Come risolvere il problema "Excel non può aprire il file perché il formato del file o l'estensione non sono validi"?

Nonostante le crescenti sfide di concorrenti come Fogli Google, Microsoft Excel rimane l'app per fogli di calcolo più utilizzata. È l'app preferita nella maggior parte degli ambienti di lavoro. Inoltre, include numerosi strumenti che aiutano a semplificare e semplificare i flussi di lavoro.

Excel, come ogni altra app Microsoft, occasionalmente incontra problemi. La maggior parte di questi sono semplici fastidi e possono essere risolti con uno o due riavvii del programma o del sistema. Tuttavia, il problema "Excel non può aprire il file perché il formato o l'estensione del file non è valido" si è rivelato più fastidioso per diversi utenti.

Se si verifica questo messaggio quando si tenta di aprire un file in Excel (o un file Excel), questa guida sarà utile. Spieghiamo i possibili motivi per cui può verificarsi l'errore e tre soluzioni che potrebbero funzionare per te.

Excel non può aprire il file perché il formato del file o l'estensione del file non sono validi

Quando un utente riscontra questo errore in Excel, di solito è dovuto a uno dei due motivi:

• Il file è danneggiato.
• L'estensione del file non è supportata.

È improbabile che un file danneggiato venga aperto dal programma padre. Anche se si apre correttamente, è probabile che presenti più errori come dati mancanti o parti illeggibili. Excel e molti altri programmi fanno il possibile e semplicemente non aprono file danneggiati. Spetta all'utente provare prima a correggere il danneggiamento del file o utilizzare un altro documento con dati non danneggiati.

A volte, la corruzione è causata da malware che si è infiltrato nel sistema. Questo può accadere se il tuo sistema non è completamente protetto quando lavori con Fogli di calcolo sul Web. Anche attività Internet non correlate possono causare questo. Dopotutto, è noto che alcuni tipi di malware vengono distribuiti come macro che possono essere allegate ai documenti di Office.

È meglio essere preparati a tutto. Auslogics Anti-Malware ti proteggerà dalle minacce online e offline, come antivirus principale o supplementare. È discreto, leggero, veloce e aggiornato di frequente.

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A volte, questo errore potrebbe essere dovuto a formati di file incompatibili o non supportati. Le versioni di Excel dal 2007 utilizzano Office Open XML come formato di file principale ma sono compatibili con le versioni precedenti dei file Excel. Uno sguardo all'estensione del file ti dirà immediatamente se il programma può aprire quel file.

Se il file che stai tentando di aprire è in uno di questi formati, non si aprirà perché è stato danneggiato. Questo perché l'estensione del file è compatibile con Excel:

Cartella di lavoro Excel. xlsx

Cartella di lavoro abilitata per le macro di Excel. xlsm

Cartella di lavoro binaria di Excel. xlsb

Modello abilitato alle macro di Excel. xltm

Componente aggiuntivo di Excel. xlam

Foglio di calcolo. xls

Modello Excel. xlt

Macro di Excel. xlm

Inoltre, i documenti in queste estensioni di file non Excel possono essere aperti dal programma, anche se la funzionalità potrebbe essere ridotta in qualche modo:

XML. Foglio di calcolo 2003 o file formattati XML. xml

Fogli di calcolo di loto. pr

File di testo delimitati da tabulazioni/Unicode. TXT

File di valori separati da virgole. csv

File in formato scambio dati. diff

Collegamento simbolico Formatta file di testo. slk

File di dati dBase. dbf

File di OpenOffice. os

File di specifiche della carta XML. xps

File in formato documento portatile. PDF

Nota che questo non è un elenco esaustivo. Excel può aprire file con altre estensioni, incluso html.

Come risolvere il problema "Excel non può aprire il file perché il formato del file o l'estensione del file non sono validi" su Windows 10

A volte, quando si apre un file in Excel, il programma visualizza invece questo messaggio di errore:

Microsoft Excel

Excel non può aprire il file [Nome file] perché il formato del file o l'estensione del file non sono validi. Verificare che il file non sia stato danneggiato e che l'estensione del file corrisponda al formato del file.

