5 modi per risparmiare tempo durante le revisioni del corso elearning

Tendi a dedicare un po' più di tempo del previsto per le revisioni dei corsi elearning? La messa a punto del corso elearning è una parte essenziale del processo di progettazione del corso elearning. Dopotutto, il risultato del corso elearning dipende da questo. Questo articolo presenta cinque suggerimenti principali per risparmiare tempo durante la fase di revisione del corso elearning e produrre un corso elearning di alta qualità.

Come risparmiare tempo durante le revisioni del corso elearning

Non importa quanto siano approfonditi il ​​brief iniziale e la pianificazione, ci sarà sempre una fase di revisione del corso elearning. Il cliente potrebbe spostare l'ambito del progetto elearning o gli obiettivi di apprendimento a metà del progetto. Oppure potresti renderti conto che il tuo team di elearning ha perso un problema tecnico all'inizio, causando un effetto domino che posticipa la data di lancio. In ogni caso, le revisioni dei corsi elearning richiedono molto tempo ma sono fondamentali. Fortunatamente, ci sono modi per accelerare il processo senza esaurire il budget per l'elearning o sconvolgere i clienti fedeli. Ecco cinque modi per risparmiare tempo durante le revisioni del corso elearning.

1. Definire l'ambito di revisione del corso elearning

È importante che tu e il tuo cliente siate ben consapevoli dell'ambito delle revisioni del corso elearning prima di iniziare il progetto elearning. Dovresti delineare chiaramente cosa sarà fatto durante la fase di revisione del corso elearning, quindi rimanere fedele alla tua parola. Un sacco di problemi diversi possono sorgere appena prima del lancio. Ad esempio, il cliente può tentare di rinnovare completamente il corso elearning all'ultimo minuto. Quindi, informali in anticipo che le cose che potrebbero avere un impatto diretto su altri problemi tecnici, come le modifiche agli script, non fanno parte del pacchetto. La fase di revisione del corso elearning prevede modifiche minori. Chiarire questo li rende più vigili nelle fasi iniziali e ti fa risparmiare un sacco di tempo e frustrazione a lungo termine. È consigliabile incontrare il cliente e discutere come affronti le revisioni dei corsi elearning e cosa comporta. Non dimenticare di mettere tutto per iscritto in modo che tutti sappiano cosa aspettarsi e non ci siano problemi di comunicazione in seguito. Inoltre, specifica quanto tempo ci vuole normalmente per completare le revisioni del corso elearning in modo che i clienti siano consapevoli dei tempi di consegna.

2. Stabilire le scadenze per ogni fase del processo di revisione del corso elearning

È importante accontentare il tuo cliente. Tuttavia, è anche importante sapere cosa è richiesto da parte tua e quando è necessario concludere ogni fase del processo. A nessuno piace che un progetto vada avanti senza una fine in vista. Pertanto, devi far sapere al tuo cliente che deve ricontattarti entro un certo lasso di tempo con richieste di revisione del corso elearning. Questo ti permette di gestire il tuo tempo in modo più efficace. Inoltre, è importante che le revisioni del corso elearning vengano inviate in blocchi. In questo modo, puoi elaborare un piano per completare le revisioni del corso elearning tenendo presente il quadro completo invece di dover elaborare costantemente un nuovo piano man mano che nuove informazioni arrivano. Se stai sviluppando il corso elearning internamente per il tuo pubblico, gli orari sono ancora uno strumento di pianificazione fondamentale. Ti consentono di delegare compiti al tuo team di elearning e di condurre test sugli utenti lungo il percorso. Pertanto, eviti un lungo round di revisione del corso elearning appena prima del lancio.

3. Prenditi cura delle revisioni del corso elearning internamente

Nel corso di più cicli di revisione del corso elearning, il contenuto viene solitamente aggiunto o modificato in base alle esigenze degli studenti e all'evoluzione degli obiettivi di apprendimento. Di conseguenza, hai piccoli errori grammaticali o di ortografia che devono essere aggiunti all'elenco di correzione di bozze. Per risparmiare tempo, delega questo compito a un membro specifico del tuo team di elearning. Preferibilmente, qualcuno con un occhio per i dettagli che ha spazio nel proprio programma per filtrare ogni contenuto completato dai suoi colleghi collaboratori online. A condizione che non ci siano problemi di progettazione estesi, questa revisione "intermediario" ti consentirà di passare rapidamente attraverso la fase di revisione del corso elearning.

4. Mantieni un contatto costante con il decisore

Ci dovrebbe sempre essere un punto di contatto quando stai sviluppando materiale di formazione online per un cliente. In effetti, è meglio impostare in anticipo alcune regole di base della comunicazione, che includono:

• Corrispondi con una sola persona.
• La persona con cui corrispondi è il decisore finale.

L'ultima cosa che vuoi è che la tua casella di posta elettronica venga inondata di e-mail da diversi membri del team del cliente. Inoltre, quando corrispondi con il decisore, sarai in grado di ottenere l'approvazione finale per le revisioni del corso elearning. Puoi anche chiarire rapidamente le confusioni, invece di dover fare il check-in con più parti interessate. Un altro vantaggio che offre è che riduce le possibilità che vengano effettuate revisioni non necessarie del corso elearning. In tal caso, dovresti ripristinare il contenuto elearning perché il decisore non ti ha dato il via libera.

5. Conserva un registro di tutte le revisioni del corso elearning

È importante raccogliere tutte le revisioni del corso elearning richieste e tenerne traccia durante il processo. Ciò ti consente non solo di tornare alle versioni precedenti del corso elearning, ma anche di rinfrescare la memoria dei clienti nel caso in cui mettano in dubbio le modifiche che hai apportato. Ad esempio, modifichi il video dimostrativo di conformità per includere più immagini del posto di lavoro come richiesto dal decisore. Tuttavia, il cliente afferma di preferire un altro set di foto dai suoi archivi. Puoi fare riferimento alle tue note e comunicazioni per ricordare loro la richiesta originale. Un'altra opzione è investire in uno strumento di revisione del corso elearning che tiene automaticamente traccia delle modifiche per te. Il tuo team elearning ha anche la possibilità di condividere feedback e lavorare in modo collaborativo per aggiornare i contenuti elearning.

Come può attestare qualsiasi professionista dell'elearning, la fase di revisione del corso elearning può essere piena di sfide. Ci sono stati molti casi in cui la fase di revisione del corso elearning è stata prolungata per mancanza di comunicazione. Ad esempio, il team elearning non è riuscito a discutere il piano di revisione generale del corso elearning con le parti interessate o addirittura a delegare compiti internamente. Pertanto, è necessario essere chiari sin dall'inizio in modo da poter evitare ritardi e una notevole quantità di stress.

Sicuramente sai che gli strumenti di revisione dei corsi elearning ti aiutano a collaborare con il tuo team di elearning in modo più efficace, ma ci sono altri vantaggi nell'utilizzarli di cui potresti non essere a conoscenza? Leggi l'articolo 8 vantaggi dell'utilizzo degli strumenti di revisione dei corsi eLearning per scoprire gli 8 vantaggi più importanti dell'utilizzo di uno strumento di revisione dei corsi elearning per il tuo prossimo progetto elearning.

Circa l'autore:

Christopher Pappas è il fondatore di The eLearning Industry's Network, la più grande comunità online di professionisti coinvolti nel settore dell'eLearning. Christopher ha conseguito un MBA e un MEd (Learning Design) presso BGSU.

eLearning Blogger • EduTechpreneur • Analista eLearning • Relatore • Social Media Addict