Come imballare e spedire in sicurezza l'elettronica fragile

Se devi spedire qualcosa di ingombrante o fragile, come il case di un computer, un monitor CRT, una confezione al dettaglio di un videogioco inestimabile, un componente stereo o altro, può essere complicato proteggerlo da eventuali danni. Ti mostreremo come.

La regola di base: assumere il peggio

Per comprendere una spedizione sicura, è necessario comprendere le condizioni in cui i dipendenti delle compagnie di navigazione lavorano ogni giorno. Si occupano di milioni di pacchi e non hanno il tempo di maneggiare con cautela la tua scatola per assicurarsi che nulla all'interno si rompa.

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Invece, nella fretta di essere produttivi, i dipendenti dei corrieri a volte finiscono per lanciare scatole per lunghe distanze, farle cadere brutalmente o forse anche prenderle a calci in giro. Devi presumere il peggio. E un adesivo "Fragile" non aiuterà lo smistatore o il corriere oberato di lavoro a raggiungere la propria quota più velocemente, infatti, Popular Science ha scoperto che potrebbe persino farli gestire peggio.

Ciò significa che dovrai fare le valigie in modo difensivo, proteggendoti da una manipolazione molto brusca. Ecco le forme base di danno da cui dovrai proteggerti:

• Shock Damage: danni interni causati da movimenti estremi improvvisi e decelerazioni rapide.
• Danni da compressione: danni causati dalla compressione della scatola. Questo di solito deriva da un peso pesante posizionato sopra la scatola, ma può anche provenire dai lati.
• Danno da forza contundente: qualcosa che si rompe per essere stato colpito direttamente da un altro oggetto.
• Danni da graffi: danni alla superficie dell'oggetto che stai spedendo all'interno della scatola da abrasione.
• Danno da taglio o torsione: questo è insolito, ma potrebbe succedere se la scatola non è abbastanza rigida.

Ho spedito centinaia di oggetti fragili come computer, parti di computer, fotocamere e videogiochi nel corso dei decenni, e la mia regola pratica personale è che dovrei essere in grado di far cadere la scatola a terra dall'altezza della vita e calciare la scatola con forza moderata senza danneggiare nulla all'interno. Come si raggiunge quel livello di protezione? Ti mostreremo.

Di cosa avrai bisogno

Per spedire in sicurezza l'elettronica, avrai bisogno di materiali di spedizione di buona qualità. Ecco una panoramica:

• Una buona scatola (o due): trova una robusta scatola di cartone che consenta 3-8 pollici di spazio vuoto su tutti i lati dell'oggetto. Riempirai questo spazio più tardi. È necessario più spazio libero per gli articoli più pesanti. Se non riesci a mettere tutto in una scatola, usa due o più scatole per evitare di avere troppo poco spazio per l'imbottitura all'interno della scatola. Una cosa da tenere a mente è che generalmente, i servizi di spedizione addebitano di più per il volume della scatola (dimensione complessiva) che per il peso extra. Quindi aggiungere troppa imbottitura (e una scatola troppo grande) manterrà l'articolo più sicuro, ma aumenterà anche notevolmente il costo di spedizione.
• Nastro da imballaggio: acquista nastro da imballaggio di alta qualità e di marca. Il nastro Gorilla è eccellente ma costoso. Se stai spedendo molti articoli, potresti invece voler acquistare il marchio Scotch.
• Pluriball: Avrai bisogno di abbastanza pluriball per coprire l'articolo che stai spedendo in 2-3 strati. Il pluriball a celle piccole o grandi funziona, ma il pluriball a celle più grandi è migliore per gli articoli più pesanti. Ciò protegge la superficie dell'articolo dai graffi causati dal riempimento del vuoto o da qualsiasi altro articolo nella scatola. È anche una protezione di riserva contro i danni da corpo contundente (se la scatola di spedizione viene completamente, schiacciata in modo catastrofico, cosa che purtroppo a volte accade).
• Riempimento vuoto: avrai bisogno di qualcosa per riempire gli spazi vuoti tra l'oggetto e le pareti della scatola, sospendendo l'oggetto al centro. Ho scoperto che la carta stropicciata o la carta da giornale è la scelta migliore. Evita di imballare le arachidi il più possibile perché consentono agli oggetti pesanti di spostarsi all'interno della scatola. Un buon riempimento del vuoto protegge da urti (un po' di spazio di manovra per gli oggetti per "rallentare" più delicatamente all'interno della scatola), forza contundente alla scatola e danni da compressione.

