Semplici modi per migliorare la gestione dei progetti di marketing

Pubblicato: 2021-12-15

Gli strumenti software di gestione dei progetti di marketing aiutano le aziende a implementare idee innovative. I membri del team realizzeranno i progetti in modo più efficace e comunicheranno meglio durante compiti specifici se inclusi adeguatamente nei tuoi processi. Scopri come impostare un sistema in linea con gli obiettivi di marketing della tua azienda con questa guida dettagliata. Per prima cosa, assicuriamoci di aver compreso i fondamenti dell'argomento.

Che cos'è la gestione dei progetti di marketing?

La gestione del progetto è il processo di progettazione, esecuzione e completamento di compiti e obiettivi specifici per una campagna. Garantisce che le iniziative aziendali siano portate a termine nei tempi e con il minor numero di errori possibili. Applica un'ampia gamma di abilità, conoscenze, strumenti e processi per soddisfare gli obiettivi e i requisiti del progetto.

Allo stesso modo, la gestione dei progetti di marketing comprende tutti gli aspetti dell'amministrazione e dello sviluppo di una campagna di marketing. La gestione dei progetti di marketing aumenta la produttività fornendo ai membri del team standard da seguire per eseguire le attività della campagna in modo accurato ed efficiente. Diversi strumenti e processi di gestione devono essere uniti per una gestione di successo dei progetti di marketing.

Perché la gestione dei progetti è necessaria per il marketing?

I responsabili marketing hanno bisogno della gestione dei progetti perché consente loro di pianificare, comunicare e realizzare la propria visione attraverso vari team e campagne.

Un project manager di marketing ha spesso bisogno di strumenti di collaborazione delle risorse, strumenti di budgeting, strumenti di ricerca e strumenti di monitoraggio del tempo per realizzare campagne e piani sofisticati. Ciò garantisce che i team possano organizzare correttamente il lavoro, fatturare e fatturare i clienti ed evitare infiniti cicli di feedback dei clienti.

Con i numerosi servizi che offrono e i vari clienti, le società di marketing hanno molto da gestire e organizzarsi quotidianamente. Questo è il motivo per cui la gestione dei progetti è molto importante nel marketing.

Poiché ci sono così tanti modi diversi per gestire i progetti e così tanti tipi di progetti distinti richiedono piani specifici, la gestione dei progetti nel marketing è fondamentale.

È impossibile rispettare i tempi, rispettare il budget di un cliente e mantenere sia i team interni che i clienti soddisfatti del risultato senza la gestione del progetto in un'attività di marketing.

Se sei un cliente di un'agenzia di marketing, chiedi informazioni sulla gestione del progetto per assicurarti di avere un progetto ben pianificato, di essere coinvolto e informato in ogni fase del processo e di essere soddisfatto il prodotto finale!

Tecniche semplici per migliorare la gestione dei progetti di marketing

1. Definisci obiettivi di marketing chiari

Se sei un senior marketing manager, ti può essere affidato lo sviluppo di ampi obiettivi a lungo termine che considerino l'intera strategia di marketing piuttosto che campagne specifiche. Assicurati che gli obiettivi che stabilisci per la tua squadra siano raggiungibili.

Tutti i tuoi obiettivi dovrebbero essere SMART, che sta per specifico, misurabile, accurato, realistico e limitato nel tempo. Ad esempio, potresti impostare l'obiettivo della campagna di aumentare le vendite di un prodotto specifico del 10% nel mese successivo a causa del marketing degli influencer potenziato.

2. Dai priorità al tuo lavoro

Per garantire che tutti raggiungano le scadenze necessarie, avrai bisogno che tutto il tuo team sia organizzato. App come Asana, Trello o Monday.com tornano utili in questa situazione. Il suo obiettivo è aumentare l'efficienza e il flusso di lavoro del tuo team.

Puoi creare schede di processo e spostare rapidamente i lavori tra il personale se qualcuno è sovraccaricato e sembra creare un collo di bottiglia.

Quando si dà la priorità al lavoro del proprio team, è fondamentale tenere a mente i propri obiettivi. Esamina se i compiti in questione ti stanno aiutando a raggiungere i tuoi obiettivi. Tieni a mente anche il piano aziendale generale della tua azienda.

3. Sii chiaro e specifico con i requisiti del progetto

È difficile completare un progetto se non sai cosa ti aspetti. Ciò è particolarmente significativo se lavori per un'azienda di marketing o produci marketing per un cliente. Sarebbe utile dedicare del tempo a determinare i requisiti e le aspettative specifici.

4. Utilizzare gli strumenti di collaborazione per aiutare la comunicazione

Se siete tutti nello stesso posto di lavoro, potreste avere la possibilità di avere un incontro faccia a faccia. Se il tuo team lavora in remoto, tuttavia, avrai bisogno di un software di comunicazione affidabile per aiutarti. Oltre ai software tradizionali come le e-mail (che possono richiedere tempo perché non vengono inviate in tempo reale), sono disponibili molti strumenti di collaborazione, tra cui Slack, Asana, Trello,Monday.com e molti altri.

5. Pianifica i tuoi progetti

Quando pianifichi il lavoro del tuo team, considera il quadro generale di tutte le tue iniziative in corso. È possibile individuare il software per assistervi in questo processo ancora una volta. A questo punto, puoi utilizzare applicazioni come Trello, Asana o Monday.com per aiutarti.

Se non conosci la gestione dei progetti, potresti scoprire che lavorare con il tuo team è l'opzione più conveniente. Decidi i passaggi che devono essere eseguiti, quindi chiedi ai membri del tuo team quanto tempo si aspettano che ogni passaggio venga eseguito. Ti informeranno anche su cosa devi realizzare prima di iniziare un'attività.

6. Produrre contenuti di marketing

Devi quindi produrre i tuoi contenuti di marketing dopo averlo pianificato. Anche se potresti non guadagnare molti soldi come Project Manager, devi tenere il passo con i progressi del tuo team. Ancora una volta, strumenti come Monday.com possono aiutarti in questo.

7. Crea modelli di progetto che possono essere utilizzati ancora e ancora

Perché sforzarsi di creare qualcosa di nuovo? Molti programmi e piattaforme ti consentono di creare modelli che puoi utilizzare ogni volta che generi nuovo materiale se lo crei in modo coerente. Mailchimp, ad esempio, ti consente di creare modelli di newsletter via email. Puoi includere testo standard, titoli, loghi e grafica ricorrente che appaiono in ogni newsletter.

8. Esamina i risultati dei tuoi sforzi di marketing sui tuoi obiettivi

Infine, devi valutare se la tua strategia di marketing ha raggiunto gli obiettivi che hai indicato nel passaggio 1. Qui è dove guardi tutte le tue metriche disponibili e le confronti con ciò che ti aspettavi.

Dopo aver raccolto tutti questi dati, puoi iniziare a pianificare la tua prossima campagna. Concentrati sull'utilizzo dei contenuti/risorse che hanno funzionato in questa campagna ed evita quelli che non hanno funzionato.

Conclusione

Una delle cose migliori di questi suggerimenti è che sono facili da mettere in pratica istantaneamente in quasi tutte le attività. Quasi la maggior parte di loro sono gratuiti, quindi sia i nuovi professionisti che i veterani esperti possono metterli a frutto nelle loro operazioni quotidiane.

Con questi puntatori nella tasca posteriore, sarà più facile completare i progetti, sia ora che in futuro.