Cara Menggunakan Microsoft Teams secara Gratis

Jika Anda menjalankan bisnis Anda sendiri atau merupakan bagian dari kelompok kerja dalam perusahaan yang lebih besar, kemungkinan Anda memerlukan tempat untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan orang-orang di dalam dan di luar organisasi Anda. Namun Anda tidak perlu membayar alat kolaborasi yang mahal seperti Office 365 atau SharePoint karena Microsoft Teams gratis untuk digunakan.

Dengan rasa gratis dari Microsoft Teams, Anda mendapatkan obrolan tak terbatas, panggilan audio dan video, dan penyimpanan file 10GB untuk seluruh tim Anda, ditambah penyimpanan pribadi 2GB untuk setiap individu. Microsoft Teams terintegrasi dengan semua aplikasi Office online, serta lebih dari 140 aplikasi bisnis. Tambahkan hingga 299 orang ke jaringan kontak Anda, yang dapat berada di dalam atau di luar organisasi Anda.

Ketahuilah bahwa versi gratis Microsoft Teams hanya tersedia bagi mereka yang tidak berlangganan Office 365 komersial berbayar. Pelanggan Office 365 yang mencoba mendaftar ke Teams dialihkan ke akun terkelola untuk paket mereka yang sudah ada. Pelanggan yang tidak memiliki lisensi Teams sebagai bagian dari langganan Office 365 dapat mendaftar untuk uji coba gratis selama satu tahun.

Siapkan Tim Microsoft

Untuk menyiapkan Tim, Anda memerlukan akun Microsoft. Jelajahi situs web Microsoft Teams dan klik tombol Daftar gratis untuk memulai. Masukkan nama pengguna untuk akun yang ingin Anda gunakan dan tunjukkan bagaimana Anda ingin menggunakan Teams—untuk sekolah, untuk teman dan keluarga, atau untuk kantor dan organisasi.

Ketik kata sandi Anda dan konfirmasikan nama Anda, nama perusahaan, dan detail terkait lainnya. Kemudian klik tombol Siapkan Tim . Anda kemudian ditanya apakah Anda ingin menggunakan aplikasi Teams atau aplikasi web. Aplikasi web Teams baik-baik saja untuk sebagian besar fitur dasar, tetapi Anda akan ingin menginstal aplikasi desktop untuk memanfaatkan layanan sepenuhnya.

Jika Anda tidak mengunduhnya selama penyiapan awal, dapatkan dari situs web Download Teams. Anda juga dapat menginstal Microsoft Teams versi seluler (iOS, Android), yang menawarkan banyak fitur yang sama yang ditemukan di aplikasi desktop dan akan membantu Anda tetap berhubungan dengan orang lain saat bepergian. Demi kesederhanaan, kami akan bekerja dengan aplikasi web di sini.

Undang Anggota

Di layar Selamat Datang, konfirmasikan nama organisasi Teams Anda dan klik Lanjutkan . Di layar utama, Anda dapat memilih dari berbagai tugas, tetapi langkah pertama Anda adalah mengundang orang lain untuk bergabung dengan tim Anda.

Klik tautan Undang orang di bilah sisi kiri. Anda kemudian dapat mengundang orang melalui tautan yang dapat dibagikan, daftar kontak email Anda sendiri, atau email langsung. Pilih opsi pilihan Anda.

Untuk contoh ini, mari kita pergi melalui email. Anda dapat mengundang orang lain untuk bergabung dengan tim Anda dengan memasukkan alamat email mereka. Tambahkan nama tampilan untuk setiap orang di kolom kanan. Klik tautan Tambahkan lebih banyak jika Anda membutuhkan ruang untuk alamat lainnya. Klik Kirim Undangan dan tutup jendela Undangan.

Orang yang Anda undang akan menerima pemberitahuan undangan melalui email dan dapat bergabung dengan tim Anda dengan mengeklik tautan terlampir. Mereka kemudian akan dibawa ke Microsoft Teams, di mana mereka juga dapat memilih nama tampilan dan menambahkan foto.

