36 suggerimenti che ogni utente di Evernote deve conoscere

Probabilmente hai sentito parlare di Evernote. Alcuni lo chiamano un servizio per prendere appunti, uno strumento organizzativo o una piattaforma di archiviazione, ma nessuno di questi termini è sufficiente per esprimere quanto puoi farci. Evernote è, molto semplicemente, uno spot online in cui archiviare qualsiasi cosa e tutto ciò che potresti trovare di interesse, da leggere o utilizzare in seguito. Più ne aggiungi, più diventa utile.

Puoi aggiungere o accedere a informazioni su Evernote dal Web, programmi desktop completi per Windows (a cui diamo cinque stelle complete nella nostra recensione) e Mac, o tramite dispositivi mobili come iPhone, iPad, Android o Windows Phone. Ognuna di queste interfacce si è guadagnata il nostro premio Editors' Choice. Questo è un sacco di premi.

Tuttavia, c'è una nuova ruga: dal 19 agosto, se hai la versione base gratuita, puoi sincronizzare le note solo su un massimo di DUE dispositivi (senza contare l'interfaccia basata sul Web). Se vuoi l'accesso completo a tutto, come in passato, devi pagare per Premium Evernote.

Ci sono anche estensioni Evernote per browser Web, un'app per la scrittura a mano e il disegno per iPad, persino hardware che lo rende particolarmente utile per inserire informazioni cartacee nel servizio, incluso uno scanner speciale.

Ciò non tiene nemmeno conto dell'ecosistema di software, app e servizi di terze parti che semplificano l'aggiunta di elementi al tuo repository Evernote. Esiste anche una versione per gli utenti Business che desiderano strumenti di condivisione e collaborazione di documenti nei loro team.

Gli extra sono fantastici, ma non spiegano come usare Evernote. Non mancano metodi e best practices per ottenere il massimo dal servizio. Da ciò che puoi archiviare a come lo conservi, c'è molto da provare. Vale anche la pena considerare la concorrenza di Microsoft, OneNote totalmente gratuito, in quanto è meglio prendere appunti digitati, ma come magazzino di informazioni, Evernote è imbattibile.

Evernote ha dei problemi, dal punto di vista degli affari. È stato uno dei primi "unicorni" della Silicon Valley, un'azienda valutata un miliardo di dollari prima di guadagnare un centesimo. Ora ha problemi a monetizzare la sua piattaforma: un modo alla moda per dire che ha bisogno di fare soldi, ed è per questo che sta uccidendo prodotti come Clearly e addebitando cose che prima erano gratuite. Ma questo è il prezzo che pagheremo se vogliamo mantenere questo servizio in circolazione.

Quindi ecco la nostra opinione sui migliori suggerimenti di cui hai bisogno per ottenere il massimo da Evernote. Se lo fai bene, sarà il database della tua intera esistenza, renderà la tua vita quotidiana molto più semplice e, si spera, manterrà l'azienda in attività per molti anni di archiviazione a venire.

1. Evernote premium

Dopo aver salvato alcuni elementi, conviene passare a un account Evernote a pagamento. Altrimenti puoi caricare solo così tanto: 60 megabyte di file al mese, con un massimo di 25 MB per nota. Peggio ancora, senza aggiornare, puoi sincronizzare le tue note solo con 2 dispositivi (a partire da agosto 2016 per gli utenti attuali): tieni presente che Evernote Web NON conta come uno di quei dispositivi. Il limite riguarda solo le app mobili e i programmi desktop.

Il livello Plus include dispositivi illimitati, accesso offline, 1 GB di caricamenti al mese, dimensioni delle note individuali più grandi e sincronizzazione con le app mobili: puoi persino salvare le tue e-mail in Evernote con Plus. Questo costa $ 34,99 all'anno (un aumento di 10 dollari dal 2015).

