Come gestire le impostazioni sulla privacy di Google
Pubblicato: 2022-01-29Una politica sulla privacy è concepita come un contratto tra te e un'azienda, in particolare le grandi aziende tecnologiche, che garantisce che queste aziende mantengano i tuoi dati al sicuro. Un'azienda che dispone di un'enorme quantità di dati, da e-mail e foto a video e documenti, è Google.
L'Informativa sulla privacy di Google è stata "aggiornata" 37 volte dal suo inizio nel 1999; in genere accade tre o quattro volte l'anno. A suo merito, Google rende abbastanza ovvi tutti gli aggiornamenti e le modifiche e fornisce un archivio di tutte le politiche precedenti.
Può cambiare e cambierà per adattarsi a Google o per adattarsi a nuove leggi e regolamenti che Google deve seguire. Ad esempio, nel 2018, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) ha completamente cambiato il modo in cui le grandi aziende gestiscono i dati dei clienti. Anche se è un regolamento dell'UE, il GDPR ha toccato qualsiasi azienda con informazioni di identificazione personale (PII) sui clienti lì. Questo è sicuramente Google.
Il GDPR non aiuta necessariamente quelli di noi negli Stati Uniti, ma ci sono modi per assumere il controllo di ciò che Google ha su di te. Ciò significa padroneggiare la dashboard del tuo account Google.
Controllo della privacy di Google
Il mio account è pensato per essere un punto di riferimento per prendere il controllo della tua privacy e sicurezza quando si tratta di questa azienda monolitica. Invece di visitare le impostazioni per ogni singolo servizio Google (Gmail, Google Drive, telefoni Android, browser Chrome, YouTube e un centinaio di altri), qui modifichi le impostazioni globali. Per lo più.
Se vuoi la versione spaventosa di ciò che Google raccoglie su di te, leggi questo vecchio articolo del Guardian , che spiega che Google sa dove sei stato, cosa hai cercato, tutte le tue app ed estensioni, la tua cronologia di YouTube e altro ancora. Nessuno dei quali dovrebbe davvero sorprendere. Google dice che raccoglie le cose che fai, le cose che crei e le cose che ti rendono "te", vale a dire, le tue informazioni personali come nome, email, compleanno, sesso, numero di telefono e posizione.
Su Il mio account, fai subito due cose: un controllo sicurezza e un controllo privacy.
Controllo di sicurezza
Se hai più account Google, ad esempio uno per lavoro e uno che usi personalmente, scegli quello che desideri controllare dal menu in alto a destra dello schermo del desktop. (L'utilizzo di una foto avatar diversa per ciascun account ti aiuterà a distinguerli meglio.)
Nella pagina Il mio account, l'URL sarà leggermente diverso per ogni account Google che possiedi. Finirà con /u/0 per l'account predefinito, /u/1 per il secondo e così via. Fai un controllo di sicurezza per ogni account.
Trova il controllo di sicurezza su security.google.com/settings/security/secureaccount (o fai clic su Intervieni nella casella Problemi di sicurezza critici rilevati ). Ti guiderà attraverso una serie di schede per controllare elementi come:
I tuoi dispositivi (cosa è stato eseguito l'accesso all'account)
Password compromesse conosciute che hai salvato
Accesso di terze parti
Attività di sicurezza recenti
Verifica in 2 passaggi (indipendentemente dal fatto che sia attiva o meno)
Impostazioni di Gmail
Tutti gli elementi contrassegnati da un avviso giallo o rosso (un punto esclamativo in un cerchio) devono essere esaminati. Ad esempio, se vedi i dispositivi che non usi più elencati in I tuoi dispositivi, annullali. L'accesso di terze parti elencherà le app e i servizi che hanno accesso ai tuoi dati Google, alcuni dei quali potrebbero essere problematici. Elimina anche quelli.
La sezione Le tue password salvate offre un controllo delle password memorizzate nel tuo browser, che probabilmente è Chrome di Google, e questo è inestimabile perché Google può dirti quali password sono state trapelate o violate in una violazione dei dati e se stai ancora utilizzando loro. Fare clic su Vai a Controllo password ed eseguirlo. Ti mostrerà non solo le password compromesse, ma anche le password riutilizzate (questo è un grande no-no) e gli account che utilizzano password deboli. Prenditi una serata per cambiarli tutti (e inizia a usare un gestore di password già che ci sei).
