Incredibili suggerimenti e trucchi per l'elenco di SharePoint che devi conoscere

Che tu sia un'organizzazione grande o piccola, SharePoint è un servizio che chiunque può utilizzare per rendere efficiente la propria attività. Con questo sito, puoi gestire e condividere facilmente le informazioni con altri dipendenti senza sforzo. Se non si dispone di una conoscenza adeguata di come utilizzare le varie funzionalità di SharePoint, allora può essere un lavoro difficile sfruttare tutto il potenziale di questa piattaforma. Quindi, abbiamo deciso di scrivere un articolo per condividere con te alcuni suggerimenti sull'elenco di SharePoint. Sei curioso di conoscerli? Poiché siamo entusiasti di condividere le nostre conoscenze, iniziamo. Inoltre, imparerai esempi di elenchi di SharePoint.

Incredibili suggerimenti e trucchi per l'elenco di SharePoint che devi conoscere

Abbiamo mostrato in dettaglio esempi di elenchi di SharePoint e suggerimenti e trucchi per elenchi di SharePoint.

Informazioni su SharePoint

Introdotta per la prima volta da Microsoft nel 2001, è una piattaforma di gestione e condivisione delle informazioni . Aiuta le organizzazioni a creare siti per archiviare e condividere dati con i propri dipendenti. Puoi creare molti tipi di siti con SharePoint, come siti di team, siti di comunicazione, siti classici, ecc. La cosa migliore è che viene fornito con alcune versioni di Office 365. Inoltre, puoi acquistarlo come servizio autonomo.

Tuttavia, ci sono possibilità che tu lavori in un'azienda IT e non abbia mai sentito parlare di questa piattaforma di gestione dei contenuti. Questo perché molte piccole organizzazioni non utilizzano questo strumento e lo sostituiscono con altre applicazioni di Microsoft Office. Ma ciò non cambia il fatto di quanto sia potente SharePoint. E ha il potenziale per soddisfare la maggior parte delle tue esigenze. Utilizza il flusso di lavoro per fornire strumenti di collaborazione come elenchi, librerie, database, ecc.

A differenza di altre applicazioni Microsoft, non riceve aggiornamenti frequenti. Nonostante ciò, SharePoint ha ancora un aspetto moderno ed è anche abbastanza sicuro.

Fatti su SharePoint

• Oltre 100 milioni di persone in tutto il mondo utilizzano questo strumento di collaborazione.
• Quasi il 50 % delle aziende più importanti del mondo, comprese le società Fortune 500, utilizza SharePoint per le proprie esigenze quotidiane.
• Microsoft è un'organizzazione piuttosto grande che guadagna miliardi di dollari di entrate all'anno. Ma sai che SharePoint guadagna quasi 2 miliardi di dollari all'anno delle sue entrate totali.
• Un altro fatto divertente è che Microsoft ottiene 10.000 nuovi utenti di SharePoint al giorno.
• In questa era moderna, un'abilità richiesta è la programmazione. Tuttavia, non a tutti piace programmare e molti dei tuoi dipendenti potrebbero non sapere come programmare. Pertanto, utilizzando la semplice funzionalità di trascinamento della selezione di SharePoint, chiunque può creare un sito senza codificare una sola parola.
• Ci sono 3 diverse modalità in cui puoi utilizzare questo strumento: On-Premise, Cloud e Hybrid. Quindi, non è solo potente ma anche flessibile.

Ora, continua a leggere per conoscere i suggerimenti per l'elenco di SharePoint.

Dopo aver ottenuto le risposte alla maggior parte delle domande importanti, è il momento di apprendere suggerimenti e trucchi per l'elenco online di SharePoint.

1. Esporta dati in Excel

Una delle caratteristiche dell'elenco SharePoint è la funzione di rappresentazione grafica avanzata dei dati. Quindi, se gestisci i tuoi dati nell'elenco di SharePoint e devi utilizzare la funzione di rappresentazione grafica, devi esportare i dati in Excel. Questo perché la rappresentazione grafica non è disponibile nell'elenco di SharePoint. L'esportazione in Excel è una funzione piuttosto utile e dovresti usarla per risparmiare tempo prezioso. Questo è stato il primo suggerimento che ha aiutato a risolvere la tua query, suggerimenti per l'elenco di SharePoint. Conosciamo il secondo suggerimento.

