10 suggerimenti per i colloqui di lavoro a distanza
Pubblicato: 2022-01-29Il coronavirus ha cambiato drasticamente il processo di intervista, assunzione e assunzione di nuove reclute. Ma ci sono organizzazioni e persone con una vasta esperienza in questa stessa situazione. Le aziende remote-first hanno già pensato per anni a come intervistare, assumere e formare nuovi dipendenti senza mai incontrarli faccia a faccia, e puoi imparare da queste aziende e dalle persone che si sono assicurate un lavoro con loro. Se sei un candidato per una posizione o stai appena iniziando la tua ricerca, puoi aumentare le tue possibilità di successo preparandoti appositamente per un colloquio a distanza.
I lavoratori remoti sono iperconsapevoli di come comunicano. Hanno un'etichetta unica per la partecipazione durante le riunioni. Affrontano anche domande e sfide diverse rispetto ai lavoratori in ufficio. Mentre molte persone sono nuove al lavoro da casa a causa della pandemia, molte altre (me compreso) lavorano da remoto da anni.
Sulla base delle mie esperienze e dal parlare con altre persone che sono state assunte dopo colloqui a distanza, ecco 10 suggerimenti che possono aiutarti a pianificare, prepararti e dare il meglio in un colloquio di lavoro a distanza.
Programmazione del colloquio
1. Sii chiaro, conciso e non ironico nella scrittura
Quando fai domanda per lavori che possono essere svolti da remoto, probabilmente ti connetterai prima con il team via e-mail. La lingua scritta è un argomento caldo tra i lavoratori a distanza che devono essere estremamente coscienziosi nel modo in cui si esprimono. Lascia da parte ironia, battute e sottigliezze. Sii il più chiaro e conciso possibile.
Non solo durante il processo di assunzione, ma anche mentre si lavora in remoto, ogni email e messaggio deve essere chiaro sia nel contenuto che nel tono. Nessuno vuole leggere un messaggio ed essere lasciato a chiedersi: "È seccata con me? Dovrei rifare il lavoro?" Quando le persone sono separate dalla distanza e dal fuso orario, un messaggio oscuro può facilmente trasformarsi in qualcosa che nessuno intendeva.
Inizia subito a mettere a punto la tua sensibilità allo stile di comunicazione del team. Presta attenzione a come scrivono . Usano punti esclamativi ed emoji per esprimere gioia, confusione o per chiarire il loro tono? Raccoglilo e, se ti senti a tuo agio, rispecchialo nelle tue risposte. La squadra noterà se lo fai e se non lo noterà anche tu.
Buono a sapersi: alcune organizzazioni ora utilizzano i colloqui virtuali di intelligenza artificiale per selezionare i candidati. Ciò significa che il tuo primo colloquio potrebbe essere con un robot. HireVue e Interviewer.ai sono due esempi della tecnologia utilizzata per condurre interviste AI. Se qualcuno ti programma per questo tipo di screening del colloquio, dovresti assolutamente cercare l'app e vedere che tipo di informazioni utilizza per giudicarti, come la scelta delle parole, il parlare per frasi complete, il linguaggio del corpo e così via.
2. Non rispondere immediatamente a tutte le e-mail
I lavoratori remoti di successo ti diranno che trovare l'equilibrio tra lavoro e vita privata è la chiave per la soddisfazione e il successo a lungo termine. Quando un team mostra interesse per te come candidato, non sentirti costretto a rispondere a ogni e-mail nel momento in cui arriva, specialmente quando è fuori orario.
La velocità con cui rispondi dipende dal contesto. Se un'e-mail non urgente arriva nella tua casella di posta alle 21:45, attendi fino al mattino per rispondere. Detto questo, se ricevi un'e-mail la sera sulla coordinazione di un'intervista il giorno successivo e l'ora è essenziale, tutti ti saranno grati se risponderai prima piuttosto che dopo. Quando rispondi alle e-mail in modo tempestivo ma non ossessivamente a tarda notte, dimostri di avere una comprensione dell'equilibrio tra lavoro e vita privata. Questa è una caratteristica che le aziende dovrebbero voler vedere nei dipendenti che lavorano da casa.