Come imballare l'articolo

Ora che hai i tuoi materiali, dovrai metterli tutti insieme in un bel pacchetto ordinato. Il modo in cui imballare l'articolo può variare notevolmente a seconda delle dimensioni, della forma e del peso dell'articolo, quindi generalizzeremo qui. Probabilmente dovrai personalizzare queste istruzioni per il tuo articolo mentre segui la procedura dettagliata di seguito.

Prepara l'oggetto

Se l'articolo si trova nella sua scatola al dettaglio, riempi gli spazi vuoti nella scatola con del pluriball in modo che nulla scuoti all'interno. Se stai spedendo un oggetto cavo come il case di un computer, potrebbe essere necessario aprirlo e riempire il vuoto per evitare che componenti o schede si allentino e si danneggino a causa di una manipolazione brusca. Lo renderà anche più forte e meno soggetto a piegarsi o deformarsi se sostenuto delicatamente dall'interno. Inoltre, legare eventuali cavi allentati e avvolgerli nella loro piccola sezione di pluriball in modo che i connettori non vengano danneggiati o graffiati nient'altro nella scatola.

Applicare il pluriball

Quindi, avvolgi l'oggetto in 1-3 strati di pluriball. Usa bolle piccole per oggetti più piccoli e bolle più grandi per oggetti più grandi. Gli articoli più pesanti dovrebbero avere più strati di pluriball. Fissalo con del nastro adesivo intorno all'oggetto senza far aderire l'oggetto stesso. Questo protegge l'oggetto dai graffi nella scatola e aggiunge anche una protezione contro la forza contundente come ultima linea di difesa.

Se stai spedendo più articoli, assicurati che ogni articolo abbia abbastanza pluriball per proteggerlo dagli articoli imballati intorno ad esso nella scatola. (Evita di imballare oggetti pesanti vicino a oggetti più leggeri perché possono danneggiarsi a vicenda nella scatola. In questo caso, avrai bisogno di due scatole.)

Montare e preparare la scatola

Una volta che il tuo articolo è stato avvolto, dovrai trovare una scatola robusta che sia abbastanza forte e spessa da contenere l'oggetto che stai spedendo. Assembla la scatola e posiziona l'oggetto al centro della tua scatola, centrandolo equamente da tutte le pareti. La scatola dovrà essere abbastanza grande da lasciare 3-8 pollici di spazio tra l'oggetto e le pareti della scatola. La quantità di spazio libero dipende dal peso dell'articolo che stai imballando. Gli oggetti più grandi richiedono più spazio per la protezione dagli urti. Questo spazio, una volta riempito, fornisce anche una zona di accartocciamento che consente il guasto della scatola di imballaggio senza danneggiare l'articolo all'interno. In particolare, gli angoli spesso si guastano, quindi è importante tenere gli oggetti lontani dagli angoli. Vuoi che il danno venga assorbito dal riempimento del vuoto e non dall'oggetto stesso.

Una volta trovata la scatola corretta, fissala con del nastro adesivo e rinforza gli angoli, se necessario, con del nastro adesivo aggiuntivo. Lascia un'estremità aperta in modo da poter imballare l'articolo all'interno.

Imballa l'oggetto

Rimuovi l'elemento centrato e accartoccia abbastanza carta da giornale per creare uno strato nella parte inferiore della scatola che sarà uguale allo strato in alto quando hai finito. Dopo aver posizionato quel primo strato, rimetti l'oggetto al centro della scatola (sopra la carta da giornale). Accartoccia più carta da giornale e impacchettala uniformemente su tutti i lati della scatola. Riempi tutto lo spazio disponibile nella casella. Questo rafforza la forza della scatola.

Se lasci uno spazio vuoto, fai affidamento sulla forza della scatola da sola per non accartocciarsi sotto il peso. Con tutti i vuoti riempiti, tutte le forze sulla scatola possono essere distribuite uniformemente e l'intero pacchetto sarà più forte. Immagina la forza di un palloncino pieno d'aria e legato chiuso rispetto a uno aperto. Il palloncino ottiene rigidità dal suo contenuto compresso che costringe le pareti verso l'esterno e una scatola di spedizione ben imballata è più o meno la stessa.

Chiudi la scatola

Dopo aver riempito la carta da giornale fino all'orlo della scatola, richiudi i lembi e tienili perpendicolarmente mentre fissi la cucitura con il nastro adesivo, chiudendo la scatola. Se l'oggetto è leggero, probabilmente puoi utilizzare solo una fascia di nastro per le articolazioni principali. Per gli articoli più pesanti, aggiungi due o tre strisce di nastro adesivo. Per gli articoli più pesanti, aggiungi strisce di nastro adesivo per ogni cucitura aperta sulla scatola. Assicurati di lasciare abbastanza nastro adesivo sui lati della scatola per tenere chiuso il coperchio della scatola (proporzionale alle dimensioni della scatola). Maggiore è la superficie su cui il nastro può aderire, più forte sarà la tenuta.