Se non hai già attivato la verifica in due passaggi, leggi questo e passa alla sezione specifica di Google. Presto i nuovi account dovrebbero ricevere automaticamente la verifica in due passaggi. Con l'autenticazione a due fattori (2FA) attiva, non puoi accedere al tuo account Google solo con una password; avrai bisogno di un metodo di autenticazione secondario. Aggiunge un passaggio in più, ma se qualcuno indovina o ruba la tua password, non è sufficiente accedere al tuo account.
Per autenticarti, riceverai un codice inviato tramite messaggio vocale o di testo o visualizzato all'interno di un'app di autenticazione. Oppure seleziona la funzione "prompt" di Google, che mostra una notifica sul tuo telefono che ti chiede se stai tentando di accedere al tuo account Google. Per trovare la richiesta, apri l'app Google o Gmail sul telefono e tocca Sì.
Il controllo di sicurezza è anche un buon posto per impostare opzioni di sicurezza aggiuntive, come l'inserimento di numeri di telefono di backup. Qui puoi prendere i codici chiave di backup per quei momenti in cui non puoi usare il telefono o impostare una chiave di sicurezza hardware. Scorri fino a I tuoi dispositivi e revocali tutti se desideri forzare un accesso 2FA completo su tutti i dispositivi futuri.
Se hai creato password per le app (password univoche per servizi specifici che non utilizzano gli accessi Gmail tradizionali, come le console di gioco), revocale secondo necessità. Questo è anche il punto in cui generi nuove password per le app, ma con la maggior parte dell'hardware moderno, sono un ricordo del passato.
Assicurati di aver compilato le opzioni di recupero dell'account con un'email di recupero e un numero di telefono preferibilmente non correlato a Google.
L'accesso di terze parti è una revisione delle app, dei siti Web e dei dispositivi collegati tramite le credenziali del tuo account Google o con l'accesso al tuo account. Potrebbe essere qualcosa di oscuro come un'estensione di Google Chrome che funziona con Gmail o alcuni componenti aggiuntivi di Google Documenti che non ricordi di aver installato. Rimuovi quelli che non stai utilizzando o che non riconosci. Se ti sbarazzi di qualcosa di cui hai bisogno, puoi sempre dargli il permesso di nuovo in seguito.
Gli utenti aziendali possono anche vedere l'opzione Advanced Protection Program, che protegge da attacchi di phishing mirati e molto altro.
Al termine del controllo sicurezza, torna a Il mio account e in Informazioni personali > Password , Google ti dirà quanto tempo è passato dall'ultima volta che hai modificato la password del tuo account Google. Se è passato più di un anno, considera te stesso completamente caduto in disgrazia agli occhi degli dei della tecnologia. Cambialo subito.
Controllo della privacy
Tornando alla pagina Il mio account, in Suggerimenti sulla privacy disponibili , fai clic su Rivedi suggerimenti per avviare un controllo della privacy in più passaggi che ti consente di rivedere il modo in cui Google utilizza i tuoi dati. Ci sono suggerimenti nella parte superiore della pagina, ma scorri verso il basso per raggiungere tutte le principali impostazioni sulla privacy disponibili.
Imposta un'eliminazione automatica sull'utilizzo della Cronologia delle posizioni . Tenere una Cronologia delle posizioni, che si estende su tutti i dispositivi che utilizzano il tuo account Google, può essere utile, ad esempio per ritrovare i luoghi in cui sei stato e in cui vuoi tornare utilizzando qualcosa come Google Maps. Ma è anche uno dei tanti punti dati su di te che Google può utilizzare per annunci mirati. Puoi impostare l'eliminazione automatica con un clic o saltarla.
In effetti, puoi impostare Google in modo che non tenga nemmeno traccia dell'Attività web e app o eliminarlo facilmente dopo pochi mesi. Questo vale per tutte le informazioni raccolte da Google ogni volta che utilizzi qualsiasi servizio o prodotto Google. Gli annunci in vari punti non saranno molto mirati e sembreranno casuali dopo, ma è così che la pubblicità ha funzionato per centinaia di anni prima che Internet e Madison Avenue prosperassero.
