Segnalare la produttività sul lavoro? Questi 5 semplici trucchi possono aiutarti a recuperare il tuo Mojo
Pubblicato: 2022-01-29Ti capita mai di svegliarti in una giornata lavorativa e dire: "Non voglio farlo". Ti ritrovi incapace di trovare un punto d'appoggio per iniziare il tuo lavoro? C'è un compito che semplicemente non riesci a trovare i mezzi da fare? Sei tentato di passare dal lavoro a casa al solo fare un pisolino da casa?
Abbiamo tutti colpito i muri. Tutti procrastiniamo. Ci distraiamo tutti. Succede. Durante la pandemia di COVID-19, colpire il muro può sembrare diverso rispetto a prima perché tanti altri aspetti della nostra vita sono cambiati. Certamente, tutti dobbiamo pensare a mettere la cura di sé prima della produttività. Dobbiamo anche fare pause adeguate per prevenire il burnout. Ci sono momenti, tuttavia, in cui ciò di cui abbiamo veramente bisogno è trovare un modo per superare un brutto momento, ottenere una piccola spinta motivazionale e portare a termine il lavoro.
Ecco cinque tecniche per riportarti in carreggiata quando hai bisogno di un piccolo aiuto.
1. Mangia la rana
"Mangia la rana" significa prima svolgere il tuo compito più importante e farla finita. L'espressione deriva originariamente da Mark Twain. "Se il tuo lavoro è mangiare una rana, è meglio farlo la prima cosa al mattino. E se il tuo lavoro è mangiare due rane, è meglio mangiare prima quella più grande". L'espressione è stata resa popolare più recentemente in un libro dal CEO di formazione e consulenza Brian Tracy.
Come, esattamente, mangi la rana, però? Se sei stato procrastinato o hai sbattuto contro un muro, come fai ad aumentare la motivazione per fare la cosa difficile che deve essere fatta?
La risposta: lo definisci tu.
Hai mai avuto una grande idea in testa, ma quando hai provato a raccontarla a qualcuno, non si adattava perfettamente a una o due frasi? Spesso, quando ciò accade, significa che l'idea non è stata completamente definita. Lo stesso vale per alcuni compiti. Sappiamo quale deve essere il risultato finale, ma non sempre conosciamo il compito oi compiti che dovremmo svolgere per arrivarci. Definirlo scrivendolo aiuta enormemente.
Quindi scrivi la rana che devi mangiare e poi mangiala per prima cosa al mattino.
2. Non mangiare l'elefante
C'è un'altra espressione popolare tra gli appassionati di produttività: non provare a mangiare l'elefante. L'idea qui è che un elefante è troppo grande per essere mangiato. Non si può fare. Allo stesso modo, alcuni compiti sono troppo grandi per essere affrontati. Devi scomporli in pezzi che puoi gestire.
Alcuni esempi sono ovvi. Se devi creare una presentazione, ad esempio, puoi suddividerla in diversi passaggi, ad esempio: 1) Definisci lo scopo della presentazione. 2) Ricercare l'argomento o raccogliere i dati. 3) Organizza le tue idee. 4) Creare una bozza della presentazione. 5) Chiedi ai colleghi un feedback sulla bozza. 6) Modificalo per tempo, durata o capacità di attenzione e così via.
Scomponendo l'attività, è molto più facile vedere da dove iniziare e cosa puoi fare nell'ora successiva o il giorno successivo.
A volte non è ovvio che un compito debba essere suddiviso in pezzi. Quando si tratta di compiti che odi davvero , potresti voler scomporli in piccoli pezzi, solo per sentirti come se stessi facendo dei progressi. Il classico esempio per me è chiamare i medici per prendere appuntamenti. Odio farlo e procrastinerò per settimane. Ogni giorno è sulla mia lista di cose da fare e ogni giorno lo spingo fuori. E poi mi ricordo come scomporlo per farlo funzionare per me. Il primo compito è "Cercare il numero di telefono dell'ufficio del medico". Posso farlo! Il prossimo compito è "Capire che orari ho libero". Infine, l'ultima attività è "Chiama il dottore" con il numero di telefono elencato proprio nell'attività. Funziona ogni volta.
3. Avvia un ciclo di pomodoro
Conosci la Tecnica del Pomodoro? È un metodo di lavoro sviluppato da Francesco Cirillo negli anni '80, che ha trasformato in un libro, una collana di seminari e un sito web.