Il livello Premium era di $ 50, ma è salito a $ 69,99 all'anno. Per questo, ottieni tutto: 10 GB di caricamenti, trasforma le note in presentazioni, annotazioni PDF e ricerche all'interno degli allegati (anche documenti di MS Office).

Il business, ovviamente, costa molto di più: $ 12 al mese per utente (quindi $ 144 all'anno) nel team. Ma questo viene fornito con tutto quanto sopra e altro, di cui puoi leggere nella nostra recensione.

3. Invia un'e-mail a Evernote

Probabilmente riceverai molte email. È ancora l'app killer per la condivisione di informazioni. Quando ottieni qualcosa che vale la pena archiviare - barzellette, documenti, frammenti di codice, cartelle cliniche, prenotazioni di viaggio, foto da casa, ecc. - Evernote (ora solo in Plus o Premium!) ti fornisce un indirizzo e-mail privato per farlo accadere con un semplice avanti del messaggio. Per trovare il tuo indirizzo speciale, controlla Informazioni sull'account nelle app. Fornisci quell'indirizzo ad altre persone e loro potranno inviare cose anche al tuo account Evernote. Inserisci l'indirizzo nella tua rubrica su ogni piattaforma. Usalo. Abusare. (Gli utenti di base possono inviare e-mail a Evernote per un totale di cinque volte, quindi smette di funzionare fino a un aggiornamento. Il che fa schifo, ma Evernote ha bisogno di soldi.)

La riga dell'oggetto diventerà il nome della nota. Puoi assicurarti che sia archiviato correttamente aggiungendo @notebook , !date per un promemoria e/o #tag . Ecco un esempio:

Acquisto tubo Lowes @Ricevuta !05/05/2014 #famiglia .

Puoi anche aggiungere e-mail alle note esistenti utilizzando un + alla fine della riga dell'oggetto, aggiungendolo a una nota con lo stesso titolo della riga dell'oggetto.

4. Unisci più note in una

A volte hai più note che stanno meglio insieme. È facile unirli nelle versioni desktop di Evernote (Windows, Mac e Web). Seleziona più note (tieni premuto il tasto Maiusc e fai clic) e ne vedrai una versione grafica in una pila. Le opzioni saranno inviarli tramite e-mail, salvare gli allegati al loro interno, spostarli o, naturalmente, unirli. Riceveranno tutti un titolo, in base alla prima nota che hai scelto. (Se hai delle note installate utilizzando app extra Evernote fuori produzione come Food o Skitch, non puoi accedere alle note in quelle app dopo un'unione.)

5. Crea pile e pile di taccuini

L'archiviazione di Evernote è una metafora, con note all'interno dei taccuini. Bene, i taccuini possono anche essere raggruppati insieme, all'interno di "pile". Ad esempio, potresti creare uno stack chiamato Travel e quindi inserire più taccuini per viaggi diversi all'interno. Puoi condividere i taccuini, ma non puoi condividere gli stack. Nelle versioni desktop puoi trascinare e rilasciare i taccuini insieme per formare una pila; fare clic con il pulsante destro del mouse o fare clic sull'icona a forma di matita per nominare/rinominare una pila.

6. Aggiungi promemoria

Qualsiasi nota archiviata in Evernote può ricevere un promemoria. Fai clic sull'icona della sveglia sopra la nota nell'interfaccia Web o desktop e otterrai un calendario a discesa, con opzioni per impostare un promemoria domani, tra una settimana o in qualsiasi momento desideri tornare indietro e fare riferimento esso.

7. Crea un elenco di attività

Ci sono molte app di cose da fare online e mobili che prendono a calci il sedere di Evernote, è vero. Ma se stai investendo completamente con Evernote, non può far male sapere come crearne uno. Crea una nuova nota e cerca nella barra degli strumenti del testo sopra di essa (o sotto nelle app mobili) lo strumento Casella di controllo. Inseriscine uno e sarai sulla buona strada per creare un elenco di attività.

