Mengapa Manajemen Aset TI Penting untuk Keamanan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak
Diterbitkan: 2022-12-09- Apa itu manajemen aset TI?
- Manajemen aset TI perangkat keras
- Perangkat lunak manajemen aset TI
- Manajemen aset cloud
- Mengapa keamanan hardware dan software penting?
- Bagaimana manajemen aset TI meningkatkan keamanan perangkat keras dan perangkat lunak?
- Menyediakan satu sumber kebenaran
- Memungkinkan manajer TI untuk beradaptasi dalam skala besar
- Mengurangi risiko dan meningkatkan kepatuhan
- Mendukung tim TI untuk mengoptimalkan masa pakai produk
- Manajemen aset TI sangat penting untuk keamanan perangkat keras dan perangkat lunak
Manajemen aset TI yang efektif (ITAM) —- pelacakan ujung ke ujung dan pengelolaan aset TI — sangat penting bagi setiap organisasi di tahun 2022.
Dengan manajemen aset TI, bisnis harus yakin dengan pengetahuan bahwa setiap aset digunakan dengan benar, dan dengan melakukan itu, mereka akan mengunci keamanan dan memberikan ketenangan pikiran kepada staf dan pelanggan.
Namun, penelitian dari Ivanti menemukan bahwa 43% profesional TI masih melacak aset TI mereka di spreadsheet. Diproyeksikan pada tahun 2025, 45% data perusahaan tidak akan terlindungi, meskipun membutuhkan keamanan yang kuat. Dengan membiarkan ini terus berlanjut, bisnis berisiko kehilangan data paling vital mereka.
Di tahun 2022, untuk melindungi jaringan mereka dan menjaga keamanan, tim TI memerlukan lebih dari sekadar spreadsheet untuk mengelola aset TI mereka. Mari jelajahi apa itu manajemen aset TI dan mengapa hal itu sangat penting untuk keamanan perangkat keras dan perangkat lunak.
Apa itu manajemen aset TI?
IBM mendefinisikan manajemen aset TI sebagai "pelacakan ujung ke ujung dan pengelolaan aset TI untuk memastikan bahwa setiap aset digunakan, dipelihara, ditingkatkan, dan dibuang dengan benar pada akhir siklus hidupnya."
Singkatnya, pastikan barang berharga, berwujud dan tidak berwujud, di organisasi Anda dilacak dan digunakan. Untuk menghindari keraguan, tiga jenis utama manajemen aset TI adalah:
Manajemen aset TI perangkat keras
Tak perlu dikatakan bahwa perangkat keras fisik berperan dalam ekosistem TI organisasi. Ketika kita berpikir tentang IT, ini mungkin tempat pikiran kita pergi pertama dan terutama. Aset ini termasuk PC, printer, mesin fotokopi, laptop, perangkat seluler, server, dan perangkat keras lainnya yang digunakan untuk tujuan pengelolaan data di dalam perusahaan.
Manajemen inventaris perangkat keras penting untuk mencegah kerumitan yang tidak perlu dalam mengelola perangkat di jaringan Anda — terutama jika Anda memiliki banyak perangkat. Untuk sebagian besar, modernisasi mainframe berarti manajemen aset TI perangkat keras sekarang berarti Universal Endpoint Management (UEM).
Alat UEM dapat mengelola banyak karyawan dan banyak mesin dari satu portal pusat, membuat hidup lebih mudah bagi manajer TI. Dasbor yang intuitif dapat memberikan banyak info yang kami butuhkan secara sekilas dan waktu nyata. Misalnya, manajer TI dapat melihat perangkat apa saja yang ada di jaringan, memfilter berdasarkan platform, aktivitas, atau status pendaftaran, dan mengambil tindakan terhadapnya baik secara individu maupun massal.
Admin dapat diberi tahu tentang perubahan pada perangkat, yang berarti potensi masalah apa pun dapat ditangkap sebelum menjadi bencana besar. Ini mungkin terjadi saat perangkat keluar dari lokasi yang sesuai, offline, atau baterai hampir habis.
Perangkat lunak manajemen aset TI
Ini adalah proses manajemen inventaris yang paling rumit, karena melibatkan persyaratan kepatuhan, lisensi, TI bayangan, dan IoT. Kami tidak hanya berbicara tentang mengunduh aplikasi Microsoft Teams dan menyelesaikannya. Aset perangkat lunak harus terus dipantau, ditinjau, dan diperbarui untuk memenuhi permintaan dan pasar yang terus berubah.
