuttavia, se la tua azienda utilizza un server Microsoft Exchange per gestire la posta elettronica, normalmente è configurato per consentirti di inviare un messaggio di posta elettronica da qualsiasi account a cui hai accesso, anche se tale account non è stato aggiunto a Outlook.

Ad esempio, se si dispone dell'autorizzazione per inviare e-mail da "[email protected]", Outlook invierà l'e-mail al server Exchange e verificherà di disporre dell'autorizzazione per inviare e-mail dall'indirizzo. Il server invierà quindi l'e-mail al destinatario, indipendentemente dal fatto che tu abbia aggiunto l'account "[email protected]" a Outlook.

Altri provider di posta elettronica di solito gestiscono le e-mail con l'indirizzo "sbagliato" in modo simile a Google o Microsoft. Il modo più semplice per scoprirlo è provarlo in Outlook e vedere cosa succede. Tuttavia, controlla prima i termini del tuo provider, poiché alcuni potrebbero avere una disposizione contro questa operazione.

In che modo i truffatori utilizzano indirizzi "da" falsi?

I grandi provider di posta elettronica dispongono di tutti i tipi di controlli e protocolli per cercare di trovare e-mail di spam e phishing, comprese le e-mail inviate da un indirizzo falso. Truffatori e phisher non utilizzano i grandi provider: impostano i propri server SMTP e inviano e-mail tramite quelli.

Tuttavia, i truffatori hanno configurato i loro server SMTP per consentire tutte le loro e-mail, costringendo i grandi fornitori come Google e Microsoft a una corsa agli armamenti costante per rilevare e impedire che le e-mail di truffa e phishing entrino nella tua casella di posta.

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Il tuo provider di posta elettronica, che sia Microsoft, Google, Apple, Yahoo o qualsiasi altro provider, esegue la scansione delle intestazioni delle email di ogni email che ricevi. Una delle cose che queste aziende cercano è che l'indirizzo "Da" corrisponda all'indirizzo "Mittente". Se non corrispondono, specialmente se provengono da domini completamente diversi, è una bandiera rossa. Non è l'unica cosa che i provider di posta elettronica utilizzano per determinare se un'e-mail è sospetta, ma è uno dei controlli più importanti che fanno.