2. Utilizzare la funzionalità di filtro

Una delle principali attrazioni dell'elenco di SharePoint è l'opzione di filtro. Con i filtri, puoi trovare facilmente le informazioni che stavi cercando in pochi secondi. Ma quell'azione potrebbe richiedere ore per essere trovata senza questa opzione di filtro.

3. Integrazione con altre app Microsoft 365

Puoi integrare l'elenco di SharePoint con altre app per ufficio, che è una funzionalità potente e conveniente. Per efficienza, puoi integrare l'elenco con Power Apps, Power Automate e Power BI. Questo è stato il terzo suggerimento per i trucchi dell'elenco di SharePoint. Ora passiamo al suggerimento successivo.

4. Impostare le autorizzazioni

L'autorizzazione è una caratteristica che rende SharePoint più redditizio e una soluzione migliore per molti altri software di elenchi. La cosa migliore è che puoi personalizzare le autorizzazioni. Se alcuni dipendenti non devono utilizzare l'opzione di modifica, puoi fornire loro solo le autorizzazioni necessarie. Non è solo conveniente, ma riduce il rischio che informazioni importanti vengano cancellate da un dipendente inesperto.

5. La semplicità è la chiave

Il prossimo trucco dell'elenco di SharePoint è la sua semplicità. Ma non farti un'idea sbagliata. È ancora uno strumento potente. Tuttavia, molti possono usarlo in modo complesso se non sanno come utilizzare correttamente ogni strumento e complicano le cose. Quindi ti suggeriamo di non farlo e di fare liste rispettando il minimalismo. Come puoi creare liste minimaliste? La risposta è semplice. Leggi le funzioni e come mantenere correttamente le informazioni nel formato corretto.

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Limitazioni dell'elenco di SharePoint

Dopo aver appreso i suggerimenti per l'elenco di SharePoint, informaci sui suoi limiti. Ci sono alcune limitazioni dell'elenco di SharePoint che dovresti tenere a mente. Sono menzionati di seguito:

• 30 , 000 , 000 è il numero massimo di elementi che è possibile aggiungere a un elenco di SharePoint. Tuttavia, potresti dire che è più che sufficiente. Sì, se l'organizzazione è piccola, solo questa affermazione è vera. Ma nel caso in cui sia una delle aziende Fortune 500, non siamo sicuri che nemmeno questo possa essere sufficiente.
• 250 MB è il limite massimo di dimensione di un elenco. Questo può essere limitante se vuoi aggiungere allegati e non solo riempire l'elenco di parole.
• Potresti voler nascondere alcune colonne ad alcuni utenti. Ma sfortunatamente, non è possibile eseguire questa operazione nell'elenco di SharePoint, il che può rappresentare un grave svantaggio per alcuni utenti.
• Se desideri nascondere alcune visualizzazioni elenco per determinati utenti , è anche impossibile farlo.
• Se in un elenco sono presenti migliaia di documenti o elementi, alcuni utenti potrebbero ricevere un errore di soglia durante la ricerca nell'elenco di un elemento specifico.
• Negli elenchi sono disponibili nomi di opzioni generiche come nuovo elemento, modifica elemento, check-in e check-out. Ma non puoi personalizzare il menu secondo i requisiti.

Leggi la sezione successiva per conoscere gli esempi di elenchi di SharePoint.

Esempi di elenchi di SharePoint

Ora ti forniamo alcuni esempi di elenchi di SharePoint per ampliare la tua comprensione di questa materia.

1. Elenco degli esempi di corso

Nell'elenco degli esempi di corsi, possiamo memorizzare vari dati sui corsi. Inserisci dettagli come il nome del corso, il nome dell'istruttore, la descrizione, il costo del corso e il tipo di corso.

