20 strumenti per e-mail più produttive
Pubblicato: 2022-01-29Con un po' di fortuna, il tuo utilizzo della posta elettronica è diminuito negli ultimi anni. Con l'aumento dei messaggi di testo, delle app di chat di gruppo e dei social network, mi ritrovo a setacciare le e-mail sempre meno spesso. Eppure ho ancora diverse caselle di posta da gestire. Devo ancora dare la priorità alle mie risposte, dare seguito alle e-mail che ho inviato, annullare l'iscrizione alle mailing list in cui non voglio essere presente e altro ancora. La buona notizia è che gli strumenti per la gestione della posta elettronica sono diventati davvero validi. Quindi diamo un'occhiata ad alcune delle migliori app e servizi di posta elettronica per vedere cosa possono fare.
Ho elencato queste app e questi strumenti in ordine alfabetico. Alcune sono app client di posta elettronica con funzionalità speciali che si connettono a un account di posta elettronica esistente. Ad esempio, Edison Mail è un client di posta elettronica con un pulsante snooze, una funzionalità che Gmail non ha.
Altri elementi in questo elenco sono meglio descritti come strumenti, servizi o plug-in. In questi casi, utilizzi il tuo account e-mail normalmente ma aggiungi qualcosa su di esso. SaneBox è un buon esempio; questo servizio entra nella tua e-mail sul back-end e classifica i messaggi in base alla loro importanza o ad altri criteri impostati. Quando ricevi e-mail importanti, queste entrano nella tua casella di posta. Quando vede un nuovo messaggio che potrebbe essere non richiesto o di scarsa importanza, SaneBox lo invia a una cartella diversa, quindi l'e-mail non viene mai visualizzata nella tua casella di posta. Più usi SaneBox, più diventa intelligente. Nel frattempo, l'interfaccia che utilizzi per accedere alla tua posta elettronica non cambia in modo significativo e non devi scaricare una nuova app per usarla.
20 migliori app e strumenti di posta elettronica
1. Posta in arrivo attiva (per Gmail)
A partire da $ 49,92 all'anno
La tua casella di posta è davvero una lista di cose da fare? ActiveInbox è un componente aggiuntivo per Gmail che ti offre opzioni per trasformare la posta in attività. Supponiamo che il tuo agente immobiliare ti invii un'e-mail chiedendo quali proprietà vuoi vedere domani. Non vuoi occuparti di quel messaggio in questo momento, ma è importante farlo oggi. ActiveInbox inserisce nuovi pulsanti in Gmail che ti consentono di impostare una scadenza di "oggi" per quel messaggio. Puoi anche aggiungere attività secondarie, come "rivedere gli elenchi di proprietà da visualizzare domani" in modo da non dover rileggere l'intero messaggio quando sei pronto per rispondere. Se questo è il tuo messaggio più importante per oggi, puoi anche trascinarlo e rilasciarlo nella parte superiore della posta in arrivo, in modo che sia in primo piano e al centro.
2. Boomerang (per Gmail)
Libero; conti a pagamento a partire da $ 4,99 al mese
Boomerang per Gmail tiene traccia dei messaggi che invii, ti avvisa se un destinatario non risponde e ti consente di programmare in anticipo quando inviare un'e-mail che scrivi come bozza. Questo servizio aggiuntivo per Gmail è ottimo per gli uomini d'affari che non necessitano di uno strumento di email marketing completo, ma hanno bisogno di aiuto per tenere traccia dei messaggi che inviano. Puoi utilizzare Boomerang gratuitamente se sei d'accordo con solo il monitoraggio di 10 messaggi al mese. Gli account a pagamento sono illimitati e sono dotati anche di funzionalità avanzate.
3. Cristallo (per Chrome)
Libero; $ 29 al mese
Crystal, che è un plug-in del browser, ti parla della persona a cui stai inviando un'e-mail in modo che tu possa cambiare il tono per adattarlo a loro. La persona preferisce una comunicazione breve e diretta o un approccio informale e loquace? Crystal viene a conoscenza del destinatario dell'e-mail in base alla sua personalità online e quindi suggerisce frasi da utilizzare che lo attireranno. Sebbene non sia un metodo infallibile per scrivere e-mail migliori, potrebbe essere utile per farsi strada con nuovi clienti e colleghi. È gratuito, ma avrai bisogno di un account a pagamento per l'integrazione con CRM, LinkedIn e Gmail.
4. Discoverly (per Chrome)
Libero
Ti capita mai di ricevere un'e-mail da qualcuno il cui nome è familiare ma non riesci a dire come lo conosci? Plug-in di Chrome Discoverly ti informa sulle persone che ti inviano email, in base alle loro informazioni da LinkedIn, Gmail, Twitter e Facebook. Quando arriva una nuova email, puoi vedere se tu e il mittente condividete amici comuni. Puoi anche vedere se hanno twittato di recente e cosa hanno detto. Se scambi spesso messaggi con persone che hanno "legami sciolti", questa è un'ottima app per aiutarti a rimanere aggiornato sul tuo gioco di posta elettronica.