8. Proteggi la tua ricerca

Non si tratta tanto di un uso migliore di Evernote quanto di una buona idea: attivare la funzione di verifica in due passaggi. Lo troverai nelle impostazioni dell'account. Abilitalo e viene visualizzato un avviso: continua, ne vale la pena per la tranquillità che deriva dal passaggio aggiuntivo. Se abilitato, avrai bisogno di un telefono in grado di ricevere messaggi o di uno smartphone che esegue un'app di autenticazione come Authy o Google Authenticator. Entrambi i metodi possono fornire il codice che devi inserire oltre alla tua password. Per ulteriori informazioni su questo tipo di sicurezza, leggi Autenticazione a due fattori: chi ce l'ha e come configurarla.

9. Tieni traccia delle spese tramite smartphone

Viviamo in un mondo di carte di credito. Ciò significa ricevere ricevute. Tantissimi, per ogni acquisto. Ad alcune persone piace conservarli: è utile ricontrollare le ricevute rispetto all'estratto conto o all'attività dell'account online per prevenire le frodi. Ma questo significa un portafoglio o una borsa pieni di carte sparse. Invece, fai una rapida istantanea delle tue ricevute con Evernote sul tuo smartphone. Inseriscili tutti in un taccuino chiamato "Ricevute", prenditi il ​​tempo extra per taggarli in base al rivenditore, se lo desideri, e poi avrai un magazzino della cronologia degli acquisti. Inoltre, puoi cercarli perché Evernote trasforma le parole all'interno delle immagini in testo ricercabile. Nota, questo funziona benissimo anche per i menu da asporto, gli orari dei negozi, i poster, gli articoli di riviste che non riesci a finire di leggere nello studio del dottore, e così via.

Esistono molte app di terze parti come CamScanner (gratuito per iOS e Android) che semplificano ulteriormente il processo di immissione delle immagini. In effetti, Evernote ne realizza uno solo per iOS, chiamato Scannable, un altro prodotto Evernote che ha ottenuto il nostro premio Editors' Choice.

10. Crea note con le app

Le app di Evernote sugli smartphone semplificano la creazione di nuove note, il vero testo che scrivi a te stesso! Inoltre possono aggiungere immagini e audio in modo molto semplice. Ma ci sono app di terze parti speciali solo per le note, come Bozze ($ 3,99 ), che portano la scrittura sul tuo telefono a un nuovo livello e si integrano direttamente con Evernote.

11. Rileva automaticamente i post-it

La modalità fotocamera nell'app Evernote su iOS, Android e Windows Phone fa qualcosa di speciale: metti un post-it dai colori vivaci su uno sfondo contrastante, tieni il telefono con fotocamera sulla nota e acquisirà automaticamente in Evernote . Puoi assegnare un colore Post-it a un taccuino per archiviarlo automaticamente, non è necessario inserire il nome di un taccuino. Quindi, ad esempio, tutti i post-it gialli potrebbero essere inseriti direttamente in un taccuino "promemoria". Funziona con i colori giallo, rosa neon, blu elettrico e limeade. (Evernote era solito vendere i Post-it, ma ha ucciso il suo mercato online. Tuttavia la funzione è ancora disponibile nelle app: vai su Impostazioni> Fotocamera> Post-it.)

12. Usa Moleskine per note migliori

Puoi acquistare quaderni Moleskine, quaderni e diari di quasi tutte le dimensioni, al prezzo di $ 11,95 fino a $ 32,95 con carta all'interno "Evernote Camera-Enabled". I Moleskine hanno linee tratteggiate speciali che ottimizzano l'immagine, oltre a "adesivi intelligenti" per aiutare ad assegnare la pagina a un taccuino. E mentre probabilmente staresti bene con i normali quaderni Mokeskine più economici, vengono forniti con tre mesi di Evernote Premium gratuitamente (un mese con i post-it). Se su una pagina è presente uno "Smart Sticker" (incluso nel taccuino), l'app mobile può archiviarlo automaticamente in un taccuino Evernote prescelto.

