Come migrare da Gmail a ProtonMail

ProtonMail offre servizi di posta elettronica sicuri gratuiti e premium progettati per proteggere i tuoi dati e la tua identità. È anche molto facile passare a ProtonMail da Gmail grazie ad alcuni strumenti integrati e app extra.

Ti chiedi cosa lascerai alle spalle quando cambierai? Controlla prima il nostro confronto tra Gmail e ProtonMail.

Importa la tua casella di posta Gmail su ProtonMail

La prima cosa che vorrai fare è trasferire il contenuto della tua vecchia casella di posta in quella nuova. Anche se ProtonMail ha un generoso piano gratuito, non è all'altezza di ciò che Google può offrire con Gmail. È probabile che uno dei fattori più limitanti sia il limite delle dimensioni della casella di posta in arrivo di 500 MB.

Se hai più di 500 MB di email da importare, dovrai eseguire l'upgrade a un piano più grande per trasferire i contenuti della tua casella di posta. In alternativa, pulisci la lavagna e ricomincia da capo (ma mantieni il tuo account Gmail in modo da avere ancora accesso alla tua vecchia casella di posta).

Se lo spazio non è un problema, ci sono due modi per importare la posta in arrivo di Gmail in ProtonMail: utilizzando Import Assistant in ProtonMail V4 (gratuito) o utilizzando l'app desktop Import-Export per Windows, Mac e Linux (premium conto richiesto).

CORRELATI: Cos'è ProtonMail e perché è più privato di Gmail?

Usa l'Assistente di importazione in ProtonMail V4 (gratuito)

Al momento in cui scrivo nell'aprile 2021, ProtonMail V4 è attualmente in versione beta ed è possibile accedervi tramite beta.protonmail.com. L'accesso alla versione beta è disponibile per tutti gli utenti di ProtonMail, poiché questa versione alla fine diventerà la versione predefinita per chiunque utilizzi ProtonMail in un browser.

Se stai usando ProtonMail V4 (o successivo), lo vedrai elencato nel numero di versione in basso a sinistra dello schermo quando accedi. Se vedi un numero di versione precedente, vai su beta.protonmail. com e accedi, quindi fai clic sull'icona "Impostazioni" nella parte superiore dello schermo.

In "Importa ed esporta", fai clic su "Importa Assistente", seguito da "Continua con IMAP". Nel pop-up che appare, fai clic su "Gmail" per vedere le istruzioni su come preparare il tuo account (non preoccuparti, le esamineremo qui).

Ora vai su Gmail e accedi. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio "Impostazioni" nella parte superiore dello schermo, seguita da "Visualizza tutte le impostazioni". Nella scheda "Inoltro e POP/IMAP", assicurati che "Abilita IMAP" sia attivo in modo che l'area "Stato" indichi "IMAP è abilitato" in verde.

Nella scheda "Etichette", assicurati di abilitare tutte le etichette che desideri visualizzare selezionandole come "Mostra in IMAP". Se vuoi evitare di trasferire determinate etichette (come le chat), disabilitale.

Infine, vai alle impostazioni del tuo account Google su myaccount.google.com e accedi, quindi visita la sezione Sicurezza. In "Accesso alle app meno sicuro", assicurati di fare clic su "Attiva accesso (non consigliato)".

Se hai abilitato la verifica in due passaggi sul tuo account, dovrai invece creare una nuova password per l'app nella sezione "Password per l'app". Prendi nota di questa password, poiché ti servirà per il passaggio successivo.

Quindi, fai clic su "Avvia Import Assistant" (etichettato anche come "Salta per importare") per iniziare. Dovrai accedere con il tuo account Gmail utilizzando le tue credenziali primarie (nome utente e password) o utilizzando il tuo indirizzo e-mail e la password specifica per l'app (se hai abilitato la verifica in due passaggi).

Una volta autenticato, ProtonMail ti dirà esattamente cosa verrà importato. Puoi fare clic sul pulsante "Personalizza importazione" per apportare ulteriori modifiche, ad esempio tagliare date e cartelle (etichette), oppure premere "Avvia importazione" per iniziare il processo.

Se non hai abbastanza spazio nel tuo account ProtonMail per l'e-mail che desideri importare, verrai avvisato. È quindi possibile apportare modifiche all'importazione in modo che tutto si adatti. Ulteriori informazioni sull'importazione tramite ProtonMail V4 nella pagina di supporto di Import Assistant.

