Come creare offerte competitive per grandi progetti

Come creare offerte competitive per grandi progetti

Se le tue offerte di costruzione sono costantemente mancanti e non vengono acquisiti lavori, potrebbe esserci qualcosa di sbagliato nel tuo processo. Nel mondo delle offerte, può essere un gioco di numeri, ma la qualità delle offerte che stai inviando conta molto. Più grande è il progetto di costruzione, più competitivo sarà il processo.

Prima di inviare un'offerta competitiva, devi prima comprendere l'intero processo di offerta.

La procedura di gara per i grandi progetti di costruzione

I proprietari di grandi progetti di costruzione inviteranno la tua azienda a fare offerte attraverso una procedura di gara competitiva. Il proprietario del progetto rilascerà un modulo di richiesta di richiesta di proposta (RFP), un documento utilizzato per richiedere proposte agli appaltatori interessati.

Una richiesta di offerta esegue le seguenti operazioni:

• Informa gli appaltatori che il proprietario di un progetto sta cercando di assumere il loro servizio
• Avvisa gli appaltatori del processo di selezione
• Garantisce un'ampia circolazione per attirare offerenti di qualità
• Fornisce dettagli sul progetto di costruzione

Presentazione dell'offerta

Quando ricevi la Richiesta di Proposta, devi preparare e presentare l'offerta entro il termine stabilito. Quando invii l'offerta, assicurati di fornire informazioni pertinenti sulla tua azienda e sulla sua performance passata. Ogni offerta è diversa, quindi devi assicurarti che tutte le informazioni richieste siano fornite.

Selezione dell'offerta

Il proprietario del progetto selezionerà l'offerta più qualificata in base ai propri criteri di valutazione. Le regole per valutare una proposta privata e pubblica differiscono leggermente. Nella maggior parte dei progetti di edilizia pubblica, l'offerta vincente di solito ha il prezzo più basso. Tuttavia, nei progetti di costruzione privati, il proprietario valuterà il prezzo e la qualità del progetto.

È importante notare che il prezzo non è sempre il miglior determinante per scegliere l'azienda giusta. Questo perché alcuni appaltatori tralasciano i dettagli di costruzione per essere più competitivi, il che non è mai una buona idea. Questa strategia può portare a progetti di costruzione che si bloccano o finiscono per essere di bassa qualità.

Formazione del contratto

Quando il proprietario del progetto ti sceglierà come azienda vincitrice, sarai invitato per un colloquio formale. Ricorda che i proprietari probabilmente effettueranno un controllo dei precedenti prima di poter firmare un contratto legalmente vincolante.

Ora che hai compreso l'intero processo di offerta, è il momento di discutere di come creare un'offerta competitiva.

Come creare offerte competitive per grandi progetti

Usa la tecnologia

Excel una volta era un ottimo strumento per la preparazione di dati finanziari. Tuttavia, al giorno d'oggi, ha più senso utilizzare piattaforme di contabilità moderne che non sono soggette a errori. Un foglio di calcolo Excel può essere facilmente danneggiato e manipolato da altre parti. Excel rende inoltre difficile la collaborazione simultanea degli attori chiave.

ALICE è un ottimo esempio di tecnologia che puoi utilizzare per aumentare la tua brand equity e presentare offerte vincenti. È una piattaforma di opzioni di costruzione che aiuta gli appaltatori a creare offerte vincenti, ridurre i rischi e sviluppare programmi di costruzione efficaci.

Le moderne soluzioni tecnologiche come le piattaforme di opzione o persino la tecnologia VR possono darti un vantaggio rispetto ai tuoi concorrenti.

Ottieni l'offerta giusta

Creare un'offerta competitiva significa sapere per quale lavoro fare un'offerta. Esistono diversi tipi di progetti di costruzione su cui puoi fare offerte, che vanno da progetti di infrastrutture residenziali, industriali e commerciali.

Se, ad esempio, sei specializzato nell'edilizia residenziale, non avrebbe senso fare offerte per progetti di infrastrutture commerciali. Inoltre, fare offerte su ogni progetto può far perdere tempo, poiché i proprietari di grandi progetti lavoreranno solo con appaltatori specializzati.

Invece di fare offerte per ogni offerta di lavoro che ricevi, concentrati sulla creazione di offerte di qualità. Decenni fa, le offerte venivano pubblicizzate sui giornali, ma oggigiorno le offerte sono pubblicizzate su siti Web come https://sam.gov/content/opportunities/.

Avere una lista di controllo

Una lista di controllo è essenziale perché dettaglia i requisiti che dovrai soddisfare per vincere una determinata gara. L'elenco di controllo dovrebbe includere un elenco di controllo di valutazione del cliente, un elenco di controllo di valutazione del progettista, un elenco di controllo dei piani e un elenco di controllo delle specifiche.

Un elenco di controllo per la valutazione del cliente ti consente di sapere se il lavoro è adatto o meno alla tua azienda. Per questo, dovrai valutare fattori come la dimensione del progetto, il processo di offerta, il budget richiesto e il finanziamento.

Un elenco di controllo del progettista esamina fattori come le capacità di progettazione dell'azienda, l'intelligenza ambientale, la competenza tecnica e la reputazione. Con questa lista di controllo, dovresti essere in grado di identificare i tuoi difetti e punti di forza.

Conosci il tuo cliente

A volte, strategie semplici come conoscere l'identità del cliente possono aiutare a creare un'offerta competitiva. In questa era digitale, c'è una grande possibilità che se cerchi su Google il nome del cliente, otterrai tonnellate di informazioni su di esso. Le ricerche online ti aiuteranno a capire i gusti del cliente, consentendoti di creare un'offerta personalizzata.

Prima di presentare la tua offerta, puoi anche chiamare il proprietario del progetto e richiedere una visita al loro sito per sviluppare una proposta più completa. Il semplice atto di dimostrare che hai fatto la tua ricerca può aiutarti a vincere il contratto.

Vendi valore, non prezzo

Sebbene la maggior parte degli appalti pubblici vengano vinti in base al prezzo, non è sempre così. I proprietari dei progetti sono più interessati al valore. Se la tua offerta ha il miglior ritorno sull'investimento, il proprietario del progetto ti sceglierà anche se è la più costosa. Ricorda solo che devi sempre giustificare il prezzo.

Le guerre dei prezzi ti renderanno più competitivo, ma possono influenzare i tuoi margini di profitto. Inoltre, potresti essere costretto a utilizzare materiale di bassa qualità, causando controversie legali con il proprietario del progetto.

Un'altra misura che puoi adottare per creare offerte competitive è istituire una task force specifica per le proposte di offerte di costruzione. Lo scopo di questa task force sarebbe identificare le offerte per le quali ti qualifichi e fare un brainstorming sui modi in cui possono offrire un buon rapporto qualità-prezzo. Inoltre, la task force dovrebbe essere in grado di effettuare ricerche approfondite sul cliente e utilizzare moderni software di contabilità e simulazione.