Come disabilitare Rispondi a tutti Outlook 365

Quando invii un'e-mail dal tuo account Outlook, il destinatario dell'e-mail ha alcune opzioni su come reagire alla posta. Le opzioni includono, rispondi, rispondi a tutti, stampa, inoltra o allega il messaggio a un altro messaggio. Gli utenti possono anche scaricare, modificare o trasmettere i file allegati nell'e-mail. Tuttavia, se si desidera limitare una qualsiasi di queste funzionalità, ad esempio rimuovere Rispondi a tutti dai messaggi di posta elettronica di Outlook 365 per i destinatari, è possibile farlo modificando le impostazioni di Information Rights Management su Outlook 365. Ciò disabiliterà Rispondi a tutti Outlook 365 che aiuterà eviti di ricevere e-mail non necessarie da un ampio gruppo di destinatari della tua e-mail.

Come disabilitare l'opzione Rispondi a tutti su Outlook 365

È possibile accedere facilmente alla maggior parte delle funzionalità di Outlook con l'aiuto di un po' di buon senso, ma è indispensabile una guida descrittiva per disabilitare Rispondi a tutti Outlook 365. In questa guida, discuteremo anche di IRM e di come disattivare Rispondi a tutti Outlook con IRM per proteggere il tuo e-mail. Se desideri modificare queste impostazioni, puoi seguire questi semplici passaggi su Outlook 365:

1. Apri Outlook 365, naviga e fai clic su File .

2. Ora, fai clic su Opzioni, vai a e fai clic su Personalizza barra multifunzione .

3. Qui, vai alla scheda Sviluppatore e fai clic su Progetta un modulo .

4. Ora, individua e fai clic su Messaggio , quindi fai clic su Apri .

5. Qui, vai alla scheda Azioni , seleziona Rispondi a tutti e infine fai clic su Proprietà .

6. Ora deseleziona l'opzione Abilitato e fai clic su OK .

7. Passare alla scheda Proprietà e selezionare l'opzione Invia da definizione con elemento .

8. Fare clic su OK per confermare il processo.

9. Ora, fai clic su Pubblica , quindi fai clic su Pubblica modulo come .

10. Ora, fai clic sul menu a discesa Cerca in, quindi assegna un nome al modulo.

11. Fare clic su Pubblica .

12. Infine, scegli lo sviluppatore Windows per disabilitare la risposta a tutti Outlook 365.

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Come inviare e-mail con Rispondi a tutti disabilitato

Ora che hai configurato le impostazioni per interrompere Rispondi a tutti nelle e-mail di Outlook 365. Spieghiamo come inviare un'e-mail con l'impostazione Disattiva Rispondi a tutti Outlook 365. Puoi seguire questi semplici passaggi per comporre un messaggio di posta elettronica e rimuovere Rispondi a tutti dai messaggi di Outlook 365:

1. Apri Outlook 365 e fai clic su File .

2. Ora vai su Opzioni e fai clic su Personalizza barra multifunzione .

3. Dal pannello di sinistra, fai clic su Sviluppatore .

4. Qui, fai clic su Scegli modulo .

5. Ora vai a Cerca in: Libreria moduli personali .

6. Selezionare il modulo creato in precedenza.

7. Infine, fare clic su Apri .

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Come trovare l'opzione Progetta un modulo su Outlook 365

Molte volte, durante il tentativo di configurare le impostazioni per disabilitare l'opzione Rispondi a tutti Outlook 365. Potresti non trovare l'opzione Progetta un modulo su Outlook 365. Puoi individuare questa opzione seguendo questi semplici passaggi:

1. Apri Outlook 365 e fai clic su File .

2. Ora vai su Opzioni e fai clic su Personalizza barra multifunzione come mostrato.

3. Dal pannello di sinistra, fai clic su Sviluppatore .

4. Ora, fai clic su Nuovo gruppo , quindi fai clic su Rinomina .

5. Dai un nome a questo nuovo gruppo.

6. Ora, individua e fai clic su Scegli comando dal menu a discesa, quindi fai clic su Tutti i comandi .

7. Ora, aggiungi l'opzione Progetta un modulo al nuovo gruppo.

8. Infine, fare clic su OK per salvare queste modifiche.

Che cos'è Information Rights Management (IRM) in Outlook 365

Information Rights Management, o semplicemente IRM, è una tecnologia di sicurezza IT utilizzata per proteggere documenti e altri file sensibili con metodi come disattivare Rispondi a tutti Outlook 365. Information Rights Management si applica a documenti, fogli di calcolo e presentazioni condivisi tramite e-mail per impedire modifiche non autorizzate, copia, stampa o inoltro di un determinato file. Le impostazioni di Information Rights Management (IRM) sono importanti quando si desidera disabilitare la funzionalità Rispondi a tutti di Outlook 365. Nella sezione successiva, discuteremo i metodi per interrompere Rispondi a tutti nel programma Outlook 365.

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Come proteggere i messaggi con IRM su Outlook 365

L'amministratore di Outlook 365 controlla quali autorizzazioni possono essere utilizzate dal destinatario. Di seguito sono riportate alcune delle autorizzazioni comuni controllate dall'amministratore di Outlook 365.

• Non inoltrare
• Non rispondere a tutti
• Tutti i diritti
• Tutti i diritti tranne copia e stampa
• Solo lettura e stampa
• Sola lettura

IRM funziona solo sui messaggi inviati ad altri utenti di Outlook o altri utenti nella stessa organizzazione. Quando si inviano messaggi a un indirizzo di posta elettronica esterno, l'IRM non ha alcun controllo sulle autorizzazioni come la rimozione di Rispondi a tutti da Outlook. Di seguito sono riportati i passaggi per proteggere la posta elettronica con IRM e disabilitare l'opzione Rispondi a tutti di Outlook 365 per la posta in uscita.

1. Apri Outlook 356 sul tuo computer e vai alla scheda Opzioni .

2. Qui, fai clic su Autorizzazione.

3. Qui, seleziona l'autorizzazione che vuoi dare al tuo messaggio di posta elettronica.

4. Infine, componi la mail e inviala come di consueto.

Domande frequenti (FAQ)

Q1. Cosa significa Rispondi a tutti su Outlook?

Risposta. Rispondi Tutte le opzioni vengono ricevute da un destinatario di posta elettronica, questa azione consente a un destinatario di rispondere a un messaggio. Tuttavia, questo messaggio non viene ricevuto solo dal mittente, ma da tutti coloro menzionati nel CC.

D2. Come disabilitare l'opzione Rispondi a tutti da Outlook 365?

Risposta. Puoi disabilitare l'opzione Rispondi a tutti da un'e-mail in uscita modificando le impostazioni IRM su Outlook 365.

D3. Posso disabilitare le opzioni di azione da un'e-mail in uscita?

Risposta. L'amministratore di Outlook controlla le autorizzazioni concesse al destinatario, è possibile modificare le autorizzazioni apportando modifiche alle impostazioni IRM.

D4. Cos'è l'IRM?

Risposta. IRM è una tecnologia che aiuta a proteggere i tuoi documenti e file sensibili limitando varie autorizzazioni per il destinatario.

Q5. Cosa controlla Information Rights Management?

Risposta. Information Rights Management controlla le opzioni di azione che un destinatario può adottare per un messaggio di posta elettronica specifico.

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Speriamo che questa guida ti sia stata utile e che tu sia stato in grado di disabilitare l'opzione Rispondi a tutti Outlook 365 . Facci sapere quale metodo ha funzionato per te. Se hai domande o suggerimenti per noi, faccelo sapere nella sezione commenti.