18 Aplikasi Perangkat Lunak Pelacakan Waktu Karyawan Teratas tahun 2021

Apakah Anda masih mengharuskan karyawan Anda untuk membuat timesheets secara manual? Mungkin, Anda masih menggunakan sistem kartu punch tanggal untuk melacak jam kerja Anda? Nah, memproses invoice dan payroll menggunakan cara-cara tersebut bisa menjadi mimpi buruk di tengah era digital. Jika Anda ingin membuat lembar waktu yang akurat, Anda harus menggunakan aplikasi pelacak waktu. Sekarang, kami memahami betapa sulitnya memilih alat yang tepat untuk tim Anda. Jadi, lihat perbandingan langsung kami tentang aplikasi pelacakan waktu terbaik di bawah ini.

Apa Aplikasi Pelacakan Waktu Terbaik Tahun 2021?

1. Traqq
2. Connecteam
3. BuktiHub
4. Jam
5. Toggle
6. Perkemahan Waktu
7. Tepat waktu
8. Dokter Waktu
9. Ketika Saya Bekerja
10. staf penghubung
11. Avaza
12. Kutu
13. Waktu QuickBooks
14. Waktu Penyelamatan
15. Memanen
16. Qbserve
17. Jibble
18. Clockify

1. Traqq

Fitur Penting:

• Pelacakan waktu otomatis
• Pemantauan karyawan yang etis
• Tangkapan layar dan perekaman video acak
• Pemantauan aplikasi dan situs web
• Statistik dan jadwal produktivitas terperinci
• Opsi pelaporan individu dan tim yang fleksibel
• Pengeditan entri waktu manual
• Enkripsi tingkat militer
• Pelacakan waktu offline

Platform:

Windows dan macOS

Jika Anda ingin mendapatkan pelacak waktu yang juga akan membantu Anda meningkatkan produktivitas, taruhan terbaik Anda adalah menggunakan Traqq. Aplikasi ringan ini mudah diunduh, dipasang, dan disiapkan. Setelah sistem Anda boot, Traqq akan diluncurkan secara otomatis dan duduk dengan tenang di bilah tugas Anda. Ketika Anda mengklik Mulai, itu akan berjalan diam-diam dan mulai mencatat waktu Anda yang dapat ditagih. Di penghujung hari, minggu, atau bulan, Anda dapat membuka dasbor dan membuat lembar waktu Anda secara otomatis.

Seperti yang telah kami sebutkan, Anda juga dapat menggunakan Traqq untuk meningkatkan produktivitas Anda. Apa yang hebat tentang alat ini adalah ia menciptakan representasi visual tentang seberapa efisien Anda sepanjang hari. Saat Anda memeriksa dasbor, Anda akan melihat tingkat aktivitas Anda. Traqq memonitor seberapa aktif Anda berdasarkan gerakan keyboard dan scroll dan klik mouse Anda. Selain itu, alat ini juga memantau aplikasi yang Anda gunakan dan situs web yang Anda kunjungi. Ini akan menunjukkan kepada Anda aktivitas yang menghabiskan sebagian besar waktu Anda. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi dan menghilangkan pemborosan waktu yang umum.

Apa yang membedakan Traqq dari aplikasi pelacak waktu lainnya adalah fakta bahwa ia mempromosikan pemantauan karyawan yang etis. Memang, dibutuhkan tangkapan layar acak dan rekaman video dari desktop Anda untuk akuntabilitas. Meski begitu, itu tidak akan melanggar privasi Anda. Gambar dan video yang diambil oleh aplikasi sengaja diburamkan hingga informasi sensitif tidak dapat terbaca. Jadi, pengelola tidak akan dapat membaca pesan pribadi atau kata sandi. Sebaliknya, mereka hanya akan memiliki gagasan tentang apa yang dilakukan karyawan pada waktu tertentu.

Ideal Untuk:

Fitur pelacakan dan pelaporan waktu Traqq ideal untuk pekerja lepas dan perusahaan yang mengelola tim jarak jauh.

Kelebihan:

• Antarmuka yang sederhana, bersih, dan ramah pengguna
• Perekaman layar 10 detik untuk pemantauan karyawan yang efisien
• Akses ke wawasan penting tentang aktivitas pengguna

Kontra:

• Tidak ada integrasi
• Tidak ada visibilitas zona waktu yang dapat berguna untuk tim global

Apa yang Pengguna Katakan:

• “Pelacak waktu yang bersih dan rapi. Sangat berguna ketika Anda perlu bekerja offline tanpa internet. Senang bahwa tangkapan layar dapat dihapus oleh pengguna. ”
• “Mengakhiri tugas akan membuatnya dimulai ulang dengan pesan “oh pasti ada kesalahan, biarkan saya memperbaikinya” untuk Anda.”

Harga:

• Premium Starter – $0 hingga 3 kursi
• Tim Premium – $6 per kursi, per bulan
• Perusahaan – Harga khusus tersedia berdasarkan permintaan

Buat akun Anda di Traqq hari ini dan akses semua fiturnya secara gratis!

