5 Alasan Memburamkan Gambar di Tempat Kerja (Jika Ragu, Buramkan)

Pernahkah Anda (atau siapa pun di tim Anda) secara tidak sengaja membagikan gambar di tempat kerja yang berisi informasi sensitif atau pribadi?

Mengirim visual yang mencakup informasi pribadi pelanggan, data karyawan, atau rahasia perusahaan dapat menyebabkan banyak masalah. Faktanya, banyak negara (dan bahkan masing-masing negara bagian) memiliki undang-undang yang mengatur bagaimana informasi pengenal pribadi dapat dibagikan baik di dalam maupun di luar organisasi Anda.

Percayalah kepada kami, Anda tidak pernah ingin melalui semua kesulitan yang dapat menyebabkan berbagi informasi pribadi secara tidak benar.

Apa yang terjadi ketika Anda membutuhkan atau ingin membagikan gambar, tetapi ada beberapa elemen yang tidak ingin (atau tidak boleh) dilihat orang?

Anda dapat menghapus info dalam dokumen asli Anda dengan membatasi izin atau versi, tetapi berhati-hatilah! Ada beberapa cara untuk menyiasati jenis keamanan ini.

Untungnya, ada cara yang lebih baik (dan lebih mudah!).

Buram!

Blur bagian dari gambar dapat membantu Anda berbagi informasi yang Anda butuhkan sekaligus melindungi informasi sensitif yang mungkin juga ada. Plus, itu sangat mudah dilakukan.

Kami akan memandu Anda melalui berbagai cara untuk melindungi informasi pribadi atau perusahaan Anda di bawah ini.

Ambil tangkapan layar

Kami menyukai TechSmith Snagit untuk semua kebutuhan tangkapan layar dan pengeditan.

Jika gambar yang ingin Anda bagikan ada di gambar atau dokumen yang sudah ada, ambil tangkapan layar alih-alih membagikan file aslinya. Ini meratakan info ke file gambar statis, benar-benar menghapus semua data yang mendasarinya dan menghilangkan kemungkinan sesuatu dapat ditemukan nanti.

Jika Anda mencoba menangkap informasi dari aplikasi perangkat lunak, tangkapan layar masih merupakan pilihan terbaik Anda.

Dengan Snagit, Anda dapat menangkap layar sebanyak atau sesedikit yang Anda inginkan. Selain itu, dengan pengambilan panorama, tidak peduli berapa panjang dokumen, Snagit dapat mengambil semuanya.

Namun, perhatikan bahwa semakin besar gambar yang Anda ambil, semakin besar file gambarnya. Kecuali Anda benar-benar perlu menangkap seluruh dokumen, mungkin lebih masuk akal untuk hanya menangkap bagian-bagian yang perlu Anda bagikan.

Pangkas, edit, atau buramkan?

Sekarang setelah Anda memiliki tangkapan layar, bagaimana Anda memblokir informasi yang tidak ingin dilihat orang lain?

Anda bisa menyuntingnya dengan persegi panjang hitam, tapi itu tidak terlalu ramping. Plus, itu menarik perhatian dari konten Anda yang sebenarnya.

Anda dapat memotong atau memotong bagian-bagian yang tidak Anda inginkan secara visual, tetapi hal itu dapat terlihat terputus-putus dan mempersulit orang untuk memahami konteks dari apa yang Anda coba bagikan.

Untuk beberapa kategori informasi, redaksi adalah pilihan teraman Anda – kotak hitam di atas tangkapan layar benar-benar menghapus apa yang ada di bawahnya.

Blur lebih disukai

Memburamkan adalah pilihan yang bagus jika Anda mencoba mempertahankan estetika gambar.

Ini tidak menekankan informasi pribadi atau yang tidak perlu, namun tidak sepenuhnya mengaburkannya — orang dapat mengetahui bahwa ada sesuatu di sana dan dapat melihat bagaimana hal itu cocok dengan gambaran yang lebih besar.

