10 modi economici e facili per far salire di livello il tuo ufficio a casa
Pubblicato: 2022-01-29Lavori da casa durante la pandemia di COVID-19, ma hai intenzione di tornare in ufficio, almeno part-time? La pandemia ha lasciato molte persone incerte su quanto dureranno le loro situazioni di lavoro a distanza e, di conseguenza, si sono chieste quanto tempo, impegno e denaro dovrebbero dedicare alla creazione di un bel spazio di lavoro a casa.
Ci sono tutti i tipi di cose interessanti, bizzarre e utili che puoi acquistare per un ufficio a casa. Prima di investire troppo in esso, tuttavia, considera invece di apportare alcune modifiche semplici ed economiche alla tua configurazione esistente per migliorarla.
Abbiamo 10 suggerimenti per migliorare un ufficio a casa, la maggior parte dei quali puoi fare immediatamente e spesso con poco o nessun denaro. Se lavori per un'organizzazione che supporta il lavoro a distanza, chiedi se c'è un budget per le apparecchiature per l'home office e vedi se puoi ottenere un rimborso per alcuni articoli. Ad ogni modo, questi suggerimenti miglioreranno quasi immediatamente la tua postazione di lavoro domestica.
1. Collega le cuffie
Un paio di cuffie può costare da circa $ 12 a centinaia o addirittura migliaia di dollari, a seconda di ciò di cui hai bisogno e desideri. Ma anche un paio di cuffie economiche per meno di $ 50 con un microfono è un buon investimento per il lavoro a distanza perché migliora notevolmente il modo in cui suoni agli altri durante le videochiamate.
Se sei disposto a spendere un po' di più, le cuffie con cancellazione del rumore possono attenuare i suoni ambientali. Cuffie over-ear grandi e comode possono far sembrare che tu abbia più privacy di quella che effettivamente hai e aiutarti a concentrarti.
La cosa bella delle cuffie è che potresti utilizzarle tanto al di fuori dell'orario di lavoro quanto durante. Chi non vorrebbe un paio di cuffie decenti per musica, podcast, audiolibri e viaggi?
2. Usa un cuscino per la schiena
Non hai bisogno di una sedia da ufficio costosa a casa, poiché è facile adattare qualsiasi sedia standard per essere più comoda con un semplice cuscino per lo schienale. Cerca un cuscino in schiuma curvato economico ($ 25- $ 85) per la tua sedia, o risparmia qualche soldo provando qualcosa che hai già in casa, come un piccolo cuscino decorativo o un asciugamano arrotolato.
Avere un adeguato supporto lombare è solo un pezzo del puzzle ergonomico. Assicurati di guardare alcuni altri trucchi per rendere ergonomico il tuo ufficio a casa.
3. Solleva il monitor o il laptop
Quando guardi il tuo computer, i tuoi occhi dovrebbero essere quasi all'altezza della parte superiore dello schermo. Di solito, lo schermo o il monitor sono troppo bassi. È così che finisci per allungare il collo o piegarti. Ci sono due semplici soluzioni.
Se sei abbastanza fortunato da avere un monitor o un computer desktop nel tuo ufficio a casa, aggiungi alcuni libri sotto la base per sollevarlo a un'altezza comoda.
Con un laptop, hai bisogno di un po' più di attrezzatura: un supporto per laptop (a volte chiamato anche riser) e una tastiera e un mouse esterni. Il supporto dovrebbe aggiungere anche alcuni pollici di altezza e inclinazione. Non provare a digitare sulla tastiera di un laptop mentre il dispositivo è su un supporto, poiché potrebbe causare altre lesioni ai polsi e alle spalle.
4. Illumina il tuo viso per le videochiamate
Un bell'aspetto durante le videochiamate non richiede molto, e ne vale davvero la pena. Quando si effettuano videochiamate da casa, la considerazione più importante è l'illuminazione.
Spostati in casa per trovare un buon posto per le chiamate. Potrebbe essere diverso da dove svolgi altri lavori. Durante il giorno, cerca di ottenere un po' di luce naturale da una finestra per illuminare il tuo viso. Assicurati che la tua schiena non sia rivolta verso una finestra o una lampada luminosa, in quanto ciò metterebbe il tuo viso completamente in ombra. Una soluzione semplice è ruotare di almeno 90 gradi o chiudere le persiane.
