Come creare un gruppo in Teams

Microsoft non è molto indietro nella corsa quando si tratta di app di messaggistica istantanea, poiché sono disponibili diverse app di chat. Le aziende e le organizzazioni possono facilmente organizzare riunioni e seminari, condividere dati e connettersi grazie a Microsoft Teams, una piattaforma per la comunicazione istantanea. Lo strumento Microsoft Teams è progettato per migliorare la comunicazione dei dipendenti all'interno di un'azienda. Ma possiamo creare gruppi in Teams? La maggior parte delle persone solleva questa domanda. Se anche tu stai affrontando lo stesso problema, sei nel posto giusto. Ti offriamo una guida perfetta che ti aiuterà a imparare come creare un gruppo in Teams e come nominare una chat di gruppo in Teams.

Come creare un gruppo in Teams

In questo articolo, imparerai a conoscere i modi per creare un gruppo in Microsoft Teams.

Possiamo creare gruppi in Teams?

Con l'obiettivo di dare fluidità a qualsiasi azienda nei propri processi di lavoro, Microsoft Teams è uno strumento di comunicazione immediato. Con il semplice tocco di un pulsante, i dipendenti possono condividere rapidamente messaggi, lavorare e tenere riunioni. Simile ad altre applicazioni di messaggistica, Microsoft Team consente agli utenti di creare chat di gruppo. Puoi portare il tuo spazio di lavoro online e stabilire diverse conversazioni di gruppo con vari partecipanti. Per rispondere alla tua domanda, Microsoft Team ti consente effettivamente di creare gruppi. La creazione di gruppi di chat in Teams è un'impresa facile, andando oltre diamo un'occhiata a come creare un gruppo nella chat di Microsoft Teams.

Come creare una chat di gruppo di Teams?

La creazione di chat di gruppo su Microsoft Teams rende efficace ed efficiente il processo di comunicazione tra i membri/dipendenti di un'organizzazione o sezione di un'organizzazione. Le persone possono facilmente condividere idee, prendere decisioni, tenere riunioni e condividere file in modo rapido e semplice tramite Teams. I team fungono da spazio di lavoro online condiviso, una connessione tra i dipendenti e il loro lavoro. Ma come creare un gruppo in Teams? In questa sezione, esamineremo tre diversi metodi che puoi applicare per creare chat di gruppo su Team-

Metodo 1: Attraverso New Team

Fare chat di gruppo è un modo conveniente per comunicare istantaneamente con più colleghi in una volta sola. Comunicare attraverso una chat di gruppo su Teams ci dà un senso di efficienza nel lavoro in quanto non abbiamo bisogno di trasmettere lo stesso messaggio o condividere gli stessi documenti con più persone una per una. La creazione di una nuova chat di gruppo su Microsoft Teams può essere ottenuta con pochi semplici passaggi:

Opzione I: sul desktop

1. Fare clic sull'opzione dell'icona Nuova chat visualizzata nella parte superiore dell'elenco delle chat.

2. Successivamente, fare clic sull'icona Freccia giù sul lato destro della casella Da cercare .

3. Digita il nome della chat del nuovo gruppo nella casella Nome gruppo .

4. Digitare i nomi/contatti da aggiungere al gruppo nella casella di ricerca della sezione A .

Dopo aver selezionato e aggiunto le persone che vuoi diventare membri del gruppo, la tua chat di gruppo è diventata operativa per la comunicazione.

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Opzione II: su dispositivo Android o iOS

1. Tocca l' icona Nuova chat visualizzata sullo schermo.

2. Aggiungere i nomi delle persone che si desidera diventino partecipanti del gruppo nel campo A.

3. Dopo aver aggiunto i partecipanti richiesti, i loro nomi saranno visibili nella parte superiore della chat di gruppo, tocca i loro nomi .

4. Toccare il nome della chat di gruppo e fornire alla chat di gruppo un nome appropriato.

5. Premi il pulsante Ok visualizzato sullo schermo.

Hai creato correttamente una nuova chat di gruppo su Teams. Ora diamo un'occhiata a come creare un gruppo in team trasferendo o copiando membri da una chat di gruppo già esistente in Teams.

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Metodo 2: trasferire i membri dal team esistente

È facile copiare o trasferire gli stessi partecipanti di Teams da una chat di gruppo a un'altra seguendo pochi e semplici passaggi.

1. Apri Microsoft Teams e fai clic sull'opzione Partecipa o crea un nuovo team .

2. Fare clic su Crea squadra .

3. Selezionare l'opzione Crea un team... Da un gruppo o da un team .

4. Inoltre, fai clic su Team .

5. Seleziona il Team da cui vuoi copiare.

6. Digita il nuovo nome del Team e imposta il livello di privacy.

7. Fare clic su Crea per avviare correttamente il nuovo gruppo Teams.

Come metodo successivo, daremo un'occhiata a come creare una chat di gruppo di Teams tramite un gruppo esistente su Microsoft 365 e aggiungere i suoi membri a Teams.

Metodo 3: tramite il gruppo Microsoft 365

Il lavoro viene accelerato e reso più semplice utilizzando un gruppo di Microsoft 365 esistente per creare un team. Utilizzando un gruppo di Microsoft 365, basta eseguire i passaggi elencati di seguito per avviare una nuova chat di gruppo su Teams.

