Peran Gambar & Video dalam Produktivitas Tempat Kerja | Tom Solid

Tidak ada yang bisa sepenuhnya menekankan pentingnya video, gambar, dan infografis di dunia saat ini. Karena manusia cukup visual dalam pemahamannya, media ini berpotensi membuat tingkat keterlibatan melonjak.

Namun, ada satu masalah utama yang harus ditangani.

Dengan begitu banyak pilihan alat, aplikasi, dan metode untuk dipilih akhir-akhir ini, tidak pernah semudah ini untuk jatuh ke lubang kelinci yang tidak produktif. Ini mengarah pada pertanyaan hari ini, apakah ada cara yang lebih baik untuk menggunakan alat pembuatan konten visual untuk meningkatkan produktivitas?

Dalam episode hari ini, kita memiliki Tom Solid, CEO Gerakan Tanpa Kertas dan pakar produktivitas. Dia juga pembawa acara Tom di Paperless Movement.

Tom menghabiskan 16 tahun di dunia korporat dan akademisi memecahkan masalah produktivitas yang sama yang mengganggu banyak orang di era digital. Saat melatih banyak tim di berbagai industri, ia telah mencatat peningkatan sebesar 60% dalam tingkat produktivitas.

Rahasia di balik ini? Cukup menggunakan manajemen proyek dan alat digital yang tepat.

Gagasannya adalah kerangka Input Control, Output Refine (ICOR), yang merupakan inti dari The Paperless Movement dan layanan yang mereka tawarkan.

Anda dapat menonton video tentang topik ini di bagian atas posting ini, untuk mendengarkan episode podcast, tekan putar di bawah, atau baca terus untuk lebih…

Mulailah dengan pendekatan alat-agnostik

“Beralih dari notebook ke iPad Pro tidak menyelesaikan apa pun — malah semakin buruk.”

Namun, itulah mentalitas yang dimiliki kebanyakan orang saat ini. Jika mereka bisa mendapatkan alat atau perangkat berperingkat tinggi itu, mungkin itu akan merampingkan tugas dan pada akhirnya meningkatkan produktivitas mereka. Di sinilah hal itu menjadi rumit — dengan selembar kertas, Anda hanya memiliki metode untuk dihadapi. Dengan perangkat digital, Anda harus mempertimbangkan metode dan berbagai alat yang tersedia.

Bagi Tom, realisasi ini datang ketika dia memutuskan untuk beralih dari notebook kertas ke iPad. Logikanya, transisi ini seharusnya membuat pekerjaannya jauh lebih mudah. Tapi itu adalah spiral ke bawah dari titik itu.

Seiring waktu, ia mengembangkan lebih banyak pendekatan alat-agnostik yang berhasil — tidak hanya untuknya tetapi siapa pun yang ingin memanfaatkan alat digital untuk produktivitas.

Singkatnya, kontraproduktif dan di luar konteks untuk percaya bahwa alat akan melakukan keajaiban untuk proses Anda tanpa mempertimbangkan hal berikut:

• Tugas keseluruhan
• kebutuhan individu
• Kebutuhan seluruh tim
• Fitur spesial
• Alat yang bekerja sama dengan baik
• Hasil yang diinginkan

Peran yang dimainkan oleh gambar dan video dalam produktivitas tempat kerja

Langsung saja, video dan gambar membuat informasi lebih mudah dicerna. Menurut Tom, semuanya harus disederhanakan untuk memastikan orang dapat memahaminya, dan itulah yang dilakukan visual.

Pertimbangkan proses orientasi di sebagian besar organisasi. Setelah semua dokumen beres, langkah selanjutnya adalah karyawan baru mengenal Prosedur Operasi Standar (SOP) yang ada.

Diakui, halaman teks besar adalah salah satu cara untuk menyampaikan pesan. Namun, itu tidak menjamin bahwa pesan akan dipahami. Menurut pengalaman Tom, cara terbaik untuk melakukan hal ini adalah dengan mengubah SOP menjadi video instruksional. Itu mengalahkan membaca dokumen 100 halaman setiap hari.

