Mengapa Ruang Surat oleh PackageX adalah Solusi Manajemen Ruang Surat yang Sempurna untuk Ruang Surat Rekan Kerja?

Kemasan

Ruang surat sering menerima sedikit perhatian dalam hal digitalisasi proses internal, baik untuk penghematan biaya, efisiensi, atau strategi bisnis yang menekankan fleksibilitas dan kerja bebas lokasi.

Sebagian besar perusahaan menganggap ruang surat efektif ketika semua orang ada di kantor. Namun, ini menjadi masalah nyata ketika orang mulai bekerja dari jarak jauh atau, dalam kasus kantor tertutup, menunda komunikasi dan informasi penting. Perangkat lunak seperti Mailroom by PackageX, salah satu perangkat lunak manajemen ruang surat terbaik, dapat memenuhi semua kebutuhan ruang surat Anda.

Namun, mendigitalkan ruang surat Anda memerlukan lebih dari sekadar memindai surat masuk. Ini membutuhkan sistem cerdas yang menyatukan informasi di semua saluran komunikasi.

Apa yang Membuat Ruang Surat oleh PackageX Solusi Terbaik untuk Ruang Surat Rekan Kerja?

Mailroom by PackageX adalah perangkat lunak canggih yang memungkinkan organisasi mengelola ruang surat mereka dengan mudah. Selain skalabel dan mudah digunakan, ini dapat melayani banyak industri. Ini memberikan pengalaman pengguna akhir yang optimal dan tak tertandingi.

Popularitas PackageX dapat dikreditkan ke kemampuan OCR-nya. Anda dapat mengotomatiskan operasi ruang surat rekan kerja Anda dengan kemampuan pemindaian label paket Ruang Surat yang memanfaatkan kamera pada ponsel cerdas Anda.

Kemampuan untuk bertindak atas surat mereka di mana saja, kapan saja. Layanan berbasis cloud akan memungkinkan penerima memiliki akses ke email mereka saat bepergian. Ini memastikan karyawan Anda tidak salah menaruhkan paket yang diperlukan saat bepergian atau berlibur.

Dengan kata lain, ini adalah program perangkat lunak berbasis SaaS yang mengotomatiskan prosedur penanganan paket biasa untuk menjamin tidak ada pengiriman yang tertunda atau hilang.

Tinjauan Mendalam tentang Perangkat Lunak Manajemen Ruang Surat

Teknologi inovatif yang digunakan PackageX untuk memberikan manajemen ruang surat kelas dunia dan solusi otomatisasi pengiriman yang mengandalkan perkembangan terbaru dalam visi mesin dan kecerdasan buatan. Didukung oleh cloud, produk digunakan dan dipercaya oleh tim hebat seperti WeWork, DelVal, dan banyak lagi!

Mailroom oleh PackageX adalah solusi manajemen paket terbaik untuk tim pintar untuk memastikan pengiriman tanpa kontak dan ruang surat rekan kerja mandiri.

Bagaimana cara kerjanya?

1. Visi mesin dapat membaca label tulisan tangan, sehingga semua informasi yang relevan diekstraksi secara otomatis.
2. Pastikan penerima yang tepat menerima kiriman mereka.
3. Dapat mengirim pengingat dan pemberitahuan jika terjadi keterlambatan penjemputan.
4. Beri tahu semua penerima peringatan dan pengingat.
5. Verifikasi pengambilan dengan mengumpulkan bukti.
6. Informasi setiap paket tetap berada di sistem untuk pengambilan yang lebih cepat dan lebih mudah.
7. Lacak perjalanan setiap paket dari penerimaan hingga pengambilan secara otomatis dengan audit trails
8. Anda akan menemukan dasbor Mailroom sangat berharga dalam hal pelaporan.
9. Berdasarkan permintaan, dokumen penerima dapat dipindai, diteruskan, disimpan, dan diparut/dibuang.

Mengapa Anda Harus Mempercayai PackageX?

• Sepenuhnya berbasis cloud, berikan kebutuhan akan perangkat keras tambahan apa pun.
• Pemindaian otomatis paket dan pemberitahuan penerima dapat dilakukan hanya dengan satu klik.
• Sistem pelacakan yang mudah digunakan untuk paket masuk dan keluar.
• Sistem pencarian yang cepat dan tangguh.
• Label yang dicetak, ditulis tangan, atau bahkan dihancurkan sebagian masih dapat terbaca.
• Jika tidak ada, pengguna dapat meminta orang lain untuk mengambil paket mereka.
• Analisis dan data waktu nyata untuk operasi ruang surat yang efektif.
• Fitur pencitraan merek yang disesuaikan tersedia.
• Sentuh dan Login ID Wajah.
• Akses 24/7 ke tim dukungan pelanggan.

