3 Alasan Video Merupakan Metode Komunikasi Internal yang Tepat

Mencoba berkomunikasi dengan tim Anda? Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda harus mencoba menggunakan video!

Komunikasi yang baik adalah kunci keberhasilan setiap tempat kerja. Sementara jumlah dan jenis alat komunikasi berkembang, email dan rapat tetap menjadi dua metode masuk bagi banyak organisasi.

Email adalah alat komunikasi yang hebat. Anda dapat membuat email dan meninjaunya untuk memastikan keakuratan dan penyelesaiannya. Mereka dapat dikirim ke individu atau grup dari hampir semua ukuran, dan Anda dapat melampirkan item seperti gambar atau dokumen yang dibutuhkan penerima Anda.

Terlepas dari semua hal positif dari email, bahkan mungkin karena itu, ia memiliki kekurangannya. Rata-rata karyawan menerima 121 email sehari, menurut Campaign Monitor. Mengingat volume ini, adalah realistis untuk berpikir bahwa email berbasis teks Anda berisiko terselip atau, lebih buruk lagi, diabaikan.

Dengan email, ada risiko besar bahwa meskipun penerima membaca pesan Anda, mereka mungkin salah mengartikan apa yang Anda coba katakan.

Rapat juga menjadi pilihan untuk mentransfer pengetahuan dan informasi penting kepada rekan kerja. Mereka memberikan kesempatan untuk diskusi organik dan memungkinkan Anda untuk menyampaikan pesan Anda dengan lebih jelas. Tentu saja, mungkin sulit untuk menyelaraskan jadwal dan mendapatkan semua orang yang diperlukan di ruangan yang sama pada satu waktu.

Dan itu tidak semua. Pertemuan tatap muka dapat menghabiskan hari kerja dan mungkin tidak diperlukan ketika kita hanya perlu memberikan pembaruan cepat yang tidak memerlukan banyak atau diskusi tambahan apa pun.

Ada tantangan baru yang ditambahkan ke komunikasi kerja dan kantor. Pada tahun lalu, banyak dari kita harus beralih dan belajar bagaimana bekerja dari rumah. Perubahan ini memaksa pekerja dan perusahaan untuk mempertimbangkan pilihan lain untuk komunikasi yang efektif. Sementara rapat dan email tetap menjadi bentuk komunikasi yang efektif, video muncul sebagai pilihan yang hebat dan sangat efisien.

Jadi mengapa video lebih baik?

Membuat video bisa tampak sulit atau seperti usaha yang memakan waktu, tetapi ketika Anda mengirim video pembaruan cepat ke tim Anda, itu tidak harus super halus atau rumit. Menggunakan alat perekam layar, seperti Snagit, cukup duduk di depan webcam Anda (atau bagikan layar desktop Anda) dan bicarakan informasi yang seharusnya Anda kirimkan melalui email.

Video tidak hanya dapat menggantikan email, tetapi juga dapat membantu menjaga kalender Anda tetap bersih dengan mengganti rapat. Alih-alih mengumpulkan seluruh tim Anda untuk berbagi atau presentasi, kirimkan mereka video sebagai gantinya agar mereka dapat menonton di waktu mereka sendiri.

Video adalah sumber yang bagus untuk strategi komunikasi internal Anda. Bisnis yang menggunakan kecanggihan video untuk meningkatkan keterlibatan karyawan adalah pemeriksaan masa depan tempat kerja mereka. Menggunakan konten video untuk berkomunikasi itu efisien, itu adalah sesuatu yang diinginkan karyawan, dan sangat hemat biaya, menghemat waktu dan uang Anda dan bisnis Anda.

1. Video lebih efektif daripada email

Video tidak hanya berfungsi, tetapi juga berfungsi lebih baik. Pesan yang disampaikan dalam video lebih menarik dan mengarah pada tingkat retensi yang lebih tinggi. 90% informasi yang dikirimkan ke otak adalah visual dan visual diproses 60.000 kali lebih cepat di otak daripada teks menurut Pop Video.

Dibandingkan dengan email, video jauh lebih menarik. Penelitian telah menunjukkan bahwa pemirsa rata-rata mempertahankan 95% dari pesan jika dalam bentuk video. Jika dibuat dengan benar, video dapat membuat informasi yang kompleks menjadi mudah untuk ditafsirkan.

2. Video lebih disukai di tempat kerja

Seharusnya tidak mengejutkan bahwa penelitian kami menemukan bahwa kebanyakan orang lebih suka menonton video daripada membaca banyak teks.

Semakin muda memasuki dunia kerja, keinginan akan konten video akan terus meningkat. Generasi muda lebih condong ke video dan visual daripada teks dalam hal berkomunikasi. Dan, mereka menghargai video pendek dan cepat yang lebih menarik daripada email panjang tanpa gambar.

Terlepas dari usia, keinginan untuk melihat peningkatan komunikasi video cukup universal. Dalam penelitian kami, kami menemukan bahwa:

• 48% dari semua karyawan menganggap video sebagai bentuk komunikasi yang paling menarik
• 37% lebih suka teks dengan gambar
• 15% yang lebih memilih email berbasis teks

3. Video menghemat waktu dan uang

Mungkin alasan terbesar untuk menggunakan lebih banyak video adalah karena video sebenarnya dapat menghemat uang organisasi.

Penelitian kami menemukan bahwa menggunakan lebih banyak visual dalam komunikasi internal Anda dapat menghemat rata-rata karyawan, secara konservatif, 6 menit dan 43 detik sehari.

Itu mungkin terdengar sederhana, tetapi enam menit dan 43 detik sehari berarti lebih dari setengah jam per minggu, dan lebih dari 25 jam per tahun, untuk setiap karyawan. Dengan menggunakan model ekonomi kami, yang konservatif untuk menghindari janji yang berlebihan, sebuah perusahaan akan menghemat sekitar $1.200 per tahun dalam produktivitas per karyawan, hanya dengan menggunakan lebih banyak visual di tempat kerja. Sebuah perusahaan dengan 500 karyawan dapat menambah produktivitas 7 karyawan penuh waktu tanpa mempekerjakan satu orang pun.

Untuk menunjukkan betapa kuatnya visual bagi Anda dan perusahaan Anda, kami telah membuat kalkulator ROI yang menghitung produktivitas yang dapat dipulihkan perusahaan Anda dalam waktu dan uang!

Jelas bahwa visual lebih efektif, diinginkan oleh tenaga kerja saat ini dan menghemat waktu dan uang. Yang tersisa untuk dilakukan adalah mulai membuat. Untuk memulai, coba ganti email atau rapat dengan screencast sederhana atau bahkan rekaman webcam yang belum diedit dapat berfungsi. Anda akan segera melihat perbedaannya dan segera video mungkin menjadi bagian dari gudang komunikasi kerja reguler Anda.

Jika Anda ingin meningkatkan permainan video Anda, Anda dapat mempelajari tentang dasar-dasar pembuatan video secara gratis di Akademi TechSmith kami. Pelajarannya meliputi penulisan skrip, pencahayaan, perekaman layar Anda, perekaman audio, dan banyak lagi!

Apakah organisasi Anda memerlukan platform untuk menghosting video untuk komunikasi internal, pelatihan, dan lainnya? Minta uji coba gratis Panopto di sini.