3. Parla di fusi orari
Quando pianifichi un colloquio per un lavoro a distanza, non dare mai per scontato che qualcuno si trovi nel tuo stesso fuso orario. Indica il tuo fuso orario usando la terminologia corretta e inserisci la differenza corretta da UTC, GMT o dal fuso orario della tua controparte. Non aver paura di cercare questi dettagli per assicurarti di averli azzeccati. Tieni presente che l'ora legale influisce su alcune località ma non su altre.
Diciamo che il tuo contatto è a Denver e tu sei a Brasilia. Potresti dire: "Sono all'ora solare di Brasilia (GMT -3). Questo mi mette 4 ore avanti rispetto all'ora solare di montagna. Possiamo avere una chiamata a mezzogiorno MST (4 pm BST)?"
Suggerisci e conferma sempre gli orari utilizzando sia il fuso orario del tuo contatto che il tuo. Elimina la confusione e consente a tutti di rilevare un errore di conversione dell'ora.
4. Suggerisci più modi per incontrarsi
Quando il tuo potenziale datore di lavoro chiede la tua disponibilità per un colloquio, suggerisci diversi modi per incontrarti. Offri un numero di telefono, un ID Skype, il nome di Google Chat Hangouts, il numero di WhatsApp e qualsiasi altra cosa che abbia senso. Il team potrebbe già avere un metodo preferito, ma quando fornisci diverse opzioni, mostra che sei proattivo quando si tratta di accomodare la comunicazione. Anche in questo caso, i lavoratori remoti sono sensibili a questo fatto e lo noteranno.
Il giorno dell'intervista
5. Prepara il tuo spazio
Il tuo colloquio per un lavoro a distanza avverrà quasi sicuramente tramite videochiamata. Prenditi qualche minuto per preparare il tuo spazio. Dove ti siederai? Quanto sarà vicino il tuo viso alla fotocamera? C'è molto rumore ambientale? Accendi la fotocamera in modo da poter posizionare la sedia e inquadrare il viso. Se sei su un laptop, sollevalo di qualche centimetro in modo da apparire frontalmente piuttosto che ad angolo. Controlla l'illuminazione in modo da non essere retroilluminato. Riordina lo spazio dietro di te e silenzia le notifiche.
Inoltre, se condividerai materiali, come un portfolio o campioni di lavoro, assicurati di inviarli in anticipo e di averne una copia caricata sul tuo computer. In questo modo, puoi condividere facilmente il tuo schermo se richiesto.
6. Controlla il tuo aspetto, fotocamera e microfono
Segui tutti gli stessi consigli che faresti per un colloquio tradizionale in termini di presentarsi presto e vestirsi in modo appropriato. La buona notizia è che puoi stare a piedi nudi se vuoi. Alcune persone scoprono che preferiscono vestirsi bene dalla testa ai piedi per aiutarli a sentirsi più professionali e sicuri di sé. Tienilo a mente come opzione, ma fai ciò che funziona per te.
Usa una cuffia e un microfono esterno, se possibile, per i colloqui di lavoro a distanza. Migliorano enormemente la qualità audio delle chiamate eliminando il feedback. Non hai bisogno di niente di elegante o costoso. Un semplice set di cuffie in-ear con un microfono sul cavo andrà bene. Assicurati che i tuoi vestiti e gioielli non interferiscano con le cuffie.
Non condurre un colloquio di lavoro a distanza su uno smartphone. I tuoi potenziali colleghi si aspettano che tu abbia la capacità di lavorare da casa. Vogliono sapere che hai una workstation dedicata.
7. Verificare la presenza di aggiornamenti ed eseguire un test
10 o 15 minuti prima della chiamata, apri l'app che utilizzerai per assicurarti che non sia necessario aggiornarla. Quindi esegui un test per assicurarti che tutto appaia e suoni correttamente. Sei abbastanza vicino al tuo router Wi-Fi? Come suona il tuo microfono? Come appare il tuo abbigliamento sulla fotocamera e c'è abbastanza luce sul tuo viso?
Consigliato dai nostri editori
Alcuni servizi di videoconferenza hanno un controllo A/V che puoi eseguire tu stesso, come il servizio di test delle chiamate Skype. Con Zoom puoi avviare una chiamata (senza nessuno) per vedere il tuo video ed eseguire un rapido controllo su come appare tutto.
