Come archiviare in Outlook 365

L'archivio online in Outlook 365 ha cassette postali enormi. È possibile utilizzare la funzione di archiviazione per archiviare messaggi e-mail vecchi o inattivi. Ma come archiviare in Outlook 365? Lo scoprirai tra un po'. In questo modo può essere utile liberare spazio o persino mantenere un registro delle vecchie e-mail. Esistono diversi modi in cui è possibile archiviare la posta in Outlook 365. Leggi l'articolo fino alla fine per scoprire come recuperare i messaggi di posta elettronica in Outlook Office 365 e come archiviarli in Outlook per Windows.

Come archiviare in Outlook 365

È possibile accedere all'Archivio online di Outlook da qualsiasi dispositivo dotato di connessione Internet perché si tratta di una soluzione di archiviazione basata su cloud ospitata sui server di Microsoft. È uno strumento pratico per tenere traccia delle e-mail precedenti e mantenere organizzata la tua casella di posta. Continua a leggere ulteriormente per trovare i passaggi che spiegano come archiviare in Outlook 365 in dettaglio con illustrazioni utili per una migliore comprensione.

Che cos'è l'archivio online di Outlook?

L'archivio di Outlook Online in Outlook 365 (noto anche come Microsoft 365) consente di accedere a una cartella di archivio , separata in cui è possibile archiviare messaggi di posta elettronica obsoleti o inattivi . La cartella Archivio si trova nella tua casella di posta, ma non è visualizzata per impostazione predefinita nell'elenco delle cartelle.

• È possibile accedere alla cartella Archivio facendo clic sulla scheda Archivio nell'elenco delle cartelle o cercando i messaggi nella cartella Archivio.
• Lo scopo dell'archivio online di Outlook è simile allo scopo dell'archiviazione in generale: liberare spazio nella posta in arrivo e migliorare la velocità di ricerca .
• È possibile spostare manualmente i messaggi di posta elettronica nella cartella di archivio o configurare l'archiviazione automatica in modo che Outlook 365 sposti i messaggi di posta elettronica nella cartella di archivio in base a determinati criteri (come l'età del messaggio di posta elettronica o la cartella in cui si trova).

È importante notare che l'archivio in Outlook per Windows è diverso dalla funzionalità di archiviazione offline , che viene utilizzata per archiviare una copia della cassetta postale nel computer per l'accesso offline. L'archivio online di Outlook è una soluzione di archiviazione basata su cloud, il che significa che è archiviato sui server di Microsoft ed è accessibile da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet. Continua a leggere per scoprire come archiviare in Outlook 365.

Qual è la differenza tra archivio online e cartella di archivio?

Ecco un confronto tra l'archivio di Outlook Online e la cartella di archivio in Outlook 365.

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Come archiviare la posta in Outlook 365?

Per archiviare la posta in Outlook 365, puoi seguire questi passaggi:

Nota : assicurati di aver effettuato l'accesso al tuo account Outlook.

1. Visita il sito Web di Outlook e fai clic su Posta in arrivo nel riquadro di sinistra.

2. Fare clic sull'e-mail desiderata che si desidera archiviare.

3. Ora, fai clic con il pulsante destro del mouse sulle e -mail selezionate e fai clic su Archivia dal menu contestuale.

Ora, le e-mail selezionate verranno spostate nella cartella dell'archivio.

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Come recuperare le email in Outlook Office 365?

Dopo aver appreso come archiviare in Outlook 365, vediamo come ripristinarlo anche con quelli eliminati. Esistono diversi modi per sapere come recuperare le e-mail in Outlook 365, a seconda di dove sono archiviate le e-mail e di ciò che stai cercando.

Metodo 1: dalla cartella Posta eliminata

1. Dal tuo account Outlook, fai clic su Posta eliminata dal riquadro di sinistra.

2. Ora seleziona l' e-mail desiderata che desideri spostare.

3. Quindi, fare clic con il pulsante destro del mouse sulle e -mail selezionate e fare clic su Sposta > Posta in arrivo per riportarle nella posta in arrivo.

Metodo 2: dalla cartella di archivio

Se hai archiviato un messaggio di posta elettronica, verrà memorizzato nella cartella di archivio. Quindi, per recuperare le email dall'archivio, procedi nel seguente modo:

1. Fare clic su Archivia dal riquadro di sinistra nella home page dell'account Outlook.

2. Selezionare le e-mail desiderate che si desidera spostare.

3. Fare clic con il tasto destro sulle e-mail selezionate .

4. Quindi, fare clic su Sposta > Posta in arrivo per spostarlo nuovamente nella posta in arrivo.

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Domande frequenti (FAQ)

Q1. Puoi recuperare le e-mail eliminate in modo permanente da Outlook 365?

Risposta . No. Di solito non è possibile recuperare le e-mail eliminate in modo permanente da Outlook 365, a differenza di come è possibile archiviarle in Outlook 365 e ripristinarle in qualsiasi momento. Quando si elimina un'e-mail dalla cartella Posta eliminata, l'e-mail viene spostata in una cartella speciale chiamata cartella Elementi ripristinabili. Tuttavia, la cartella Elementi ripristinabili non è destinata a essere una soluzione di archiviazione a lungo termine e gli elementi nella cartella Elementi ripristinabili vengono eliminati automaticamente dopo un determinato periodo di tempo (in genere 30 giorni ). Una volta che un elemento è stato eliminato dalla cartella Elementi ripristinabili, viene eliminato definitivamente e non può essere recuperato.

D2. Perché le mie e-mail sono scomparse dalla mia casella di posta?

Risposta . Se tu o qualcun altro avete eliminato le e-mail dalla posta in arrivo, non verranno più visualizzate nella posta in arrivo. Tuttavia, se non riesci ancora a trovare le tue e-mail, potrebbe esserci un problema con il tuo account e-mail. È possibile che le tue e-mail siano andate perse a causa di un problema tecnico o che la tua casella di posta sia stata violata e le e-mail siano state eliminate . In questi casi, potrebbe essere necessario contattare il provider di posta elettronica per assistenza.

D3. Office 365 conserva le email eliminate?

Risposta . Sì , Office 365 (noto anche come Microsoft 365) conserva i messaggi di posta elettronica eliminati in una cartella speciale denominata cartella Posta eliminata .

D4. Viene eseguito il backup delle e-mail di Office 365?

Risposta . Sì , Microsoft 365 (precedentemente noto come Office 365) include una funzionalità di conservazione e ripristino dei dati incorporata chiamata criteri di conservazione di Microsoft 365 . I criteri di conservazione di Microsoft 365 consentono di impostare regole per quanto tempo conservare diversi tipi di contenuto nella cassetta postale e in altri servizi di Microsoft 365 (come SharePoint, OneDrive e Teams).

Q5. Dove vengono archiviati i dati di Outlook 365?

Risposta . Outlook 365 memorizza i tuoi dati nel cloud storage , il che significa che sono archiviati su server di proprietà e gestiti da Microsoft. Quando utilizzi Outlook 365 per inviare e ricevere e-mail, creare attività e appuntamenti o eseguire altre attività, i dati vengono salvati nella tua casella di posta sui server Microsoft. Puoi accedere alla tua casella di posta da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet accedendo al tuo account Microsoft 365.

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Ci auguriamo che tu abbia appreso come archiviare in Outlook 365 e come recuperare le e-mail in Outlook Office 365. Sentiti libero di contattarci con le tue domande e suggerimenti tramite la sezione commenti qui sotto. Inoltre, facci sapere quale argomento vuoi approfondire nel nostro prossimo articolo.