10 Cara Menggunakan GIF di Tempat Kerja Saat Ini

Apakah Anda lelah selalu bolak-balik dengan rekan kerja hanya untuk menjelaskan sesuatu?

Apakah konteks hilang saat Anda mengirim email atau pesan Slack itu?

Bagaimana jika ada bentuk komunikasi yang dapat digunakan untuk menunjukkan langkah-langkah dalam suatu proses, mengilustrasikan sebuah konsep, menawarkan jawaban cepat untuk sebuah pesan, dan banyak lagi, semuanya tanpa dinding teks?

Masukkan GIF-nya!

Tidak ada keraguan tentang itu. GIF (diucapkan "gif" atau "jif") ada di mana-mana akhir-akhir ini.

Ada keyboard GIF, integrasi GIF, situs web GIF, dan bahkan cara mudah untuk membuat GIF dengan cepat. Setelah ditinggalkan di tempat sampah di masa lalu internet, GIF tampaknya memiliki momen abadi, dan Anda mungkin ingin mempertimbangkan secara serius untuk menambahkannya ke alur kerja komunikasi Anda.

Mengapa GIF?

Mengapa, ketika begitu banyak teknologi naik ke popularitas hanya untuk tiba-tiba dibuang, apakah format media berusia 29 tahun memiliki daya tahan seperti itu? Karena, sementara dunia kita terus berubah, elemen unik yang menentukan format GIF terus menjadikannya cara yang berguna dan relevan untuk mengomunikasikan perasaan, ide, dan informasi. Pertimbangkan bagaimana pembuatan, distribusi, dan konsumsi konten telah berevolusi dari statis.

Berikut adalah alasan utama mengapa GIF tetap menjadi format yang kuat di dunia saat ini:

Penciptaan

• Cepat ditangkap (terutama dengan Snagit).
• Tidak ada gangguan audio.
• Tidak ada masalah rasio aspek.

Distribusi

• Pergi ke mana gambar pergi.
• Tidak ada kerumitan hosting.
• Relatif ringan.
• Agnostik perangkat.

Konsumsi

• Gerak menarik perhatian.
• Mudah – ini diputar secara otomatis.
• Itu tidak menggunakan banyak data seluler.
• Tidak perlu speaker.
• Anda dapat menontonnya secara diam-diam di perangkat seluler di tempat umum.

Apakah GIF benar-benar sesuai untuk pekerjaan?

Kita semua tahu bahwa GIF yang lucu sangat bagus untuk membuat kita tertawa, tetapi apakah Anda juga tahu bahwa menggunakan GIF benar-benar dapat membantu Anda di tempat kerja? Ada banyak kegunaan untuk bentuk komunikasi ini.

Banyak orang ingat ketika:

• Email dibawa ke tempat kerja (akhir 1990-an)
• Menambahkan emotikon smiley sederhana dalam email kantor dianggap berani dan berbeda (sekitar 2005)
• Anda pertama kali melihat emoji merayap ke email kantor? (sekitar 2015)

Dalam setiap contoh tersebut, ada penentang yang benar-benar berpikir bahwa menambahkan emotikon atau emoji tidak sesuai. Namun lebih banyak generasi milenial dan gen z yang paham seluler memasuki dunia kerja, dan klien obrolan berbasis kerja seperti Slack dan Teams menjadi lebih banyak diadopsi. Komunikasi di tempat kerja berubah.

Siap membawa komunikasi di tempat kerja Anda ke tingkat yang lebih modern dan menarik?

Berikut adalah 10 cara nyata sehari-hari Anda dapat menggunakan GIF di tempat kerja saat ini :

1. Tunjukkan serangkaian langkah dalam suatu proses

Terkadang proses yang tampaknya sederhana memiliki banyak langkah. GIF adalah cara sempurna untuk menjelaskan proses di layar dengan cepat, tanpa harus mencantumkan semua langkah dalam bentuk teks.

2. Tunjukkan sebab dan akibat

Ilustrasikan bagaimana satu hal mengubah yang lain. GIF dengan jelas menunjukkan sebab dan akibat dengan cara yang tidak bisa dilakukan oleh gambar statis. GIF yang mengisolasi elemen penting memudahkan untuk fokus dan melihat dampak dari suatu tindakan.
Lalai

3. Tampilkan sebelum dan sesudah

Ketika jumlah ruang di layar Anda menjadi pertimbangan penting, GIF benar-benar bisa menjadi penyelamat. Di dunia dengan layar dengan berbagai ukuran, menyampaikan semua informasi yang diperlukan secara efisien dalam ruang kecil bisa jadi sulit.

Sebelum GIF, Anda harus menggunakan dua gambar: gambar sebelum dan gambar setelah. Sekarang, Anda dapat menunjukkan keduanya di ruang yang sama.
Lalai

4. Buat perbandingan

Mirip dengan GIF sebelum dan sesudah, GIF perbandingan adalah alat komunikasi yang kuat. Dengan mengambil dua (atau lebih) gambar yang tampaknya terpisah dan menyatukannya dalam bentuk GIF, Anda mengontekstualisasikan ulang arti keduanya.