Se elimini automaticamente la cronologia di YouTube , i video che ti piacciono e che salvi, i canali a cui ti iscrivi e ciò che viene visualizzato nel feed delle attività di YouTube sono interessati. Può anche limitare ciò che accade sugli account collegati (come Twitter) e gestire la privacy dei video che carichi (pubblici, privati o non elencati).
L'opzione sulla privacy di Google Foto successiva si limita alla disattivazione della possibilità di una migliore corrispondenza dei volti e un'altra opzione importante: la rimozione della geolocalizzazione sugli elementi condivisi da un collegamento. Ciò significa che se condividi una tua foto, un tipo di stalker non può guardare i metadati sull'immagine e individuare la tua posizione. Tieni presente che si applica solo ai contenuti condivisi tramite un collegamento. (Ecco come disattivare tutta la Cronologia delle posizioni di Google.)
L'opzione Aiuta le persone a connettersi con te consente di nascondere i tuoi numeri di telefono registrati su Google, in modo che non possano essere utilizzati da altri per trovarti per cose come una chat video. Se hai un account Google Voice, apparirà anche qui. Deseleziona tutte le caselle per renderle private.
Se torni su Il mio account e fai clic su Dati e personalizzazione , troverai altre impostazioni da modificare importanti anche per la privacy, anche se non fanno parte del controllo della privacy. Ad esempio, le Impostazioni annunci ti consentono di verificare completamente se gli annunci pubblicitari di Google sono personalizzati per te (il che significa più tracciamento dei tuoi dati) o meno.
Assicurati di controllare l' Account Manager inattivo . Ti aiuta a pianificare in anticipo il giorno in cui il tuo account diventa inattivo (ehi, qualsiasi cosa può succedere a chiunque di noi, in qualsiasi momento). Google ti aiuterà a determinare quando si verifica quell'inattività, dopo 3, 6, 9 o 12 mesi in cui non utilizzi gli strumenti Google, e puoi configurare l'account in modo che venga condiviso con qualcuno di cui ti fidi.
La personalizzazione è importante
Torna alla sezione Il mio account, premi Dati e personalizzazione . Questo è il nocciolo della questione di impedire che i tuoi dati personali e l'utilizzo di Google vengano utilizzati. Google afferma che questi dati vengono utilizzati solo per aiutare le tue attività future, ma è essenzialmente il modo in cui Google apprende su di te e che l'aiuto futuro riguarda il modo in cui utilizzi i suoi prodotti, come Google Maps o Google Assistant. È così che questi strumenti sembrano sapere cosa vuoi prima ancora che tu lo chieda. (Vedrai molte sovrapposizioni qui da ciò che hai trovato nei controlli di privacy e sicurezza sopra.)
Viene visualizzato un segno di spunta accanto a tutti gli elementi in cui vengono raccolti i dati, ma puoi disattivarli. Ogni sezione include un collegamento che legge "Gestisci attività" con opzioni diverse per ciascuna. In Cronologia delle posizioni > Gestisci attività , ad esempio, vedrai quella che viene chiamata la sequenza temporale di Google Maps: una mappa che mostra le posizioni in cui avevi effettuato l'accesso a Google. Il mio mostrava i viaggi in Florida degli anni passati, il mio tempo nel Mediterraneo in crociera e, naturalmente, tutte le soste nel mio stato d'origine. Ci sono anche informazioni sul percorso se hai utilizzato Google Maps per arrivare da qualche parte. Limita tutto se non pensi che ti stia aiutando.
Consigliato dai nostri editori
Prendi in considerazione la possibilità di limitare i tuoi servizi di localizzazione in modo che Google (e Apple, Microsoft, Facebook, ecc.) smettano di tracciare la tua presenza fisica tramite i tuoi telefoni.
Ricorda, Google guadagna la maggior parte dei suoi miliardi mostrandoti annunci nei risultati di ricerca, sugli altri suoi prodotti e su Internet. Non disattiverai la pubblicità qui - per questo, hai bisogno di un programma di blocco degli annunci - tutto ciò che puoi fare è limitare quanto sei preso di mira.
