Come regolare la dimensione della colonna in Microsoft Word

Quando crei più colonne in Word, per impostazione predefinita vengono impostate la larghezza. È facile modificare la larghezza predefinita per ciascuna colonna. Diamo un'occhiata a due modi in cui puoi farlo.

Imposta la larghezza della colonna esattamente con la finestra di dialogo delle colonne

Quando imposti un documento di Word per l'utilizzo di più colonne, Word assegna una larghezza di colonna predefinita che dipende dal numero di colonne scelto. Ecco quelle larghezze predefinite:

• Una colonna: 6,5″ di larghezza per la colonna. Questa è la configurazione standard che sei abituato a vedere quando inizi a digitare un documento vuoto con le impostazioni di pagina predefinite. Inizia con una larghezza di 8,5″ per il formato carta, togli 1″ su entrambi i lati per i margini di pagina predefiniti e rimani con 6,5″ per il testo effettivo.
• Due colonne: 3″ di larghezza per ogni colonna, con uno spazio di 0,5″ tra le colonne.
• Tre colonne: 1,83″ di larghezza per ogni colonna, con uno spazio di 0,5″ tra le colonne.

E va avanti così. Word ti consente di avere fino a 13 colonne e più ne aggiungi, meno spazio ottiene ciascuna colonna.

Se sei soddisfatto delle impostazioni predefinite, puoi semplicemente impostare il numero di colonne che desideri e dedicarti alla tua attività. Ma puoi cambiare le cose se vuoi. Forse vuoi colonne più piccole, con più spazio tra quelle colonne. Oppure, forse le due colonne devono essere di dimensioni simili e quindi avere una colonna più piccola sulla destra.

Diamo un'occhiata a come fare tutto ciò utilizzando la finestra di dialogo "Colonne". Questo è il modo migliore per impostare le colonne se non hai ancora del testo nel tuo documento o se conosci le misure precise che vuoi raggiungere.

In Word, passa alla scheda "Layout" sulla barra multifunzione. È qui che avviene la magia della colonna. Fai clic sul pulsante "Colonne" e si apre un menu a discesa con una serie di opzioni. Scegli uno qualsiasi dei numeri nell'elenco per creare tante colonne con le loro larghezze predefinite. Scegli le opzioni "Sinistra" o "Destra" per creare un layout a due colonne in cui la colonna che hai scelto (sinistra o destra) è più piccola, circa la metà delle dimensioni dell'altra colonna. È l'opzione "Altre colonne" che stiamo cercando qui. Fare clic per impostare le larghezze delle colonne personalizzate.

La finestra "Colonne" che si apre ti consente di eseguire la personalizzazione. La sezione "Preimpostazioni" contiene le stesse opzioni che hai visto nel menu "Colonne". Puoi anche utilizzare la casella "Numero di colonne" per impostare un numero specifico di colonne da 1 a 13. Quindi, inizia scegliendo quante colonne vuoi.

Seleziona l'opzione "Linea tra" per fare in modo che Word metta una linea verticale tra le colonne.

E ora, procediamo alla regolazione della larghezza della colonna. Se vuoi che le tue colonne rimangano tutte della stessa larghezza l'una dell'altra, puoi semplicemente regolare il numero nella casella "Larghezza" per la colonna n. 1. Le modifiche che apporti lì si applicano a tutte le colonne, non importa quante ne hai. Lo stesso vale per il distanziamento. Regola il numero nella casella "Spaziatura" per la colonna n. 1 per modificare la spaziatura tra tutte le colonne.

Nota che quando modifichi un valore (larghezza o spaziatura), cambia anche l'altro valore. Aumenta la larghezza e la spaziatura diminuisce. Aumenta la spaziatura e la larghezza diminuisce. Dopotutto, hai solo così tanta larghezza di pagina con cui lavorare. Qui, abbiamo impostato la larghezza su 1″ e la spaziatura è salita a 1,75″ per compensare.

Se vuoi controllare la larghezza di ciascuna colonna individualmente (rendendone alcune più larghe e altre più strette), disabilita la casella di controllo "Uguale larghezza della colonna". Quando lo fai, le caselle di larghezza e spaziatura per ciascuna colonna diventano disponibili e puoi modificarle come meglio credi. Tieni presente che hai ancora una larghezza di pagina fissa con cui lavorare, quindi regolare la larghezza o la spaziatura per una colonna farà cambiare le altre. Potrebbe essere necessario lavorarci un po' per ottenere le cose come le vuoi.

Qui abbiamo impostato tre colonne. I primi due sono larghi 2″ e il terzo è più piccolo a 1,5″. Abbiamo lasciato uno spazio di 0,5″ tra tutte le colonne.

Nota anche che non puoi regolare la spaziatura per la tua colonna finale. Questo ha senso, perché la spaziatura avviene solo tra le colonne.

Modifica al volo la larghezza della colonna con i righelli di Word

Ora che hai visto come impostare le larghezze delle colonne usando la finestra di dialogo , diamo un'occhiata a come puoi cambiarle al volo con il righello di Word. Questo metodo è ottimo se hai già colonne nel tuo documento e vuoi giocare con le larghezze per vedere cosa ti sembra giusto.

CORRELATI: Come utilizzare i righelli in Microsoft Word

Innanzitutto, devi assicurarti che i righelli del documento siano visibili. Se non riesci a vederli, passa alla scheda "Visualizza" sulla barra multifunzione, quindi seleziona l'opzione "Righello". I righelli di Word sono ottimi per allineare le cose, tenere sotto controllo le misurazioni e controllare il rientro e i margini. Dovresti davvero lasciarli sempre accesi.

Supponendo che tu abbia già impostato il tuo documento per due o più margini, guarda il righello orizzontale nella parte superiore della pagina. Puoi vedere che c'è uno spazio grigio nel mezzo del righello tra le due colonne.

Rappresenta la spaziatura tra le colonne di cui abbiamo parlato nella sezione precedente ed è definita da due indicatori di margine (la "L" capovolta).

Trascinando uno degli indicatori di margine si modificano le dimensioni della spaziatura e i margini delle colonne stesse. Ad esempio, se si fa scorrere l'indicatore del margine sinistro a sinistra, l'indicatore di margine destro si sposta automaticamente a destra, aumentando la dimensione della spaziatura tra quei margini. Anche le colonne di testo nel documento cambiano mentre lo fai, dandoti un feedback immediato su come appariranno le modifiche.

Qui, l'abbiamo trascinato in modo che la spaziatura sia molto maggiore del valore predefinito, lasciando un ampio spazio tra le colonne.

Probabilmente hai notato che il righello contiene anche un piccolo triangolo bianco (sebbene dove appare cambia in base alla colonna in cui hai selezionato il testo. Questo è l'indicatore di rientro e ti consente di controllare il rientro interno sui paragrafi in ogni colonna: il diritto rientro per la colonna di sinistra e il rientro di sinistra per la colonna di destra. Se sei interessato a saperne di più su come utilizzare i rientri, assicurati di consultare la guida all'uso dei righelli in Word che abbiamo menzionato in precedenza. Il controllo del rientro funziona allo stesso modo indipendentemente dal fatto che hai più colonne o solo una.