Anda dapat meningkatkan tingkat keburaman, berdasarkan dengan siapa Anda akan membagikannya. Lebih baik mengaburkan terlalu banyak daripada tidak cukup. Mulailah dengan intensitas blur 8% untuk ketidakjelasan ringan, 25% untuk topeng yang lebih kuat, atau gunakan 50% atau lebih untuk memastikannya tidak dapat dibedakan dengan mata manusia.

Itu selalu terbaik untuk kabur.

5 alasan untuk mengaburkan gambar di tempat kerja

1. Sebelum Anda menekan 'kirim'…

Memburamkan berguna untuk mengirim dokumen, memo, pesanan pembelian, atau informasi apa pun secara internal yang berisi info pribadi klien yang ingin Anda rahasiakan.

Alamat surat, nomor telepon, nomor rekening, dan informasi serupa semuanya dapat dengan mudah disembunyikan dengan cepat kabur, meninggalkan sisa dokumen utuh.

2. Spreadsheet, laporan, dan nomor sensitif lainnya

Terkadang Anda perlu berbagi tren keuangan, tetapi tidak ingin angka sebenarnya terlihat oleh semua orang. Kaburkan bagian sensitif, dan biarkan sisanya agar Anda dapat menampilkan data penting tanpa memberikan detailnya.

3. Detail login, nama domain, dan lainnya

Anda ingin menunjukkan kepada rekan kerja (atau klien) cara masuk ke sistem, tetapi Anda tidak ingin mereka melihat panjang nama pengguna atau kata sandi Anda. Memburamkan memungkinkan Anda membagikan tangkapan layar yang menunjukkan semua yang perlu mereka ketahui, tanpa memberikan info tentang akun Anda sendiri.

Gunakan pemburaman saat membuat tangkapan layar untuk meja bantuan TI, manual, alur kerja umum, dokumen petunjuk, dan banyak lagi.

4. Hal-hal ekstra yang menghalangi

Saat membuat tutorial pelatihan, terkadang ada banyak elemen di layar. Anda ingin memfokuskan perhatian pemirsa pada tombol atau tindakan tertentu sehingga mereka tahu apa yang harus diklik.

Anda dapat dengan mudah mengaburkan elemen yang tidak penting sehingga mereka dapat fokus pada alur kerja yang mereka butuhkan untuk tugas itu, sehingga Anda dapat menyampaikan pesan Anda dengan lebih baik.

Atau, alih-alih kabur, Anda selalu dapat menggunakan fitur Simplify Snagit.

5. Informasi klien dan data lain yang dilindungi

Ketika menyangkut jenis data tertentu, yang terbaik adalah mengambil pendekatan yang hati-hati dan menyembunyikan apa pun yang harus dilindungi, terutama dalam perawatan kesehatan (informasi kesehatan yang dilindungi, PHI), sumber daya manusia (kerahasiaan karyawan), atau semua jenis informasi pengenal pribadi ( PII).

Beberapa protokol memerlukan redaksi jadul dengan persegi panjang hitam. Namun, seringkali blur akan berhasil (terutama jika Anda menggunakan intensitas blur 50%+) saat Anda berbagi informasi secara internal dengan rekan kerja, untuk pelatihan, atau dengan mereka yang sudah memiliki akses tetapi tidak perlu melihat semua data.

Bonus! Wajah, objek, dan kebisingan visual

Memburamkan juga berfungsi dengan foto! Sembunyikan apa pun yang Anda tidak ingin orang lain lihat (atau lebih suka mereka tidak melihatnya), seperti wajah latar belakang, nomor rumah, atau apa pun yang ingin Anda samarkan dari gambar Anda.

Mulai mengaburkan gambar Anda hari ini

Ada banyak cara yang mengaburkan membuat komunikasi lebih mudah.

Siap untuk mendapatkan blur Anda? Dengan Snagit, Anda dapat mengambil tangkapan layar dan mengaburkan apa pun yang tidak diinginkan hanya dalam beberapa klik. Simak tutorialnya di bawah ini!

Catatan Editor: Posting ini awalnya diterbitkan pada Mei 2016 dan telah diperbarui untuk akurasi dan kelengkapan.

Pertanyaan yang sering diajukan