Organizzati: come scegliere i servizi di backup e il software che utilizzerai effettivamente

C'è una battuta sul fatto che ci siano due tipi di persone: quelli che eseguono il backup dei propri dati e quelli che non hanno ancora perso tutto. È dolorosamente vero. Perdere i tuoi file può essere straziante, rovinare la carriera e costoso se devi assumere un esperto che ti aiuti a recuperarli. Il backup dei dati è una misura preventiva che evita tutti questi problemi. Il backup sembra un compito noioso, ma non deve esserlo. C'è una soluzione di backup per ogni tipo di persona: il pigro, il diligente e tutti quelli nel mezzo.

La mia opinione sul backup è che qualsiasi cosa è meglio di niente. Devo ammettere che il mio piano di backup è piuttosto disorganizzato. I contatti vengono salvati su Google, quindi sono nel cloud. Ho alcuni file personali su Dropbox, alcuni in Evernote, altri in iCloud. Detto questo, se uno qualsiasi dei miei computer o telefoni dovesse andare in crash, essere rubato o bruciare in un incendio, sarei in grado di rimettere insieme i pezzi della mia vita digitale. Non sarebbe divertente o semplice, ma potrei farlo. Non è un piano ideale, ma è qualcosa .

Se sei più ambizioso (o sei stato bruciato dalla perdita di dati in passato), probabilmente sei pronto per un piano completo che renda quasi semplice ripristinare tutti i tuoi dati in una volta. Il piano più completo comporterebbe l'esecuzione di almeno due backup, ad esempio uno online e uno locale. Questi piani costano di più da mantenere e richiedono un po' di tempo in più per essere impostati. Molti di noi preferirebbero scambiare alcuni rischi con una soluzione più semplice.

Va bene! Non devi essere perfetto per stare meglio di come sei adesso.

Come eseguire il backup dei dati: il piano del pigro

Puoi eseguire il backup dei tuoi dati con il minimo sforzo e non pagare nulla per farlo? Sì, ma il tuo piano avrà dei punti deboli.

Se sei un po' pigro e non vuoi spendere soldi, pensa prima a eseguire il backup dei tuoi dati più importanti. Qual è la cosa più importante? Potrebbero essere le tue foto, musica, contatti o documenti scansionati, come vecchi documenti fiscali. Potrebbe essere "tutto sul mio telefono ma non sul mio computer". In ogni caso, identificalo.

Quindi, esiste un servizio di sincronizzazione dei file o un piano di backup online che si adatta perfettamente? Ad esempio, se le tue cose più importanti sono su un iPhone, la soluzione più semplice è semplicemente accendere iCloud per eseguire il backup del telefono . Certo, potresti dover pagare per più spazio di archiviazione, ma non dovrai ricercare fornitori diversi, scegliere il piano giusto e seguire il processo di configurazione. Ruota l'interruttore iCloud e il gioco è fatto. Potrebbe essere necessario pagare un paio di dollari se hai bisogno di un po' di spazio di archiviazione in più, ma è poco costoso e molto facile da fare dal tuo iPhone.

Se molti dei tuoi file più importanti si trovano su computer, un servizio di sincronizzazione file con una buona quantità di spazio di archiviazione gratuito è un ottimo punto di partenza. Le app per la sincronizzazione dei file consigliate da PCMag sono Box, Dropbox, Google Drive, IDrive e OneDrive. Di seguito è riportato un elenco di quanto spazio di archiviazione gratuito offre ciascuno.

• Scatola : 10 GB
• Dropbox: 2 GB
• Google Drive : 15 GB
• IDrive : 5 GB
• Microsoft OneDrive : 5 GB

Non devi sceglierne solo uno. Puoi avere account con tutti questi servizi, se lo desideri. In questo modo, puoi utilizzare ogni servizio per un particolare tipo di file e, si spera, non raggiungere il limite di archiviazione su nessun servizio. Ad esempio, puoi eseguire il backup delle foto su Google Drive, archiviare i tuoi file musicali su Box e conservare i documenti su OneDrive. Diffondendo i tuoi dati, è meno probabile che raggiunga il limite di archiviazione.

Tutti questi servizi sono eccellenti per le persone pigre perché richiedono pochi minuti per l'installazione e davvero pochissimo tempo per la manutenzione. Sono prodotti pronti e dimenticati. Si installa un software e si selezionano i file o le cartelle di cui si desidera eseguire il backup. Questo è tutto.

Da lì in poi, le app faranno le loro cose in background. Se la tua macchina si arresta in modo anomalo, viene rubata o affonda sul fondo di un lago, puoi visitare il sito Web del servizio che stai utilizzando, accedere e recuperare i tuoi file.

