12 migliori modelli di verbali di riunione gratuiti

Le riunioni svolgono un ruolo fondamentale nella crescita di un'organizzazione. Non importa quanto sia produttiva una riunione, la sua efficienza entra in gioco solo quando inizi a implementare ciò che è stato discusso durante la riunione. Il modo migliore per metterlo in atto è annotare i verbali della riunione. Bene annotare i punti di un processo noioso durante una riunione. Se ti stai chiedendo esiste un modello per i verbali delle riunioni? Sei nel posto giusto, abbiamo una guida perfetta che può facilitare la presa di nota dei verbali di un documento modello di riunione. In questo articolo, leggerai informazioni sui siti Web e sulle app in cui puoi trovare modelli di verbali di riunione gratuiti da utilizzare.

12 migliori modelli di verbali di riunione gratuiti

I modelli dei verbali delle riunioni vengono utilizzati per tenere traccia di ogni informazione sulle riunioni del team e sulle decisioni importanti prese. Questi includono principalmente quelli presi dai capi dell'azienda. Di seguito sono elencati i siti Web in cui è possibile ottenere facilmente verbali di documenti modello di riunione per tenere traccia dei verbali delle riunioni.

Esiste un modello per i verbali delle riunioni?

Sì. Un modello di verbale di riunione è un formato prontamente disponibile che viene utilizzato per annotare il pertinente di una riunione. Il modello è composto da diverse sezioni per ogni argomento di discussione come ordine del giorno, scadenze, revisioni, pro e contro, linea di condotta e molto altro. Ha lo scopo di condividere una panoramica con coloro che non erano disponibili per l'incontro e riferimenti futuri. Qui, ti abbiamo portato le fonti in cui puoi trovare il modello di verbale della riunione gratuito da usare.

1. TEMPLATE.NET

TEMPLATE.NET è uno dei migliori siti Web in cui è possibile trovare gratuitamente il modello di verbale della riunione. Contiene anche modelli a pagamento. Puoi scegliere di conseguenza. Fornisce inoltre modelli per MS Word, MS Publisher, MS Outlook, MS PowerPoint, Google Docs e molti altri. TEMPLATE.NET ti consente di svolgere il tuo lavoro più velocemente fornendo modelli personalizzabili. Di seguito sono elencate alcune delle funzionalità di TEMPLATE.NET:

• Questo sito Web fornisce nuovi contenuti ogni settimana .
• Puoi trovare modelli royalty-free con immagini, grafica e stili di carattere.
• La raccolta di modelli su questo sito Web sembra impressionante .
• I modelli disponibili possono essere personalizzati, condivisi e stampati di conseguenza.
• L' assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 è disponibile tramite chat, e-mail e telefono.
• Trova modelli per diversi formati di file come Apple Pages, Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, MS Excel e molti altri.
• Il piano gratuito ti offre funzioni limitate come il download di 3 file al giorno, 100 MB di Cloud Storage e l'uso illimitato di documenti, progetti e editor video.
• L' abbonamento a pagamento al piano Pro e al piano Business costa rispettivamente $ 2,99 e $ 10,99 al mese.

2. Adobe Express

Adobe come tutti sappiamo fornisce ottimi strumenti per coltivare la creatività in tutti i campi possibili. Allo stesso modo, Adobe Express ti consente di utilizzare modelli già pronti e ti consente di creare i tuoi modelli. Puoi anche utilizzare l'app Adobe Express disponibile su Google Play Store e AppStore. Diamo un'occhiata alle funzionalità di Adobe Express:

• Ti consente di personalizzare il modello di conseguenza.
• I modelli disponibili qui sono attraenti per gli occhi.
• Adobe express ti offre più di 2000 caratteri .
• Puoi usarlo sia sul desktop che sul dispositivo mobile .
• Ti fornisce Adobe Stock , una raccolta di foto royalty-free.
• Con il piano gratuito stesso, puoi utilizzare 2 GB di Cloud Storage.
• La versione premium dell'app ti offre molte più funzionalità che costano $ 9,99 al mese e offrono una prova gratuita di 30 giorni .

Leggi anche: Come registrare una riunione Zoom senza autorizzazione in Windows 10

3. Vertice42

Vertex42 mira a fornire strumenti semplici per consentire alle persone di gestire il proprio tempo in modo efficiente utilizzando questi verbali di documenti modello di riunione prontamente disponibili. Tutto quello che devi fare è scaricare il modello e usarlo di conseguenza. Alcune delle caratteristiche di questo sito Web sono elencate di seguito:

• Ti fornisce diversi tipi di modello di verbale della riunione Word come base, dettagliato, formale e molti altri.
• Questi verbali di riunione modello word possono essere scaricati e utilizzati per MS Word 2007 e versioni successive .
• Fornisce inoltre un modello di verbale della riunione gratuito anche per Google Documenti .
• Oltre ai verbali della documentazione del modello di riunione, puoi anche trovare modelli per MS Excel, Fogli Google, Calendari, Calcolatrici e molti altri.
• I modelli forniti qui sono di natura molto semplice e formale .
• È completamente gratuito ed è facile da scaricare e utilizzare.