• Quando si sceglie l'opzione per creare una chat di gruppo di gruppo, verrà richiesto di selezionare l'opzione Crea da... un Microsoft 365 o un team esistente e non Crea un team da zero .
• Inoltre, seleziona l'opzione gruppo Microsoft 365 . Verrà visualizzato un elenco composto da tutti i gruppi disponibili che non fanno ancora parte di Microsoft Teams.
• Seleziona il gruppo e fai clic sull'opzione Crea visualizzata nell'angolo in basso a destra dello schermo.

Ora che abbiamo imparato come creare un gruppo in Microsoft teams Chat, andando oltre daremo un'occhiata a come aggiungere persone alla chat di gruppo, sia nuove che esistenti.

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Come aggiungere persone alla chat di gruppo?

Anche se crei una chat di gruppo all'interno di un team, dovrai invitare i membri a farvi riferimento come a un gruppo. Una chat di gruppo del team può avere fino a 250 membri. È semplice aggiungere nuovi membri alla chat di gruppo. Di seguito sono riportati i passaggi da eseguire per aggiungere membri a un gruppo appena creato o a un gruppo esistente.

Metodo 1: attraverso un nuovo gruppo

È semplice includere persone in un gruppo appena formato. Quando viene creata per la prima volta una chat di gruppo, è possibile aggiungere membri. Per aiutarti a invitare persone a unirsi al tuo gruppo dovrai seguire gli stessi passaggi menzionati nel Metodo 1 sopra per creare una chat di gruppo.

Una volta scelta l'opzione per creare un nuovo gruppo non ti resta che digitare nella casella di ricerca della sezione A e inserire i nomi o i contatti da aggiungere al gruppo.

Quando crei il tuo nuovo gruppo, dovrai aggiungere i membri. Tuttavia, se hai già stabilito la chat di gruppo e desideri ampliarla includendo più persone, puoi farlo attenendoti alle istruzioni elencate nella sezione successiva.

Metodo 2: attraverso il gruppo esistente

L'aggiunta di membri a una chat di gruppo già esistente in Team è semplice quanto l'aggiunta di membri a una nuova chat di gruppo. Solo le persone indicate come proprietario del team o amministratore del gruppo possono aggiungere nuovi membri al gruppo.

Opzione I: sul desktop

1. In qualità di amministratore di gruppo, apri la chat di gruppo in cui desideri aggiungere i nuovi membri.

2. Fare clic sulle persone visualizzate a destra del nome del gruppo. Verrà visualizzato un menu a discesa .

3. Fare clic sull'opzione Aggiungi persone nel menu a discesa .

4. Digita il contatto e l'indirizzo e-mail oppure scegli un membro da un altro gruppo Team.

5. Fare clic sull'opzione Aggiungi e premere Chiudi.

Il membro che hai aggiunto riceverà quindi un'e-mail in cui si afferma che è stato aggiunto correttamente al gruppo.

Opzione II: su iOS

1. A destra del nome del gruppo, fai clic sui tre puntini . Verrà visualizzato un menu a discesa .

2. Selezionare Aggiungi membro dal menu a discesa.

3. Inserisci il nome o l'indirizzo e-mail oppure scegli un membro del team da un altro gruppo.

4. Dopo aver toccato Aggiungi , premi Chiudi .

Opzione III: su Android

1. Accedi alla chat di gruppo utilizzando l'applicazione Microsoft Teams .

2. Fare clic sull'icona Persone in alto a destra. Verrà visualizzato un menu a discesa .

3. Dal menu a discesa, scegli Membro .

4. Toccare l'icona per salvare le modifiche e aggiungere membri .

Ora che abbiamo creato gruppi e aggiunto membri, la prossima cosa che resta da imparare è come nominare una chat di gruppo in Teams o rinominarne una esistente.

Come nominare una chat di gruppo in Teams?

Dare alla chat di gruppo un nome adatto è un compito minore ma cruciale. È più semplice sfogliare le numerose chat di gruppo che potresti utilizzare Teams quando i gruppi vengono denominati in base al loro contesto. In Teams, rinominare una chat di gruppo esistente o crearne una nuova è un processo indolore. Diamo un'occhiata a come nominare una chat di gruppo in Teams.

Metodo 1: attraverso un nuovo gruppo

Devi assegnare a una chat di gruppo un nome appropriato quando la crei inizialmente. È necessario eseguire i seguenti passaggi per aiutare il gruppo a ottenere un nome appropriato.

1. Nella parte superiore dell'elenco chat, scegli l'opzione Icona nuova chat .

2. Quindi, selezionare il pulsante Freccia giù situato appena sotto il campo Da cercare .

3. Nella casella denominata Group Name , inserisci il nome della nuova chat di gruppo.

L'unica cosa che resta da fare è aggiungere i membri dopo aver formato un nuovo gruppo Team e avergli assegnato un nome.

Metodo 2: attraverso il gruppo esistente

La modifica del nome di una chat di gruppo esistente può essere eseguita in pochi rapidi passaggi indicati di seguito.

1. Apri il gruppo esistente in Microsoft Teams .

2. Fare clic sull'icona della matita sul lato destro del nome del gruppo che si desidera modificare.

3. Apparirà una finestra di dialogo. Digita il nuovo nome e poi premi Salva .

Quindi, questi sono i modi in cui puoi nominare una chat di gruppo in Teams.

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Ci auguriamo che questa guida sia stata utile e che tu sia stato in grado di imparare come creare un gruppo in Teams . Facci sapere quale metodo ha funzionato meglio per te. Se hai domande o suggerimenti, sentiti libero di lasciarli cadere nella sezione commenti qui sotto.