Apa yang Membuat Video Tutorial yang Baik? Inilah 7 Hal Penting yang Harus Anda Sertakan

Membuat video tutorial untuk pertama kalinya bisa sedikit menakutkan. Bahkan jika Anda seorang ahli dalam topik Anda, mungkin sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai. Mungkin Anda tidak yakin apa yang harus disertakan atau seberapa cepat Anda harus membicarakan informasi Anda.

Siapa Takut!

Di TechSmith, kami mengetahui satu atau dua hal tentang membuat tutorial video — termasuk elemen penting yang membantu membuat video tutorial, video instruksional, atau demo perangkat lunak menjadi bagus.

Kami menyusun daftar tujuh hal penting dari video tutorial yang bagus, bersama dengan pertanyaan kunci yang menyertai masing-masing, sehingga Anda dapat dengan mudah melihat daftar dan memeriksa ulang apakah video Anda siap untuk mendidik dan melibatkan pemirsa Anda.

1. Kejelasan

Pertanyaan Kunci: Apakah instruksinya jelas, mudah diikuti, dan langsung ke intinya?

Tutorial harus mudah dikonsumsi, dan pembelajaran paling baik dicapai ketika informasi disampaikan dengan jelas.

Memastikan tutorial Anda memenuhi standar kejelasan yang tinggi dimulai dengan perencanaan. Saat Anda mulai mengerjakan tutorial, tetapkan tujuan pembelajaran khusus untuk pemirsa. Tulis tujuan ini dan pastikan bahwa tujuan tersebut mengidentifikasi tindakan atau konsep yang perlu diketahui pengguna agar berhasil setelah menonton tutorial Anda.

Gunakan frasa seperti “Pemirsa akan tahu…” atau “Pengguna akan mengerti…” untuk mengungkapkan tujuan Anda.

Berikut adalah beberapa contoh tujuan tutorial:

• Pemirsa akan mengetahui peralatan yang dibutuhkan untuk membuat bangku.
• Pengguna akan tahu cara memulai perekaman layar.
• Pemirsa akan memahami mengapa format file penting untuk menyelesaikan sebuah proyek.

Meskipun tidak ada batasan universal pada jumlah tujuan yang harus dimiliki tutorial, pertahankan jumlahnya dalam jumlah yang logis dan ingat bahwa, dalam banyak kasus, lebih sedikit lebih banyak. Anda tidak ingin membanjiri audiens Anda.

Sebuah tutorial singkat harus memiliki satu sampai tiga tujuan. Jika Anda menemukan diri Anda mencapai lima atau lebih, tinjau kembali tujuan Anda dan tentukan apakah semuanya benar-benar merupakan tujuan. Meskipun seringkali ada sejumlah elemen yang perlu dicakup dalam sebuah video, tidak semuanya merupakan tujuan pembelajaran.

Setelah tujuan diselesaikan, gunakan sebagai panduan yang membantu menyusun tutorial. Setiap bagian harus dirancang untuk memastikan bahwa tujuan pembelajaran tercapai tanpa menyimpang dari fokus.

Memiliki tujuan dan fokus pada kejelasan memungkinkan Anda untuk beralih ke hal penting berikutnya: Arus.

2. Arus

Pertanyaan kunci: Apakah ide mengalir dengan lancar dari satu ide ke ide berikutnya?

Dalam semua tutorial yang bagus, setiap bagian mengalir secara alami dari satu ke yang berikutnya. Rancang tutorial Anda sehingga Anda mempresentasikan hal-hal dalam urutan yang diperlukan pemirsa untuk menggunakannya untuk melakukan tugas.

Jika tidak ada urutan yang ditetapkan, kelompokkan konsep atau proses yang serupa. Apakah beberapa langkah biasanya dilakukan bersamaan satu sama lain? Kemungkinan mereka harus diajarkan secara berurutan. Menyiapkan tutorial Anda dengan cara ini membantu Anda menunjukkan bagaimana langkah atau fitur yang berbeda berhubungan atau bahkan bergantung satu sama lain.

Setelah Anda mengetahui alur tutorial Anda, pertimbangkan temponya.

3. mondar-mandir

Pertanyaan kunci: Apakah instruksi disampaikan dengan kecepatan yang nyaman dan sesuai?

Pacing adalah kecepatan Anda menyampaikan instruksi. Ada tiga faktor kunci dalam mondar-mandir.

Pertama, saat menulis skrip Anda, pastikan setiap langkah mendapat perhatian yang tepat. Jika sebuah langkah lebih rumit, luangkan sedikit waktu ekstra (mungkin satu atau dua kalimat) untuk menjelaskan konteksnya. Jika sederhana, jangan terlalu detail.