Se ti trovi in una stanza un po' buia, posiziona una normale lampada da tavolo con un paralume di lato o dietro il tuo computer o laptop. Anche le luci per selfie (a volte chiamate luci ad anello) possono aumentare l'illuminazione.
Abbiamo molti altri suggerimenti per le videochiamate per assicurarti di apparire e suonare al meglio.
5. Fai spazio ai caricabatterie
Tieni i caricatori di cui hai bisogno per i tuoi dispositivi nel tuo spazio di lavoro. In questo modo, se la batteria del telefono, delle cuffie o del laptop inizia a scaricarsi, non dovrai fare un giro per casa alla ricerca di un cavo.
Nel migliore dei casi, avresti un cassetto nella tua scrivania dove puoi riporre i caricabatterie. Il prossimo posto migliore potrebbe essere una scatola decorativa o anche una tazza di caffè vuota che ti piace. Assicurati solo di tenere quei caricabatterie nelle vicinanze per ridurre al minimo le distrazioni.
Consigliato dai nostri editori
6. Riordina i cavi
Un groviglio di cavi è brutto e distrae. Ma è quello che succede quando abbiamo un computer, un laptop, un monitor, un router, una stampante e qualsiasi altra cosa in un ufficio domestico che ha bisogno di energia.
Ottenere un controllo sulla situazione dei cavi può migliorare seriamente l'aspetto e la funzionalità del tuo spazio di lavoro. Dedica del tempo a scollegare e districare tutto, oltre a raccogliere alcuni materiali economici per riordinare i cavi disordinati. Includono fascette o fascette in velcro, nastro adesivo e persino rotoli di carta igienica. Non è necessario spendere metà della busta paga in un negozio dell'organizzazione domestica per riordinare i cavi e spesso puoi passare da un disordine a un ordine meraviglioso in 15 minuti.
7. Tieni un panno a portata di mano
Non lasciare che polvere, peli di animali o impronte digitali rovinino il monitor o la tastiera. Tieni un panno in microfibra sulla scrivania (o in un cassetto con i caricatori) per pulire lo schermo. Tieni un secondo panno a portata di mano per pulire la scrivania e la tastiera; quello non deve essere niente di speciale. Un vecchio canovaccio o strofinaccio, o anche un tovagliolo di carta umido che sostituisci ogni giorno, funziona perfettamente.
Se ti capita di avere delle salviette disinfettanti a portata di mano, non sarebbe male tenerne alcune anche nello spazio del tuo ufficio a casa, purché siano sicure per le superfici che hai. Fai attenzione ai legni naturali e alle superfici verniciate.
8. Profuma l'aria
Metti una candela economica sulla scrivania o aggiungi qualche goccia di olio essenziale in una tazza di acqua molto calda. Se credi nell'aromaterapia, alcuni odori possono farci sentire calmi (lavanda) o energizzati (agrumi). Anche se non credi che le fragranze ci colpiscano in misura misurabile, possono comunque essere piacevoli. Se una profonda inalazione di eucalipto o rosmarino ti rende felice, allora è una buona aggiunta al tuo spazio di lavoro domestico.
9. Aggiungi piante
Mai sottovalutare il potere della natura. Aggiungere alcune piante al tuo spazio di lavoro domestico può fare una grande differenza. Gli studi hanno dimostrato che la vicinanza alla natura, comprese le piante degli uffici e l'accesso alle finestre che si affacciano su scenari naturali, hanno un effetto positivo sui lavoratori. Le piante possono aumentare la produttività e ridurre lo stress.
10. Impedisci l'accumulo di disordine
Avere una scrivania ordinata è bello, fa sentire bene e provoca meno distrazioni. Mentre ci sono alcuni trucchi per mantenere una scrivania ordinata, c'è solo una cosa che puoi fare per battere il disordine della scrivania: evitare che si accumuli in primo luogo. E non c'è nessun segreto per la prevenzione. Basta non mettere nulla sulla scrivania che non sia necessario.
Potresti provare a creare uno spazio dedicato per documenti e altre cose di cui pensi di aver bisogno (ma in realtà non è così). Potrebbe essere una scatola o un cestino che metti sulla tua scrivania, o meglio, in un armadietto nella tua scrivania o nelle vicinanze. Puoi provare a creare la tua pila di disordine su un tavolo separato. Ma sul serio, non c'è nessun trucco. Devi essere spietato nell'evitare il disordine, e questo si riduce alla forza di volontà e all'abitudine.