4. Laboratorio modelli

Template Lab è un sito Web che fornisce oltre 30.000 modelli in varie categorie. Risponde anche a tutte le tue domande sull'esistenza di un modello per i verbali delle riunioni. Poiché questo sito Web fornisce anche blog che ti aiutano a utilizzare i modelli disponibili. Alcune delle funzionalità di Template Lab sono elencate di seguito:

• Ti consente di scaricare il verbale del modello di documento della riunione in diversi formati come MS Excel, MS Word, Photoshop e formato PDF.
• Consiste in più modelli all'interno dei verbali delle categorie di riunioni come affari, reclami, progetto, personale, team, annuale, consiglio di amministrazione, riunione del consiglio di amministrazione e molto altro.
• Contiene inoltre diverse categorie per modelli formali e informali .
• I modelli disponibili sono deliziosi da guardare .
• Questo sito Web è completamente gratuito .
• Forniscono assistenza clienti tramite e-mail, moduli, telefono e online.

5. Slitta

Slite è il punto di riferimento quando cerchi un minuto di documento modello di riunione. Questo sito Web e l'app consentono agli utenti di modificare i modelli prontamente disponibili e anche di creare nuovi modelli. Puoi anche salvare i modelli per un uso successivo. Sebbene sia disponibile gratuitamente, ha anche una versione a pagamento. Alcune delle caratteristiche di Slite sono elencate di seguito:

• Questa app ti consente di lavorare in gruppo , discutere e lavorare su diversi prodotti che forniscono come documenti di progettazione software, documentazione tecnica e molto altro.
• Con Slite puoi utilizzare modelli già pronti per analisi della concorrenza, aggiornamenti settimanali, verbali di riunioni, linee guida del marchio, ecc.
• I modelli disponibili sono di base e facili da usare .
• Puoi modificare e creare modelli online e scaricarli come file PDF.
• È compatibile con dispositivi Windows, macOS, Android e iOS.
• L' abbonamento a pagamento all'app costa rispettivamente $ 6,67 e $ 12,50 per i piani Standard e Pro.

Leggi anche: Come esportare le conversazioni di MS Teams

6. Foglio intelligente

Smartsheet è un altro sito Web in cui puoi trovare modelli di verbali di riunione gratuiti da utilizzare. È un'app a pagamento e può essere utilizzata gratuitamente con una prova gratuita. Insieme ad altri prodotti e soluzioni, puoi anche provare il verbale della riunione modello doc. Il modello può essere scaricato come documento Word o Smartsheet. Diamo un'occhiata alle varie funzionalità di Smartsheet:

• Smartsheets fornisce modelli in più categorie come Finanza, Istruzione, Risorse umane e molto altro.
• Oltre ai verbali delle riunioni, puoi utilizzare Smartsheet per utilizzare modelli prontamente disponibili o creare modelli per Gantt, Moduli, Report, Dashboard, Elenco attività, ecc.
• Il modello di verbale della riunione qui è composto da varie categorie come riunione classica, riunione di progetto, riunione di azioni e molte altre.
• Questi modelli di verbali di riunione possono essere utilizzati online ed esportati come MS Excel, Fogli Google o file PDF.
• Fornisce inoltre una varietà di strumenti che ti aiuteranno a personalizzare i modelli come richiesto.
• L' abbonamento all'app costa rispettivamente $ 7 e $ 25 per il piano Pro e Business per un mese.
• Usa l'app gratuitamente per un periodo di prova di 30 giorni .
• È compatibile con dispositivi Windows, macOS, iOS e Android.

7. Compagno

Fellow, come i siti Web e le app sopra menzionati, fornisce agli utenti verbali di riunioni modello doc. Si concentra principalmente sulla fornitura di una piattaforma in cui le persone possono entrare nei consigli di amministrazione come una squadra, condurre riunioni e discutere gli ordini del giorno. Pertanto, forniscono gratuitamente modelli di verbali di riunione e altri modelli utilizzati per tenere traccia della crescita e dello sviluppo di un'organizzazione. Alcune delle altre funzionalità di questa app sono elencate di seguito:

• Contiene più categorie di verbali di documenti modello di riunione da cui è possibile selezionare quello richiesto.
• Fellow consente agli utenti di personalizzare i modelli e anche di salvarli per un uso successivo.
• Questi modelli sono di base e forniscono solo contorni per le categorie.
• Consente inoltre l' integrazione con altre app come Google Meet, Zoom, Slack e altre.
• La versione a pagamento dell'app costa $ 6 al mese e offre una prova gratuita di 15 giorni.
• È compatibile con dispositivi Windows, macOS, Android e iOS.
• Può anche essere utilizzato come estensione del browser per Chrome e Firefox.

