Anda Membutuhkan "Ember Ide"

Tahun 2000-an mengantarkan periode minat yang kuat pada metode dan strategi produktivitas. Tidak semuanya bertahan dalam ujian waktu, tetapi satu pasti berhasil — dan jika Anda tidak menggunakannya, Anda kehilangan.

Penangkapan di mana-mana Adalah Kekuatan Super

Jauh di tahun 2001, David Allen menerbitkan buku produktivitas pribadi berjudul Getting Things Done . Mengatakan bahwa itu memiliki pengaruh yang sangat besar pada gerakan "peretas kehidupan" yang sedang berkembang akan menjadi pernyataan yang meremehkan. Anda dapat melihat bukunya jika Anda mau, tetapi ada banyak ringkasan bagus online akhir-akhir ini (seperti ringkasan ini dari The Process Hacker atau ringkasan dari orang-orang di Todoist ini).

Ini mungkin tidak mendapatkan banyak waktu pers akhir-akhir ini, tetapi saat itu dan hingga tahun 2010-an, itu adalah Kesepakatan yang Sangat Besar di lingkaran produktivitas, dan itu memengaruhi seluruh generasi peretas dan pengoptimal kehidupan.

Sistem Getting Things Done adalah tentang manajemen waktu, mengoptimalkan apa yang Anda lakukan kapan, dan memastikan bahwa tindakan kecil sehari-hari yang Anda lakukan memajukan proyek kehidupan yang lebih besar yang selaras dengan tujuan dan ambisi Anda. Sistem tersebut telah dikritik karena terlalu bias terhadap pekerja informasi dan orang-orang dengan pekerjaan kerah putih dan, sejujurnya, itu adalah kritik yang sah. Tidak semua orang menganggap sistem itu cocok dengan pekerjaan, gaya hidup, atau cara berpikir mereka.

Tetapi ada satu elemen dari Menyelesaikan Segala Sesuatu yang menurut saya harus diterapkan setiap orang sebagai bagian dari kehidupan sehari-hari mereka. "Alat Tangkap Di Mana-Mana". Dalam sistem GTD, ia memiliki nama yang sangat mewah, tetapi yang pada akhirnya berfungsi sebagai "ember ide".

Dan apa itu Ubiquitous Capture Tool atau wadah ide? Ini hanyalah sebuah alat, baik itu aplikasi produktivitas khusus di ponsel Anda seperti Todoist atau buku catatan kecil yang Anda bawa setiap saat, yang Anda gunakan untuk menangkap setiap ide atau masukan baru yang menghampiri Anda.

Anda secara efektif mengubah alat tersebut menjadi versi digital atau fisik dari memori jangka pendek Anda. Saya menyebut penangkapan di mana-mana sebagai kekuatan super karena memasukkan konten memori jangka pendek Anda ke sistem penyimpanan jangka panjang berarti Anda tidak akan pernah melupakan apa pun, dan Anda dapat memanfaatkan semua ide dan informasi hebat yang menghampiri Anda.

Seperti Apa "Ember Ide" Dalam Praktek?

Pada hari tertentu, Anda mungkin berpikir, mendengar, atau membaca banyak hal yang berguna untuk diingat. Namun, setiap hari, kita semua mengalami hal-hal ini dan mau tidak mau melupakan hampir semuanya.`

Anda mendengar seorang teman berbicara tentang sesuatu yang Anda sadari akan menjadi hadiah yang bagus untuk ulang tahun mereka yang akan datang, tetapi Anda melupakannya. Anda jauh dari komputer, dan Anda ingat perubahan penting yang perlu Anda lakukan pada rekening pensiun Anda—tetapi Anda lupa, dan seperempat lagi berlalu tanpa Anda melakukan penyesuaian apa pun.

Anda sedang membaca artikel yang menyebutkan buku yang menarik, tetapi beberapa hari kemudian, Anda tidak dapat mengingat buku apa itu. Bos Anda menyebutkan tenggat waktu yang jauh tetapi penting, dan Anda berpikir, "akan terlihat sangat bagus jika saya memulai proyek itu lebih awal," tetapi Anda lupa, dan proyek itu datang dan pergi tanpa Anda menonjol.