Puoi fare clic sul collegamento Vai a Impostazioni annunci per vedere l'elenco degli argomenti che (presumibilmente) ti piacciono. Fai clic sull'icona accanto a qualsiasi argomento per il quale non provi affetto. Oppure premi l'interruttore in alto per disattivare tutta la personalizzazione, anche se Google visualizzerà un avviso sul motivo per cui renderà gli annunci che vedi "meno utili". Puoi impostare il tuo sesso (che puoi personalizzare!) e l'età. Visita AdChoices e avrai le opzioni per disattivare gli annunci Google personalizzati su siti non Google.
La mia attività
Se sei interessato a vedere tutte le tue attività in un unico posto, non solo separate dal servizio, dai un'occhiata a myactivity.google.com, che ti mostra tutto ciò che hai fatto in remoto correlato a Google. La quantità di dati è piuttosto sbalorditiva.
Vuoi eliminare i dati di un giorno o di un intervallo di date? Cancellare tutti i tuoi dati dal prodotto Google (quindi perdi l'attività su YouTube, ad esempio, ma nient'altro)? Fallo. Puoi anche scegliere una parola chiave per cercare ed eliminare l'attività correlata. Fare clic sul collegamento Elimina attività per nella barra di navigazione a sinistra.
Elimina i tuoi dati
Ti chiedi esattamente cosa ha Google su di te? Scarica tutti i dati e dai un'occhiata tramite Google Takeout . Per essere chiari, questo non rimuove alcun dato dai server di Google. Ti mostra solo ciò che Google ha memorizzato. Anche se elimini il tuo account, è improbabile che tutti questi dati vengano eliminati completamente. Forse un giorno negli Stati Uniti ci saranno leggi simili al GDPR che costringeranno Google a consentirlo.
Per ora, vai su takeout.google.com. Vedrai il gigantesco elenco di prodotti offerti da Alphabet (la società madre di Google) e di cui probabilmente sei un cliente.
Deseleziona quelli che non ti interessano e fai clic su Passaggio successivo nella parte inferiore della pagina. Ti verrà offerto un file di archivio in formato ZIP o TGZ; puoi impostare una dimensione massima per l'archivio, fino a 50 GB. Se ne hai più di quelli archiviati con Google, dovrai scaricare più file. Hai la possibilità di ricevere un link via email o di inviare i file direttamente a Google Drive, Dropbox, Box o Microsoft OneDrive. Sii paziente: potrebbero volerci ore o forse giorni per riceverlo.
La maggior parte di ciò che ho ottenuto era un archivio di messaggi di Gmail, che non è qualcosa che puoi usare all'istante. Questo perché l'archivio e-mail viene fornito in un grande file in formato MBOX. Il modo più semplice per accedere a tutti quei vecchi messaggi è ottenere un client di posta elettronica desktop gratuito con supporto MBOX nativo, come Mozilla Thunderbird, disponibile per Windows, Mac o Linux in quasi tutte le lingue.
Tuttavia, i documenti di Google Drive erano immediatamente utilizzabili: vengono tutti convertiti nei loro equivalenti in formato Microsoft Office. (Fare un Takeout di questi dati è d'obbligo se stai lasciando un'azienda che utilizza Google Workspace (precedentemente chiamato G Suite).
Ora immagina di aver caricato o creato video di YouTube per anni, chat di Hangouts, documenti su Drive, immagini su Google Foto e altro ancora. Diventa grande, veloce. Tutti questi dati sono sui server per aiutare Google a creare un profilo perfetto di te.
Altri consigli per la privacy
Ricorda, quasi tutti i browser hanno una modalità di privacy, Google Chrome la chiama in incognito, in cui puoi navigare senza cookie o altro che ti traccia. Anche i browser mobili degli smartphone lo supportano.
Puoi sempre eliminare il tuo intero account Google e andartene. Ma è un po' drastico, soprattutto perché ci sono letteralmente centinaia di siti e servizi che utilizzano le tue credenziali di Google per gli accessi.
Qualunque siano i tuoi sentimenti sulla privacy, è opportuno che tu dia un'occhiata alle impostazioni di cui sopra. Sei destinato a trovare qualcosa che Google sta facendo che non va bene. Siate grati che ci dia tanto controllo sulla privacy quanto fa (o forse ringraziate le autorità di regolamentazione che forzano la mano di Google). Non è ancora abbastanza per i veri ossessionati dalla sicurezza/privacy, ma aiuta con un equilibrio tra sentirsi bene e ottenere il massimo dai servizi altrimenti eccellenti offerti dall'azienda.