7 attività che richiedono tempo che puoi esternalizzare

Pubblicato: 2021-07-13
Esternalizzare

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introduzione

Avviare un'impresa di fronte a terribili difficoltà e al peggioramento della situazione economica come quella attuale è molto difficile. Più startup falliscono nel loro primo anno di attività semplicemente perché la maggior parte degli imprenditori non hanno finanziamenti, competenze e altre risorse necessarie per oliare le ruote del progresso della loro attività. Uno dei modi migliori che è stato identificato dagli imprenditori di successo che le startup possono sfruttare per evitare di fallire è quello di esternalizzare attività o responsabilità non fondamentali. Quando esternalizzi le tue attività non principali, avrai tempo libero per concentrarti sullo sviluppo della tua attività.

Quindi, ad esempio, se avvii una società di contabilità, i tuoi compiti non principali sono quelli non legati alla finanza o al denaro. Allo stesso modo, se gestisci un'attività di ristorazione, le tue responsabilità principali hanno a che fare con il cibo, qualsiasi cosa al di fuori del cibo come finanza e amministrazione, immissione di dati e gestione dei social media sono tutte considerate responsabilità non principali conosciute.

L'esternalizzazione di queste responsabilità non fondamentali a un'organizzazione competente come Linktech Australia può spingere la tua crescita da un livello all'altro. Tieni presente che la maggior parte delle responsabilità non fondamentali richiede solitamente tempo; quindi, invece di allocare il tuo tempo prezioso per gestire o affrontare queste responsabilità non fondamentali, puoi risparmiare lo stress e l'energia necessari per sviluppare la tua azienda esternalizzando le tue responsabilità non fondamentali.

Quindi quali sono questi compiti non fondamentali? Questo articolo ti guiderà attraverso le 7 attività dispendiose in termini di tempo che puoi esternalizzare.

Immergiamoci!

# 1. Inserimento ed elaborazione dei dati

Una delle principali attività non fondamentali che ogni azienda dovrebbe affidare all'outsourcing a una società di outsourcing competente è l'immissione e l'elaborazione dei dati. Se puoi esternalizzare la tua responsabilità di immissione dei dati a una terza parte, avrai tempo libero per concentrarti su altri aspetti importanti della tua attività.

La verità è che l'immissione e l'elaborazione dei dati richiede molto tempo, sia automaticamente che manualmente. Quindi, invece di stare seduto tutto il giorno davanti al tuo computer per inserire i tuoi dati aziendali nel tuo computer, puoi affidare questo ruolo a un professionista qualificato che lavori per tuo conto.

#2. Libro paga

Un'altra importante responsabilità non fondamentale che ogni startup dovrebbe considerare in outsourcing a un professionista competente è il proprio sistema di buste paga e i processi. Secondo diversi studi e ricerche, le piccole imprese in Australia e nel mondo spendono miliardi di dollari ogni anno in multe, a causa dell'errata archiviazione dei dati sulle buste paga. Sarai d'accordo con noi sul fatto che il libro paga è un compito che richiede tempo.

Se hai circa 20 dipendenti nel tuo libro paga, devi calcolare stipendi, bonus, ferie pagate e ogni sorta di indennità dei tuoi dipendenti, che potrebbero richiedere tempo e non avrai il tempo di concentrarti sulla tua principale responsabilità di far crescere la tua attività al livello successivo. Ma se esternalizzi la responsabilità delle buste paga a una terza parte, avrai tempo per trovare nuove idee imprenditoriali ed espandere anche le tue operazioni commerciali.

#3. Progetto finanziario

La pianificazione della pianificazione finanziaria è anche un'altra grande area che dovresti considerare di affidare a una mano competente. Quando esternalizzi questo aspetto della tua attività, sei sicuro di ottenere le migliori linee guida finanziarie che potrebbero portare all'espansione della tua attività, nonché alla crescita della tua organizzazione. Una terza parte con anni di esperienza nel settore ti aiuterà con cose come pianificazione finanziaria, budgeting, previsioni, analisi del flusso di cassa, MA, prezzi e molto altro

#4.Marketing sui social media

Dall'avvento di Internet, così tante aziende sono saltate sul carro non solo per generare lead, ma anche per aumentare le vendite e i profitti. Se stai appena iniziando una nuova attività, puoi sfruttare i social media per trovare clienti in tutto il mondo. I social media possono anche aiutare a migliorare le tue vendite e aumentare le tue entrate complessive, ma se non hai le competenze necessarie per sviluppare annunci pubblicitari su Facebook o scrivere presentazioni di vendita accattivanti, troverai difficile utilizzare le piattaforme dei social media per generare lead.

A tale proposito, la soluzione migliore sarà esternalizzare il marketing dei social media a un'azienda competente. In questo modo trarrai vantaggio dalle piattaforme di social media come Facebook, Instagram, Twitter, YouTube e così via.

#5. Ricerca

Nel clima economico sempre frenetico in cui ci troviamo, l'essenza della ricerca per un'impresa non può essere sottovalutata. La ricerca su vasta scala può aiutare un'azienda a identificare nuove aree in cui investire denaro per ottenere rapidi ritorni sull'investimento. La ricerca può anche aiutare le aziende a identificare potenziali clienti con borse di denaro che sono pronte a investire in una startup per far crescere rapidamente l'attività da dove si trova al livello successivo.

Tuttavia, la ricerca è un processo che richiede tempo e non è qualcosa in cui una startup dovrebbe entrare. La soluzione migliore è esternalizzare la parte di ricerca e sviluppo della tua attività in modo da liberare tempo per concentrarti sulle tue principali responsabilità.

#6. Risorse umane

La verità sulla gestione delle risorse umane è che non solo richiede tempo, ma è estremamente opprimente. Che si tratti di gestire le assunzioni, gestire problemi personali, dettagliare compensi e benefici o redigere politiche per i dipendenti, la gestione delle risorse umane può richiedere molto tempo; così, privandoti della concentrazione sulla tua maggiore responsabilità. L'esternalizzazione del dipartimento delle risorse umane o delle funzioni delle risorse umane a un'azienda competente per le risorse umane può farti risparmiare denaro, tempo e anche contribuire ad aumentare la crescita della tua attività in tempo reale.

#7. Progettazione Web/Gestione del sito

Infine, un'altra responsabilità non fondamentale che dovresti considerare di esternalizzare è la gestione del tuo sito web o il design del tuo sito web. Un sito Web ben realizzato richiede molto tempo, quindi se la tua azienda non offre la gestione del sito Web come servizio, è meglio affidare la gestione del sito Web a un'azienda IT in modo da poterti concentrare sulla parte importante della tua attività. Un'azienda competente può aiutarti a gestire il tuo sito web in modo che la tua azienda mantenga una forte presenza online senza dover spendere molti soldi.

Su una nota finale

Prima di cercare di identificare una responsabilità non fondamentale da esternalizzare, dovresti prima di tutto definire l'aspetto del tuo processo aziendale e quali funzioni vorresti esternalizzare. Una volta fatto, assicurati di ricercare la società di outsourcing a cui desideri affidare quella funzione, perché una volta che hai risolto il problema con la tua società di outsourcing, sei un passo più vicino alla crescita della tua attività al livello successivo.