Ovviamente, se distribuisci i tuoi file tra alcuni servizi diversi, ci vorrà più tempo per ripristinarli rispetto al backup di tutti i tuoi dati in un'unica posizione. Come ho detto, questo piano ha dei buchi. Ma potrebbero essere buchi che sei disposto a tollerare.

Come eseguire il backup dei dati: il piano Goldilocks

Se sei disposto a fare solo un po' più di lavoro oa pagare un po' di soldi, puoi ottenere molto più valore dal tuo piano di riserva. Un buon piano di backup di livello medio sarebbe quello di pagare una maggiore quantità di spazio di archiviazione da un servizio di sincronizzazione o uno strumento di backup online . In questo modo puoi consolidare tutti i tuoi dati in un unico posto.

Avere tutti i tuoi file insieme significa che puoi ripristinarli o spostarli su un nuovo dispositivo in un colpo solo. Non devi cercare servizi diversi per riavere tutto, come farebbe un cheapskate che utilizza solo servizi gratuiti.

Per questo tipo di backup, probabilmente finirai per pagare almeno un po' di denaro per ottenere spazio di archiviazione sufficiente. Una stima approssimativa è di $ 50- $ 75 all'anno.

Sulla base di test pratici, le prime due scelte di PCMag in questa categoria sono Acronis True Image e IDrive .

Questi sono entrambi servizi di backup online, leggermente diversi dalle app di sincronizzazione dei file. La differenza è che gli strumenti di backup online enfatizzano il backup e il ripristino mentre la sincronizzazione delle app si concentra sulla sincronizzazione come lavoro principale. I servizi di sincronizzazione dei file mettono a tua disposizione la versione più recente dei tuoi file su più dispositivi e, per impostazione predefinita, forniscono un backup. Tuttavia, non offrono strumenti affidabili per ripristinare i file in caso di perdita di dati. I servizi di backup online lo fanno. Ti aiutano anche a scegliere quali file eseguire il backup e con quale frequenza.

L'unico punto debole di questo piano è che stai affidando i tuoi file a un'unica azienda. Se la società che ospita i tuoi file diventa kablooey, cosa fai allora? Nel migliore dei casi, un'azienda ti offre un sacco di avvisi anticipati in modo da poter recuperare e spostare i tuoi file. In realtà, a volte le aziende cadono in pezzi durante la notte senza preavviso. Come si crea un ripiego per quel problema? Semplice: prendi un approccio da perfezionista. Esegui il backup di tutti i tuoi file in più di un luogo.

Come eseguire il backup dei dati: il piano perfezionista

I perfezionisti ti diranno che ci sono tre regole per il backup: ridondanza, ridondanza, ridondanza. Quindi, parliamo di fare tre copie dei tuoi file.

1. La prima copia è il file originale sul tuo dispositivo.
2. La seconda copia è quella eseguita da un servizio di backup online o da un servizio di sincronizzazione file.
3. La terza copia è quella di cui viene eseguito il backup su un disco rigido locale secondario.

Diversi fornitori di backup online offrono anche software che salva i dati nella memoria locale per questo tipo di ridondanza. Ma anche un vero perfezionista vorrà avere una copia locale dei propri dati.

Come mai? Oltre a creare una terza copia dei tuoi file, un disco rigido rende anche più facile e veloce il recupero dei tuoi file. Non hai bisogno di fare affidamento su una connessione Internet e non aspetti ore mentre i file vengono scaricati dal cloud sul tuo computer.

Utilizzare il software di backup locale per eseguire la copia locale. Le attuali scelte dell'editore in questo campo sono A cronis True Image (che ho già menzionato in precedenza) e StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop .

Quanto costa questo tipo di piano? Pianifica di pagare circa $ 100 all'anno per servizi online, $ 50 a $ 100 per il software di backup e un pagamento una tantum da $ 100 a $ 200 per un disco rigido di buona qualità (puoi facilmente spendere migliaia di dollari per qualcosa di molto più grandioso). Sfoglia alcuni confronti di dischi rigidi esterni consigliati per avere un'idea di cosa ottieni per i tuoi soldi.

Tutto questo ti suona come troppo lavoro e spesa per te? Va bene. Questo livello di protezione non è per tutti.

Inizia oggi stesso il backup delle tue cose

L'importante non è avere un piano di backup perfetto; sta avendo un piano di riserva a tutti. Naturalmente, è utile avere il piano di backup giusto per il tuo budget, la tua volontà di eseguire effettivamente il piano e la tua tolleranza al rischio. Non c'è vergogna nell'usare l'opzione minimale veloce e sporco, perché in caso di perdita di dati, avere qualcosa è meglio di niente. L'unico piano veramente pessimo è rimandare l'inizio perché alla fine tutti subiscono un incidente, un furto o un disastro. E 'solo questione di tempo.