6 Alasan Perusahaan Anda Perlu Menggunakan Video Sekarang

Jika Anda belum melakukannya, biarkan ini menjadi saat Anda menemukan bahwa komunikasi video adalah salah satu alat paling berguna dalam pekerjaan modern.

Saya yakin itu akan sepadan dengan waktu Anda.

Tahun lalu memaksa banyak dari kita keluar dari kantor dan masuk ke lingkungan kerja jarak jauh di mana kita harus menemukan cara baru untuk mempertahankan produktivitas dan keterlibatan yang diberikan oleh co-location.

Menggunakan video di tempat kerja muncul sebagai salah satu cara terbaik untuk melakukannya.

Sekarang, saat kita menghadapi kembalinya kantor, ada baiknya untuk mempertimbangkan apa yang mungkin ingin kita pertahankan dari hari-hari bekerja di kantor rumah, kamar tidur cadangan, ruang bawah tanah, dan ruang makan.

Video sebagai alat komunikasi sehari-hari mungkin salah satunya.

Berikut adalah enam alasan mengapa, bahkan setelah Anda kembali ke kantor, perusahaan Anda harus menggunakan video setiap hari.

1. Ciptakan tujuan dan pemahaman bersama

Tujuan bersama sangat penting untuk mencapai tujuan organisasi. Menanamkannya ke seluruh tim atau perusahaan membutuhkan komunikasi yang jelas dan konsisten mulai dari CEO dan pemimpin senior, hingga ke manajemen.

Ketika karyawan memahami tujuan, sasaran, pesan, dan pemosisian pasar bisnis atau organisasi, mereka paling siap untuk menangani peran fungsional mereka.

Menggunakan video untuk menyebarkan informasi penting adalah salah satu cara terbaik untuk menumbuhkan pemahaman bersama yang mengangkat organisasi.

Rapat, email, tulisan, dan percakapan bisa efektif, tetapi masing-masing memiliki kekurangan. Orang-orang tidak mendengarkan selama rapat dan presentasi. Email dan dokumen sering di-skim untuk detail penting. Dan meskipun percakapannya bagus, Anda tidak dapat mengandalkan spontanitas dalam hal penginjilan informasi penting misi.

Merekam video dan membagikannya dengan tim atau perusahaan Anda menggabungkan formalitas dan kekuatan rapat dengan fleksibilitas dokumen atau email.

Sebuah video memungkinkan Anda mengemas banyak informasi ke dalam paket yang mudah dikonsumsi.

Misalnya, video sangat bagus untuk menyusun strategi bisnis dalam presentasi. Atau Anda dapat menggabungkan data dan informasi dari dasbor dan sistem yang tidak semua orang dapat mengakses atau mengetahui cara menggunakannya.

Kegunaan hebat lainnya adalah untuk mendemonstrasikan proses yang harus dikuasai oleh semua orang di tim atau di dalam departemen.

Di sisi lain, video memungkinkan karyawan, anggota tim, dan mitra untuk menggunakan informasi pada waktu mereka sendiri, dengan kecepatan mereka sendiri.

Jika mereka melewatkan sebagian, mereka dapat menjalankannya kembali. Jika mereka ingin sedikit mempersingkat waktu menonton, mereka dapat memutar video dengan kecepatan 1,5x.

Dan, nanti, jika mereka sedang mengerjakan sebuah proyek dan membutuhkan pengingat, mereka dapat kembali ke video, menyegarkan ingatan mereka, dan terus bekerja.

2. Kejelasan yang ditingkatkan meningkatkan kualitas pekerjaan sambil meminimalkan waktu penyelesaian

Meskipun pekerjaan yang baik dalam waktu yang lebih singkat selalu menjadi tujuan, seringkali kita merasa harus memilih di antara keduanya. “Apakah Anda ingin menyelesaikannya dengan cepat atau Anda ingin menyelesaikannya dengan benar?”, begitulah pepatah lama.

Menggunakan video untuk menjelaskan ide dan tugas atau untuk menyampaikan umpan balik dapat menghilangkan kebutuhan untuk memilih, membantu perusahaan menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan dengan tingkat kualitas yang lebih tinggi.

Kekhususan dan kejelasan video pendek bahkan melebihi email yang paling fasih karena kebanyakan orang memahami informasi lebih baik ketika disajikan secara visual.

Tidak ada pertanyaan apa yang Anda maksud ketika penerima dapat melihatnya di layar mereka saat mereka mendengarkan penjelasan Anda.

Itu semua berarti lebih sedikit putaran kerja sebelum proyek atau tugas selesai dan lebih sedikit kesalahan dari miskomunikasi.

3. Dapatkan hasil maksimal dari alat yang dibayar perusahaan Anda

Sebagian besar organisasi berinvestasi dalam alat dan sistem yang memungkinkan mereka melakukan bisnis yang efisien dan melacak kinerja.

Idealnya, sebanyak mungkin orang memiliki akses ke wawasan yang disediakan oleh layanan ini, jika bukan alat itu sendiri.

Masalahnya adalah bahwa pengetahuan tentang cara mengakses dan menggunakannya tidak selalu universal.

Selalu ada karyawan yang dapat mempermasalahkan sistem dan memperoleh informasi penting, tetapi menyerahkan semuanya kepada para ahli dapat menciptakan kemacetan dan masalah beban kerja.

