Organizzati: 8 alternative a Evernote e come si accumulano

Evernote è stato uno dei miei strumenti preferiti per rimanere organizzato e produttivo, ma le modifiche ai piani e ai prezzi di Evernote hanno bruciato i suoi utenti, che ora devono pagare molto di più o trovare un'alternativa. Il problema è che Evernote ha aumentato il prezzo del livello di servizio più alto di circa il 55% e ha sventrato ciò che è incluso nei livelli di servizio inferiori, inclusa l'offerta gratuita. Gli utenti fedeli non ottengono un accordo migliore e la community è piuttosto infastidita. Molti, incluso il nostro Sascha Segan, stanno parlando di lasciare Evernote, mostrando la loro insoddisfazione portando i loro soldi - e i loro appunti - altrove. Ma farlo è molto più facile a dirsi che a farsi.

Immagina di tirare fuori tutti i tuoi vestiti dall'armadio e provare invece a riordinarli negli armadi della tua cucina. Lo spazio è diverso. Non c'è una barra per le grucce. E dove diavolo dovrei mettere la mia scarpiera? Potresti farlo funzionare, ma vuoi? Se sei un utente esperto di Evernote, potrebbe essere come ti sentirai quando proverai a passare a un'altra app per prendere appunti.

Esistono alternative a Evernote, ma la maggior parte impallidisce in confronto in termini di funzionalità. Nessuno di loro offre un'esperienza veramente paragonabile e sono tutti strutturalmente diversi in una certa misura. Se esegui la migrazione, non è garantito che le tue note e tutti i relativi attributi usciranno allo stesso modo dall'altra parte. Se utilizzi l'intera gamma di funzionalità di Evernote, inclusi tag, pile di taccuini (ovvero taccuini nidificati), promemoria e collegamenti interni ad altre note di Evernote, questi elementi della tua organizzazione non verranno trasferiti in nessun'altra app attualmente disponibile.

Parliamo di quali sono alcune di queste alternative e delle carenze che puoi aspettarti da esse. Una volta che hai un'idea delle altre opzioni e del loro stato attuale, potresti iniziare a capire perché trattenere Evernote solo un po' più a lungo potrebbe essere l'opzione migliore.

Alternative a Evernote

Microsoft OneNote . L'alternativa più forte a Evernote al momento è Microsoft OneNote . Di per sé, è un ottimo servizio. Ha app per Windows, Mac, Web, Android, iOS e Windows Phone. Supporta note di testo, note audio, caricamenti di immagini, grafia in formato libero, OCR sulla grafia (ovvero, la tua grafia diventa testo ricercabile), un plug-in del browser Web clipper e altro ancora. È anche una parte fondamentale del servizio di sincronizzazione cloud di Microsoft OneDrive.

Ma se ti stai spostando da Evernote e sei abituato al modo in cui Evernote per fare le cose, hai molti aggiustamenti.

Una nota

La migrazione di note e taccuini da Evernote a OneNote è una seccatura, anche quando si utilizza lo strumento che il team di OneNote ha creato appositamente per questo scopo. Lo strumento di importazione di OneNote per Evernote è al momento disponibile solo su Windows. Una versione per Mac è presumibilmente in lavorazione, anche se a marzo si diceva che ci sarebbero voluti "pochi mesi". Quattro mesi dopo, non è ancora apparso. La migrazione è lenta. Conserva i quaderni (yay!). Trasforma le tue note Evernote in note OneNote (evviva!). E trasforma i tuoi tag in un curioso pasticcio (eh?).

I tag vengono trasformati in hashtag e va bene, ma anche il primo tag su ogni nota viene trasformato in una sezione. Le sezioni sono come una scheda all'interno di un taccuino, ed è completamente diverso dall'essere un tag. Può davvero rovinare il tuo senso dell'organizzazione e dell'ordine perché il primo tag che metti su una nota non è necessariamente quello a cui vuoi prestare particolare attenzione.