Kedua, pertimbangkan sulih suara Anda. Banyak orang (termasuk saya dan sebagian besar rekan saya di TechSmith) lebih suka merekam narasi secara terpisah dari perekaman layar. Ini memungkinkan lebih banyak fleksibilitas saat mengatur kecepatan tutorial. Bicaralah secara alami saat Anda merekam, tetapi perhatikan kecepatan Anda. Banyak orang mempercepat saat mereka membaca, jadi Anda mungkin perlu berhati-hati untuk memperlambat dan mempertahankan kecepatan yang konsisten. Jangan khawatir jika terasa lambat; itu normal.

Saat Anda merekam skrip, pertimbangkan bagaimana Anda ingin setiap bagian dibunyikan dalam video. Seringkali dibutuhkan waktu lebih lama untuk mendemonstrasikan sesuatu di layar daripada menggambarkan tindakannya.

Tantangan besar di sini adalah infleksi.

Meskipun Anda biasanya membaca sebuah kalimat seolah-olah kalimat itu mengarah langsung ke kalimat lain, video tersebut mungkin memerlukan lebih banyak waktu untuk menunjukkan tindakannya. Ini dapat membuat jeda yang canggung atau kebutuhan untuk mempercepat video. Ambil jeda di akhir setiap kalimat, langkah, dan sub-langkah. Hal ini memudahkan Anda untuk menambahkan waktu ke dalam narasi saat Anda mengedit video.

Elemen ketiga dari kecepatan yang baik terjadi saat Anda merekam dan mengedit video Anda. Jika Anda berencana menggunakan perekaman layar, pastikan untuk menggunakan gerakan kursor yang halus dan mudah diikuti saat merekam. Mereka selalu dapat dipercepat dalam rekaman yang telah selesai.

Ketika Anda memiliki draf atau bahkan sebagian selesai, tonton video Anda. Berhentilah untuk mendengarkan setiap bagian dan pertimbangkan apakah itu terasa alami. Hal keren tentang pengeditan video adalah Anda memiliki kontrol penuh atas kecepatan dan selalu dapat mengubah jumlah waktu antara kalimat, langkah, dan bahkan bagian.

4. Beban kognitif

Pertanyaan kunci: Apakah beban kognitif tampaknya sesuai untuk audiens?

Beban kognitif, sederhananya, menyatakan bahwa memori kerja terbatas dan dapat kewalahan. Ketika ini terjadi, mempelajari ide, konsep, atau proses baru menjadi sulit — atau bahkan tidak mungkin.

Bayangkan sebuah gelas yang sedang diisi air. Gelas dapat menampung air hingga jumlah tertentu sebelum meluap. Informasi dalam video Anda adalah airnya, dan pemirsa Anda adalah gelasnya. Jangan meluapkan pikiran mereka ke titik di mana mereka kehilangan informasi penting.

Menilai beban kognitif audiens Anda yang tepat memerlukan penentuan tingkat keakraban dan keterampilan mereka dalam kaitannya dengan topik. Para pemula kemungkinan akan membutuhkan lebih banyak konteks dan landasan untuk memperkuat konsep-konsep kunci. Pemirsa yang lebih mahir kemungkinan dapat menangani beban kognitif yang lebih tinggi sehubungan dengan subjek.

Ingatlah bahwa Anda juga dapat membuat kesalahan dengan tidak memberikan informasi yang cukup, membuat pemirsa Anda haus akan lebih banyak atau, lebih buruk lagi, tidak siap untuk melanjutkan pembelajaran mereka atau tidak dapat menyelesaikan tugas.

Pada akhirnya, mendapatkan konsep ini dengan benar membutuhkan pemahaman yang kuat tentang audiens Anda. Mengetahui tingkat keterampilan, pengetahuan sebelumnya, dan bahkan tingkat minat mereka akan membantu Anda menilai beban kognitif yang sesuai dan memberikan jumlah konten yang tepat.

Jika ini membuat Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang beban kognitif, berikut adalah bacaan bagus yang membahas lebih dalam.

5. Banding

Pertanyaan kunci: Apakah konten berbicara kepada khalayak luas?

Kita perlu menggunakan kata 'banding' di sini secara longgar. Daya tarik sebenarnya berarti, “Apakah ini topik yang diinginkan atau perlu diketahui banyak orang?” Banyak tutorial dibuat berdasarkan permintaan. Lainnya dibuat oleh perusahaan untuk tujuan kepatuhan. Dalam kedua kasus tersebut, kuncinya di sini adalah memastikan bahwa konten tersebut bermanfaat bagi khalayak luas.

Jika Anda membuat tutorial berdasarkan permintaan, ini adalah langkah penting. Pelajari informasi yang menunjukkan perlunya tutorial dan pastikan untuk membahas minat yang disajikan. Ini adalah pemeriksaan penting, karena membantu memastikan tutorial yang Anda buat dan waktu yang Anda investasikan di dalamnya berharga bagi pemirsa Anda.