Opzionalmente, puoi ottenere il Moleskine Smart Writing Set da $ 199 ($ ​​199,00 da Moleskine) con una penna intelligente che funziona con Evernote e altri servizi: è la nostra PCMag Editors' Choice per i dispositivi di input con penna intelligente.

13. IFTTT: salva le note da ovunque

Evernote è diventato una parte così importante delle esigenze di archiviazione online delle persone che è integrato con quasi tutti i servizi disponibili. Se non ci credi, visita l'Evernote App Center per un elenco delle app Web, iOS e Android in primo piano che possono inviare informazioni a Evernote.

Nessuna app è più potente in questo senso di If This, Then That (IFTTT). Poiché si collega a tanti altri servizi, puoi usarlo per creare ricetta dopo ricetta. Tra le cose più popolari che puoi inviare a Evernote istantaneamente: tweet, messaggi Gmail speciali, elementi preferiti in Pocket o su Twitter, foto di Instagram, articoli Feedly, promemoria realizzati con Siri, qualsiasi feed RSS e check-in Foursquare. Puoi persino creare un diario dei messaggi di Facebook. L'elenco è praticamente infinito, limitato solo dal tuo abbinamento creativo di servizi e dai loro trigger. Scarica tutto in Evernote e cerca/ordinalo in un secondo momento.

14. Tempo dello scanner: diventa davvero senza carta

Gli scanner sono i migliori amici di Evernote. Perché, come per le immagini o le note scritte a mano, ogni parola in un documento scansionato è ricercabile all'interno di Evernote. Puoi andare senza carta in poche ore (o giorni, packrat). Evernote vende uno scanner abilitato Wi-Fi prodotto da Fujitsu, ScanSnap, per $ 495; costoso, ma esegue la scansione di tutto direttamente nel tuo deposito digitale di documenti. Altri piccoli scanner a foglio con software che supporta i caricamenti diretti di Evernote includono Doxie.

Se sei davvero coraggioso con le tue scartoffie, invia tutto a Shoeboxed.com tramite posta ordinaria. Li analizzeranno e li inseriranno nel tuo account Evernote. Dopo una prova gratuita, il servizio di base costa $ 9,95 al mese per 50 documenti al mese, fino a $ 49,95 al mese per 500 documenti al mese. Puoi ottenere cinque documenti scansionati al mese gratuitamente.

15. Integra con Webmail

Powerbot è un servizio da $ 1,99 al mese abbinato a un'estensione del browser (per Chrome, Firefox e Safari) che trasforma il tuo account e-mail basato sul Web su Gmail, Yahoo, Outlook e persino Google Calendar, in una centrale elettrica di alimentazione di Evernote. Invece di inoltrare semplicemente un messaggio, puoi fare clic su un pulsante nella tua posta per inviare un messaggio, un allegato, persino un intero thread di e-mail a Evernote (o a Dropbox o OneNote). Meglio ancora, Powerbot può anche accedere a Evernote in modo da poter allegare una nota esistente a un messaggio in uscita.

16. Blog di Notebook

Puoi condividere pubblicamente un taccuino Evernote come blog. Per farlo, ti iscrivi (tramite le tue credenziali Evernote) su Postach.io. È un gioco da ragazzi da creare e Postach.io supporta feed RSS, tag per post simultanei di Facebook e Twitter, nomi di dominio (devi acquistarne uno altrove), commenti Disqus, Google Analytics e altro ancora. Postach.io non può eliminare note o taccuini o accedere alle informazioni del tuo account. Designi esattamente da quale taccuino dovrebbe estrarre e qualsiasi nota all'interno, dalle immagini al testo all'audio ai documenti, diventerà visibile sul blog una volta contrassegnata come "pubblicata". Costa $ 9 al mese o $ 90 all'anno.