5. Trascina (per Gmail)
Libero; da $ 12 a persona al mese per account di gruppo
Ecco un altro plug-in di posta elettronica per quando la posta in arrivo è la tua lista di cose da fare: Trascina. Il trascinamento trasforma Gmail in una bacheca kanban. Le tue email diventano schede che puoi spostare sul tabellone per tenere traccia del loro stato. Puoi creare colonne per le email a cui devi rispondere oggi, i messaggi in attesa di risposta e così via. Se pensi a te stesso come a uno studente visivo o gestisci un account di posta elettronica con più persone, Drag potrebbe essere un'ottima soluzione.
6. Edison Mail (per Android, iOS)
Libero
Edison Mail è un'app client di posta elettronica mobile gratuita per Android e iOS. Puoi connettere praticamente qualsiasi account di posta elettronica ad esso e più account. L'app ha alcune funzionalità speciali, come una visualizzazione della posta in arrivo focalizzata, un pulsante di annullamento prominente e un assistente che ordina automaticamente i messaggi in categorie come Viaggi, Pacchetti e Fatture e ricevute. Questa è un'ottima app di posta elettronica da considerare se gestisci spesso la tua posta elettronica da un dispositivo mobile.
7. Client eM (per Windows)
$ 49,95
Se comunichi in alcune lingue diverse ma non le parli perfettamente fluentemente, eM Client fa al caso tuo. Questa app client di posta elettronica per Windows include funzionalità di traduzione della lingua. È anche una delle migliori app che troverai per inserire e-mail, calendario, contatti e attività in un'unica interfaccia. È disponibile solo per Windows e, sebbene il prezzo di quasi $ 50 possa sembrare alto, è una tariffa una tantum anziché un abbonamento ricorrente.
8. Anteriore
Da $ 12 a persona al mese
Front è un'app di posta elettronica per i team. È progettato per gruppi di persone che gestiscono insieme una casella di posta, ad esempio una piccola impresa in cui tutti rispondono alle e-mail inviate a un indirizzo aziendale generico. Front non solo consente a un gruppo di persone di accedere alla stessa casella di posta, ma anche di delegare attività, come assegnare il compito di rispondere a un'e-mail a una determinata persona. I prezzi partono da $ 12 a persona al mese.
9. Hiri
$ 39 all'anno o $ 119 per l'accesso a vita
Hiri è un'app client di posta elettronica per qualsiasi posta elettronica Microsoft: Office 365, Microsoft Exchange, Outlook.com, Live.com, Hotmail e MSN. Ti offre un'interfaccia adorabile con una vista simile a un dashboard che ti dà informazioni su cosa sta succedendo nella tua casella di posta. Puoi filtrare i messaggi in base alla necessità di agire su di essi o al fatto che siano di natura informativa. Ti consente anche di trasformare le email in attività. Rende la posta elettronica meno dolorosa per chiunque utilizzi account Microsoft.
10. Hiver (per Gmail)
Da $ 18 a persona al mese
Simile a Front, Hiver è un'app di posta elettronica per i team che condividono una casella di posta e utilizzano specificamente Gmail. In altre parole, più persone possono gestire un account di posta elettronica. Diciamo che gestisci un'attività che non è abbastanza grande da garantire un sistema di supporto per i ticket e-mail a tutti gli effetti. Puoi utilizzare Hiver per consentire ad alcune persone di eseguire il triage delle email in arrivo agli indirizzi email di "assistenza" o "assistenza" della tua azienda. Hiver dispone di strumenti e visualizzazioni per assicurarsi che due persone non rispondano alla stessa email. È un buon servizio di posta elettronica da sapere se gestisci una piccola impresa.
11. Non mi dispiace (per Gmail)
Libero
Le nostre parole contano e le parole di copertura possono indebolirci. Just Not Sorry è un componente aggiuntivo di Gmail che inserisce una linea tratteggiata rossa sotto parole e frasi che possono indebolire la tua autorità. Se riempi troppo spesso le tue frasi con frasi come "Penso..." e "Mi dispiace, ma..." questa app può aiutarti a identificarle e rimuoverle. È un plug-in gratuito e open source che può aiutarti a scrivere e-mail più assertive.
12. Mailbird (per Windows)
$ 39 all'anno o $ 79 una tantum
Mailbird è un'app client di posta elettronica per Windows che ti consente di personalizzare l'aspetto della tua casella di posta. Puoi connetterti a più account di posta elettronica e semplificare tutto in un'unica vista. Una nuova funzionalità si chiama Speed Reader. Prende tutto il testo da un messaggio e te lo mostra una parola alla volta in caratteri grandi al centro dello schermo. In questo modo, i tuoi occhi rimangono in un posto mentre il testo del messaggio lampeggia davanti a te. Per alcune persone, può aiutarli a concentrarsi sul contenuto di un messaggio senza essere distratti da qualsiasi altra cosa sullo schermo. Mailbird può integrarsi anche con app aziendali popolari, come Asana e Slack.
