Come uscire da Gmail e recuperare la tua privacy
Pubblicato: 2022-01-29
Devo la mia motivazione qui a un amico che mi ha inviato un'e-mail la scorsa settimana. Aveva letto a fondo sulla privacy e sulla sicurezza online e ha deciso di passare a piattaforme "meno minacciose di dati". Stava saltando la nave da Gmail e aveva copiato il suo nuovo indirizzo. "Ovviamente controllo ancora il mio Gmail", ha scritto, "ma ora hai un altro modo per contattarmi".
1. Scegli un nuovo provider di posta elettronica
Il primo passo è decidere quale servizio utilizzerai per la tua nuova email.
Potresti gestire il tuo server di posta elettronica, se hai il know-how tecnico per configurarlo e prendere decisioni informate su come proteggerlo. Francamente, questo è sopra la mia testa.
Invece, ho cercato un provider che soddisfacesse questi criteri:
- ha un track record positivo con privacy e sicurezza,
- crittografa la posta da un capo all'altro,
- offre l'autenticazione a due fattori e
- guadagna facendo pagare una tariffa ragionevole ($ 50 all'anno è un buon punto di riferimento) piuttosto che mostrandoti annunci o monetizzando in altro modo gli utenti o i loro dati.
Se sei disposto a leggere le leggi di diversi paesi, potresti anche considerare la giurisdizione dell'azienda in modo da conoscere i tuoi diritti in termini di ciò che l'azienda può e non può cedere su di te ad alcuna autorità.
Anche se non sono nella posizione di consigliare un servizio piuttosto che un altro, ci sono molti servizi di posta elettronica rispettabili e incentrati sulla privacy. Alcuni esempi sono:
- ProtonMail,
- Tutanota,
- Hushmail Premium,
- Fastmail, e
- Recinzione di posta.
PCMag sta pianificando di fare revisioni di questi servizi, ma per ora dovrai fare qualche ricerca per trovare quello che meglio si adatta alle tue esigenze.
2. Utilizzare un nome riconoscibile per il nuovo account
Quando invii un'e-mail alle persone da un nuovo account, devono credere che sei tu.
Mentre stavo passando a un provider di posta elettronica più attento alla privacy, ho chattato con Max Eddy, che scrive di sicurezza e privacy per PCMag. Ha portato a casa il punto su come convincere le persone a credere che sei chi dici di essere. Le persone in genere credono che un indirizzo che inizia con un nome che riconoscono e termina con gmail.com sia legittimo. Certamente, potrebbe essere uno schema di phishing ben mirato, ma non sembra così losco come un indirizzo che termina con @iFuhW9WDiFuhW9WD.com. È vero che ho trovato nella mia cartella della posta indesiderata.
Quando paghi per l'e-mail, di solito puoi scegliere di utilizzare uno dei numerosi domini di proprietà del servizio oppure puoi utilizzare qualsiasi dominio di tua proprietà. I tuoi contatti sanno quali domini possiedi? Li riconoscerebbero facilmente? Forse no.
Utilizzare il dominio del provider di posta elettronica è una scommessa sicura. Come ha detto Max, le persone possono cercarlo online e ottenere un'assicurazione che non sia falso.
3. Importa i tuoi contatti
Successivamente, ti consigliamo di copiare i tuoi contatti dal tuo vecchio servizio di posta elettronica a quello nuovo.
Innanzitutto, controlla quali tipi di file supporta il tuo nuovo provider di posta elettronica per i caricamenti, come il formato CSV di Outlook o il formato vCard di Apple. Quindi, esporta i tuoi dati ovunque conservi la tua rubrica. Infine, importali nel nuovo servizio di posta elettronica.
Se utilizzi Gmail, vai su contact.google.com. Sul lato sinistro, cerca Altro e fai clic per espanderlo. Scegli Esporta e seleziona il tipo di file che desideri.
Se utilizzi l'app Contatti di Apple, apri l'app Contatti sui tuoi computer e seleziona tutti coloro che desideri esportare, che potrebbero essere tutti. Quindi vai su File> Esporta> Esporta vCard. Ciò esporterà tutti i tuoi contatti in modo da poterli importare nel tuo nuovo servizio di posta elettronica.