Ini juga layak disebutkan aliran hal-hal di sini.

Dengan alat pembuatan konten visual yang tepat, alur kerja praktis sangat mudah.

Menelusuri kembali apa yang Tom katakan tentang mengambil pendekatan alat-agnostik, sangat penting untuk mendapatkan alat yang bekerja sama dengan baik. Jika itu tidak diprioritaskan, Anda akhirnya akan memasukkan gesekan ke dalam arus, yang mengalahkan semua tujuan.

Apakah kerangka kerja ICOR berlaku untuk gambar dan video?

Kerangka kerja ICOR adalah sesuatu yang dibuat oleh Tom untuk merampingkan semua proses. Jadi, apakah Anda bekerja dengan video, kata, angka, dll., ini adalah cara yang dicoba dan diuji untuk menyelesaikan sesuatu dengan benar.

Tepat pada intinya adalah prinsip bahwa "semua yang Anda lakukan harus memiliki tujuan dan tempat yang pasti di mana Anda meletakkannya."

Jadi, katakanlah Anda membuat infografis bersama atau merekam video, "menemukan satu sumber kebenaran" itu penting. Setelah Anda mendefinisikan satu sumber kebenaran ini, dibutuhkan redundansi dari persamaan. Untuk mempersempit segalanya, ada baiknya mengajukan pertanyaan yang mengarahkan Anda kembali ke "mengapa" sesuatu.

Bayangkan Anda telah menemukan beberapa konten visual yang menarik dan ingin membagikannya. Dengan mempertimbangkan ICOR, Anda mungkin akan mempertimbangkan:

• Jenis informasi yang dikumpulkan
• Bagian mana yang penting untuk pesan Anda?
• Bagaimana cara menyajikannya?

Tidak diragukan lagi, ini hanyalah puncak gunung es sejauh menyangkut kerangka ICOR Tom. Namun, pada akhirnya, ini dapat membantu mempersempit jenis alat yang digunakan, media untuk membagikannya, dan bentuk yang harus diambil.

Tingkat prioritas membuat semua perbedaan di dunia

Secara umum, prioritas membuat dunia berputar. Anda dapat memiliki semua alat pembuat konten visual yang tepat dan proses yang tepat, tetapi jika Anda bekerja tanpa prioritas yang ditentukan, tidak ada yang benar-benar penting.

Mendekati tugas, Anda mungkin memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang Anda inginkan dan kapan Anda menginginkannya.

Inilah masalahnya, Anda harus masuk lebih dalam jika ingin mendapatkan emas.

Jangan hanya berhenti begitu Anda mengelompokkan pekerjaan Anda berdasarkan urgensi, petakan seberapa mendesaknya.

Meskipun ini diterjemahkan sedikit berbeda dari satu orang ke orang berikutnya, tempat yang baik untuk memulai adalah dengan mempertimbangkan apa arti kata mendesak , prioritas tinggi , prioritas normal , dan prioritas rendah bagi Anda?

Jika jawabannya "tidak ada", maka Anda sedang mempersiapkan diri untuk dunia yang penuh kekecewaan.

Tom menjelaskan bagaimana definisi yang jelas dari kata-kata ini menghilangkan ruang untuk tudingan jari atau alasan.

Produktivitas adalah sebuah perjalanan, bukan tujuan

Sangat mudah untuk melihat siapa saja akhir-akhir ini dan pada akhirnya merasa tidak mampu. Dengan mengingat hal itu, Tom menjatuhkan beberapa kata bijak, “kita semua berada di kapal yang sama.” Semua orang, termasuk Tom, masih dalam proses menyempurnakan metode mereka.

Satu-satunya perbedaan adalah bahwa beberapa orang lebih maju dalam pencarian mereka untuk perbaikan terus-menerus.

Untuk mendengar lebih banyak tentang apa yang Tom katakan tentang produktivitas di tempat kerja, jangan lewatkan episode lengkapnya. Tautan ke podcast dan video tersedia di bagian atas halaman ini.

Untuk sumber daya, peretasan, dan kiat lainnya tentang pembuatan konten, kunjungi TechSmith Academy.