2. Connecteam

Fitur Penting:

• Konfigurasi lembur
• Pemberitahuan dan pengingat
• Fitur obrolan jam waktu
• Laporan absen otomatis
• Data yang dapat diekspor
• Sistem manajemen kehadiran
• Pemantauan lokasi GPS
• Pemrosesan penggajian otomatis

Platform:

• iOS, Android, dan Web

Jika Anda mengelola tim jarak jauh, Anda dapat menyederhanakan proses pelacakan waktu dengan menggunakan pelacak produktivitas seperti Connecteam. Itu dirancang untuk secara otomatis melacak jam kerja yang dapat ditagih, membuatnya lebih mudah untuk membuat faktur. Program ini juga dilengkapi dengan aplikasi admin dan dasbor desktop, yang memungkinkan manajer mendapatkan wawasan tentang kinerja tim di perangkat apa pun. Karyawan juga dapat mengakses pelacak produktivitas melalui ponsel atau komputer mereka.

Stempel waktu GPS Connecteam juga memungkinkan pengguna untuk masuk dan keluar di mana pun mereka berada. Jadi, jika karyawan Anda sedang dalam perjalanan, mereka masih dapat mencatat jam kerja mereka dan melihat lembar waktu mereka saat ini dan yang lama. Sedangkan sebagai pengelola, Anda bisa mengecek lokasi dan status mereka secara real-time. Selain itu, Anda dapat menggunakan Connecteam untuk mengotomatiskan proses penggajian. Anda juga akan melihat berapa banyak sumber daya yang digunakan untuk berbagai jenis proyek, klien, dan pekerjaan.

Ideal Untuk:

Connecteam adalah aplikasi pelacakan waktu karyawan yang ideal untuk tim jarak jauh dari bisnis kecil dan perusahaan besar. Ini dapat digunakan oleh lebih dari 90 industri, termasuk makanan dan minuman, konstruksi, ritel, layanan lapangan, dan banyak lagi.

Kelebihan:

• Antarmuka yang ramah pengguna
• Pengaturan cepat dan mudah
• Sistem harga yang wajar
• Dukungan pelanggan yang sangat baik

Kontra:

• Tidak mengizinkan integrasi pihak ketiga
• Koordinat GPS terkadang tidak dapat diandalkan

Apa yang Pengguna Katakan:

• “Bekerja dengan mulus tanpa penundaan pada pemberitahuan push kepada pengguna, geo fencing adalah bagian terbaik dan permintaan persetujuan untuk jam kerja yang diperpanjang sangat berguna dan banyak lagi.”
• "Saya tidak suka bahwa saya (sic) tidak bisa masuk tidak tersedia karyawan hanya bisa melakukan itu."

Harga:

• Gratis – Hingga 50 pengguna
• Basic – $39 per bulan (tarif tetap untuk 50 pengguna pertama)
• Lanjutan – $79 per bulan (tarif tetap untuk 50 pengguna pertama)
• Pakar – $159 per bulan (tarif tetap untuk 50 pengguna pertama)
• Perusahaan – Harga khusus tersedia berdasarkan permintaan

3. ProofHub

Fitur Penting:

• Fitur komunikasi yang memungkinkan kolaborasi waktu nyata
• Laporan yang dapat disesuaikan
• Alat manajemen proyek tingkat lanjut

Platform:

• iOS, Android, dan Web

Proofhub adalah salah satu aplikasi pelacakan waktu populer yang juga menawarkan fitur kolaborasi. Ini memiliki antarmuka yang ramah pengguna yang memungkinkan tim untuk bergabung dalam beberapa menit. Segera setelah Anda menginstalnya, Anda akan memiliki alat pelacak waktu yang secara otomatis akan mencatat setiap menit yang dapat ditagih. Salah satu hal hebat tentang aplikasi ini adalah juga memungkinkan pengguna untuk membuat entri manual. Pada akhir minggu atau bulan, Anda dapat membuat lembar waktu yang dapat Anda gunakan untuk tujuan faktur.

Sebagai pelacak produktivitas, ProofHub memberi manajer wawasan tentang bagaimana karyawan menghabiskan hari mereka. Sementara itu, praktisi HR dapat menyederhanakan penagihan dan faktur dengan mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga seperti FreshBooks ke dalam aplikasi. Namun, bahkan tanpa integrasi, Anda dapat mengakses fitur lanjutan seperti berbagi file, pemeriksaan online, alur kerja khusus, dan banyak lagi.

Ideal Untuk:

Manajer dan anggota tim dapat menggunakan ProofHub untuk pelacakan kerja otomatis, kolaborasi, dan pelaporan produktivitas.

Kelebihan:

• Menyediakan kolaborasi, perencanaan, dan kemampuan manajemen di satu tempat
• Kontrol penuh untuk manajer
• Pengguna tidak terbatas

Kontra:

• Tidak ada fitur untuk penganggaran
• Tidak ada opsi untuk tugas berulang

Apa yang Pengguna Katakan:

• “Salah satu hal yang paling mengesankan dalam perangkat lunak ini adalah papan kanbannya. Kami telah membuat alur kerja khusus tim, dan semua orang suka memindahkan tugas melalui tahapan.”
• “Ini mudah diterapkan tetapi ada beberapa fitur yang harus Anda gali dan fitur lain yang tidak dijelaskan secara mendalam.”