Usa l'app desktop Import-Export (richiede Premium)

Se disponi di un account ProtonMail premium, puoi utilizzare l'app desktop Import-Export dedicata per Windows, Mac o Linux per eseguire un'importazione simile. Oltre a questo, puoi anche utilizzare l'app Import-Export per importare file EML e MBOX archiviati localmente da altri client di posta.

Per fare ciò, scarica Import-Export, quindi segui le istruzioni per importare la tua posta. Questo processo può essere reso molto più semplice semplicemente scaricando l'intera cronologia di Gmail in formato MBOX tramite il servizio ufficiale di Google Takeout.

Come cliente a pagamento, hai accesso prioritario al supporto di ProtonMail per aiutarti con qualsiasi problema che potresti incontrare lungo il percorso.

Importa i tuoi contatti Gmail su ProtonMail

Puoi importare i tuoi contatti in ProtonMail in modo relativamente semplice esportandoli come file CSV (comma-separated value) direttamente da Google. Puoi farlo accedendo al tuo account Google su contact.google.com e quindi facendo clic sul pulsante "menu" (che assomiglia a tre linee orizzontali) e selezionando "Esporta".

Per impostazione predefinita, questo esporterà tutti i tuoi contatti. Se desideri esportare solo determinati contatti, torna all'elenco principale e seleziona i contatti che desideri esportare, quindi torna alla pagina Esporta. Lascia il formato come "Google CSV" e fai clic su "Esporta" per scaricare il file CSV.

Torna su mail.protonmail.com e accedi, quindi fai clic sul pulsante "Contatti" nella parte superiore dello schermo.

Da qui, puoi fare clic su "Importa", quindi trascinare il tuo file .CSV nella finestra per caricare i tuoi contatti. Potresti voler dedicare un po' di tempo alla pagina Contatti per riordinare le voci dopo aver completato questo processo.

Non vedi l'opzione per importare tramite CSV? Accedi a Contacts.protonmail.com e quindi fai clic su "Impostazioni", seguito da "Importa". Puoi quindi utilizzare il pulsante "Importa contatti" per individuare il file CSV e caricare i tuoi contatti qui. Se stai utilizzando ProtonMail V4 o versioni successive, dovrai utilizzare questo metodo.

Inoltra i messaggi di Gmail in arrivo a ProtonMail

Con la tua casella di posta e i contatti importati correttamente, probabilmente vorrai assicurarti che tutta la posta inviata al tuo vecchio indirizzo venga inoltrata a quello nuovo. In caso contrario (ad esempio, se stai "ricominciando" a causa di troppa posta in arrivo al tuo vecchio indirizzo), puoi saltare questo passaggio.

Per inoltrare la posta dal tuo account Gmail, accedi a mail.google.com e fai clic sull'ingranaggio "Impostazioni" nella parte superiore della pagina, seguito da "Visualizza tutte le impostazioni". Nella scheda "Inoltro e POP/IMAP", fai clic su "Aggiungi un indirizzo di inoltro" e inserisci il tuo nuovo indirizzo (ProtonMail).

Fai clic su "Avanti" e poi su "Procedi" per finalizzare la tua decisione. Torna al tuo account ProtonMail, dove dovresti trovare un'email di conferma da Google. Dovrai fare clic sul collegamento in questa e-mail per completare il processo.

Aggiorna il tuo account Gmail un'ultima volta e torna su Impostazioni > Inoltro e POP/IMAP. Quindi seleziona "Inoltra una copia della posta in arrivo" e specifica l'indirizzo ProtonMail che hai appena aggiunto. Premi "Salva modifiche" nella parte inferiore dello schermo e il gioco è fatto.

I tocchi finali

Con la tua casella di posta trasferita, la posta inoltrata e i contatti pronti per l'uso, è ora di iniziare a utilizzare il tuo nuovo indirizzo e-mail. Ci sono alcune cose che dovresti ricordare di fare per assicurarti di poter completare la migrazione:

• Aggiorna i tuoi account online per riflettere le modifiche al tuo indirizzo e-mail (social media, acquisti online, servizi pubblici, assistenza sanitaria e così via).
• Comunica ai tuoi contatti il ​​tuo nuovo indirizzo. Dovresti utilizzare il campo "BCC" per inviare posta a più contatti senza condividere l'elenco completo dei destinatari.
• Scarica l'app mobile ProtonMail per Android o iPhone in modo da poter accedere alla tua posta elettronica in movimento.
• Se sei un utente ProtonMail premium, puoi scaricare ProtonMail Bridge, che consente a ProtonMail di funzionare con client di posta come Outlook, Thunderbird e Apple Mail.

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