Il nome deriva dall'utilizzo di un timer da cucina a forma di pomodoro ( pomodoro è italiano per pomodoro) per cronometrare te stesso mentre lavori per 25 minuti. Dopo 25 minuti quando il timer suona, fai una pausa di 3-5 minuti, che misuri anche con il timer. Quindi inizi un nuovo ciclo di lavoro di 25 minuti. Mentre lavori, tieni una matita e un pezzo di carta al tuo fianco, e se un pensiero ti interrompe, lo scrivi e lo affronti in seguito. Ripeti questo ciclo alcune volte e poi fai una pausa più lunga.
Tendo ad usare la Tecnica del Pomodoro quando sbatto contro un muro nel pomeriggio. È allora che è più probabile che mi senta distratto. La mia mente è tentata di vagare, e qualunque cosa dovrei fare, non ho proprio voglia di farlo. È un buon momento per chiedere: "Puoi farlo per 25 minuti?" 25 minuti non sono "il resto della giornata". Non è "finché non è finito". È un periodo definito con una pausa in vista. È una gobba che puoi superare.
Ci sono app ed estensioni del browser per seguire la Tecnica del Pomodoro. Mi piace Strict Workflow, che blocca i siti Web che distraggono quando sei in un ciclo di lavoro.
4. Blocca la tua giornata nel tempo
La tecnica del pomodoro è ottima quando hai bisogno di una spinta di motivazione ora. Il blocco del tempo è utile quando hai bisogno di una spinta di motivazione per durare l'intera giornata.
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Bloccare il tempo significa annotare quando farai determinate attività. È utile quando hai un'intera giornata di lavoro davanti a te o più attività a cui devi dare la priorità per oggi. Annoti blocchi di tempo, come 9:15-10:30, 10:45-11:30 e così via, e inserisci ciò che intendi fare durante quel periodo. Assicurati di lasciare delle pause tra i tuoi blocchi, specialmente quando è il momento di passare da un'attività all'altra.
Mi piace bloccare il mio tempo in un calendario digitale in modo da ricevere promemoria prima dell'inizio di un nuovo intervallo. Da quando è iniziata la pandemia, il time blocking mi ha aiutato a far ripartire progetti che non avevano scadenze e che quindi sono stati i primi a tagliarsi la vita. Dedicando alcuni blocchi di tempo ogni giorno a lavorarci, sono stato in grado di fare dei progressi.
5. Dai la priorità alla tua settimana
Finora, tutte le tattiche per essere motivati hanno un guadagno quasi immediato. Dare la priorità alla tua settimana non lo fa, ma aiuta le persone a concentrarsi e a svolgere di più il lavoro giusto a lungo termine. Aiuta quando il muro che hai colpito è persistente e devi fare un passo indietro per ripensare a cosa stai facendo e perché.
Dare priorità alla settimana, al mese o al trimestre, potrebbe implicare pensare, riflettere, scarabocchiare idee, scrivere elenchi o disegnare diagrammi di libere associazioni. È tutto ciò che devi fare per ottenere chiarezza su ciò che è importante e perché.
Ashley Whillans è professoressa alla Harvard Business School. È coinvolta in una ricerca in corso in cui i dipendenti sono obbligati a dedicare due ore alla settimana, ininterrottamente, a pensare a ciò che è importante e pianificare il proprio tempo. Come ha spiegato in un episodio del podcast Women at Work di HBR, "troviamo che i dipendenti che ogni settimana si prendono del tempo per dare la priorità al proprio lavoro e alla propria vita al di fuori del lavoro... l'autovalutazione è dal 30 al 40% più concentrata sui compiti a lavoro, molto più felice, meno stressato".
Nota che i dipendenti hanno riflettuto su ciò che era importante e su come dare priorità sia al lavoro che nella vita personale. Avere una vita personale, perseguire i tuoi interessi ed essere presente con la famiglia o gli amici influisce sulla tua capacità di portare a termine il lavoro perché contribuisce alla felicità generale e combatte il burnout. Pianificando la tua settimana e pensando a ciò che conta di più, puoi ristabilire l'equilibrio tra il tuo lavoro e il tempo personale, se è stato spento.
Per ulteriori consigli, consulta questi 20 suggerimenti per lavorare da casa e 9 modi per dare una svolta alla tua routine di lavoro da casa.