Anda dapat menggunakan video untuk memecahkan bendungan keahlian dengan dua cara.

Pertama, dorong para ahli untuk membuat video yang menjelaskan atau menelusuri dasbor, antarmuka, dan data yang mereka tahu cara mengaksesnya.

Kedua, minta para ahli membuat video yang menunjukkan cara mengakses informasi dan wawasan. Kolega yang menonton video ini akan mempelajari proses dan teknik serta meningkatkan kemampuan mereka sendiri.

Mendemokratisasi informasi dan keterampilan yang terkait dengan alat yang dikeluarkan organisasi Anda untuk menghasilkan ROI yang lebih besar dan meningkatkan kinerja karyawan dan perusahaan.

4. Kurangi stres yang disebabkan oleh mentalitas "selalu online"

Sebuah email tiba dan komputer berbunyi. Kemudian datang pesan instan lain dan bunyi lonceng diputar. Diikuti dengan pesan atau email lain, semua saat Anda sedang melakukan panggilan video atau rapat.

Ini bisa menjadi pengalaman yang luar biasa dan mentalitas "selalu tersedia" menciptakan dorongan untuk mengatasi semuanya dengan segera.

Menggunakan video dapat menciptakan aliran komunikasi yang dapat dikelola dengan menghilangkan kebutuhan untuk segera melakukan panggilan video atau menjawab pertanyaan.

Dalam beberapa kasus di mana panggilan akan membantu, video sama efektifnya. Kenyamanan menggunakan video adalah tidak semua orang harus tersedia pada saat yang bersamaan.

Satu orang membuat dan membagikan video, dan mereka yang membutuhkan informasi dapat menontonnya kapan pun mereka punya waktu.

Fleksibilitas mengurangi stres dan, pada waktunya, dapat membantu karyawan merasa lebih nyaman saat mereka melewati hari kerja yang sibuk.

5. Lebih sedikit percakapan, lebih banyak eksekusi

Kami menghabiskan banyak waktu berbicara di tempat kerja. Secara umum, itu hal yang baik. Diskusi adalah di mana ide-ide terbentuk, rencana ditata, dan keputusan dibuat.

Tapi bisa jadi terlalu banyak bicara.

Seperti ketika Anda mencoba untuk menentukan sesuatu melalui pesan teks atau email, yang sering berubah menjadi pertanyaan yang berlarut-larut, menerima jawaban klarifikasi, dan kemudian mengajukan pertanyaan berikutnya.

Sebaliknya, visual dan video menembus kabut untuk memberikan jawaban yang jelas dengan sedikit ruang untuk salah tafsir.

Membuat video pendek dengan Snagit hampir selalu lebih cepat daripada mencoba menjelaskan dengan teks.

Cara terbaik untuk mewujudkannya adalah dengan menjadi pemicunya sendiri. Mulai gunakan Snagit untuk memberikan umpan balik atau mempresentasikan ide-ide baru. Pada waktunya, orang lain akan melihat kenyamanan dan kemungkinan mulai menggunakan video itu sendiri.

6. Tutup jarak antara karyawan jarak jauh

Di masa lalu, ketika sebuah pertanyaan muncul, Anda bisa berdiri, berjalan beberapa meja, dan bertanya kepada rekan kerja. Tidak begitu banyak ketika kita semua bekerja dari lokasi yang berbeda.

Sekarang, ketika pertanyaan itu muncul, banyak yang merasa cemas memikirkan bagaimana mereka akan menjelaskan konteksnya sehingga rekan mereka dapat memberikan jawaban yang memadai. Rasa terasing bahkan mungkin menyusup.

Menggunakan video untuk menjelaskan dan mengajukan pertanyaan menciptakan kembali dinamika dan koneksi yang mudah saat berada di kantor.

Rekam video pendek dengan Snagit.

Kemudian, dengan menggunakan salah satu dari banyak output berbagi, kirimkan ke kolega melalui saluran komunikasi perusahaan, seperti Slack. Rekan kerja dapat dengan mudah menonton video dan memberikan jawaban yang diperlukan, mungkin dengan video mereka sendiri.

Sama baiknya dengan duduk bersebelahan tanpa gangguan atau, Anda tahu, harus berada di gedung yang sama.

Pikiran terakhir

Pandemi, tidak ada pandemi, kerja jarak jauh, dan praktik yang dikembangkan saat itu menjadi norma tidak akan hilang hanya karena kita dapat kembali ke gedung perkantoran kita.

Kami memiliki ritme, rutinitas, dan fleksibilitas baru, yang dikembangkan untuk mengakomodasi dan, bagi banyak orang, membuat pekerjaan jarak jauh menjadi pengalaman yang lebih baik daripada pekerjaan kantor dulu.

Sebagian besar pemberi kerja mengakui hal ini dan manfaat lain dari pekerjaan jarak jauh. Akibatnya, mereka mencari keseimbangan baru antara kantor dan pekerjaan jarak jauh.

Jadi, bahkan saat kita kembali ke ruang kerja lama kita, salah satu cara terbaik bagi perusahaan untuk menavigasi era baru format kerja yang fleksibel adalah dengan belajar menggunakan video sebagai alat komunikasi yang efektif.

FAQ