Harga:

• Penting – $45 per bulan (40 proyek, pengguna tidak terbatas, dan penyimpanan 15GB)
• Kontrol Utama – $89 per bulan (proyek tidak terbatas, pengguna tidak terbatas, dan penyimpanan 100GB)

4 jam

Fitur Penting:

• Fungsionalitas pengkodean warna untuk tugas dan proyek
• Pengingat dan notifikasi
• Dapat berjalan di Apple Watch

Platform:

• iOS dan macOS

Jika Anda hanya memerlukan aplikasi pelacak waktu dasar, pertimbangkan untuk menggunakan Jam. Ini memungkinkan Anda mempertahankan daftar penghitung waktu yang didedikasikan untuk setiap proyek atau tugas yang sedang Anda kerjakan. Dengan cara ini, Anda dapat beralih di antara aktivitas dan tetap memastikan bahwa Anda merekam setiap jam yang dapat ditagih. Terlebih lagi, Hours membantu Anda mengatur tugas Anda dengan memberi kode warna. Dengan warna tertentu yang ditetapkan untuk item, Anda dapat dengan mudah membedakan tugas Anda.

Aplikasi ini juga memiliki fitur garis waktu yang memungkinkan Anda melakukan penyesuaian cepat pada cap waktu yang dicatat. Katakanlah pada pukul 8:00 Anda mulai mengerjakan suatu tugas. Namun, Anda hanya ingat tentang penghitung waktu ketika 15 menit telah berlalu. Dalam hal ini, Anda dapat menyeret waktu mulai ke 8:00.

Ideal Untuk:

Jam sangat cocok untuk individu yang membutuhkan alat pelacak waktu sederhana dengan fitur pelaporan dasar.

Kelebihan:

• Solusi pelacakan waktu yang nyaman untuk pengguna Apple
• Memungkinkan Anda memulai atau menghentikan timer melalui Siri
• Dilengkapi dengan fitur faktur dasar

Kontra:

• Tersedia di platform terbatas
• Tidak ada ketentuan untuk menetapkan aturan lembur

Apa yang Pengguna Harus Katakan

• “Saya masih menyukai aplikasi ini!! Fungsi pelaporan telah jauh lebih baik (kebutuhan saya sebagai pengguna solo terbatas tetapi nyata) sejak ulasan terakhir saya di bawah dan saya hanya mengalami crash yang jarang terjadi.”
• "Saya masih menggunakan versi lama dari aplikasi ini dan menyukainya, tetapi saya tahu bahwa ketika saya mendapatkan telepon baru, saya perlu mengubah ke aplikasi yang berbeda (Karena saya menolak untuk membayar biaya berlangganan yang gila)!"

Harga:

• Pribadi – biaya tahunan $19,99
• Pro – $7,99 per bulan

5. Beralih

Fitur Penting:

• Lebih dari 100 integrasi
• Entri waktu dibulatkan secara otomatis
• Opsi pemfilteran yang mudah untuk laporan

Platform:

• Mac, Windows, Linux, iOS, Android, dan Web

Toggle adalah alat pelacak waktu sederhana yang memungkinkan Anda mencatat jam dengan mengklik tombol. Sekarang, jika Anda lupa mengaktifkan timer, aplikasi desktop akan mengirimi Anda pengingat. Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa setiap menit yang bekerja adalah satu menit yang dibayar. Hal hebat lainnya tentang Toggl adalah ia berjalan diam-diam di latar belakang. Jadi, kamu bisa mengerjakan tugas-tugas penting tanpa terganggu oleh notifikasi yang mengganggu. Terlebih lagi, Anda hanya perlu beberapa menit untuk mengunduh, menginstal, dan menyiapkan aplikasi. Dengan pelacak produktivitas yang berjalan dalam waktu singkat, Anda dapat mulai bekerja dan mencatat jam yang dapat ditagih.

Ideal Untuk:

Toggl adalah aplikasi pelacakan waktu karyawan yang sempurna untuk bisnis kecil hingga besar yang membutuhkan solusi efisien untuk merencanakan proyek dan mencatat jam kerja.

Kelebihan:

• Mudah diunduh, dipasang, dan diimplementasikan
• Antarmuka yang ramah pengguna dan menarik

Kontra:

• Tidak ada fitur faktur
• Akses ke semua fitur itu mahal

Apa yang Pengguna Katakan:

• “Versi gratis aplikasi ini cukup bagus dan menawarkan banyak layanan. Anda dapat mengaturnya dengan cepat dan bekerja seperti pesona.”
• “Saya memiliki masalah dengan mencoba mengoreksi waktu yang dimasukkan dan jika tidak dilakukan dengan benar, itu akan mengembalikannya seperti sebelum koreksi. Ini bisa sangat membuat frustrasi.”

Harga:

• Tim – $8 per pengguna, per bulan
• Bisnis – $13,35 per pengguna, per bulan

6. Perkemahan Waktu

Fitur Penting:

• Analisis produktivitas harian
• Pemberitahuan dikirim ke pengguna saat pelanggan mereka melihat faktur
• Sistem pelacakan kehadiran

Platform:

• Web, macOS, Windows, Linux, Android, dan iOS

Timecamp adalah salah satu aplikasi pelacakan waktu berbasis cloud yang memungkinkan pengguna merekam jam kerja secara otomatis. Manajer juga dapat menggunakannya untuk berkolaborasi dengan tim mereka dan memantau kemajuan proyek. Bahkan membuat admin bekerja lebih mudah dengan mengotomatisasi proses penggajian dan faktur. Terlebih lagi, Timecamp berfungsi sebagai pelacak produktivitas. Ini memberi Anda wawasan tentang bagaimana karyawan Anda menghabiskan hari mereka di tempat kerja.