Seperti halnya perangkat keras, UEM menawarkan database tempat aplikasi yang disetujui dapat ditambahkan atau dihapus. Info tentang aplikasi — penerbit, jenis lisensi, kategori, harga, versi, status —- kemudian dengan mudah direkam dalam UEM yang sama yang digunakan untuk aset fisik. Seluruh siklus orientasi, konfigurasi, penerapan, pemantauan, dan penghentian dapat dikelola dari satu tempat.
Admin juga dapat mengontrol dengan tepat aplikasi mana yang dapat dan tidak dapat berada di jaringan (itu adalah penolakan BESAR untuk Facebook di ponsel kantor yang terhubung ke jaringan).
Manajemen aset cloud
Bisnis modern tidak terbatas pada batu bata, mortir, dan beberapa aplikasi terpasang. Pasar cloud computing diproyeksikan bernilai $947,3 miliar pada tahun 2026, karena semakin banyak organisasi yang memindahkan aspek bisnis mereka ke cloud. Alternatif dan pesaing Netsuite baru muncul setiap hari, dan tidak mengherankan jika perangkat lunak cloud mendapatkan momentum baru.
Manajemen aset TI juga digunakan untuk melacak biaya dan penggunaan sumber daya cloud termasuk perangkat lunak sebagai layanan (SaaS), infrastruktur sebagai layanan (IaaS), dan platform sebagai layanan (PaaS).
Gambar bersumber dari researchandmarkets.com
Yang paling umum, perangkat lunak sebagai manajemen layanan, memantau orientasi, lisensi, dan pembaruan perangkat lunak yang digunakan perusahaan. Infrastruktur sebagai layanan kurang banyak digunakan, tetapi merupakan model di mana sumber daya dihosting di lingkungan cloud, bukan di pusat data. Terakhir, platform sebagai layanan, menyediakan platform pengembangan dan penerapan di cloud, yang memungkinkan peluncuran aplikasi berbasis cloud.
Mengapa keamanan hardware dan software penting?
Keamanan. Aman. Aman. Kami telah mendengar mereka menyebutkan bahwa sering kali mereka hampir menjadi kata kunci.
Namun, jaringan interkonektivitas global tumbuh setiap hari. Lebih banyak perangkat bergabung dengan jaringan. Pertukaran data elektronik meningkat, memungkinkan penyimpanan lebih banyak, koneksi lebih cepat, dan komunikasi lebih baik.
Ini juga menambah risiko. Cybersecurity Ventures memperkirakan bahwa data global akan mencapai 200 zettabytes pada tahun 2025. Pada saat yang sama, perusahaan memproyeksikan hilangnya uang sebesar $10,5 triliun akibat kejahatan dunia maya setiap tahun pada tahun yang sama. Keamanan. Bukan kata kunci, tetapi persyaratan bagi bisnis untuk melindungi keuntungan dan pelanggan mereka.
Di masa lalu, departemen TI dapat dengan mudah mengontrol aset mereka dan tetap aman. Sebagian besar, departemen TI, perangkat keras, perangkat lunak, dan karyawan berada di gedung yang sama. Sekarang, manajemen aset jauh melampaui komputer meja yang dikeluarkan pada hari pertama.
Tim sekarang didistribusikan: hari-hari ketika back office membantu dengan kampanye pemasaran telah berlalu. Tempat kerja modern membutuhkan tim TI untuk mengadaptasi proses manajemen aset mereka untuk menjaga keamanan dan memungkinkan bisnis untuk tumbuh di lanskap baru.
Bagaimana manajemen aset TI meningkatkan keamanan perangkat keras dan perangkat lunak?
Ada banyak sekali metodologi peningkatan proses yang terdokumentasi di luar sana untuk manajemen aset TI. Terlepas dari pendekatan Anda, selesaikan manajemen aset TI Anda, dan Anda hampir pasti akan meningkatkan keamanan perangkat keras dan perangkat lunak Anda.
Ini karena manajemen aset TI:
Menyediakan satu sumber kebenaran
Tidak dapat disangkal: manajemen aset TI menciptakan pertunjukan satu atap dan satu sumber kebenaran. Tanpa proses yang ditentukan, aset akan dilacak, tetapi di sejumlah tempat berbeda oleh banyak orang berbeda.
