Bagaimana Menggunakan Komunikasi Visual dan Mengapa Itu Penting

Apa itu komunikasi visual?

Komunikasi visual adalah praktik menggunakan elemen visual untuk mengkomunikasikan informasi atau ide. Jenis komunikasi visual termasuk GIF animasi, tangkapan layar, video, diagram lingkaran, infografis, dan presentasi dek slide.

Menyampaikan pesan Anda dengan cara yang jelas dan ringkas bisa jadi sulit hanya dengan kata-kata. Dengan menggabungkan visual, Anda dapat menghemat banyak bolak-balik karena kebingungan. Hari ini saya ingin memandu Anda melalui cara meningkatkan komunikasi visual Anda.

Inilah yang akan Anda pelajari:

• Cara menggunakan komunikasi visual yang baik
• Mengapa komunikasi visual itu penting?
• Apa saja contoh komunikasi visual?

Penelitian TechSmith menunjukkan bahwa menggunakan konten visual, seperti video pendek dan gambar statis, vs. teks saja, menghemat waktu dan meningkatkan kinerja.

Cara menggunakan komunikasi visual yang baik

Mampu mengomunikasikan pesan Anda dengan jelas adalah penting di mana pun Anda bekerja. Dan menggabungkan visual dalam email atau presentasi Anda dapat mengubah cara tim Anda berkomunikasi.

Kita semua tahu bahwa aliran email, rapat, panggilan telepon, dan pesan instan yang tampaknya abadi yang kita lalui tidak seefektif yang seharusnya.

Dan, coba tebak apa kesamaan dari semua metode itu?

Kata-kata.

Biasanya banyak dari mereka.

Inilah sedikit rahasianya: Kata-kata saja bukanlah cara terbaik untuk berkomunikasi. Faktanya, ada banyak jenis penelitian yang menunjukkan kepada kita bahwa dalam banyak kasus, itu benar-benar tidak efisien.

1. Mengangkat karyawan baru

Menjadwalkan sesi pelatihan tatap muka dapat memakan waktu lama setiap kali seorang karyawan baru bergabung dengan organisasi Anda. Ini juga luar biasa untuk menjadi karyawan baru dengan begitu banyak belajar dari awal.

Jadikan orientasi lebih mudah dengan membuat screencast bernarasi yang menunjukkan cara menggunakan program standar organisasi Anda. Karyawan baru akan dapat menonton ulang mereka saat mereka membutuhkan penyegaran, dan Anda akan menghemat waktu dengan menghindari sesi pelatihan tatap muka.

Anda bahkan dapat menggunakan GIF animasi untuk membantu pelatihan!

2. Tangkap inspirasi

Imitasi adalah bentuk sanjungan yang paling tulus. Jadi, ketika Anda melihat konsep yang Anda sukai, ambil tangkapan layarnya!

Menyimpan ide bagus dengan tangkapan layar memungkinkan Anda membangun perpustakaan inspirasi untuk digunakan saat Anda kehabisan ide. Mirip dengan papan suasana hati atau file gesek, Anda akan memiliki gambar contoh atau ide yang Anda suka atau tidak suka.

Snagit adalah alat yang hebat untuk digunakan untuk membuat tangkapan layar, video dan screencast sederhana, dan GIF animasi.

3. Lewati menulis halaman catatan

Pernahkah Anda mengalami masalah saat mencoba mencoret-coret halaman catatan, hanya untuk menyadari bahwa Anda melewatkan bagian dari apa yang dikatakan. Salah satu cara untuk membantu mengatasi masalah ini adalah dengan merekam percakapan (dengan izin, tentu saja).

Merekam percakapan akan memastikan Anda tidak melewatkan detail apa pun. Anda juga dapat membagikan rekaman sehingga mereka yang mungkin tidak hadir masih bisa mendapatkan semua informasi yang relevan.

Catatan tulisan tangan dapat dipengaruhi oleh sudut pandang si pencatat, jadi akan ideal untuk selalu membawa rekaman.

4. Berikan umpan balik yang jelas

Memberi dan menerima umpan balik tentang konten atau proyek dapat menjadi tantangan. Anda sering harus menunggu (atau mengejar) pemangku kepentingan untuk mendapatkan umpan balik tentang proyek. Dan terkadang ketika mereka memberikan saran mereka, paragraf tekslah yang harus Anda tafsirkan sendiri.

Menggunakan visual untuk menunjukkan umpan balik yang tepat dapat mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengirim email bolak-balik dan membantu semua orang mendapatkan pemahaman yang sama. Hal ini dapat membuat proses persetujuan berjalan lebih cepat.

5. Melaporkan kemajuan

Grafik garis dan diagram lingkaran adalah visual yang efektif, tetapi tanpa konteks, mereka mungkin tidak dapat berdiri sendiri dalam email atau pesan.

Salah satu strategi komunikasi visual favorit saya adalah merekam video daripada sekadar berkomunikasi dengan grafik. Ini adalah level-up sederhana untuk bagaimana Anda menyajikan informasi kepada tim Anda.

Dengan merekam dan menceritakan grafik atau presentasi slide Anda, Anda dapat membantu audiens Anda lebih memahami hasil, data, dan dampaknya terhadap bisnis Anda. Ini bisa sangat membantu ketika melaporkan data ke rekan kerja di departemen yang berbeda yang mungkin memerlukan sedikit penjelasan atau konteks untuk memahami apa arti angka-angka tersebut.

Menambahkan elemen grafis ke laporan juga dapat membantu mencapai kejelasan dan keterlibatan, bukan teks saja.