Salah satu hal hebat tentang Timecamp adalah memungkinkan lebih dari 50 integrasi. Misalnya, jika Anda tidak puas dengan fitur manajemen proyek aplikasi, Anda dapat mengintegrasikannya dengan Basecamp atau Asana. Anda bahkan dapat menghubungkannya ke Zendesk, memungkinkan Anda untuk mengimpor dan menyinkronkan tiket dan tugas yang ada.

Ideal Untuk:

Timecamp adalah perangkat lunak pelacakan waktu untuk organisasi dan manajer yang mencari solusi lengkap.

Kelebihan:

• Antarmuka yang ramah pengguna
• Beberapa tingkat tarif penagihan
• Pelaporan mendalam dengan beberapa opsi tampilan

Kontra:

• Terkadang menghitung total waktu secara tidak akurat
• Aplikasi seluler tidak efisien

Apa yang Pengguna Harus Katakan

• “Timecamp adalah penyedia layanan yang sangat baik untuk memantau efisiensi kerja.”
• “Itu agak mahal untuk uang, tetapi kami putus asa, jadi kami menggunakan produk ini selama beberapa tahun sambil mencari produk lain untuk menggantikannya.”

Harga:

• Gratis untuk pengguna tanpa batas
• Dasar – $5,25 per pengguna, per bulan
• Pro – $7,50 per pengguna, per bulan
• Paket Perusahaan yang disesuaikan tersedia berdasarkan permintaan

7. Tepat waktu

Fitur Penting:

• Integrasi dengan beberapa aplikasi pihak ketiga
• Pelacakan status proyek
• Pemantauan kemajuan tugas karyawan
• Penyusunan absen otomatis

Platform:

• Web, Android, dan iOS

Saat Anda mencari aplikasi pelacak waktu otomatis, pertimbangkan untuk menggunakan Tepat Waktu. Alat ini akan memantau tugas dan item terkait pekerjaan pengguna, termasuk rapat, email, dan situs web. Semua yang mereka lakukan saat pelacak berjalan akan ditambahkan ke jam yang dapat ditagih. Dengan cara ini, mereka tidak perlu khawatir tentang lembar waktu manual, tetapi sebaliknya, fokus pada pekerjaan yang produktif.

Antarmuka yang ramah pengguna tepat waktu juga mudah dipelajari. Tim Anda hanya perlu mengaktifkannya, dan pada akhir bulan, Anda dapat menghasilkan data waktu mereka. Apa yang hebat tentang aplikasi ini adalah ia memiliki fitur AI yang mengamati cara Anda bekerja. Seiring waktu, itu akan secara otomatis menyusun tag proyek untuk Anda. Yang perlu Anda lakukan adalah memeriksa apakah semuanya sudah benar dan membuat perubahan jika perlu. "Mengajar" aplikasi akan membantunya mempelajari cara membuat entri.

Ideal Untuk:

Tepat waktu sangat cocok untuk organisasi kecil hingga besar yang membutuhkan solusi mudah untuk melacak dan mengelola kemajuan proyek.

Kelebihan:

• Antarmuka yang dirancang dengan baik dan ramah pengguna
• Menawarkan wawasan yang jelas tentang waktu yang dihabiskan untuk tugas dan proyek

Kontra:

• Tidak ada versi gratis
• Tidak ideal bagi mereka yang hanya membutuhkan fitur pelacakan waktu dasar

Apa yang Pengguna Katakan:

• “Hal yang paling saya sukai adalah Timely akan memberikan faktur untuk keperluan pajak dan mengirimkannya ke pelanggan jika perlu. Menyiapkan secara umum menyenangkan dan mudah, pasti mengurangi waktu saya menjadi dua. ”
• “Sayangnya, Timely tidak dapat berintegrasi dengan perangkat lunak manajemen praktik kami. Kami memilih untuk tetap menggunakan Timely untuk penjadwalan, meskipun tidak terintegrasi karena jauh lebih baik daripada penjadwal dalam paket perangkat lunak kami.”

Harga:

• Pemula – $8 per pengguna, per bulan
• Premium – $14 per pengguna, per bulan
• Tidak terbatas – $20 per pengguna, per bulan
• Unlimited+ – Paket yang disesuaikan tersedia berdasarkan permintaan

8. Dokter Waktu

Fitur Penting:

• Pemrosesan penggajian langsung melalui perangkat lunak
• Tangkapan layar otomatis
• Fitur pemantauan obrolan
• Akses klien untuk akun Time Doctor

Platform:

Windows, macOS, Linux, Chromebook, iOS, Android, dan Web

Jika Anda mencari kombinasi aplikasi pelacakan waktu dan alat pemantauan karyawan, pertimbangkan untuk menggunakan Time Doctor. Anda dapat menggunakan aplikasi ini untuk mendapatkan informasi mendetail tentang produktivitas pekerja Anda. Ini memantau aplikasi yang mereka gunakan dan situs web yang mereka kunjungi. Terlebih lagi, dibutuhkan tangkapan layar untuk memungkinkan manajer melihat apa yang sedang dikerjakan tim mereka secara real-time. Dengan cara ini, mereka dapat mengurangi kemungkinan cyberslacking di tempat kerja.