17. Successo accademico tramite Evernote

Evernote è un must per ogni studente, specialmente per quelli inclini a perdere le cose. Scansiona ogni volantino e programma. Scatta foto degli appunti sulla lavagna e registra l'audio delle lezioni direttamente nell'app Evernote. Inoltra le email dei compagni di classe e dell'insegnante/professore a un taccuino intitolato alla classe. Digita le note di classe direttamente nell'app Evernote. Usa un taccuino Evernote Moleskine per le note scritte a mano da scansionare in seguito. Crea un taccuino condiviso con gli amici in classe per assicurarti che nessuno si perda appunti o materiali di ricerca. E, naturalmente, ogni piccola ricerca su un progetto o un documento dovrebbe essere utilizzata per la ricerca. Approfitta delle app mobili come RefME che scansionano i codici a barre dei libri e poi formattano le informazioni su di essi per citarli nei giornali.

18. Condividere è prendersi cura

Ne abbiamo parlato un paio di volte: puoi condividere un taccuino in Evernote con altri utenti Evernote o con il mondo (questo richiede un account a pagamento). È semplice come fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella nelle interfacce desktop Windows, Mac o Web e selezionare "Condividi questo blocco note". Avrai due scelte: "Condividi con persone" (coloro che usano già Evernote; avrai bisogno dei loro indirizzi email) e "Crea un collegamento pubblico". Quest'ultimo fornisce un URL che puoi pubblicare tramite e-mail, social media, post di blog, ecc. Non è come la condivisione sui social network, in cui invii una nota: è più come creare una porta aperta pubblicamente accessibile dal Web a un taccuino. Quindi assicurati di volerlo davvero. Se crei un collegamento e in seguito te ne penti, puoi modificare i permessi di condivisione.

19. Mappa la mente di Evernote

Se sei il tipo di pensatore visivo a cui piace vedere rappresentazioni di file che volano in pseudo-3D, una mappa mentale, beh, Evernote probabilmente non fa per te. Fortunatamente, ci sono opzioni. Mohiomap può collegarsi a Evernote e Dropbox e darti un modo per navigare tra i nodi che normalmente non faresti, ed è un ottimo modo per trovare note perdute da tempo che potrebbero ispirarti. Puoi persino trascinare e rilasciare i tag, creando collegamenti che potresti non aver visto prima nei dati.

20. Crittografa il testo sensibile della nota sul desktop

Nelle versioni desktop di Evernote, è del tutto possibile impostare la crittografia per le singole note o addirittura per il singolo testo in una nota. È buono per tenere fuori sguardi indiscreti, ma non infallibile, né tanto forte. Funziona solo sul testo, non sulle immagini. Funzionava solo dalla versione desktop di Evernote; ora puoi crittografare lì e ti verrà chiesta la password se provi ad accedervi su un dispositivo mobile o sul Web. .

21. Crea un taccuino locale

Non un taccuino su cose nella tua posizione (anche se questa è sicuramente un'opzione divertente per archiviare menu, opuscoli, siti e altro sui luoghi della tua città). Intendo un notebook locale che esiste solo in un'istanza del tuo account Evernote, come sul tuo computer Windows. Un notebook locale rimane in quell'unico punto e non è sincronizzato da Evernote con tutte le altre installazioni di Evernote (telefoni, tablet, Web). Nella versione per Windows, ne crei uno andando su File > Nuovo taccuino > Nuovo taccuino locale. Tieni presente che questa cartella non può mai essere trasformata in un taccuino sincronizzato.

22. Guarda una cartella

Potresti divertirti in molti modi per ottenere documenti, immagini o altro in Evernote, ma niente è meglio del trascinamento della selezione del desktop. Gli utenti Windows possono creare una "cartella di controllo" che il software Evernote monitora e quindi risucchia il contenuto nel tuo account. In Windows, crea una cartella ovunque, quindi nel programma, vai su Strumenti> Importa cartella e trova la cartella in questione. Qualsiasi file inserito in quella cartella in futuro viene inserito nel tuo account. Le sottocartelle possono essere profonde di un livello e comunque richiamate (gli utenti Mac possono provare questa soluzione alternativa per ottenere la stessa funzione.)