6. Nada

Pertanyaan kunci: Apakah konten memiliki nada netral, informatif, dan mengundang?

Jadikan tutorial Anda menarik dan nyaman untuk ditonton. Narasi yang terlalu bersemangat atau disampaikan secara monoton akan mengalihkan perhatian dari konten pembelajaran dan dapat menyebabkan beberapa pengguna tidak mendengarkan. Nada muncul paling jelas dalam cara narasi dibacakan, tetapi mulailah dengan mengatur nada yang tepat selama proses penulisan naskah.

Naskah memainkan peran sentral dalam menentukan nada. Pilihan kata menunjukkan banyak hal tentang apa yang narator ingin Anda rasakan. Saat Anda menulis, gambarkan hal-hal apa adanya. Jangan berlebihan dengan deskripsi tentang betapa menakjubkannya sebuah alat atau proses. Cukup katakan itu bagus atau bagus. Hal yang sama berlaku untuk mengatakan hal-hal "sederhana" atau "mudah" alih-alih "sangat sederhana."

Nyatakan fakta dan jangan dibumbui. Audiens Anda akan menghargainya.

Paruh kedua nada datang dalam narasi. Baca naskah Anda dengan tenang dan jelas, tambahkan infleksi yang biasanya Anda lakukan jika mengatakannya kepada orang lain. Kecuali jika situasinya membutuhkan emosi tertentu, perasaan bahagia secara umum adalah ide yang bagus. Kiat pro: Untuk membantu memastikan nada bahagia, cobalah tersenyum saat Anda membaca.

Mendapatkan nada yang tepat bisa jadi sulit. Untuk membuatnya lebih mudah, mintalah orang lain duduk bersama Anda saat Anda merekam atau mendengarkan rekaman Anda dan memberi Anda umpan balik.

7. Presentasi

Pertanyaan kunci: Apakah bagian akhir memiliki kualitas audio dan video? Apakah sudah cukup dipoles?

Akhirnya, kita sampai pada bagian tutorial bagus yang pertama kali dipikirkan kebanyakan orang: Presentasi. Presentasi, tentu saja, sangat penting. Juga mudah untuk fokus dan melupakan segala sesuatu yang datang sebelumnya, seperti mendesain sampul buku yang indah sebelum menulis buku.

Presentasi merupakan cara video terlihat, cara suara audio, dan bagaimana keseluruhan paket disampaikan dan ditampilkan kepada penonton.

Jika tutorial menggunakan video layar, itu harus tajam dan jelas. Perangkat lunak screencasting seperti Camtasia memudahkan untuk merekam layar Anda dan kemudian membawa rekaman itu ke editor video.

Setelah berada di editor video, fitur zooming dan panning memungkinkan Anda mendapatkan close-up dari berbagai bagian layar untuk menyorot informasi penting. Pastikan untuk memiliki gambar terbaik untuk memastikan kualitas video.

Audio harus mudah didengar pada pengaturan volume tingkat menengah. Jika Anda merekam narasi secara terpisah, perangkat lunak pengedit audio seperti Audiate akan memungkinkan Anda untuk menaikkan atau menurunkan volume, atau Anda dapat melakukannya di Camtasia.

Gunakan transisi, anotasi, atau efek tambahan dalam video dengan hati-hati. Jangan menambahkan efek hanya untuk bersenang-senang atau hanya karena Anda bisa. Pastikan mereka hanya digunakan ketika mereka menambah pengalaman belajar.

Terakhir, bagikan video Anda ke platform tempat audiens yang membutuhkan atau menginginkannya akan mengaksesnya. Untuk banyak tutorial, ini berarti YouTube. Namun, untuk beberapa perusahaan, itu mungkin situs web, halaman tim, atau pusat pengetahuan mereka sendiri.

Ingatlah juga bahwa video Anda mungkin perlu berada di lebih dari satu lokasi.

Di TechSmith, kami menempatkan tutorial kami di situs web kami, YouTube, dan sejumlah saluran media sosial sehingga mudah diakses oleh pelanggan. Kami juga memiliki beberapa ide bagus tentang hosting video untuk membantu Anda.

Coba gunakan 7 hal penting

Sekarang, giliran Anda untuk keluar dan membuat beberapa video tutorial berkualitas tinggi! Anda dipersenjatai dengan beberapa kiat hebat yang dapat membantu menjaga video Anda tetap menarik, informatif, dan halus. Coba gunakan pertanyaan kunci yang disajikan di sini saat Anda membuat pertanyaan berikutnya, dan kami yakin bahwa produk jadi Anda akan dengan mudah mencapai tujuan Anda dan banyak lagi.

Untuk panduan video yang bagus tentang cara membuat video tutorial, lihat tautan di bawah ini!

Pertanyaan yang sering diajukan