Sementara Time Doctor terutama adalah aplikasi pelacakan waktu kerja, itu juga memungkinkan perusahaan memproses penggajian langsung dari perangkat lunak. Anda dapat memilih opsi pembayaran seperti Payoneer, PayPal, TransferWise, dan lainnya. Terlebih lagi, jumlah yang harus dibayar akan dihitung berdasarkan jumlah jam seorang karyawan masuk ke aplikasi.

Ideal Untuk:

Baik Anda mengelola tim kecil atau organisasi dengan 500 karyawan, Time Doctor dapat menjadi solusi pelacakan waktu untuk Anda.

Kelebihan:

• Membantu memastikan transparansi proyek
• Mudah diatur dan digunakan
• Pemantauan kehadiran yang nyaman dengan laporan garis waktu

Kontra:

• Kadang-kadang mogok dan mengirimkan pop-up yang mengganggu
• Mengambil foto webcam yang dapat mengganggu privasi pengguna
• Dukungan pelanggan membutuhkan waktu beberapa hari untuk merespons

Apa yang Pengguna Katakan:

• “Kemampuan untuk meninjau tangkapan layar. Ini bahkan lebih berguna selama pandemi ketika semua pengguna berada jauh.”
• “Kadang-kadang secara otomatis keluar untuk beberapa jaringan, atau dapat menyebabkan kesalahan jika izin tidak disetel dengan benar.”

Harga:

• Dasar: $6 per pengguna, per bulan
• Standar: $9 per pengguna, per bulan
• Premium: $17 per pengguna, per bulan
• Paket Perusahaan yang disesuaikan tersedia berdasarkan permintaan

9. Saat Saya Bekerja

Fitur Penting:

• Fungsi penjadwalan shift yang mudah
• Tarif yang wajar
• Pesan tim untuk komunikasi yang efisien

Platform:

Web, Android, dan iOS

When I Work memahami bahwa beberapa pengguna memerlukan alat pelacak waktu yang juga berfungsi sebagai aplikasi manajemen shift. Saat menggunakan program ini, Anda dapat mengakses fitur perpesanan yang memudahkan untuk meminta, menyetujui, dan menolak hari libur. Anda dapat menambahkan hingga 75 pengguna pada aplikasi versi gratis. Pastikan saja semuanya berada di lokasi yang sama. Sekarang, jika karyawan Anda dijadwalkan untuk bekerja jarak jauh, kami sarankan Anda memilih salah satu versi berbayar (Basic, Pro, atau Enterprise). Dengan paket berbayar ini, Anda dapat mengakses fitur lanjutan seperti manajemen lembur, laporan tenaga kerja, daftar tugas, dan banyak lagi.

Ideal Untuk:

When I Work memiliki fitur yang sesuai untuk kebutuhan organisasi kecil dan besar.

Kelebihan:

• Antarmuka yang ramah pengguna
• Sistem penjadwalan dapat diakses oleh karyawan kapan saja
• Jadwalkan templat untuk grup yang berbeda

Kontra:

• Fungsionalitas terbatas dalam versi gratis
• Dukungan hanya tersedia melalui tiket
• Fitur penjadwalan shift memerlukan persetujuan tingkat manajer

Apa yang Pengguna Katakan:

• “Dari semua aplikasi penjadwalan atau proses yang pernah saya ikuti, ini pasti yang paling lancar. Saya akan merekomendasikan aplikasi ini kepada perusahaan mana pun yang mencari perangkat lunak yang bagus.”
• “Mereka mengubah fitur yang merugikan dan tidak memberikan opsi untuk keluar. Anda tidak dapat berbicara dengan seseorang, Anda harus mengirim email kepada mereka dengan masalah. ”

Harga:

• Bisnis Kecil – $4 per pengguna
• Perusahaan – Paket yang disesuaikan tersedia berdasarkan permintaan

10. Hubstaff

Fitur Penting:

• Pelacakan GPS
• Tangkapan layar acak dan otomatis
• Laporan penggajian

Platform:

Web, macOS, Windows, Linux, Android, dan iOS

Selain sebagai aplikasi pelacakan waktu karyawan, Hubstaff juga dilengkapi dengan fitur penjadwalan, pemantauan GPS, pemrosesan penggajian, dan pembuatan faktur. Anda bahkan dapat menggunakannya untuk merekam jam offline. Segera setelah perangkat Anda kembali online, alat ini akan menyinkronkan data waktu Anda. Fitur ini cukup berguna jika Anda memiliki karyawan yang selalu on the road. Di mana pun mereka berada, mereka tetap dapat memastikan bahwa setiap menit mereka bekerja akan dibayar satu menit.

Ideal Untuk:

Hubstaff cocok untuk perusahaan SMB yang mengelola kontraktor, pekerja jarak jauh, dan pekerja lepas. Basis kliennya terutama terdiri dari perusahaan di industri konstruksi, e-commerce, dan teknologi.