Obrolan Tim

Tugas berikutnya yang mungkin ingin Anda tangani adalah memulai percakapan yang menyambut semua orang di tim Anda. Ketuk ikon Tim di bilah alat kiri lalu pilih ikon Percakapan baru di bagian bawah. Ketik pesan anda. Orang lain di tim kemudian dapat membalas pesan Anda dan memulai percakapan. Anda dapat menyempurnakan pesan dengan memformat teks, melampirkan file, menambahkan emoji atau GIF, dan banyak lagi.

Untuk berbagi file dengan semua orang di tim Anda, klik ikon Lampirkan klip kertas dan pilih file yang ingin Anda bagikan. Pilih file dari situs Microsoft Teams Anda, dari OneDrive, atau dari komputer Anda.

Integrasi dengan Microsoft Office berarti file dari Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote dapat dilihat dan diedit langsung dari Teams. Anggota tim akan dapat mengedit file di browser mereka melalui Office untuk web atau dalam versi lengkap aplikasi Office, jika diinstal di komputer mereka.

Alih-alih berbicara dengan seluruh tim, Anda dapat mengobrol secara pribadi dengan satu orang atau grup yang lebih kecil. Untuk memulai, klik ikon Obrolan di bilah alat kiri. Masukkan nama orang atau orang yang ingin Anda ajak bicara di bidang Kepada di bagian atas layar.

Ketik pesan Anda di bidang Pesan Baru di bagian bawah dan klik Kirim . Obrolan yang ada disimpan di sisi kiri layar untuk memudahkan akses.

Rapat Virtual

Teams memiliki alat bawaan untuk panggilan audio dan video. Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus bekerja di Chrome, Edge, atau aplikasi desktop Windows Teams (Firefox tidak didukung). Mulai rapat audio atau video dengan mengeklik ikon Rapat di bilah alat kiri. Pilih apakah Anda ingin bertemu sekarang atau menjadwalkan rapat.

Sebelum rapat diluncurkan, Anda memiliki kesempatan untuk mengubah detail tertentu. Anda dapat menambahkan subjek untuk rapat Anda dan memutuskan apakah akan menonaktifkan video dan/atau audio. Klik tombol Gabung sekarang untuk meluncurkan rapat secara resmi. Anda kemudian dapat mengundang orang lain ke panggilan dengan menyalin tautan ke rapat atau membagikannya melalui email.

Di dalam layar rapat, Anda dapat mengontrol umpan video dan audio, mentransmisikan ke layar lain, mengedit pengaturan lain, dan mengakhiri panggilan. Klik ikon elipsis untuk menampilkan pengaturan perangkat, menampilkan catatan rapat, dan beralih ke layar penuh.

Anda juga dapat mengubah mode rapat. Galeri menunjukkan orang lain. Galeri Besar menunjukkan Anda dan orang lain. Dan Mode Bersama menampilkan Anda semua dalam lingkungan virtual seperti auditorium.

Anda juga dapat menelepon seseorang secara langsung melalui video atau audio. Klik ikon Panggilan di bilah sisi kiri. Di bidang Lakukan Panggilan , ketikkan nama orang tersebut. Kemudian klik ikon audio atau video di bawah ini tergantung pada bagaimana Anda ingin berbicara dengan orang ini. Anda juga dapat menambahkan orang lain ke daftar panggilan Anda dengan mengaturnya sebagai kontak.

Integrasi Aplikasi

Microsoft Teams terintegrasi dengan aplikasi dan layanan pihak ketiga untuk memperluas fungsinya. Klik ikon Aplikasi di bagian bawah bilah alat sebelah kiri. Pilih aplikasi yang ingin Anda instal. Di layar penyiapan, pilih tim Anda lalu klik tombol Instal .

Tim dapat berintegrasi dengan berbagai program Microsoft dan layanan pihak ketiga, seperti aplikasi manajemen proyek Trello dan Asana, aplikasi produktivitas seperti Evernote dan SurveyMonkey, utilitas seperti Polly dan GitHub, dan banyak lagi.

Setelah aplikasi terintegrasi dengan Teams, Anda akan memiliki akses langsung dari halaman Teams Anda. Misalnya, jika Anda menginstal aplikasi YouTube, tombol untuk itu akan muncul di bawah kotak teks di halaman Tim Anda, yang memungkinkan Anda menambahkan konten dari aplikasi ke percakapan Anda.