6. Email yang lebih baik

Email adalah bagian penting dari pekerjaan dan alat komunikasi yang penting. Tetapi bagaimana jika Anda dapat mengurangi jumlah teks dan tetap menyampaikan maksud Anda dengan cara yang akan menarik perhatian orang?

Menambahkan tangkapan layar ke email Anda dapat membantu Anda membuat pesan yang lebih visual. Mereka lebih menarik untuk dilihat daripada blok teks, dan Anda dapat menarik pembaca ke poin utama Anda dengan tangkapan layar yang ditandai.

Mengapa komunikasi visual itu penting?

Jadi, mengapa peningkatan komunikasi visual? Sebagian besar dari kita menyadari bahwa menggunakan informasi komunikasi secara visual adalah cara yang jauh lebih berdampak untuk menyampaikan maksud Anda. Bahkan itu menggunakan alat bantu visual dasar.

Berikut adalah empat alasan penting mengapa komunikasi visual sangat penting untuk menyampaikan pesan yang bermakna secara efektif.

1. Komunikasi visual menghemat waktu dengan menyampaikan pesan lebih cepat.

Statistik telah menunjukkan bahwa visual diproses 60.000 kali lebih cepat di otak daripada teks.

Menyampaikan maksud Anda dengan cepat adalah cara yang bagus untuk menghemat waktu dan uang.

Gambar dan video menyampaikan pengalaman yang lebih kaya daripada konten berat teks saja. Dalam lanskap media yang penuh dengan kekacauan, perhatian pembaca sulit diperoleh, dan bahkan lebih sulit untuk dipertahankan.

Akibatnya, pembaca sering lebih suka memindai konten daripada membaca kata demi kata. Menjaga materi Anda tetap dimuat dengan visual adalah cara yang pasti untuk menyampaikan pesan Anda dalam waktu yang lebih singkat.

2. Komunikasi visual memastikan bahwa pesan yang jelas dan terpadu disampaikan.

Bila Anda memiliki banyak teks dalam email, pesan Anda bisa hilang. Penerima catatan Anda mungkin kesulitan memahami maksud Anda, sehingga membuang-buang waktu. Sebaliknya, gunakan visual!

Berkolaborasi dalam proyek dengan karyawan jarak jauh dapat menjadi tantangan. Video pendek dan sederhana atau GIF animasi adalah cara yang bagus untuk beralih dengan cepat pada pengeditan yang disarankan di antara tim Anda, dan memastikan bahwa semua orang yang terlibat ada di halaman yang sama.

GIF juga merupakan cara yang bagus untuk meringankan suasana. Bekerja bisa membuat stres, jadi menggabungkan GIF menyenangkan yang tidak hanya mengirim pesan yang jelas tetapi juga menghibur dapat membantu proses komunikasi.

3. Komunikasi visual membantu memberikan pengalaman bersama yang konsisten.

Bagian penting dari memberikan pengalaman yang konsisten dengan visual adalah branding. Selain logo, banyak organisasi telah menetapkan warna merek yang harus digunakan dalam semua aktivitas pemasaran.

Logo, warna, font, grafik, ikon, dan citra, dipasangkan dengan suara dan nada perusahaan Anda, membuat merek Anda dapat dikenali.

Menggunakan komunikasi visual yang konsisten adalah cara yang bagus untuk memanfaatkan ekuitas merek Anda saat diluncurkan ke pasar baru.

Terlepas dari apakah organisasi Anda memiliki lima orang atau 500 orang, apakah itu sebuah start-up, atau jika memiliki sejarah panjang, memastikan bahwa setiap orang menggunakan elemen merek yang sama adalah cara yang bagus untuk mulai mendorong pengakuan dan membangun organisasi Anda. kesadaran merek.

4. Komunikasi visual menghasilkan retensi informasi yang lebih baik.

Dari perspektif ilmiah, ditemukan bahwa menggunakan visual yang relevan membantu audiens mengingat informasi dengan lebih efektif.

Dari semua informasi yang dikirimkan ke otak, 90% adalah visual. Dan seperti yang telah kita bahas sebelumnya, visual diproses 60.000 kali lebih cepat di otak daripada teks.

Apakah komunikasi yang Anda rencanakan bersifat internal atau eksternal dan terlepas dari topik atau strateginya, retensi selalu menjadi tujuan.

Apa saja contoh komunikasi visual?

Ada banyak sekali elemen desain grafis dan visual yang bagus yang dapat Anda tambahkan ke tumpukan komunikasi Anda. Berikut adalah beberapa yang paling umum:

• GIF
• Tangkapan layar
• Rekaman layar
• Video
• Diagram lingkaran
• Infografis
• Visualisasi data
• Dek geser
• Postingan media sosial

Visual menjaga hal-hal segar dan menarik, jangan takut untuk memasukkan lebih dari satu contoh yang dibahas di atas.

Bukti sangat banyak menunjukkan kesimpulan yang sama — menggunakan komunikasi visual sangat penting untuk rencana komunikasi strategis secara keseluruhan. Memasukkan gambar dan video ke seluruh pesan memiliki manfaat baik bagi pengirim maupun penerima.

Membuat gambar tidak eksklusif bagi mereka yang memiliki pelatihan desain grafis formal atau dengan akses ke alat canggih yang mahal. Tangkapan layar sederhana adalah contoh yang bagus tentang cara mudah untuk membuat gambar Anda sendiri sambil menyampaikan pesan dengan cara yang bermakna.

Jika Anda tidak yakin bagaimana memulai menggunakan visual untuk membantu Anda berkomunikasi dengan lebih baik, Snagit adalah alat yang hebat untuk digunakan untuk membuat tangkapan layar, video dan screencast sederhana, dan GIF animasi.