8.Microsoft | Ufficio

Microsoft | Office è uno dei modi più convenienti per scaricare i verbali delle riunioni modello Word. È gratuito e può essere scaricato facilmente dal sito Web ufficiale. Tutto quello che devi fare è scaricare il file e modificarlo di conseguenza. Puoi trovare diversi tipi di modelli di riunione che puoi utilizzare come e quando vuoi. Alcune delle caratteristiche dei modelli disponibili qui sono elencate di seguito:

• Puoi scaricare tutti i modelli che desideri poiché sono disponibili gratuitamente.
• All'interno della categoria della riunione, puoi trovare modelli per note di riunione di base, verbali di riunioni didattiche, verbali di riunioni classiche e così via.
• Il modello di verbale della riunione disponibile qui attira l'attenzione con un tocco di colore.
• Questi sono disponibili per il download come file MS Word .
• Oltre ai verbali della riunione, puoi trovare modelli per annunci, poster, ricevute, inviti, brochure e molto altro disponibile per il download nei formati di file MS Excel e MS Word.
• Puoi anche condividere questi modelli tramite LinkedIn, e-mail e Facebook.
• Puoi utilizzare questi modelli anche in MS Word 2021 .

Leggi anche: 26 migliori alternative gratuite a TeamViewer

9. Asana

Asana è un altro sito Web che può rispondere a tutti i tuoi dubbi sull'esistenza di un modello per i verbali delle riunioni. Asana ti fornisce i modelli gratuitamente ma richiede l'accesso per accedere al sito web. Consiste anche in una versione premium. Il sito web mira principalmente a fornire agli utenti strumenti che possono essere di aiuto per la gestione del progetto. Alcune delle caratteristiche di questo sito Web sono elencate di seguito:

• Puoi trovare diversi tipi di modelli di riunione come avvio del progetto, 1:1, brainstorming di gruppo, consiglio di amministrazione, vendite, riunioni di revisione delle prestazioni e molti altri.
• Fornisce uno schema per diversi tipi di riunione.
• È possibile utilizzare l' opzione di visualizzazione elenco per inserire i dettagli del progetto in un elenco.
• Con l' opzione campo personalizzato , puoi modificare i campi già esistenti e persino crearne di nuovi.
• La funzione di sottoattività di questo sito Web consente agli utenti di suddividere il progetto o le attività in attività più piccole e assegnare i dettagli di conseguenza.
• Ti consente di integrarti con altre app come Zoom, Clockwise, Microsoft Teams e Vimeo.
• Oltre ai verbali del modello della riunione, puoi anche trovare modelli per Continuità del team, Piano del progetto, Richieste di lavoro e Obiettivi del team e Pianificazione degli obiettivi.
• La versione Premium ti costerà $ 10,99 e la versione Business ti costerà $ 24,99 al mese.

10. Moduli elettronici

eForms è un sito Web che ti consente di accedere gratuitamente a modelli che puoi utilizzare durante la stesura dei verbali di una riunione. Questi modelli sono di base e possono essere utilizzati per scopi ufficiali. Consente di scaricare i modelli come file PDF. Qui, come le altre app e siti Web, puoi modificare i modelli disponibili e creare nuovi modelli. Alcune delle funzionalità di eForms sono elencate di seguito:

• Puoi trovare modelli in varie categorie di riunioni come annuale, chiesa, aziendale, consiglio, educativo, formale e molti altri.
• Ti consente di esportare facilmente il tuo file in un formato di file MS Word o PDF.
• Ci sono possono essere utilizzati per stampare tramite il sito Web stesso.
• eForms soddisfa tutte le tue esigenze di documenti personali, aziendali e immobiliari .
• Offre una prova gratuita di 7 giorni con accesso illimitato a tutti i documenti.
• Il piano di abbonamento costa $ 39 mensili e $ 199 annuali.
• Puoi anche scegliere un singolo documento alla volta che costa $ 45 .

Leggi anche: Mostra l'immagine del profilo nella riunione Zoom invece del video

11. Evernote

Evernote è un sito Web per l'organizzatore di note e un'app. Tra le varie funzionalità, il modello di verbale di riunione gratuito è una di queste. Altre funzionalità includono uno scanner di documenti, un calendario, attività, un web clipper, ecc. Vediamo cos'è un modello per i verbali delle riunioni in Evernote:

• Fornisce modelli per più categorie formali e informali come scrittura creativa, casa e giardino, organizzazione di feste, riunioni, marketing e vendite, benessere personale e molti altri.
• Nella categoria delle riunioni troverai sottocategorie come agende delle riunioni, note delle riunioni, organizzatori delle riunioni, ecc.
• I modelli possono essere utilizzati online e condivisi tramite e-mail o come collegamento.
• È compatibile con dispositivi Windows, macOS, iOS e Android.
• Puoi anche utilizzare Evernote come estensione del browser .
• Offre una prova gratuita per 7 giorni.
• Il piano di abbonamento personale costa $ 3,49 al mese e il piano professionale costa $ 4,46 al mese.

