I 10 migliori strumenti aziendali per la comunicazione e la produttività dei dipendenti

Dipendente

Il posto di lavoro non è più confinato tra le quattro pareti del tuo ufficio. Il digital workplace sta superando i confini geografici in cui i dipendenti hanno la libertà di lavorare da qualsiasi luogo, utilizzando qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento. La necessità di implementare strumenti aziendali per migliorare la comunicazione e la produttività dei dipendenti è più sentita che mai.

Anche i dipendenti stanno mostrando grande interesse nell'utilizzo di questi strumenti. Un recente sondaggio ha rivelato che il 95% della popolazione attiva preferisce utilizzare un buon strumento di comunicazione aziendale invece di incontri di persona. Questo è tanto più vero da quando è iniziata la pandemia.

Gli strumenti possono creare o distruggere la comunicazione aziendale. Sebbene si ritenga generalmente che l'accesso a una gamma più ampia di strumenti di comunicazione aziendale migliorerebbe significativamente la comunicazione e la produttività dei dipendenti, ci sono alcune sfide che devono essere affrontate. Le organizzazioni devono assicurarsi di avere piani per affrontare la fatica dell'incontro, connessioni wi-fi lente, scarso equilibrio tra lavoro e vita privata, ecc.

Inoltre, l'utilizzo di più strumenti aziendali crea silos di comunicazione e una notevole quantità di tempo dei membri del team viene dedicata alla ricerca di informazioni piuttosto che al lavoro produttivo. Dato il livello di informazioni generate su base giornaliera, questo è altamente inefficiente. Un sondaggio sottolinea che quasi il 20% del tempo lavorativo – l'equivalente di un giorno per settimana lavorativa – viene sprecato dai dipendenti alla ricerca di informazioni per svolgere il proprio lavoro.

Abbiamo identificato i 10 migliori strumenti di business che aiuteranno le aziende a migliorare la comunicazione e la produttività dei dipendenti.

1. Clariti

Clariti è una delle migliori app gratuite per la comunicazione e la produttività dei dipendenti che riunisce tutte le e-mail, le chat, le chiamate, le cose da fare e i documenti... in un'unica app e collega automaticamente gli elementi correlati in una TopicFolder. Clariti utilizza il concetto di "TopicFolders" per archiviare tutte le informazioni correlate in un unico luogo in base a un determinato contesto. Queste informazioni possono essere facilmente recuperate e utilizzate quando necessario. Con TopicFolders, organizzare e trovare i dati diventa molto più semplice e meno complicato. Semplificando la capacità di archiviare e recuperare qualsiasi informazione quando necessario, TopicFolders accelera il processo decisionale e la produttività del team.

Clariti è l'ideale per le piccole e medie imprese per aumentare la comunicazione dei dipendenti e aumentare la produttività. È ospitato in modo sicuro su Amazon Web Services, fornendo affidabilità totale, tempo di attività del 100% e sicurezza affidabile di tutti i dati della tua giornata lavorativa.

2. Dammi il cinque

Highfive è una soluzione di videoconferenza e collaborazione basata su cloud che fornisce ai dipendenti delle aziende di vari settori verticali una piattaforma per comunicare e condividere informazioni con colleghi e manager. Highfive consente agli organizzatori e ai relatori di avviare e gestire le riunioni dai propri laptop, telefoni o tablet e condividere gli schermi con il pubblico in sala o in remoto tramite dispositivi Mac, Windows, Chrome OS, Linux e Android. I partecipanti possono partecipare alla riunione tramite URL Highfive personalizzati, condivisi dagli organizzatori. Highfive supporta l'integrazione con Google Calendar, Outlook e Slack.

3. Dottore del tempo

Time Doctor è un potente software di gestione della produttività dei dipendenti utilizzato dalle aziende e dalle PMI per migliorare la produttività dei dipendenti e la gestione del tempo. Ti consentirà di vedere come il tuo team trascorre la giornata lavorativa in quanto genera report dettagliati per il manager e il dipendente. Ti consente inoltre di assegnare a ciascun sito Web o applicazione una valutazione in base al fatto che siano per uso produttivo o meno. I manager o gli amministratori possono personalizzare queste valutazioni per qualsiasi applicazione o sito Web e applicarle all'intera organizzazione, al team o persino a dipendenti specifici. Puoi anche connettere il tuo Time Doctor alle tue app preferite poiché si integra con più di 60 applicazioni.

4. Avaz

Avaza è uno strumento di gestione aziendale che include funzionalità per la gestione dei progetti, la pianificazione delle risorse, i fogli presenze online, la gestione delle spese, la fatturazione online, la fatturazione ricorrente, i preventivi e le fatture e altro ancora. Avaza si integra anche con piattaforme di terze parti per gestire i flussi di lavoro. Avaza è una soluzione cloud integrata per le società di servizi professionali ed è supportata su tablet e dispositivi mobili. La piattaforma offre collaborazione ai progetti online con i clienti e consente agli utenti di trascinare e rilasciare attività e file secondo necessità. Le attività possono essere visualizzate nella visualizzazione elenco, nelle bacheche Kanban o nei diagrammi di Gantt.

5. Sciame Aritico

Uno strumento di messaggistica istantanea per le collaborazioni aziendali interne. Aritic Swarm porta la collaborazione in team a un livello superiore con un'opzione di messaggistica sicura crittografata.