Un altro strumento per spostare le note di Evernote in OneNote (è anche solo per Windows) trasforma tutti i tag Evernote in sezioni di OneNote, ma così facendo duplica le note. Se una nota ha cinque tag, ora hai cinque copie di quella nota, ciascuna con la propria sezione. È semplicemente troppo disordinato.

Anche se la migrazione va bene, ci vuole ancora del tempo per abituarsi alla diversa interfaccia e al gergo di OneNote. Ho momenti in cui non riesco nemmeno a distinguere l'app Web di OneNote dall'app Web di Microsoft Word, tranne per il fatto che una è viola e l'altra è blu.

Oltre ai problemi di migrazione, ci sono ancora così tante differenze tra Evernote e OneNote e se uno di essi influisce su un tipo di funzionalità di cui hai bisogno, potrebbe essere un rompicapo.

Google Keep, Google Documenti . Google Keep è un'applicazione per prendere appunti che assomiglia più a Stickies che a Evernote. L'interfaccia sembra delle note adesive sul monitor di un computer. È un posto dove annotare le informazioni e fa un buon lavoro nel tenere le note recenti davanti ai tuoi occhi, ma non è molto capace di gestire le note allo stesso modo di Evernote.

Google Keep

Alcune persone hanno sostenuto che Google Docs è un'alternativa migliore a Evernote rispetto a Keep. Non è un'idea terribile. Documenti ha sicuramente più funzionalità di Keep e la funzione di ricerca è forte. Inoltre, Google Docs ed Evernote sono già in grado di integrarsi, sia da soli che tramite strumenti di automazione come Zapier e IFTTT.

Ma fondamentalmente, Docs è un word processor, che è diverso da un'app per prendere appunti.

Per me, la differenza tra un'app per prendere appunti e un elaboratore di testi è il tipo di contenuto che ci inserisco e il modo in cui lo utilizzo in seguito. Torno alle note e le cerco spesso. Contengono informazioni sui biglietti da visita, riepiloghi delle ricerche che leggo, ricette e altre informazioni che chiamo più di una volta e che utilizzo continuamente. Il fascino di Evernote è sempre stato la facilità con cui l'app mi consente di ottenere tali informazioni, indipendentemente da dove mi trovo o dal dispositivo che ho a portata di mano.

I miei documenti Word, tuttavia, tendono ad essere utili nel momento fino al completamento di un progetto, quindi in genere vanno in pensione o scadono. Ne riapro sempre solo una manciata. I miei file di elaborazione testi tendono ad essere a prevalenza di testo. Le mie note sono un mix di testo, immagini, registrazioni audio e PDF. Se non fai questo tipo di distinzioni, Google Docs o persino Microsoft Word potrebbero essere un sostituto totalmente accettabile di Evernote.

Taccuino Zoho . Zoho ha recentemente rilasciato una nuova app chiamata Notebook che mira a diventare un'alternativa a Evernote, ma non è ancora arrivata. Finora, è disponibile solo su iOS e Android. La società afferma che le app desktop e un'app Web sono in lavorazione, ma finora Zoho Notebook è molto leggero sulle funzionalità.

Taccuino Zoho

Nel provare l'app, sono stato immediatamente limitato dal fatto che una nota audio non può contenere testo, ma una nota di testo può avere l'audio aggiunto. È tutta una questione di quale tipo di mezzo scegli per iniziare la tua nuova nota. Spesso registro interviste e trascrivo direttamente nella stessa nota in cui vive la registrazione. Mi piace che il testo completo e la registrazione rimangano uniti, e se premo il pulsante per avviare rapidamente una registrazione audio, non posso aggiungervi del testo. Devo prima assicurarmi di iniziare una nota di testo. Ancora più importante, senza un'app desktop o Web, non posso fare molto per trascrivere l'audio comunque.

Mancano anche così tante altre funzionalità, come i tag, che gli utenti di Evernote vedrebbero Zoho Notebook come troppo semplice per considerare di utilizzarlo ancora. Zoho Notebook potrebbe essere una valida alternativa a Evernote tra circa un anno, ma in questo momento non è vicino a offrire un'esperienza comparabile. Questo è un servizio nuovo di zecca, tuttavia, e non vedo l'ora di vedere come si svilupperà.

Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote e altri . Ci sono molte altre app per prendere appunti oltre a quelle che ho menzionato sopra, ma mancano di funzionalità critiche o hanno un'angolazione unica che le rende significativamente diverse da Evernote, e quindi non un buon sostituto. Moleskine è semplicistico. Simplenote non ha un'organizzazione di taccuini o pile di taccuini e, come Laverna, è davvero più un editor di testo markdown. OpenNote ti fa ospitare tutte le tue note (buono per la privacy, ma non se vuoi che qualcun altro paghi il conto di archiviazione) e mancano anche alcune funzionalità chiave.

Dovresti stare con Evernote?

Anche restare con Evernote è un'opzione, ovviamente. Sono un membro Premium da alcuni anni e non sono contento dell'aumento dei prezzi, ma sono più che soddisfatto del servizio in generale.

Esaminiamo i pro ei contro di ogni livello di servizio e il suo prezzo.

Evernote Basic, gratuito . Evernote Basic è il livello di servizio gratuito. Lo svantaggio principale è che ti limita a utilizzare Evernote solo su due dispositivi, più l'app Web. Supponiamo che tu abbia uno smartphone, un laptop personale e un computer da ufficio. Se usi Evernote principalmente per motivi personali, potresti cavartela benissimo avendolo sul tuo telefono e laptop. Nelle rare occasioni in cui desideri accedere al tuo account Evernote dal computer dell'ufficio, puoi farlo nel browser Web.

L'altra grande limitazione con l'account gratuito è che puoi caricare solo 60 MB di dati al mese. Ciò significa che non puoi caricare un miliardo di foto al mese, ma puoi prendere appunti di testo e non preoccuparti di raggiungere il soffitto.

Evernote Plus, $ 34,99 all'anno o $ 3,99 al mese . Il servizio di livello medio Evernote Plus onestamente non sembrerebbe così male, tranne per il fatto che i clienti Evernote di lunga data lo confrontano con quello che è venuto prima e, in confronto, è succinto. Non ci sono limitazioni al numero di dispositivi che puoi utilizzare per accedere al tuo account Evernote. Inoltre, gli utenti ottengono 1 GB di spazio di archiviazione ogni mese per i nuovi caricamenti, ma possono caricare solo file con una dimensione massima di 50 MB. Un grande vantaggio è la possibilità di salvare le note offline in modo da poterle modificare quando non si dispone di Internet.

Evernote Premium, $ 69,99 all'anno o $ 7,99 al mese. Premium ora è davvero costoso, ma ti dà il vero Evernote in tutto il suo splendore. I membri Premium possono caricare 10 GB di nuove note ogni mese e la dimensione massima del file è di 200 MB. Oltre a tutte le funzionalità incluse con Plus, i membri Premium hanno la possibilità di cercare testo in PDF e documenti Microsoft Office allegati. Gli utenti Premium possono anche sfogliare la cronologia di qualsiasi nota, scansionare e digitalizzare biglietti da visita e trasformare una nota Evernote in una presentazione.

Non c'è bisogno di affrettarsi

Il mio attuale abbonamento a Evernote scade a febbraio, quindi ho tempo per prendere una decisione e forse lo fai anche tu. A quel punto, è possibile che lo strumento di migrazione di OneNote migliori e diventi disponibile per gli utenti Mac. Forse Evernote cambierà idea e deciderà di nonno degli utenti esistenti per un accordo migliore. In caso contrario, probabilmente passerò a un account Plus e mi allontanerò da Evernote e passerò a un altro strumento di produttività che soddisfi tutti i miei requisiti. Non c'è bisogno urgente di passare a un altro servizio. Il problema in questo momento è che non c'è nessun altro strumento che faccia tutto, almeno non nella misura in cui io uso Evernote.

Se non sei un utente esperto di Evernote, le tue opzioni sono molto migliori. Meno funzioni hai utilizzato in Evernote e meno note hai, più facile sarà passare a un altro servizio.