12. Google Documenti

Tra le molte altre app e siti Web, Google Docs è anche una delle opzioni in cui è possibile ottenere gratuitamente un modello di verbale di riunione. Se ti stai ancora chiedendo se esiste un modello per i verbali delle riunioni in Google Docs, puoi provarlo tu stesso. Tutto quello che devi fare è aprire Google Documenti ed espandere la galleria dei modelli per trovare più modelli per varie categorie. Di seguito sono elencate alcune delle funzionalità dei modelli in Google Documenti:

• Google Docs ha tre modelli per i verbali delle riunioni nella sezione Lavoro.
• Questi modelli sono gratuiti .
• I modelli disponibili qui possono essere utilizzati sia per scopi formali che informali .
• Questi variano in stili di carattere e colori . Pertanto puoi usarli come richiesto.
• Contiene tutte le sezioni essenziali come partecipanti, azioni e obiettivi, dettagli della prossima riunione, ecc.

Questi erano i siti Web e le app in cui è possibile trovare i verbali delle riunioni modello Word e utilizzarli gratuitamente.

Importanza dei verbali delle riunioni

In questa sezione dell'articolo, condivideremo con voi perché i verbali delle riunioni sono importanti. Leggere i punti sotto indicati per comprendere l'importanza dei verbali delle riunioni:

• Può essere utilizzato come strumento per misurare l'impegno e la crescita del membro del team .
• Gli amministratori possono utilizzare i verbali della riunione per tenere sotto controllo il potenziale lavorativo del membro del team .
• I verbali delle riunioni sono la migliore alternativa per i membri che non erano disponibili per la riunione.
• Serve come registrazione di ciò che è stato discusso nella riunione, partecipanti, durata, obiettivi, risultati, ecc.
• L'utilizzo dei verbali delle riunioni aumenta la trasparenza dell'organizzazione e del team.

Punti da ricordare durante la personalizzazione di un modello di verbale di riunione

Anche se i verbali della riunione potrebbero non sembrare un grosso problema mentre si è in uno, inizia a sembrare importante quando la riunione è finita. Pertanto, puoi utilizzare i seguenti suggerimenti per personalizzare un perfetto modello di verbale di riunione.

• Sali a bordo con idee sull'ordine del giorno della riunione.
• Prova a esaminare i documenti più vecchi, se disponibili, per farti un'idea del tipo di decisioni prese nelle riunioni.
• Prenda nota delle autorità superiori che saranno presenti all'adunanza per avere sezioni piene per le loro istruzioni.

Leggi anche: Fix Zoom dice che non sei idoneo a registrarti a Zoom in questo momento

Punti da ricordare durante la registrazione dei verbali delle riunioni

Puoi dare un'occhiata ai punti menzionati di seguito per assicurarti di prendere correttamente i verbali della riunione.

• Si consiglia sempre di pianificare la riunione in anticipo e di stimare i tempi che possono essere assegnati per ciascuno di questi ordini del giorno.
• Puoi anche dare un'occhiata allo Stato di diritto di Robert che spiega un certo ordine di esecuzione di un compito.
• Continua ad annotare i nomi dei partecipanti mentre iniziano a partecipare.
• Assicurati di aver annotato le decisioni importanti man mano che vengono prese.
• Tieni un registro di tutte le istruzioni importanti in frasi brevi e nitide.
• Al termine della riunione, modifica il contenuto in modo da aggiungere più valore per i lettori e aggiungi tutte le informazioni pertinenti richieste.

Consigliato

• Come funziona il Wi-Fi?
• Come vedere chi ha visualizzato il tuo profilo TikTok
• Qual è il migliore tra Discord e TeamSpeak?
• Le 10 migliori funzionalità di Microsoft Teams

Questo articolo riguardava i diversi siti Web che è possibile utilizzare per ottenere modelli per tenere traccia dei verbali delle riunioni. Ogni sito Web contiene modelli in diversi formati ed è disponibile per una prova gratuita. Ci auguriamo che questa guida sia stata utile e che tu sia stato in grado di imparare gratuitamente il miglior modello di verbale di riunione . Facci sapere quale app o sito web ha funzionato meglio per te. Se hai domande o suggerimenti, sentiti libero di lasciarli cadere nella sezione commenti qui sotto.