La ricca interfaccia utente, insieme alle funzionalità di messaggistica di gruppo, tra le altre, rendono Aritic Swarm una piattaforma ideale per i team che si affidano al motto "lavorare insieme".

Riunisce tutti i tuoi team su Aritic Swarm per coordinare e guidare la crescita del business.

Puoi creare sale messaggi o gruppi, nonché impegnarti in messaggi individuali. Carica video, immagini, documenti e qualsiasi altro tipo di file, usa emoji nei messaggi, scrivi messaggi in codice HTML. Formatta i messaggi in grassetto, corsivo o barrato per enfatizzare aspetti importanti del tuo messaggio.

6. Zinco

Zinc è una soluzione basata su cloud che aiuta i dipendenti sul campo a stabilire una comunicazione bidirezionale tramite messaggi di testo, clip audio e chiamate vocali o video. Consente ai leader aziendali di inviare messaggi broadcast mirati a specifici gruppi di dipendenti in base a dipartimenti, sedi e competenze. Zinc facilita l'integrazione con soluzioni interne e di terze parti, inclusi Google Drive, SharePoint e Dropbox. I membri del team possono utilizzare le applicazioni Android e iOS native per stabilire la comunicazione in remoto.

7. Circuito

Circuit è uno strumento di business online progettato per riunire i team e migliorare la collaborazione del team con spazi di incontro virtuali e strumenti di comunicazione integrati. Circuit aiuta i team a creare comunità online per promuovere la condivisione di idee e opinioni, la cooperazione e le interazioni tra i team. Circuit include chiamate vocali e video HD, messaggistica in chat, condivisione dello schermo, condivisione di file, funzionalità di ricerca contestuale, archiviazione e cronologia dei contenuti e sale riunioni virtuali. Circuit è compatibile con Chrome, Firefox e IE ed è disponibile come app mobile tramite dispositivi Android e iOS.

8. Roccia

Rock è una soluzione per il lavoro a distanza e la comunicazione in team che aiuta le aziende a pianificare riunioni, gestire progetti e collaborare con stakeholder interni o esterni. L'applicazione consente ai manager di eseguire campagne di marketing, allocare budget, assegnare progetti ai membri del team e monitorare i progressi in tempo reale. Inoltre, i team remoti possono utilizzare applicazioni mobili per visualizzare e tenere traccia delle attività assegnate, interagire con i membri del team e condividere documenti aziendali utilizzando dispositivi Android e iOS. Rock facilita l'integrazione con le applicazioni Zoom e Google Drive, che consente ai dipendenti di condurre riunioni online e archiviare documenti in un repository centralizzato.

9. Sw

Swit è una piattaforma di gestione della collaborazione progettata per aiutare le aziende a creare, assegnare e gestire attività e comunicare con i team in tempo reale. La piattaforma consente ai manager di fissare obiettivi, monitorare i progressi e organizzare i dati del progetto per team, categoria, stato e calendario. Swit viene fornito con una funzionalità di sequenza temporale interattiva, che consente agli amministratori di visualizzare la durata del progetto, le attività secondarie e lo stato di completamento tramite i diagrammi di Gantt. La funzionalità di chat di Swit consente ai team di comunicare con i membri tramite messaggi di testo e condividere documenti Word, PDF, immagini e file JPG.

10. Hibox

Hibox è principalmente una piattaforma di collaborazione aziendale che supporta i flussi di lavoro dei team aziendali con comunicazioni private online. Avvolto in un'unica app leggera, Hibox inizia con la registrazione basata su cloud prima che un utente registrato inviti altri contatti a unirsi all'account tramite e-mail. I contatti possono usufruire di funzionalità di chat istantanea interne sicure in cui è possibile creare flussi per team e progetti specifici o annunci condivisi a livello aziendale all'interno della sala pubblica. L'app crittografata si adatta perfettamente anche all'interno di una configurazione IT esistente con opzioni di integrazione per l'archiviazione basata su cloud popolare come Box, Dropbox e Google Drive. Le funzionalità di chat generali sono migliorate con le videochiamate e le conferenze faccia a faccia, offrendo l'accesso con un solo tocco alle riunioni del team istantanee ovunque e in qualsiasi momento.

11. Soluzioni aziendali Vonage

Vonage Business Solutions è una soluzione di comunicazione basata su cloud adatta alle piccole e medie imprese. La soluzione offre un sistema telefonico aziendale che consente alle aziende di collegare il proprio sistema telefonico VoIP a dispositivi abilitati a Internet e di comunicare tramite SMS, telefono o videoconferenza. Le funzionalità principali includono l'annuncio e lo screening delle chiamate, più dispositivi su un unico interno, le impostazioni Non disturbare e altro ancora. L'app mobile Vonage Business Solutions offre agli utenti un altro metodo per accedere al servizio. Vonage Business Solutions offre anche plug-in desktop per personalizzare il sistema. Gli utenti possono anche integrare i propri contatti da Google, Outlook e dai sistemi di gestione delle relazioni con i clienti come Salesforce.

Nel posto di lavoro odierno, una comunicazione efficace può essere impegnativa, ma con i giusti strumenti di comunicazione dei dipendenti puoi superare facilmente tutte queste sfide. Iscriviti a uno qualsiasi degli strumenti di comunicazione e produttività dei dipendenti di nuova generazione sopra indicati, ti aiuterà a creare team più collaborativi che possono lavorare in modo più intelligente e veloce.