Fai uno stress test

Quando hai finito di fissare la scatola, prendila e scuotila. Dovresti sentire il silenzio. Qualsiasi suono tintinnio significa che qualcosa all'interno non è sicuro e potrebbe essere danneggiato da urti (movimenti improvvisi e bruschi) durante la manipolazione.

Dopo un lavoro di imballaggio ideale, dovresti essere in grado di far cadere la scatola di 2-3 piedi e calciarla moderatamente senza danni all'oggetto all'interno. Fidati di noi: la scatola riceverà un trattamento molto più approssimativo sulla strada per l'indirizzo di destinazione. Dopo un po' di esperienza nella spedizione di più articoli, scoprirai che l'obiettivo di un lavoro di imballaggio ideale è quello di imballare la scatola più piccola possibile per l'articolo pur essendo in grado di superare questo stress test. È un equilibrio difficile da ottenere.

Perché l'imballaggio di solito non è così buono?

A questo punto, se non hai spedito nulla prima, potresti pensare che questo metodo sia eccessivo. Dopotutto, se hai ordinato l'elettronica tramite la posta o i servizi di spedizione, probabilmente noterai che gli articoli spediti in commercio di solito non sono così ben protetti. Certo, troverai le basi a posto, ma niente come l'imbottitura e la protezione che vedi qui.

La differenza tra te e un'azienda che produce in serie beni al dettaglio è che spediscono migliaia di articoli ogni giorno e devono ridurre i costi di trasporto, stoccaggio e spedizione riducendo al minimo i materiali di spedizione dei prodotti. Ad esempio, nel 2022, Nintendo ha ridotto le dimensioni della sua console Switch per ridurre i costi della catena di approvvigionamento come questi. Le grandi aziende possono permettersi di subire perdite su alcuni articoli che vengono danneggiati durante la spedizione se risparmiano milioni di dollari all'anno risparmiando sui materiali di imballaggio.

Un'altra componente importante di questa situazione è che le aziende hanno spesso centinaia o migliaia dello stesso articolo a disposizione per sostituire qualsiasi articolo danneggiato (e ricorda, perdono solo il prezzo di produzione grezzo o il prezzo all'ingrosso dell'articolo danneggiato, non il prezzo di vendita al dettaglio) . Possono facilmente spedire di nuovo un altro articolo se il primo viene danneggiato durante la spedizione. Al contrario, se stai spedendo un articolo unico che possiedi, hai solo una possibilità di successo nella spedizione, quindi è importante adottare misure adeguate per proteggerlo.

Qui, l'ascesa di aziende come Amazon con "spedizione gratuita" e imbottitura minima ha davvero confuso le persone sui metodi di imballaggio adeguati. Se acquisti da eBay un articolo mal imballato che arriva in perfette condizioni, sei stato fortunato. Molti articoli finiscono per danneggiarsi durante la spedizione perché c'è una forte pressione da parte degli acquirenti per mantenere i costi di spedizione al minimo assoluto. Una buona spedizione è costosa, perché un buon imballaggio aggiunge molto volume al pacco. Se desideri ricevere un oggetto raro intatto da eBay, scegli il venditore con prezzi di spedizione più elevati, non inferiori. Ne vale la pena.

Un ultimo consiglio: l'assicurazione sulla spedizione aiuta molto

Dopo aver imballato l'articolo, la scelta del vettore di spedizione spetta a te. Ogni azienda ha i suoi vantaggi e compromessi che sono troppo complessi per essere esaminati qui. Ma c'è una verità universale, indipendentemente dal vettore che scegli: assicurati il ​​tuo articolo, ma non per il motivo che potresti pensare.

Nel corso degli anni, ho sentito da diversi dipendenti di diversi corrieri di spedizione che se assicuri un pacco per qualsiasi importo, il pacco riceve spesso un trattamento speciale perché i gestori possono essere personalmente responsabili se qualcosa si rompe.

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Quindi, se hai la possibilità di ottenere un'assicurazione, aggiungila, anche se non copre l'intero importo dell'articolo. Renderà meno propensi i corrieri a depositare il pacchetto del tuo computer sul tuo portico da 10 piedi di distanza.

Per gli articoli di alto valore, assicurati sempre per il prezzo pieno, ma sappi che richiedere l'assicurazione (in realtà recuperare i soldi per un articolo danneggiato) può essere molto complicato a seconda del corriere. In definitiva, un buon imballaggio è il miglior tipo di assicurazione perché, se un oggetto raro viene danneggiato durante il trasporto, nessuna assicurazione lo riporterà indietro. Buona fortuna e stai al sicuro là fuori!