4. Inizia a CCing il tuo nuovo indirizzo
Forse il modo più semplice per aggiungere un'aria di credibilità al tuo nuovo indirizzo è copiarlo in CC sulle e-mail che invii dal vecchio indirizzo. È un modo semplice di transizione, anche se è lento.
Non sentirti frustrato se continui a ricevere la posta al tuo vecchio indirizzo. Dagli tempo. Dopo un po', puoi iniziare a inviare e-mail alle persone esclusivamente dal nuovo indirizzo, il che aiuterà perché le persone spesso rispondono al messaggio precedente dal tuo piuttosto che iniziarne uno nuovo.
5. Inoltra posta in arrivo
A seconda dell'urgenza con cui desideri abbandonare il tuo vecchio servizio, potresti considerare di inoltrare la posta da quella casella di posta al tuo nuovo account di posta elettronica. Ti aiuterà a svezzarti dal vecchio servizio.
In Gmail, vai su Impostazioni > Inoltro e POP/IMAP e scegli Aggiungi un indirizzo di inoltro. Inserisci il tuo nuovo indirizzo e attendi un'email di verifica da Google. Assicurati di fare clic sul link di verifica per attivare l'inoltro email.
Diciamo che uno dei motivi per cui vuoi lasciare il tuo vecchio account di posta elettronica è perché ricevi un sacco di spazzatura. Puoi aggiungere un filtro all'inoltro delle e-mail in modo da ricevere solo la posta da persone da te specificate o che soddisfano altri criteri.
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6. Considera l'importazione della cronologia della posta
Un altro modo per facilitare la transizione tra gli indirizzi e-mail è spostare la vecchia posta nel nuovo sistema. Verifica se il tuo nuovo provider di posta elettronica supporta l'importazione di posta elettronica. Se lo fa, avrai bisogno delle istruzioni. Di solito, non è così semplice come caricare un elenco di contatti perché gli archivi di posta saranno un file molto più grande.
Per esportare i tuoi archivi da Gmail, inizia da Google Takeout (takeout.google.com) e deseleziona tutto. Quindi scorri verso il basso fino a Posta e selezionalo solo. Scegli se vuoi scaricare la posta con tutte le etichette o solo un sottoinsieme, ad esempio tutto tranne Cestino. Dopo aver risposto ad alcune altre richieste, esporterai i tuoi dati. Quindi segui le istruzioni del nuovo provider per importarlo. Tieni d'occhio il formato MBOX, poiché è quello che ti offre Google.
7. Non eliminare il tuo vecchio indirizzo
A meno che tu non abbia un motivo convincente per eliminare il tuo vecchio account di posta elettronica, non farlo. Se hai utilizzato l'indirizzo per qualcosa di importante, come la dichiarazione dei redditi o come indirizzo di recupero per altri account online, potresti averne bisogno.
Passaggi successivi: eseguire un controllo della privacy
Se sei interessato alla privacy e alla sicurezza, ci sono altre semplici azioni che puoi intraprendere per aiutarti.
Per cominciare, se non stai usando un gestore di password, prendine uno! Avere password uniche e complesse per tutti gli accessi al tuo account aiuta molto a prevenire la compromissione dei tuoi dati.
Se sei ancora con Google, assicurati di eseguire un controllo di sicurezza sul tuo account. C'è molto da fare perché Google conserva sicuramente molte informazioni su di te. È un esercizio utile, però.
Quando non utilizzi attivamente i servizi di localizzazione sul telefono, disattivali. Su iPhone, sono elencati in Privacy per un motivo. Anche la tua batteria ti ringrazierà per aver effettuato questo passaggio.
In generale, fai attenzione alle app che scarichi, ai sondaggi a cui rispondi e a tutti gli altri dati apparentemente innocui che app e siti Web suggeriscono di fornire loro. Se lo scandalo Cambridge Analytica-Facebook ci ha insegnato qualcosa, è che non possiamo sempre immaginare in che modo i nostri dati possono essere usati contro di noi.