Come scegliere un'app per l'orologio

Orologio

Se stai ancora gestendo manualmente il monitoraggio del tempo e le buste paga della tua azienda, ti stai mettendo in grande svantaggio. Non solo occorre molto più tempo per monitorare manualmente le ore, ma puoi anche commettere facilmente errori e pagare più o meno i dipendenti. Un orologio online riduce anche il rischio di furto di tempo e pugno di amici, risparmiando così denaro per la tua azienda e aumentando i profitti. Potresti trovarti a chiederti, cos'è un'app per l'orologio?

Che cos'è un'app orologio?

Un'app orologio viene utilizzata per monitorare digitalmente le ore dei dipendenti, per consentire ai dipendenti di timbrare in entrata e in uscita e per assistere nel processo di gestione delle retribuzioni. Con le migliori app di monitoraggio del tempo, sarai in grado di visualizzare esattamente a che ora un dipendente ha timbrato in entrata o in uscita, dove un dipendente ha timbrato in entrata o in uscita (se il tuo orologio online è dotato di questa funzionalità) ed esportare facilmente le ore per calcolare con precisione le buste paga . Inoltre, con un'app efficiente dell'orologio, i tuoi dipendenti dovrebbero anche essere in grado di richiedere permessi o aggiungere un'assenza dal lavoro per un giorno specifico. Infine, un'app per l'orologio dovrebbe essere facile da usare e veloce da implementare.

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Perché hai bisogno di un'app per l'orologio?

Se hai dipendenti deskless o dipendenti che lavorano in remoto, è importante essere in grado di monitorare in modo efficiente le ore dei dipendenti. Essere in grado di vedere dove si trovano i tuoi dipendenti quando entrano ed escono, in tempo reale, crea un ulteriore livello di sicurezza per manager e imprenditori. Con un'app orologio con funzionalità di geo-fencing, i dipendenti non saranno in grado di timbrare per la giornata se non si trovano nella posizione approvata designata. Sono finiti i giorni della presa a pugni con gli amici, del furto di tempo e dell'arrotondamento delle ore! Con un'app orologio, puoi facilmente esportare fogli presenze e calcolare le retribuzioni in modo rapido e semplice. Quale app dell'orologio è giusta per te? Ecco alcune cose a cui dovresti pensare quando provi a decidere come scegliere un'app per l'orologio.

Quali sono le esigenze della tua azienda?

Cosa è più importante per te come imprenditore: una semplice app di entrata e uscita o un'app di monitoraggio del tempo che ha più funzionalità come geo-fencing, monitoraggio dei lavori, esportazione di schede attività, interruzioni automatiche, straordinari e report sui limiti giornalieri. Ad esempio, l'app Connecteam per la gestione dei dipendenti porta il monitoraggio del tempo mobile a un livello superiore.

Con Connecteam, la funzione di monitoraggio del tempo ti consente di fare tutto questo e altro ancora. Sia che il tuo team sia in ufficio o stia lavorando sul campo, sarai sempre in grado di sapere chi ha timbrato, dove ha timbrato e quando. Inoltre, possono richiedere i giorni di ferie e contrassegnare le assenze direttamente dalla funzione di monitoraggio del tempo nel palmo della loro mano. Inoltre, le notifiche push possono essere inviate al telefono dei dipendenti se si dimenticano di entrare o uscire, se superano il limite delle ore lavorate giornaliere e una funzione di svincolo automatico per i dipendenti che superano l'orario di lavoro giornaliero consentito. Allega note digitali per i dipendenti che effettuano la timbratura in modo che sappiano da cosa iniziare quando arrivano al lavoro. Puoi persino inviare loro un messaggio diretto tramite la chat in-app se si dimenticano di timbrare o se devi ricordargli qualcosa di specifico. Infine, in qualità di imprenditore o manager, puoi visualizzare report di riepilogo giornalieri di ciascuno dei tuoi dipendenti per prendere decisioni più informate basate sui dati.

Di cosa hanno bisogno i tuoi dipendenti?

Se i tuoi dipendenti lavorano dietro un computer o sono in ufficio giorno dopo giorno, un'app orologio potrebbe non essere la soluzione migliore per la tua azienda. Inoltre, se gestisci un team di dipendenti deskless o dipendenti che di solito sono sul campo e non in ufficio, un'app per l'orologio sarà la soluzione perfetta per loro.

Assicurati di scegliere un'app per l'orologio che sia facile da usare e che richieda una formazione minima o nulla per iniziare a utilizzare. I tuoi dipendenti non hanno più bisogno di portare con sé documenti per tenere traccia delle loro ore manualmente; invece possono gestire facilmente le loro ore direttamente tramite l'app di monitoraggio del tempo, rendendo le loro vite e la tua attività più fluide.

È facile da usare e da implementare?

Ci sono diverse opzioni quando si tratta di app per l'orologio. Alcuni sono meno facili da usare, mentre altri sono molto facili da usare e non richiedono molta formazione per iniziare. Scegli un'app per l'orologio che sia facile da usare per i tuoi dipendenti meno esperti di tecnologia e che abbia un'interfaccia intuitiva. Se non vuoi che i dipendenti si sentano frustrati dalle nuove tecnologie e perdano la concentrazione su ciò che deve essere fatto, ricorda che i tuoi dipendenti utilizzeranno l'app ogni giorno, quindi assicurati che sia facile da usare! Ad esempio, l'app dell'orologio Connecteam è indolore da configurare e non richiede una quantità infinita di formazione per comprendere e iniziare.

È conveniente?

Alcune app dell'orologio possono essere costose. Ad esempio, Clockify, il piano aziendale costa $ 15 al mese per utente! Questo potrebbe aumentare rapidamente se hai un numero elevato di dipendenti, quindi è davvero importante confrontare tutti i piani tariffari e quali funzionalità sono incluse in ciascun piano. Inoltre, alcune app dell'orologio includono una tariffa base, quindi assicurati di fare le tue ricerche e leggere sempre la stampa fine.

Il prezzo di Connecteam per il piano base costa $ 159 al mese per un massimo di 50 utenti e solo $ 3 al mese per ogni utente aggiuntivo SENZA tariffa base! Come accennato in precedenza, quando si acquista un'app orologio è importante ricordare che non si tratta sempre solo di prezzo, ma di quanto velocemente può essere configurata, quanto sia facile da usare e quanto sia semplice da implementare.

Riassumere…

Le app di monitoraggio del tempo accurate e precise sono un must per il successo della tua azienda e dei dipendenti nel 2021. Smetti di perdere denaro per arrotondare le ore e dedicare così tanto tempo a registrare e monitorare manualmente le ore dei dipendenti. Sbarazzati del furto di tempo e del pugno di amici con un'app orologio digitale che ha tutte le funzionalità di cui hai bisogno. Assicurati che selezioni tutte le tue caselle ed esegua tutte le attività di cui hai bisogno. Conferma che è facile da usare ed è anche un gioco da ragazzi da implementare. Infine, non dovresti pagare un braccio e una gamba per un'app orologio decente. Dovrebbe avere tutte le funzionalità di cui hai bisogno a un prezzo ragionevole! Ora sei pronto per scegliere quale app dell'orologio è giusta per te per rendere il monitoraggio del tempo e le buste paga una passeggiata nel parco!