23. Clip da iPhone a Evernote

Come lo strumento Webclipper nel tuo browser desktop, puoi ritagliare dal Web sul tuo iPhone. Per prima cosa assicurati che l'app Evernote sia installata e di aver effettuato l'accesso. Quindi, in un browser come Safari o Chrome, premi il pulsante di condivisione: sembra una scatola con una freccia che punta in alto. Nella prima riga di app vedrai i luoghi da condividere, come Messaggi e Posta. Scorri verso sinistra e fai clic su "Altro". Nell'elenco delle attività, attiva Evernote, quindi fai clic su Fine. Evernote dovrebbe ora apparire nel menu di condivisione. Fare clic e in alto si apre la casella in cui si imposta il taccuino e si modifica il titolo della nota, se lo si desidera. Non è limitato alle pagine Web. Usalo anche con documenti e foto.

24. Usa Evernote iOS nelle notifiche

Lo schermo del Centro notifiche su un iPhone è diventato molto potente. Non devi nemmeno sbloccare completamente il telefono, basta scorrere verso il basso e fare clic sul pulsante "Oggi" per vedere alcune app e accedere a strumenti come Evernote. Per configurarlo, vai a quella schermata, scorri fino in fondo e seleziona Modifica. Fai clic sul + verde accanto a Evernote per renderlo una parte permanente della schermata delle notifiche.

Successivamente, vedrai Evernote sullo schermo (usa di nuovo Modifica per posizionarlo più in alto o più in basso rispetto ad altre app di notifica). Ti dà accesso istantaneo agli strumenti per la creazione di note, che si tratti di testo, scattare una foto, creare un promemoria o un elenco o chattare con qualcuno. Naturalmente, sono solo rapidi salti alla già potente app Evernote sul telefono.

25. Proteggi le note mobili in iOS

Chiunque prenda in mano il tuo iPhone può in genere accedere al tuo account Evernote. Puoi limitarlo, ovviamente, bloccando il telefono con un passcode o utilizzando il riconoscimento dell'impronta digitale Touch ID sui nuovi iPhone. Puoi fare uno sforzo in più all'interno dell'app Evernote iOS stessa, anche con un account di base (gratuito). Nelle impostazioni dell'app (fai clic sull'icona a forma di chiave inglese nella parte superiore della schermata dell'app), vai su Impostazioni > Generali > Blocco con codice. Qui vedi un'opzione per impostare un altro passcode che è solo per Evernote; e hai la possibilità di utilizzare nuovamente Touch ID per sbloccare Evernote. (Nota che questo non fa nulla per proteggere le tue note da occhi indiscreti su altre piattaforme sincronizzate.)

26. Dillo, non digitarlo

È difficile da dire sulle versioni desktop di Evernote, ma puoi creare note audio: creane una nuova e c'è una piccola icona del microfono nella parte superiore che funziona con il microfono del tuo sistema. (Non è un'opzione nell'app Web). Naturalmente, l'audio è molto più amichevole sul lato mobile. Prendi iOS, per esempio. Quando fai clic sul pulsante Testo nell'app Evernote per creare una nuova nota, ottieni due icone del microfono. L'icona sulla tastiera è integrata in iOS: serve per la dettatura da voce a testo. E la trascrizione in iOS funziona molto bene. L'altro, sopra la tastiera, è per le registrazioni audio dirette. Il suono della tua voce è memorizzato in formato .m4a su Evernote. Riproducili su qualsiasi versione del programma, scaricali o condividili con altri. Puoi anche spostarlo nella tua cartella locale pre-creata in modo che diventi disponibile solo sul desktop, se lo desideri.