3 Fitur Teratas yang penting untuk Ruang Surat Rekan Kerja

Keamanan

Perusahaan ini sangat memperhatikan keamanan klien, terbukti dari setiap review yang diberikan kepada perusahaan. Oleh karena itu, data yang dimasukkan atau diproses oleh aplikasi dienkripsi setiap saat.

Enkripsi data yang aman memastikan privasi dan kerahasiaan surat dan paket Anda. Dengan PackageX, seluruh proses sepenuhnya otomatis, sehingga interaksi manusia sangat minim.

Sertifikasi SSL membantu mengamankan semua aplikasi yang berjalan di web. Akibatnya, organisasi Anda dan datanya dilindungi oleh protokol Keamanan Lapisan Transport, yang memberikan tiga tingkat perlindungan selain mengenkripsi data secara online.

Situs ini menjaga integritas data melalui HTTPS di semua halamannya. Ini melindungi terhadap korupsi data selama transmisi. Selanjutnya, Mailroom oleh PackageX juga menghasilkan laporan dan peringatan tepat waktu mengenai potensi pelanggaran keamanan.

Pengalaman pengguna

Pengalaman pengguna perusahaan harus menjadi perhatian utama agar berhasil. Pengalaman pengguna yang buruk mengurangi peluang orang untuk kembali ke situs web sebesar 88%! Untuk memenuhi permintaan klien mereka, Mailroom oleh PackageX dengan hati-hati mengembangkan portalnya.

Profesional TI bukan satu-satunya target pasar untuk perangkat lunak. Situs web berisi fitur yang diperlukan untuk memastikan tugas dilakukan dengan sukses, mengurangi kesalahan pengguna, dan meningkatkan kegunaan sistem. Tata letak yang lugas dan intuitif telah dibuat.

Rancangan

Banyak penekanan telah diberikan pada estetika dan kegunaan mengenai Mailroom oleh PackageX. Pelanggan dapat memeriksa semua info penting sendiri sepenuhnya melalui dasbor.

Secara keseluruhan, dashboard menggunakan tema putih, hitam, dan biru. Akibatnya, elemen dapat dengan mudah dibedakan dan dipahami.

Anda dapat memperoleh informasi tambahan menggunakan tombol dukungan di menu bilah sisi jika Anda memiliki pertanyaan.

Aplikasi Seluler

Hampir setiap perangkat lunak yang ditawarkan saat ini dilengkapi dengan aplikasi. Dalam kasus Mailroom oleh PackageX, tersedia baik sebagai aplikasi Android dan iOS.

Perangkat iOS seperti iPad, iPod, dan iPhone SE kompatibel dengan aplikasi ini. Aplikasi ini bekerja dengan smartphone dan tablet dengan kamera menghadap ke belakang dan mengakses toko Google Play atau Apple Play.

Semua fitur standar perangkat lunak ditawarkan dalam aplikasi seluler. Yang paling penting adalah fungsionalitas pemindaian batch.

Integrasi

Pengembang dapat membuat paket menggunakan API perangkat lunak. Melalui API ini, pengembang dapat menghubungkan ruang surat digital dengan aplikasi pihak ketiga. Pengguna dapat mengakses API langsung di portal untuk integrasi yang mudah dengan perangkat lunak lain.

Anda dapat menggunakannya untuk membuat tautan berdasarkan kunci API dan ID klien.

Selanjutnya, halaman API akan menampilkan informasi tentang kuota Anda, termasuk jumlah panggilan.

Kesimpulan

Organisasi dari semua ukuran telah mendapat manfaat yang signifikan dari alat otomatisasi kantor yang kuat di dunia digital saat ini. Otomatisasi membuat ruang surat rekan kerja Anda lebih produktif dan hemat biaya dalam jangka panjang.

Untuk mencapai tujuan ini, PackageX menawarkan solusi bisnis terbaik yang Anda perlukan untuk memberdayakan karyawan agar berinovasi, meningkatkan kecepatan pengambilan keputusan, dan mengurangi risiko organisasi. Didukung oleh teknologi generasi berikutnya, Mailroom by PackageX membantu merampingkan operasi, mengurangi biaya operasi, dan menghilangkan sakit kepala logistik.