Organizzati: il modo migliore per eseguire il backup della tua rubrica

Una rubrica organizzata, aggiornata e con backup completo sarebbe il mio sogno che diventa realtà. Le persone che hanno dovuto sostituire un telefono inaspettatamente, perché è stato perso, rubato o danneggiato irreparabilmente, sanno quanto sia importante avere un backup della propria lista di contatti. Abbiamo visto tutti l'amico che posta sui social media: "Ho perso il telefono. Scrivimi a questo numero e dimmi chi sei".

Come la maggior parte delle persone, i miei contatti sono ovunque. Lavoro per mantenere aggiornate le informazioni di famiglia e amici nei Contatti Apple. Gli indirizzi e-mail della maggior parte dei miei colleghi di lavoro si trovano nel mio account e-mail aziendale. Il mio account Gmail personale e altri account e-mail personali hanno un'infarinatura di informazioni utili nei loro elenchi di contatti associati, ma sono anche pieni di informazioni salvate automaticamente, come ogni organizzazione a cui abbia mai inviato un messaggio [e-mail protetto].

Molte aziende hanno cercato di risolvere il problema di avere contatti sparsi salvati su diversi database. Ne ho provati molti, e la triste verità è che non ne ho mai trovato uno che abbia tutte le caratteristiche che desidero in una rubrica centralizzata.

Costruisci il tuo

Alcuni anni fa, ho sperimentato metodi ad hoc per generare elenchi di contatti personalizzati, principalmente utilizzando IFTTT. Non è stato un completo fallimento, ma ha finito per generare fogli di calcolo, che non sono così facili da usare o divertenti da cercare da un dispositivo mobile.

Se ti piace avere molto controllo, tuttavia, creare il tuo elenco di contatti potrebbe essere la strada da percorrere. Assicurati solo di eseguirne il backup e salvarlo in un luogo accessibile a te da un dispositivo mobile in modo da poter effettuare telefonate e recuperare gli indirizzi delle persone quando sei all'ufficio postale per spedire regali (i miei due casi d'uso più importanti, a parte e-mail).

pieno contatto

Opzioni di contatto di terze parti

Un certo numero di app mobili fanno un lavoro decente nell'unire e sincronizzare le informazioni di contatto da molte fonti. FullContact (Android, iOS, Web) è abbastanza buono. Lo colleghi ad account di posta elettronica e altri servizi online a cui sono associati elenchi di contatti e unisce i database in un'unica posizione. Ma poi fa qualcosa di diverso. FullContact perlustra il Web alla ricerca di informazioni aggiornate su quelle stesse persone.

Quando ho iniziato a scrivere questo articolo, non usavo FullContact da un po', quindi ho eseguito i miei contatti attraverso il suo processo magico. All'inizio, sono rimasto scioccato nell'apprendere che un editore di livello abbastanza alto che conoscevo ora era apparentemente anche presidente di un'organizzazione che si dilettava nella pubblicità! Che sold out, ho pensato. Ma sono andato a cercare online per ulteriori informazioni e si è scoperto che era qualcun altro con lo stesso nome. Sfortunatamente, FullContact non mi ha fornito un contesto sufficiente per rendermi conto che avevo a che fare con la persona sbagliata, il che è un problema che potresti incontrare anche con questa app. Quando ho cercato da solo, ho capito nel momento in cui ho visto la foto del ragazzo che si trattava di un caso di identità sbagliata.

Cloze (Android, iOS, Web) è un'altra app a cui mi sono rivolto di tanto in tanto nel corso degli anni, anche se è diventata più un'app per le relazioni con i clienti che un'app per la gestione dei contatti. Come FullContact, Cloze inizia chiedendoti di collegare vari account, quindi mette insieme tutto ciò che hai. La sua caratteristica distintiva, tuttavia, è che si collega anche agli account dei social media, offrendoti maggiori informazioni su ciò che stanno facendo i tuoi contatti, non solo su come entrare in contatto con loro. Analizzando non solo i tuoi contatti, ma anche l'interazione che hai con loro e la frequenza, Cloze identifica le persone che teoricamente dovrebbero essere più importanti per te, almeno dal punto di vista dell'andare avanti.

Un grosso problema con Cloze e FullContact è che ne guadagni così tanto prima di dover pagare una pesante quota di abbonamento, rispettivamente di $ 159 e $ 99 all'anno.

Due graffette gratuite

Mentre continuavo la mia ricerca di un modo per unire, organizzare e fare il backup del mio elenco di contatti, mi sono ritrovato a tornare a due punti fondamentali: Contatti Google e Contatti Apple. Entrambi archiviano i propri dati nel cloud ed entrambi sono facili da ripristinare su un iPhone o un telefono Android. Sono gratuiti (inserire qui il disclaimer su come so che nulla è veramente "libero"...). Ed entrambi hanno strumenti per estrarre informazioni da altre fonti e deduplicare la tua lista. Sfortunatamente, la parte di deduplicazione è un'enorme delusione per entrambe le app.

Contatti Google è stato recentemente aggiornato per avere un aspetto diverso e alcune nuove funzionalità, ma è stato un po 'leggero sul numero di servizi a cui poteva connettersi per importare automaticamente i contatti. Inoltre, per importare i contatti manualmente, devi tornare alla vecchia versione dell'app, poiché la nuova non può ancora farlo.

configurazione dei contatti della mela

Contatti Apple, alla fine, è diventata la mia prima scelta. Si collega a molti più servizi di quelli che avevo realizzato. Oltre all'ovvio, iCloud (gratuito su Apple.com), funziona anche con AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo e qualsiasi altra cosa che possa generare un file CardDAV o LDAP. Sono sicuro che questa soluzione è una delusione per gli utenti Android e questo non è perso per me. Ho un dispositivo Android e sto ancora cercando di decidere il metodo migliore per rendere accessibili i miei contatti iCloud lì. Un altro problema è che, come accennato, la funzione di deduplicazione è terribile e ha perso dozzine di voci che avrebbero dovuto essere unite nei miei test. Ho finito per passare un'ora a scorrere il mio elenco di contatti per ripulirlo.

Cos'è l'app Contatti ideali?

In un mondo ideale, voglio un elenco di contatti creato unendo altre app di contatti e database che già conservo (Gmail, Facebook, Contatti Apple, Outlook e così via). E voglio assolutamente la possibilità di accedere a quell'elenco da qualsiasi dispositivo, il che significa che voglio che i dati vengano salvati nel cloud.

Voglio anche la possibilità di dire alla massa di ignorare o nascondere le schede di contatto, in massa, a cui mancano le informazioni chiave che scelgo. Ad esempio, se ho un indirizzo email salvato come contatto, ma nessun nome o altra informazione ad esso allegato, liberatene!

Sarebbe anche utile se le persone potessero e aggiornassero le loro informazioni in archivio di tanto in tanto, e mentre alcune aziende hanno provato a integrare questa funzionalità nelle loro app, non ha mai funzionato per una serie di motivi. Fino a quel momento, immagino che il metodo migliore per mantenere aggiornata una rubrica sia unire più fonti in una e salvarla nel cloud.

Per una maggiore copertura di backup, consulta la nostra Guida per principianti al backup del PC, il miglior software di backup e le storie dei migliori servizi di backup online.