Apa itu Microsoft Sway, dan Apa yang Dapat Saya Lakukan dengannya?

Sebagai bagian dari dorongan Microsoft menuju aplikasi cloud dan seluler, Microsoft telah berinvestasi dalam beberapa tambahan khusus cloud untuk aplikasi Office lama yang Anda kenal. Salah satunya adalah Sway, alternatif yang lebih ramah untuk PowerPoint.

Mengapa Microsoft Membutuhkan Alternatif PowerPoint?

Jika Anda pernah bekerja di lingkungan kantor, kemungkinan besar Anda mengasosiasikan PowerPoint dengan tenaga penjualan dan manajer yang tidak memiliki keterampilan berbicara di depan umum. Itu tidak sepenuhnya adil, karena Anda dapat menghasilkan presentasi yang brilian di PowerPoint. Tapi, hidup ini tidak adil, dan PowerPoint adalah alat perusahaan yang besar, berat, dengan reputasi yang cocok.

Masukkan Sway, yang merupakan upaya Microsoft untuk menyediakan aplikasi bercerita ringan, cloud-only, yang lebih mudah digunakan daripada PowerPoint dan menyediakan lebih banyak perangkat naratif daripada sekadar slide demi slide poin-poin.

Adakah yang Bisa Menggunakannya?

Siapa saja dapat menggunakan Sway jika mereka mendaftar untuk mendapatkan akun Microsoft gratis. Orang dengan Office 365 juga dapat menggunakan Sway. Ada beberapa perbedaan antara versi gratis dan versi Office 365, tetapi ini terutama di sisi admin dan memungkinkan Anda melakukan hal-hal seperti melindungi sandi Sway (oh ya, dokumen Sway disebut "Sways") atau menghapus footer. Ada juga beberapa perbedaan dalam jumlah konten yang dapat Anda masukkan ke dalam satu Sway, tetapi versi gratisnya masih menyediakan lebih dari cukup untuk rata-rata pengguna.

Mari kita lihat mengapa Anda mungkin ingin menggunakan Sway.

Apa yang Dapat Saya Lakukan Dengan Sway?

Jika ada satu hal yang lebih menakutkan daripada menatap dokumen Word kosong bertanya-tanya apa yang harus ditulis, itu menatap presentasi PowerPoint kosong bertanya-tanya apa yang harus ditambahkan. Presentasi pada dasarnya dimaksudkan untuk dilihat orang lain, dan banyak orang takut berbicara di depan umum untuk memulai, jadi PowerPoint kosong bisa cukup untuk membuat Anda menyerah saat itu juga.

Ketakutan ini selalu menjadi salah satu masalah terbesar dengan PowerPoint. Untungnya Microsoft telah mengenali ini, dan mereka telah berusaha keras untuk mencegah ketakutan ini dengan Sway. Kebanyakan orang bukan ahli dalam desain dan tata letak, jadi Microsoft telah menyediakan banyak templat (18 pada saat penulisan) untuk presentasi umum guna membantu Anda melewati blok pembuat dan mulai mendesain.

Template ini mencakup hal-hal seperti presentasi bisnis, portofolio, resume, dan buletin. Mereka juga menyediakan beberapa presentasi "dapatkan inspirasi" untuk memberi Anda gambaran tentang hal-hal yang dapat dilakukan Sway.

Jika apa yang Anda tulis tidak muncul di sini, atau Anda hanya terpaku pada apa yang harus dimasukkan ke dalam presentasi Anda, Sway dapat membantu Anda membuat kerangka. Ada opsi "Mulai Dari Topik" yang akan memunculkan pemilih topik untuk dipilih.

Kami tidak dapat cukup menekankan betapa mengesankan bagian Sway ini. Jika Anda memasukkan istilah—kami menggunakan “teknologi”—Sway akan menghasilkan garis besar presentasi untuk Anda, dengan definisi, penggunaan, area yang akan dibahas, topik terkait yang disarankan, gambar, dan banyak lagi. Ini semua didukung dari data Wikipedia dan memberikan tautan lengkap kembali ke halaman yang digunakannya. Ada begitu banyak yang bisa dikatakan tentang ini sebelum kita kehabisan superlatif, jadi sungguh, cobalah sendiri. Ini sangat brilian.

Ada juga penekanan yang diputuskan pada penceritaan, daripada penyajian. Sway dirancang untuk struktur naratif yang mengalir, baik dari kiri ke kanan atau dari atas ke bawah, dan penyaji (atau pembaca) dapat menggunakan roda mouse untuk bergerak melewatinya daripada tombol atau klik. Ini adalah perbedaan kecil tapi halus; PowerPoint terasa seperti serangkaian langkah tetapi Sway terasa seperti perjalanan, jadi lebih mudah untuk mengikuti alurnya seolah-olah Anda sedang membaca secara alami. Karena alasan ini, Sway tidak memiliki slide ; memiliki satu alur cerita .

Baik Anda telah memilih template, memulai dengan topik, atau memulai dengan Sway kosong, Anda menambahkan kartu panggilan Sway untuk memasukkan konten baru.

Ada banyak kartu berbeda untuk dipilih, seperti teks, video, kisi, atau judul, dan masing-masing disesuaikan dengan jenis informasi tertentu. Namun tidak seperti slide PowerPoint, kartu-kartu tersebut bekerja bersama dengan mulus saat Anda menggulir melalui Sway yang telah selesai. Ini berarti bahwa mereka dibaca sebagai bagian dari narasi, bukan elemen individu.

Ketika Anda telah menyelesaikan Sway Anda, atau Anda ingin melihat seperti apa sejauh ini, ada opsi Desain untuk membantu Anda dengan produk jadi.

Anda dapat menggulir melalui Sway dan membolak-balik antara Alur Cerita dan Desain untuk membuat dan meninjau perubahan. Sway juga akan membantu Anda dengan elemen desain setelah Anda mulai mendapatkan konten seperti yang Anda inginkan. Di kanan atas halaman Desain adalah opsi Gaya, yang memberi Anda akses ke opsi tata letak dan kemampuan untuk "mencampur" desain Anda.

Anda dapat memilih apakah Sway Anda menggulir secara horizontal atau vertikal (dan ya, bahkan sebagai slide individual jika Anda mau), tema warna, latar belakang, dan beberapa hal lainnya juga. Tentu saja, mungkin sulit untuk mengetahui apakah yang Anda pilih akan terlihat bagus untuk orang lain, dan ada banyak opsi untuk dipilih, jadi Sway memberi Anda tombol Remix yang akan menerapkan desain acak ke Sway Anda. Anda dapat mengklik Remix sebanyak yang Anda inginkan, dan itu akan memakan waktu cukup lama sebelum mulai mengulangi desain.

Saat Anda mendapatkan Sway seperti yang Anda inginkan, Sway dapat dipublikasikan dan dibagikan. Ingat, ini adalah aplikasi khusus cloud, jadi tidak ada file untuk diunduh, tetapi Anda dapat menyematkan Sway di halaman web jika Anda ingin orang-orang melihatnya tanpa harus membuka tautan berbagi tertentu.

Sway adalah alat sederhana yang dapat menghasilkan beberapa hasil yang bagus. Ini penuh sesak dengan fitur untuk membantu Anda dengan desain yang sulit sehingga Anda dapat fokus pada konten dan yang terbaik adalah gratis. Microsoft tidak selalu memperbaiki semuanya, tetapi dengan Sway, mereka telah menciptakan sesuatu yang praktis, dengan harga terbaik.