Se non riesci a controllare la qualità dell'assolo, chiedi a un amico di fare una rapida chiamata demo. Non dovrebbe volerci più di un minuto. Tieni presente che se non hai mai utilizzato il software o il servizio che utilizzerai per il colloquio, questo passaggio è fondamentale e vorrai sicuramente eseguire il test il prima possibile.
Durante l'intervista
8. Dimostra di essere adatto al lavoro a distanza
In ogni colloquio di lavoro, i candidati parlano dei loro risultati precedenti. Per un lavoro in cui lavorerai da casa, tuttavia, vuoi mettere in evidenza le esperienze che hai avuto lavorando da remoto. Idealmente, vuoi dimostrare di averlo fatto prima e avere una chiara aspettativa sulla tua capacità di farlo con successo.
Se non hai un'esperienza formale in un ruolo remoto, puoi comunque utilizzare esempi pertinenti. Hai lavorato da casa un giorno alla settimana in un lavoro precedente? Hai scritto un dottorato di ricerca? tesi dal tavolo della tua cucina? Anche l'insegnamento o il tutoraggio potrebbero essere rilevanti se hai creato piani di lezione o documenti valutati a casa. Pensa a quelle esperienze e menzionale.
9. Nei gruppi, disattivare l'audio
I team remoti tengono molte riunioni tramite video. Dimostrare di conoscere l'etichetta per le riunioni virtuali equivale ad avere buone maniere. Durante le chiamate di gruppo, disattiva l'audio quando non stai parlando. Fa una prima impressione positiva.
Per le chiamate individuali, non disattivare l'audio del microfono a meno che non ci siano rumori di sottofondo inaspettati, come un camion della spazzatura fermo fuori dalla finestra o un cane che abbaia. In queste situazioni, spiega perché stai silenziando a intermittenza. Altrimenti, può risultare strano.
10. Poni domande specifiche per il lavoro a distanza
Lavorare in remoto presenta sfide e considerazioni uniche e un candidato serio avrà domande ponderate. Alcuni che puoi chiedere sono:
Ci sono ruoli o attività che richiedono orari fissi?
Con quale frequenza comunica il team e tende ad essere sincrono o asincrono?
Ci sono incontri programmati regolarmente? Gli orari delle riunioni cambiano per adattarsi a fusi orari diversi?
Quali strumenti di comunicazione e collaborazione utilizza il team?
I dipendenti hanno un budget per le apparecchiature per l'home office? Durante i periodi non COVID, ci sono indennità per le tariffe degli spazi di co-working?
In che modo l'organizzazione gestisce l'onboarding remoto?
In genere sono richiesti dei viaggi (anche se sono in attesa durante la pandemia di coronavirus), ad esempio per gli allenamenti o le riunioni di squadra?
Se la squadra è internazionale, in che modo l'organizzazione determina le festività locali per il tempo libero?
Qual è il numero medio di giorni di malattia impiegati dai dipendenti?
Cosa fa l'organizzazione per mantenere alto il morale dei dipendenti o creare coesione?
Quali tipi di strategie di sicurezza sono in atto per i lavoratori remoti?
Buona fortuna!
Sapere cosa rende diverso il lavoro a distanza e quanto sono sensibili i lavoratori a distanza a questi dettagli può aiutarti a superare un colloquio di lavoro a distanza. Naturalmente, si applicano anche tutti gli altri consigli che hai raccolto nel corso degli anni sul colloquio per un nuovo lavoro. Sii cortese e genuino. Prepararsi ricercando l'organizzazione e cosa fa. Fai domande sul lavoro quotidiano e sugli obiettivi della posizione. Assicurati che durante il colloquio valuti se vuoi lavorare per l'organizzazione e anche con il team. Infine, assicurati che lavorare da remoto sia giusto per te. Non tutti prosperano quando hanno il controllo del proprio ambiente di lavoro. Se va bene, comunque, allora benvenuto nel club.
Supponendo che il tuo colloquio vada bene e che il lavoro sia adatto, vorrai davvero partire subito e mostrare ai tuoi nuovi datori di lavoro che sei in grado di essere produttivo mentre lavori da remoto. Un buon punto di partenza è la nostra raccolta di suggerimenti per lavorare da casa.