13. Missiva
Libero; da $ 10 a persona al mese per account a pagamento
Missive è un'altra app client di posta elettronica del team (come Hiver e Front), anche se è diversa perché puoi collegarla non solo agli account di posta elettronica ma anche agli account di social media. In questo modo, più persone del tuo team possono gestire non solo le e-mail in arrivo, ma anche menzioni e messaggi diretti su Twitter, post sulla pagina Facebook e messaggi SMS tramite Twilio. È un'altra fantastica app di posta elettronica da sapere se gestisci una piccola impresa.
14. Posta elettronica (iOS, macOS, web)
Da $ 10 a persona al mese
Consigliato dai nostri editori
Polymail è un'app client di posta elettronica per i team di vendita. Ha un'opzione per connettersi a Salesforce in modo da poter estrarre informazioni rilevanti sulle persone a cui devi inviare un'e-mail. Tiene traccia anche delle e-mail, informandoti quando qualcuno apre un messaggio che hai inviato. Altre funzionalità del team includono statistiche su quanto tempo ogni membro del team trascorre nelle e-mail e chi ha maggiori probabilità di ricevere una risposta. Sebbene sia progettato per i team di vendita, puoi utilizzare Polymail, che è ricco di funzionalità aggiuntive, anche per la posta elettronica personale.
15. Casella postale (macOS, Windows)
$ 29,99 all'anno
Postbox è un'app client di posta elettronica che ti consente di visualizzare tutti i tuoi account di posta elettronica in un unico posto. Ha temi personalizzabili in modo da poterlo rendere più piacevole ai tuoi gusti. Puoi anche organizzare le tue caselle di posta come preferisci e aprire più messaggi in schede separate. Quando acquisti una licenza per Postbox, puoi utilizzare l'app su macOS, Windows o entrambi. La licenza è valida ovunque sia necessario per accedere alla posta elettronica. Ha anche dei bei promemoria integrati, quindi non scrivi mai un'e-mail su un allegato e dimentichi di aggiungere l'allegato.
16. Sane Box
Da $ 7 al mese
SaneBox lavora dietro le quinte per inviare i messaggi non importanti a una cartella dedicata prima che arrivino alla tua casella di posta. In questo modo, solo i messaggi importanti arrivano nella tua casella di posta. SaneBox non elimina mai i messaggi senza la tua autorizzazione. Li sposta semplicemente da un lato in modo da poterli rivedere quando è il momento giusto e senza distrazioni. Questo servizio aggiuntivo di posta elettronica ha anche molte altre funzionalità, con il suo scopo principale di automatizzare la parte peggiore del triage della tua casella di posta: trovare il segnale tra i rumori.
17. Spark (iOS, macOS)
Libero; $ 7,99 al mese per Premium
Spark è un'app client di posta elettronica per macOS e iOS con due appelli. Innanzitutto, è per le persone a cui piace rispondere ai messaggi molto rapidamente. Ti offre le opzioni per rispondere con un'emoji in un tocco, così puoi passare rapidamente al messaggio successivo. In secondo luogo, ha funzionalità per l'e-mail del team. Ad esempio, più persone possono comporre un'e-mail insieme, il tutto mentre ne chiacchierano di lato. Spark ha anche altre funzioni utili, come un pulsante di invio annulla, opzioni di posticipo e promemoria. C'è anche un sistema di calendario intelligente e veloce che ti consente di premere Accetta o Rifiuta sugli inviti che ti vengono incontro.
18. Spike (Android, iOS, macOS, Windows, Web)
Libero; da $ 7,99 al mese per gli account a pagamentoSe non puoi più preoccuparti delle e-mail, Spike ti porta il più lontano possibile da essa. Spike, che prima si chiamava Hop, fa sembrare le tue e-mail come messaggi di testo. Le risposte sembrano chat invece di lunghe discussioni. Assomiglia anche alle app di messaggistica in altri modi. Ad esempio, ti offre opzioni per aggiungere facilmente GIF e immagini animate. La versione gratuita dell'app è utile per le persone che utilizzano la posta elettronica gratuita con non più di 100.000 messaggi.
19. WiseStamp
Libero; $ 6 al mese
Ti capita mai di vedere una firma e-mail davvero bella con foto e icone e ti chiedi come l'ha fatta il mittente? Forse hanno usato WiseStamp. WiseStamp è uno strumento plug-in che ti consente di creare una firma professionale per qualsiasi account di posta elettronica che utilizzi. È gratuito, sebbene i membri paganti ottengano più firme, la possibilità di assegnarli a indirizzi e-mail, modelli professionali, nessuna pubblicità e funzionalità aggiuntive.
20. Zapier
Libero; da $ 24,99 al mese
Zapier è un servizio di automazione. Lo usi per connettere app e servizi online che usi e fare in modo che qualcosa accada automaticamente. Il qualcosa dipende da te. E funziona con la tua email. Ad esempio, potresti impostare una regola che dice "Quando il mio negozio online riceve un ordine superiore a $ 500, invia automaticamente un'e-mail di ringraziamento dal mio account Gmail". Puoi essere piuttosto fantasioso con esso e usarlo per attività che vanno ben oltre la posta elettronica.
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