Kelebihan:

• Integrasi dengan lebih dari 30 aplikasi
• Pelaporan otomatis dan pembuatan penggajian

Kontra:

• Laporan dukungan pelanggan yang buruk
• Fitur rumit yang sulit dinavigasi

Apa yang Pengguna Katakan:

• “Yang paling saya sukai dari perangkat lunak ini adalah kenyataan bahwa terlepas dari persaingan yang terus berkembang di tempat hub industri lepas masih memberikan setiap pekerja lepas kesempatan untuk membuktikan nilai mereka.”
• “Itu akhirnya mengganggu dan menumbuhkan pola pikir urgensi yang tidak sehat. Jika Anda lupa untuk mengganti waktu antar proyek, akan membingungkan untuk mendistribusikannya kembali.”

Harga:

• Meja Gratis: Gratis untuk satu pengguna
• Desk Starter: $7 per pengguna, per bulan
• Desk Pro: $10 per pengguna, per bulan
• Perusahaan: $20 per pengguna, per bulan

11. Avaza

Fitur Penting:

• Laporan manajemen proyek
• Biaya dan tarif penagihan yang dapat disesuaikan
• Menghilangkan entri absen manual

Platform:

Web, Android, dan iOS

Dengan Avaza, Anda dapat dengan mudah mengundang karyawan Anda untuk memulai pelacakan waktu. Alat pemantauan karyawan ini memiliki pengatur waktu sederhana yang dapat dimulai atau dihentikan oleh siapa saja dengan mudah. Di akhir minggu atau bulan, Anda dapat membuka dasbor untuk membuat lembar waktu Anda secara otomatis. Tentu saja, Anda dapat menyalin atau mengimpor lembar waktu untuk pembuatan faktur yang lebih mudah. Selain itu, Anda dapat menggunakan Avaza untuk mengatur jadwal shift dan berkolaborasi dengan tim Anda.

Ideal Untuk:

Avaza memiliki banyak fitur yang cocok untuk bisnis kecil hingga besar.

Kelebihan:

• Jumlah kolaborator yang tidak terbatas di semua paket, termasuk versi gratis
• Integrasi asli dengan Dropbox, Google Drive, Gmail, Stripe, PayPal, dan Payoneer
• Integrasi lanjutan dengan Xero dan QuickBooks Online

Kontra:

• UI yang dirancang dengan buruk dan tidak intuitif
• Tugas berulang membutuhkan pembuatan manual

Apa yang Pengguna Katakan:

• “Avaza memudahkan untuk berkolaborasi dalam proyek dan tugas dengan klien dan rekan tim. Terutama, saya menghargai kenyataan bahwa pemberitahuan dan pesan dikirim langsung ke email saya.”
• “Saya tidak suka bagaimana tidak ada cara mudah untuk mengedit banyak proyek setelah diimpor ke Avaza. Semuanya harus dilakukan secara manual.”

Harga:

Semua paket datang dengan kolaborator proyek tak terbatas

• Gratis – $0 per bulan
• Startup – $9,95 per bulan
• Dasar – $19,95 per bulan
• Bisnis – $39,95 per bulan

12. Centang

Fitur Penting:

• Berfungsi sebagai alat manajemen waktu
• Proyek berulang dapat diatur ulang secara otomatis setiap bulan
• Dapat berjalan di Apple Watch

Platform:

Web, macOS, Windows, Android, dan iOS

Tick ​​adalah aplikasi pelacakan waktu yang dapat membantu Anda memantau kemajuan Anda terhadap anggaran dan garis waktu proyek Anda. Misalnya, jika Anda menambahkan entri waktu ke lembar waktu, program akan secara otomatis memperbarui berapa banyak waktu yang tersisa untuk menyelesaikan proyek atau tugas. Anda juga akan menerima pemberitahuan jika Anda mencapai batas waktu proyek Anda. Sekarang, jika Anda memiliki aktivitas berulang, Anda tidak perlu secara manual membuat persyaratan anggaran dan garis waktu yang sama.

Centang juga memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan aplikasi akuntansi seperti Quickbooks. Dengan cara ini, akan lebih mudah bagi tim Anda untuk mengelola, membuat, dan memproses faktur.

Ideal Untuk:

Usaha kecil, pekerja lepas, dan perusahaan rintisan dapat menggunakan Tick untuk memperkirakan anggaran waktu untuk proyek mereka.

Kelebihan:

• Strategi penetapan harga sangat ideal untuk tim yang lebih besar yang tidak mengerjakan beberapa proyek
• Fitur anggaran waktu membantu pengguna tetap pada jalurnya

Kontra:

• Antarmuka yang tidak intuitif dan terbatas
• Penyiapan proyek dapat memakan waktu lebih lama dari yang diperlukan

Apa yang Pengguna Katakan:

• “Saya sangat menyukai fakta bahwa ada versi gratis yang sangat berguna. Sangat penting untuk dipahami, sebagai seorang manajer, bagaimana kinerja tim dan di mana waktu paling banyak digunakan.”
• “Berbagai pilihan untuk memecah proyek menjadi segmen yang lebih kecil dan sub proyek/tugas sering menyimpang dari gambaran yang lebih besar dan menjerumuskan Anda ke detail yang tidak perlu.”