Se riscontri questo errore in qualsiasi versione di Excel da Excel 2007, sono disponibili tre opzioni:

1. Controllare l'estensione del file e modificarla se necessario.
2. Ripara il file con lo strumento di riparazione integrato di Excel.
3. Modifica le autorizzazioni di gruppo per il file.

Spieghiamo ogni opzione in modo più dettagliato.

Soluzione 1. Controllare l'estensione del file

Se non riesci ad aprire il file, potrebbe essere dovuto a un'estensione del file non supportata. Ad essere sinceri, questo è molto raro al giorno d'oggi poiché la maggior parte dei fogli di calcolo utilizza un formato che Excel può aprire. Tuttavia, se stai tentando di aprire il documento su un programma Excel precedente al 2007, potresti riscontrare problemi con determinati file.

Ci sono due scenari qui:

1. Il file Excel non si apre in una versione precedente del programma.
2. Il file non si apre in Excel a causa di un formato non supportato.

In entrambi i casi, la soluzione è la stessa. Apri qualsiasi file Excel (o avvia semplicemente il programma e apri un foglio di calcolo vuoto) e fai clic sulla scheda File. Quindi, fai clic su Apri > Sfoglia e individua il file che stai tentando di aprire.

Ora, guarda sotto il campo del nome del file e cambia l'estensione del file. Se stai tentando di aprire un documento xlsx in una versione precedente di Excel, cambia l'estensione in xls. Se stai cercando di aprire un documento in un formato di file non supportato o meno comune, cambia l'estensione in xlsx o xls.

Salva la modifica e quindi prova ad aprire nuovamente il file. Se tutto è stato eseguito correttamente, il file dovrebbe aprirsi ora.

Soluzione 2. Riparare il file

Quando viene visualizzato l'errore "Excel non può aprire il file perché il formato del file o l'estensione del file non è valido", è probabile che il foglio di calcolo sia danneggiato. Se riesci comunque ad aprire il file, potrebbero esserci più errori e siamo sicuri che non lo desideri. È meglio provare prima a riparare il file ed è esattamente quello che faremo.

1. Apri un foglio di calcolo vuoto in Excel.
2. Seleziona la scheda File e fai clic su Apri.
3. Premi il pulsante Sfoglia e scegli il file problematico.
4. Nella finestra di selezione dei file, fai clic sul menu a discesa Apri e seleziona Apri e ripara.

Excel tenterà di riparare il file e quindi di aprirlo.

Soluzione 3. Modificare le autorizzazioni di gruppo

In rari casi, l'errore "Excel non può aprire il file perché il formato del file o l'estensione del file non è valido" si è verificato perché il file dispone di autorizzazioni speciali. La rimozione di questa autorizzazione consentirà al tuo programma Excel di aprirla senza problemi.

Ecco i passaggi per provare:

1. Passare alla posizione del file problematico.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Proprietà.
3. Quando si apre la finestra di dialogo Proprietà, passare alla scheda Protezione.
4. Nella scheda Sicurezza, fai clic sul pulsante Modifica per modificare le autorizzazioni ottenute per il file.
5. Si aprirà una nuova finestra di dialogo Autorizzazioni. Individua e fai clic sul pulsante Aggiungi.
6. Si aprirà un'altra finestra di dialogo denominata "Seleziona utenti o gruppi". In questa casella, fare clic sul pulsante Avanzate.
7. Fare clic sul pulsante Trova ora.
8. Seleziona Tutti sotto i risultati della ricerca, quindi fai clic su OK.
9. Fare nuovamente clic sul pulsante OK per tornare alla finestra di dialogo Autorizzazioni. Noterai che il gruppo Tutti è stato aggiunto all'elenco in "Gruppi o nomi utente".
10. Seleziona Tutti nella sezione "Gruppi o nomi utente".
11. In Autorizzazioni per tutti, seleziona Consenti tutte le opzioni.
12. Fare clic su Applica e quindi su OK per confermare e salvare le modifiche.

Successivamente, il file non sarà più limitato e dovresti essere in grado di aprirlo in Excel.