Relazione di volontariato: 7 impatti fondamentali della gestione del volontariato sulla conservazione dei volontari (2022)

Volontario

I volontari sono le risorse umane cruciali delle organizzazioni senza scopo di lucro perché la maggior parte delle organizzazioni dipende dai volontari per i loro servizi. Le organizzazioni attuano strategie di gestione dei volontari utilizzando vari metodi che aiutano nel reclutamento, nella formazione e nella fidelizzazione dei volontari. Le organizzazioni dovrebbero concentrarsi sulla creazione di programmi di gestione dei volontari per consentire il massimo potenziale di fidelizzazione dei volontari. Inoltre, i dirigenti dovrebbero considerare che quando la gestione dei volontari fallisce e i volontari lasciano un'organizzazione, ciò può influire sull'immagine della tua organizzazione.

Grazie alla tecnologia di fascia alta, gli strumenti di gestione dei volontari sono diventati più accessibili. Con il corretto software di gestione dei volontari, la comunicazione e la cooperazione tra i volontari e le organizzazioni sono diventate più gestibili.

Definire la gestione del volontariato

La strategia sistematica utilizzata da un'organizzazione senza scopo di lucro per il reclutamento, il marketing, il coinvolgimento, la formazione, la sostituzione e il mantenimento è chiamata gestione dei volontari. L'uso di un approccio sistematico spesso si traduce in un team di volontariato produttivo.

Definire la conservazione dei volontari

Mantenere i volontari impegnati in un'organizzazione senza scopo di lucro per un determinato periodo è noto come fidelizzazione dei volontari. Un software di gestione dei volontari solido e affidabile può aiutare le organizzazioni a trattenere i volontari. Svolge diverse attività organizzative per rendere il lavoro meno dispendioso e più efficace. Inoltre, la gestione dei volontari di Salesforce aiuta a gestire i lavori ei ruoli dei volontari per un evento o una causa particolare. Tiene traccia anche dell'orario di lavoro dei volontari, quindi gestisce i programmi di volontariato dell'organizzazione.

Abbiamo capito come il sistema di gestione dei volontari ha contribuito a mantenere la fidelizzazione dei volontari. Vediamo come ha influito sulla fidelizzazione dei volontari.

6 Impatti fondamentali della gestione del volontariato sulla conservazione dei volontari

1. Aiuta ad aumentare i volontari

I partecipanti sono più attratti a partecipare a un evento oa una causa di un'organizzazione senza scopo di lucro perché le organizzazioni ora si assicurano che la procedura che hanno fatto per firmare per la registrazione sia più semplice e conveniente. È estremamente essenziale per qualsiasi pianificazione di eventi senza scopo di lucro, attrarre e reclutare un gruppo adeguato di volontari che possano aiutare l'organizzazione a raggiungere i propri obiettivi. La modalità di registrazione online richiede un breve lasso di tempo per completare l'intero processo di registrazione da parte dei partecipanti. Di conseguenza, tutti questi alla fine hanno portato alla fidelizzazione dei volontari e sempre più persone si stanno iscrivendo per le cause dell'organizzazione.

2. Aiuta a costruire la fiducia del volontario

I volontari ricevono una formazione approfondita dopo essere entrati a far parte delle organizzazioni dal team di gestione per svolgere i loro compiti richiesti dall'organizzazione. Inoltre, le organizzazioni hanno gestori e personale di programmi di volontariato che aiutano i volontari nei giorni in cui hanno domande da porre. Di conseguenza, la fiducia e la fiducia dei volontari nell'organizzazione aumentano e, in definitiva, la fidelizzazione dei volontari migliora.

3. Aiuta a incoraggiare i volontari

Se il lavoro dei volontari è apprezzato e apprezzato, sono più incoraggiati a rimanere più a lungo in un'organizzazione. I programmi di gestione dei volontari sono l'obiettivo principale di un'organizzazione per incoraggiare i volontari a dedicare tempo e sforzi alle cause e agli eventi e continuare a migliorare la ritenzione e la motivazione dei volontari.

4. Offre maggiore flessibilità

Le organizzazioni hanno sviluppato una maggiore flessibilità per i volontari, in base a quando possono lavorare secondo il loro programma, grazie al quale più volontari possono gestire i loro compiti senza difficoltà. Le persone sono impegnate al giorno d'oggi; pertanto, la decisione di flessibilità della direzione dei volontari ha portato a una maggiore fidelizzazione dei volontari. Per quanto riguarda i dipendenti, le organizzazioni hanno avviato la pratica del Volunteer Time Off (VTO) che offre ai dipendenti una certa flessibilità per fare volontariato con supporto retribuito, aggiungendo più ore alle attività orientate al volontariato.

5. Aiuta a consentire una migliore comunicazione

I volontari hanno sviluppato un senso di appartenenza alle organizzazioni perché queste ultime hanno assicurato che i volontari potessero comunicare e costruire una connessione con loro. È stato possibile grazie a un sistema di gestione dei volontari. Seguono anche i sistemi di gestione dei volontari automatizzati per risparmiare tempo.

I volontari ottengono risposte rapide da un'organizzazione. Le organizzazioni rispondono rapidamente ai volontari in merito a qualsiasi domanda o assegnazione sulle loro nuove responsabilità. La comunicazione tra i volontari e un'organizzazione è migliorata, portando i volontari a voler rimanere in una particolare organizzazione per periodi prolungati.

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6. Risparmia tempo e sforzi dell'organizzazione

Le organizzazioni senza scopo di lucro seguono uno strumento cruciale per la gestione dei volontari, il database dei volontari, per il quale il tempo dei volontari viene risparmiato. Memorizza e fornisce informazioni sui volontari del loro passato e presente. E questa manutenzione del database ha giovato ai tassi di fidelizzazione dei volontari. Le organizzazioni erano solite conservare manualmente i record, a causa del quale hanno perso molte opportunità.

L'adozione di procedure di gestione dei volontari può aiutare le organizzazioni a trattenere i volontari, ma le organizzazioni che sperano di farlo dovrebbero andare oltre. Dovrebbero anche fornire finanziamenti adeguati per incoraggiare l'attività di volontariato, promuovere una cultura aziendale favorevole al volontariato, fornire ai loro volontari esperienze memorabili e impegnarsi direttamente nel reclutamento di nuovi volontari.

Tuttavia, né questi altri processi né le tecniche di gestione dei volontari da soli massimizzeranno la fidelizzazione. L'infrastruttura, la cultura e l'esperienza di volontariato che manterranno i volontari a tornare dovrebbero essere investiti dalle organizzazioni se desiderano trattenere queste risorse umane vitali.

Conclusione

Gestire e lavorare con i volontari è un compito impegnativo. Questo processo richiede pianificazione, conoscenza e creatività. La piattaforma volontari aiuta a rendere la procedura più semplice ed efficiente in un mondo in cui la tecnologia sta rivoluzionando il nostro lavoro. Sebbene alcuni software, come SignUp, LittleGreenLight e Golden, si distinguano tra i migliori sistemi di gestione dei volontari disponibili per la loro semplicità e facilità d'uso.