Harga:

• 1 proyek – $0 per bulan
• 10 proyek – $19 per bulan
• 30 proyek – $49 per bulan
• 60 proyek – $79 per bulan
• Proyek tak terbatas – $149 per bulan

13. Waktu QuickBooks

Fitur Penting:

• Geofencing untuk pelacakan kehadiran yang lebih mudah
• Gambaran proyek dan fitur perencanaan

Platform:

Web, macOS, Windows, Linux, Android, dan iOS

Sebelumnya dikenal sebagai TSheets, QuickBooks Time dikenal sebagai alat perangkat lunak pemantauan produktivitas yang efisien. Namun, selain memastikan efisiensi di antara karyawan, alat ini juga membuat mereka lebih nyaman untuk mencatat waktu. Lagi pula, pengguna dapat memilih dari berbagai metode pelacakan waktu. Mereka dapat masuk melalui aplikasi desktop dan seluler, serta dengan mengirim pesan teks atau tweet. Di mana pun lokasinya, Anda tetap bisa memantau jam kerja karyawan.

Sementara QuickBooks Time terutama merupakan aplikasi pelacakan waktu, praktisi HR juga dapat menggunakannya untuk memproses penggajian. Lagi pula, aplikasi ini adalah bagian dari rangkaian perangkat lunak merek akuntansi populer, QuickBooks.

Ideal Untuk:

Usaha kecil hingga menengah dapat menggunakan QuickBooks Time untuk mengelola waktu kerja karyawan.

Kelebihan:

• Data dan opsi pelaporan yang terperinci dan komprehensif
• Ikhtisar yang jelas tentang produktivitas karyawan dengan pelacakan GPS waktu nyata

Kontra:

• Terkadang lokasi GPS tidak akurat
• Fungsi tertentu bisa rumit dan sulit digunakan
• Dukungan pelanggan yang tidak dapat diandalkan

Apa yang Pengguna Katakan:

• “Fantastis produk hebat yang sudah terlambat tersedia dengan smartphone yang tersedia dan sekarang setiap orang memilikinya, tidak ada yang punya alasan untuk tidak masuk dengan Tsheets.”
• “Karyawan tidak menganggapnya intuitif. Manajemen menyiapkan Quickbooks setelah TSheets tanpa memeriksa, dan banyak informasi hilang selama transisi.”

Harga:

• Premium – $20 per bulan dan $8 untuk setiap pengguna tambahan
• Elite – $40 per bulan dan $10 untuk setiap pengguna tambahan

14. Waktu Penyelamatan

Fitur Penting:

• Pengaturan tujuan harian untuk efisiensi maksimum
• Laporan produktivitas terperinci
• Fitur pemblokiran situs web

Platform:

Web, macOS, Windows, Linux, dan Android

RescueTime adalah salah satu aplikasi pelacak waktu terbaik untuk memantau produktivitas harian. Ini menunjukkan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk program, URL, dan aplikasi tertentu. Selain itu, ini akan menghitung efisiensi Anda berdasarkan kategori yang telah ditentukan. Misalnya, secara default, Facebook akan diklasifikasikan sebagai pengalih perhatian. Sedangkan Microsoft Word akan dikategorikan sebagai aplikasi yang produktif. Sekarang, jika ada klasifikasi yang ingin Anda ubah, Anda dapat menyesuaikan kategori secara manual.

Karena RescueTime adalah perangkat lunak pelacakan produktivitas, ini memungkinkan Anda menetapkan sasaran tugas untuk memantau kemajuan Anda. Anda dapat membuat daftar tugas dan mengatur garis waktu untuk itu. Dengan cara ini, Anda dapat tetap berada di jalur dan memastikan efisiensi yang optimal.

Ideal Untuk:

Pekerja lepas dan karyawan yang mencari pelacak waktu kerja pribadi akan menemukan semua yang mereka butuhkan di RescueTime.

Kelebihan:

• Pemantauan aplikasi dan situs web
• Pengoperasian yang mulus dan bijaksana
• Laporan yang dapat disesuaikan dan komprehensif

Kontra:

• Fungsionalitas versi seluler terbatas

Apa yang Pengguna Katakan:

• “Ini membantu saya dalam mengatur waktu saya dan mengalokasikan jam dengan benar di hari saya. Waktu penyelamatan sangat menakjubkan sehingga menunjukkan kepada saya di mana saya menghabiskan sebagian besar waktu saya.”
• “Saya terutama menggunakannya untuk melacak jumlah waktu yang saya habiskan untuk berbagai aktivitas sepanjang hari dan minggu. Aplikasi dan perangkat lunaknya cukup praktis, meskipun kurang polesan dan penyelesaian di UI & UX.”

Harga:

• Ringan – Gratis
• Premi – $9 per bulan

15. Panen

Fitur Penting:

• Pembuatan dan pemrosesan faktur otomatis
• Pemberitahuan dikirim ke klien untuk faktur yang belum dibayar
• Catatan tugas dan komentar
• Laporan komprehensif

Platform:

Web, macOS, Windows, Android, dan iOS

Harvest adalah salah satu aplikasi pelacak waktu terbaik untuk masuk dan keluar. Meskipun program ini secara otomatis mencatat jam kerja, Anda masih dapat menambahkan waktu secara manual. Jika Anda seorang pekerja lepas yang bekerja dengan beberapa klien, Anda dapat membuat lembar waktu terpisah untuk mereka. Anda juga dapat melakukan hal yang sama untuk proyek dan tugas yang berbeda. Terlebih lagi, Anda dapat menggunakan Harvest untuk memantau pengeluaran Anda. Cukup ambil foto tanda terima, unggah ke aplikasi, tambahkan informasi, dan klik Simpan.