Sulit untuk menemukan format file lain yang diakui secara universal yang mengemas begitu banyak kekuatan.

5. Orientasi dan panduan

Kami menyukai yang ini. Sebenarnya, ada program tangkapan layar keren yang disebut Snagit yang menggunakan GIF untuk tutorial pengantar.

GIF memperlihatkan fungsionalitas dengan loop animasi dan antarmuka pengguna yang disederhanakan. Sempurna untuk menampilkan fungsionalitas tingkat makro tanpa masuk ke seluk beluk.

6. Mini-demo

GIF dapat berfungsi sebagai "mini-demo." Mereka sempurna untuk memamerkan fitur atau proses baru dan dapat dengan mudah mengganti gambar diam untuk menu tarik-turun dan UI daftar periksa.
Lalai

7. Penggoda media sosial

Ingin menggoda konsep atau meminta umpan balik di media sosial? Posting GIF dan uji bagaimana keterlibatan Anda meningkat. Twitter, Facebook, dan LinkedIn mendukung pengeposan dan tampilan GIF di umpan.

GIF yang banyak bergerak membantu menghentikan scroll dan menarik perhatian ke postingan Anda.

8. Ilustrasi konsep

Ilustrasi animasi dapat menunjukkan konsep dan memperkenalkan fitur baru daripada mengajarkan langkah-langkah. Gerakan GIF menarik perhatian, dan mendorong tampilan kedua untuk topik yang tampaknya membosankan.

9. Tiket meja bantuan

GIF sempurna untuk meja bantuan TI Anda. Jika seseorang di organisasi Anda meminta bantuan komputer, kemungkinan ada orang lain yang mengalami masalah yang sama.

Dengan membuat GIF yang sederhana dan bermanfaat dan menyimpannya di file, Anda akan siap membantu semua orang yang menanyakan topik tersebut lagi.

10. Kiat cepat atau menjawab pertanyaan

Pernahkah seseorang bertanya kepada Anda tentang bagaimana melakukan tugas yang tampaknya sederhana, dan Anda mendapati diri Anda menulis novel untuk mereka dalam bentuk email? Sebenarnya lebih cepat untuk membuatnya menjadi GIF cepat. Plus, maka Anda akan memilikinya jika pertanyaan yang sama dikirim ke email Anda lagi.

Ini juga lebih mudah bagi orang tersebut untuk mengikuti. Sempurna untuk platform sosial tempat kerja, seperti Slack, Teams, atau Flowdock.

Bonus! Reaksi GIF

Apakah seseorang di tim Anda menutup penjualan besar? Hancurkan bug komputer sial itu? Paku presentasi terbaru itu? Pertimbangkan untuk mengirimi mereka GIF ucapan selamat melalui email!

Ingin benar- benar merayakan? CC seluruh tim di email Anda. Tidak ada yang meledakkan kotak masuk Anda lebih cepat daripada GIF yang ditempatkan dengan baik. Rekan kerja Anda bahkan mungkin merespons dengan GIF atau meme mereka sendiri.

Di sini, di TechSmith, ketika seseorang mengirimkan GIF atau meme lucu, kita semua menumpuk dan mencoba untuk saling mengalahkan. Tentu, ini sedikit gangguan, tapi kami semua tertawa sebagai sebuah tim dan bersenang-senang di tempat kerja. Saya terus-menerus kagum dengan penguasaan GIF dan kecemerlangan meme rekan-rekan saya.

Cara membuat GIF

Membuat GIF untuk komunikasi di tempat kerja tidak pernah semudah ini. Alat seperti TechSmith Snagit dapat membantu Anda membuat GIF dalam hitungan menit.

Ini semudah mengimpor video Anda, memilih bagian yang ingin Anda ubah menjadi GIF, memilih pengaturan Anda, dan mengekspornya. Lihat panduan video di bawah ini untuk proses langkah demi langkah yang terperinci.

Siap menggunakan GIF di tempat kerja?

Anda sekarang dipersenjatai dengan beberapa ide untuk menggunakan GIF di tempat kerja! Tentu saja, kami mendorong Anda untuk berpikir di luar kebiasaan dan melampaui apa yang tercantum dalam posting ini.

Ingin membuat GIF yang luar biasa tetapi tidak tahu harus mulai dari mana? Unduh uji coba gratis Snagit Anda dan mulailah berkreasi! Kemudian, pastikan untuk melihat tutorial Pelajari Cara Membuat GIF Animasi.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisakah saya membuat GIF dari video?

Ya! Snagit memudahkan untuk mengubah video apa pun menjadi GIF. Baca lebih lanjut di bagian “Cara membuat GIF” di atas.

Bisakah saya memasang GIF di Instagram?

Sayangnya, Instagram tidak mendukung GIF di feed utama. Namun, Anda dapat menambahkan satu ke cerita Instagram Anda! Tambahkan pertanyaan