2. Elenco vacanze

In questo tipo di elenco è possibile tenere traccia dei dettagli sulle ferie dei dipendenti. Inserisci dettagli come il nome del dipendente, il motivo della partenza, la data del congedo, il periodo totale, approvato o meno, ecc.

3. Gestione del progetto

Se gestisci un'azienda, allora avrai un progetto. Inoltre, per gestire il progetto in modo efficiente, puoi utilizzare un elenco in SharePoint. I dettagli che possono essere inseriti in un elenco di gestione del progetto sono il nome del progetto, la data di inizio, la data di fine, l'assegnazione, il budget e la durata.

4. Elenco di reclutamento/Tracker

Se sei un HR, questo elenco ti sarà di grande aiuto. Con un tracker di reclutamento, puoi tenere traccia dei profili dei candidati, delle date dei colloqui, dello stato delle domande, ecc. Alcuni dettagli che puoi aggiungere sono il nome del candidato, la posizione, la data della domanda, la data del colloquio, il nome del reclutatore, l'indirizzo e-mail del candidato, l'esperienza e le competenze.

5. Elenco dei sondaggi sui dipendenti

Per gestire un'azienda di successo, hai bisogno di buoni dipendenti. Sappiamo che è difficile trovare buoni dipendenti. Tuttavia, sai cosa è più difficile? Per conservarli! Se si desidera gestire un'azienda di successo e mantenere tale successo, è necessario ascoltare i suggerimenti e le lamentele dei dipendenti. Per fare ciò, puoi mantenere un elenco di sondaggi. Puoi includere i dettagli in quell'elenco: nome, data, stipendio, benefici per la salute, cultura del lavoro, feedback sulle prestazioni, opportunità di lavoro, ecc.

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Elenchi SharePoint Vs Librerie SharePoint

Dopo aver ottenuto le informazioni necessarie su SharePoint, conoscere alcune differenze tra elenchi e librerie di SharePoint.

L'elenco di SharePoint è migliore di Microsoft Excel?

La risposta dipende dall'uso. Se desideri un'esperienza software semplice con flessibilità, puoi utilizzare un elenco, che è una scelta migliore. Excel è la scelta migliore se desideri alcune potenti funzioni come i grafici. Mentre stiamo discutendo di SharePoint qui, conosciamo alcune cose che lo rendono migliore di Excel.

• È facile da usare e non è necessario dedicare mesi all'apprendimento delle funzionalità dell'elenco di SharePoint.
• Può integrarsi facilmente con altre app Microsoft 365, il che lo rende più flessibile di un foglio di calcolo.
• Proprio come fare acquisti su Amazon, puoi trovare facilmente le informazioni giuste utilizzando le funzionalità di filtro avanzate nell'elenco.
• In Excel, gli utenti possono scaricare un determinato file, inserire i dati in esso e quindi inviarlo via e-mail al proprio capo. Questo metodo non è solo laborioso, ma può anche causare errori. Nell'elenco, tuttavia, gli utenti possono apportare modifiche ai dati e ne sarà presente una sola versione. Non ci sono copie e nessun mal di testa per la gestione di più file.
• In Excel non è possibile ottimizzare le autorizzazioni per ogni utente. Devi dare tutte le autorizzazioni o nessuna, il che può portare a problemi come l'eliminazione di celle importanti, problemi di formattazione, ecc. Tuttavia, puoi selezionare le autorizzazioni che desideri concedere a un dipendente negli elenchi.

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Ci auguriamo che questo articolo sui suggerimenti per l'elenco di SharePoint ti sia stato utile. Abbiamo anche condiviso alcune altre informazioni che ti hanno aiutato ad acquisire maggiori conoscenze sugli esempi di elenchi di SharePoint. Se hai ancora domande, non dimenticare di utilizzare la sezione dei commenti e il nostro team si occuperà della tua domanda. Puoi anche suggerire nuovi argomenti nei commenti, e su questo scriveremo un articolo dedicato. Salva il nostro sito nei segnalibri per riferimenti futuri. Grazie per aver letto.