27. Prendere nota del sommario

Se desideri un modo rapido per accedere a un gruppo di note senza cercare o sfogliare, crea un sommario (ToC) con collegamenti rapidi a ciascuno. Funziona solo in Evernote per Mac e Windows.

Fai clic su ogni nota che desideri includere: tieni premuto il tasto Comando su Mac o il tasto Ctrl su Windows mentre fai clic su ciascuna nota. Quindi fare clic sul pulsante Crea nota del sommario. La nota apparirà nello stesso taccuino di tutte le note che hai selezionato, oppure Evernote seleziona semplicemente un taccuino se hai selezionato note da multipli. Se desideri che il ToC appaia in più taccuini, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Copia su taccuino.

Vuoi collegare solo un paio di note insieme? Fare clic con il pulsante destro del mouse su una nota, selezionare Copia collegamento nota, quindi passare a una nota diversa e incollarla.

29. Padroneggia le scorciatoie

Come ogni buon programma desktop, Evernote per Mac e Windows hanno molte scorciatoie da tastiera che semplificano la vita. Ecco un breve elenco per Windows; nota che quando dice Ctrl, l'equivalente sul Mac è il tasto Comando.

Ctrl + N = Nuova nota
Ctrl + Maiusc + N = Nuovo taccuino
Ctrl + Maiusc+ T = Nuovo tag
Ctrl + K = Aggiungi un collegamento ipertestuale
Ctrl + Q = Esci da Evernote

Ci sono molte altre cose da trovare nell'elenco delle scorciatoie Essential Evernote.

31. Archivia automaticamente le tue dichiarazioni con FileThis

Un altro servizio aggiuntivo che inserirà documenti in Evernote per te in modo da non doverli scansionare, FileThis si collega con i principali fornitori e banche in modo da poter ottenere estratti conto e ricevute che vengono archiviati automaticamente. Collegalo a un massimo di sei servizi gratuitamente o paga $ 20 o $ 50 all'anno per ottenere molto di più, a seconda delle tue esigenze. Più tardi, quando hai bisogno di trovare quell'estratto conto della carta di credito con quell'addebito su di esso, è solo una ricerca Evernote.

32. Cerca e trasferisci note/file con Otixo

Se utilizzi molti servizi di archiviazione online oltre a Evernote, come Dropbox e Google Drive e OneDrive, dovresti prendere in considerazione l'utilizzo di Otixo Cloud Manager per cercarli. Dovrai pagare per unirti a più servizi, ma quando lo fai ottieni una ricerca per tutte le tue note e documenti online e la possibilità di trascinarli e rilasciarli tra i servizi.

33. Salva ricerche di sintassi

Se esegui spesso lo stesso tipo di ricerche in Evernote, salvale. Esegui una ricerca, con tutti i criteri di sintassi che ti vengono in mente, quindi al termine, nella versione Windows, passa con il mouse sulla casella di ricerca e fai clic su Salva ricerca. Puoi dargli un nome speciale per non dimenticarlo mai. Si accede nuovamente nella stessa casella di ricerca.

36. Trasferisci tutto... in OneNote

Per quanto Microsoft funzioni bene con Evernote, preferisce comunque il proprio OneNote. E nella guerra tra le app per prendere appunti, Microsoft ha una nuova arma: OneNote Importer risucchierà tutto nel tuo account Evernote in OneNote in modo da non perdere nulla se decidi di passare. (O, forse, usalo come backup del tuo account Evernote. Sto solo dicendo.)

Naturalmente, ci sono modi migliori per rendere costante il "backup" tra i due servizi: utilizzare IFTTT o Zapier per collegare servizi separati. Funziona meglio per i trasferimenti da Evernote a OneNote, non tanto nell'altra direzione. Tuttavia, Greg Chiemingo di Evernote osserva che esistono molti tipi di file supportati da Evernote che non vengono trasferiti, come note a penna, collegamenti a note e qualsiasi elemento crittografato.