Masalah "dan kemudian Anda lupa" yang tak terelakkan dapat diselesaikan di semua contoh tersebut menggunakan alat penangkap yang ada di mana-mana. Dengan hanya membuat catatan singkat saat pikiran masih segar di benak Anda, seperti “ The Body Keeps Score oleh Bessel van der Kolk”, “pesan filter pengganti untuk tungku”, atau “beli watt meter untuk menguji TV”, Anda menangkap pemikiran tersebut .

Saya telah menggunakan Todoist sebagai alat penangkap di mana-mana (serta daftar tugas dan alat manajemen proyek pribadi) selama bertahun-tahun, jadi itulah alat yang saya andalkan. Dari artikel hingga ide hingga pengingat, semua yang saya temui yang ingin saya simpan untuk nanti berakhir di "Kotak Masuk" akun Todoist saya. Kotak masuk Anda mungkin berupa buku catatan fisik, aplikasi Notes dasar di ponsel Anda, setumpuk kartu indeks, atau alat perekam lainnya.

Bagian yang penting adalah bahwa dengan menangkap semua ide tersebut, Anda memastikan bahwa ide tersebut tidak melayang begitu saja, tidak pernah terpikirkan lagi. Dan Anda menghindari situasi di mana jika Anda memikirkannya lagi, itu setelah mereka berguna. Tidak terlalu membantu untuk mengingat untuk memanggil tukang ledeng untuk menangani saluran pembuangan yang lambat setelah saluran pembuangan akhirnya membanjiri ruang bawah tanah Anda.

Jangan Lupa Kosongkan Ember Anda

Ada paruh kedua yang krusial dalam proses penangkapan di mana-mana. Mengosongkan ember. Jika Anda tidak meluangkan waktu untuk memproses semua yang Anda ambil, maka tidak lebih baik daripada meletakkan semuanya dengan cermat di kalender, hanya tidak pernah memeriksa kalender untuk melihat apa yang ada di dalamnya.

Bergantung pada seberapa produktif Anda dalam menempatkan sesuatu di alat tangkap di mana-mana (dan seberapa cepat tenggat waktu dalam hidup Anda mendekat), Anda dapat memproses kotak masuk tangkapan Anda sekali sehari, beberapa kali seminggu, atau seminggu sekali.

Namun agar proses penangkapan bermanfaat, Anda perlu memproses setiap item kotak masuk yang ditangkap menjadi sesuatu yang lain. Jika itu adalah artikel untuk dibaca nanti, itu harus masuk daftar baca-nanti. Jika ini adalah awal dari sebuah proyek, seperti memperbarui kantor pusat Anda, Anda perlu membuat daftar terpisah atau entri proyek untuk memikirkan semua yang diperlukan pembaruan kantor pusat dan urutan apa yang akan Anda lakukan.

Jika itu adalah tugas satu kali seperti memesan suku cadang pengganti atau mengirim pesan cepat ke seseorang, lakukan saja dan coret dari daftar Anda (atau transfer tugas satu kali itu ke daftar tugas satu kali yang dapat Anda sobek ketika Anda memiliki waktu luang).

Bagaimanapun Anda memilih untuk mengelola apa yang terjadi pada semua ide dan masukan yang telah Anda tangkap dengan keranjang ide Anda, bagian terbaiknya adalah ide dan masukan itu ada untuk diproses sejak awal—dan hilang, meninggalkan Anda tanpa ide bagus atau pengingat untuk melakukan sesuatu yang penting.

Dan jika Anda membutuhkan sedikit dorongan untuk mencobanya, inilah meterai persetujuan tertinggi saya. Lebih dari dua puluh tahun peretasan seumur hidup, membaca buku produktivitas, dan sebaliknya menjadi kelinci percobaan manusia untuk setiap pengoptimalan di bawah matahari, satu-satunya hal yang saya gunakan secara konsisten di semua metode dan era hidup saya adalah penangkapan di mana-mana. Ini adalah peretasan kehidupan tempat semua peningkatan lainnya dibangun.