Manajemen aset yang efisien menawarkan konsolidasi data, menyediakan sistem yang melakukan pekerjaan tanpa perlu melacak artefak tanpa henti, memantau penggunaan, dan menafsirkan ketergantungan.
Dibutuhkan rata-rata 287 hari untuk mengidentifikasi dan membendung pelanggaran data.
Gratis untuk menggunakan gambar yang bersumber dari Freepik
Kesempatan terbaik untuk menangkapnya lebih awal? Suruh semua orang bernyanyi dari lembaran lagu yang sama.
Dengan membuat semua orang menggunakan prosedur yang sama untuk mengelola aset yang berbeda, Anda akan berada di posisi yang lebih baik untuk mendeteksi anomali apa pun, memecahkan masalah, dan melacak sumber pelanggaran apa pun. Ini sangat penting karena 91% bisnis mengalami serangan phishing pada tahun 2021.
Memungkinkan manajer TI untuk beradaptasi dalam skala besar
Telah terjadi transformasi teknologi yang cepat selama beberapa tahun terakhir, dan itu menunjukkan sedikit tanda-tanda melambat sekarang. Organisasi dengan lebih dari 60% karyawan yang bekerja dari jarak jauh memiliki rata-rata biaya pelanggaran data yang jauh lebih tinggi daripada organisasi tanpa pekerja jarak jauh. Tetapi kerja fleksibel akan tetap ada, jadi manajer TI harus mampu memitigasi risiko ini.
Manajemen aset TI memungkinkan hal ini. Tidak mudah, tapi mungkin. Ketika organisasi tidak mengadaptasi TI mereka untuk mengatasi peningkatan kerja jarak jauh, biaya rata-rata pelanggaran adalah $5,02 juta, dibandingkan dengan rata-rata keseluruhan global sebesar $4,24 juta.
Karena semakin banyak aset yang sekarang digunakan di luar lingkungan kantor, manajemen aset penting untuk mengetahui aset mana yang digunakan, di mana digunakan, dan apakah digunakan dengan benar dan aman.
Mengurangi risiko dan meningkatkan kepatuhan
Penyedia perangkat lunak TI memiliki persyaratan khusus untuk menggunakan produk mereka, dan perusahaan yang gagal mengikuti persyaratan tersebut mungkin harus membayar denda kepatuhan.
Benar-benar tidak ada alasan, dan biaya untuk ketidakpatuhan terhadap aturan lisensi perangkat lunak bisa sangat tinggi.
Dengan menjaga pengelolaan aset TI Anda, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi apakah Anda mematuhi semua persyaratan lisensi dan memastikan lisensi tersebut tidak kedaluwarsa. Anda juga dapat memastikan bahwa semua perangkat lunak diperbarui bila diperlukan yang dapat membantu menjaga keamanan data Anda.
Mendukung tim TI untuk mengoptimalkan masa pakai produk
Aset TI memiliki umur yang terbatas. Untuk memaksimalkan nilainya, organisasi perlu mengoptimalkan metode pengelolaannya. Gambar di bawah menunjukkan tampilan tradisional pada manajemen siklus hidup, yang disediakan oleh National Institute of Standards and Technology (NIST). Siklus hidup aset melibatkan lingkaran pemantauan terus menerus, dan tanpa mengetahui kapan harus memelihara, memodifikasi, dan membuang, siklus hidup terhenti.
Gambar bersumber dari csrc.nist.gov
Manajemen siklus hidup aset yang efektif mendukung proses seperti perubahan, insiden, dan manajemen masalah. Dengan tersedianya informasi yang tepat, tim dapat bergerak lebih cepat dan memprediksi dampak dengan lebih baik sebelum terjadi.
Manajemen aset TI sangat penting untuk keamanan perangkat keras dan perangkat lunak
Pada akhirnya, manajemen aset TI membantu menjaga keamanan bisnis Anda. Sementara bisnis telah mengoptimalkan metode pengendalian inventaris mereka, banyak yang gagal saat mengelola aset TI mereka.
Untuk melindungi jaringan Anda dan menjaga keamanan, Anda memerlukan strategi manajemen aset TI yang kuat.