Ideal Untuk:

Usaha kecil dan pekerja lepas akan menemukan Harvest alat manajemen proyek yang efisien dan pelacak produktivitas.

Kelebihan:

• Faktur dapat diintegrasikan dengan Pembayaran Bisnis PayPal (untuk rekening bank AS)
• Integrasi dengan CRM, dukungan klien, dan aplikasi manajemen proyek
• Pemindai tanda terima, fungsionalitas pelacakan biaya, dan fitur perekaman

Kontra:

• Antarmuka pengguna yang rumit
• Fitur pelaporan terbatas

Apa yang Pengguna Katakan:

• “Saya sangat menyukai kemudahan untuk mencatat waktu saya dan membuat faktur untuk itu. Ini memiliki beberapa pengaturan yang dapat Anda siapkan sebelumnya untuk membuat faktur sangat cepat di akhir setiap minggu.
• “Entah itu akan berhenti melacak ketika saya ingin melacaknya, atau terus melacak setelah saya menjeda pengatur waktu. Ini bisa jadi kesalahan pengguna, karena banyak rekan kerja saya lebih memilih aplikasi tersebut, namun aplikasi itu bukan untuk saya.”

Harga:

• Satu Kursi – $0 untuk maksimal dua proyek
• Pro – $12 per kursi per bulan untuk proyek tak terbatas

16. Qbserve

Fitur Penting:

• Kata kunci yang dapat disesuaikan untuk melacak aktivitas tertentu
• Tidak ada biaya berlangganan bulanan – hanya satu kali pembayaran

Platform:

macOS

Qbserve adalah pelacak produktivitas yang dirancang khusus untuk macOS. Apa yang unik tentang aplikasi ini adalah membantu individu memerangi penundaan. Alih-alih melacak setiap gerakan keyboard dan mouse, itu hanya mulai mencatat waktu ketika mendeteksi kata kunci tertentu pada nama, dokumen, atau URL aplikasi. Sebelum menggunakan Qbserve, Anda perlu menentukan kata kunci. Tentu saja, Anda bebas menyesuaikan persyaratan ini kapan saja.

Biasanya, aplikasi pelacak waktu akan mengklasifikasikan YouTube sebagai situs yang tidak terkait dengan pekerjaan. Sekarang, katakanlah Anda menambahkan kata kunci "desain" ke dalam daftar. Jika Anda menonton video YouTube dengan topik desain, Qbserve akan tetap mencatat waktu Anda. Dalam hal ini, alat tidak akan menganggapnya sebagai aktivitas yang tidak produktif. Qbserve melakukan pekerjaan yang efisien dalam membantu Anda fokus pada tugas-tugas penting.

Ideal Untuk:

Fitur pemantauan produktivitas Qbserve sempurna untuk pekerja lepas dan individu yang sering terganggu.

Kelebihan:

• Membantu pengguna mengidentifikasi pemborosan waktu yang umum
• Murni melacak aktivitas produktif
• Pencatatan aktivitas otomatis berdasarkan aturan

Kontra:

• Hanya berfungsi online – pekerjaan offline tidak akan ditambahkan ke jam yang dapat ditagih
• Tidak ada aplikasi seluler
• Eksklusif untuk pengguna macOS

Apa yang Pengguna Katakan:

• “Secara otomatis menambahkan aktivitas ke proyek berdasarkan aturan (seperti judul atau jalur dokumen yang terbuka), tetapi juga dapat menambahkannya secara manual adalah suatu kebahagiaan.”
• “Satu-satunya hal yang hilang bagi saya adalah cara untuk mencatat waktu idle, misalnya saat Anda jauh dari komputer saat rapat.”

Harga:

Biaya satu kali – $29

17. Jibble

Fitur Penting:

• Akses aplikasi melalui perangkat seluler atau desktop dan bahkan Microsoft Teams dan Slack
• Peringatan harian, mingguan, dan bulanan yang komprehensif
• Pengenalan wajah dan pelacakan waktu GPS

Platform:

Web, macOS, Windows, Android, dan iOS

Jibble adalah aplikasi pelacak waktu kerja yang mudah digunakan yang dapat digunakan perusahaan untuk mengelola kehadiran dan penggajian. Itu membuat pencatatan masuk dan keluar menjadi mudah bagi karyawan dengan memberi mereka beberapa pilihan. Pengguna dapat mencatat waktu mereka melalui perangkat seluler, Microsoft Teams, dan bahkan Slack. Jibble bahkan dilengkapi dengan pengenalan biometrik dan pelacakan GPS, membuat pencatatan jam kerja lebih nyaman bagi karyawan. Pada akhir minggu atau bulan, manajer dapat menggunakan data yang dikumpulkan aplikasi untuk menghasilkan lembar waktu dan laporan komprehensif secara otomatis.

Ideal Untuk:

Sebagian besar pengguna Jibble berasal dari industri manufaktur, layanan lapangan, perawatan kesehatan, ritel, makanan dan minuman, dan pendidikan. Namun, ia masih memiliki semua fitur yang dibutuhkan pekerja jarak jauh dan perusahaan pemula dalam aplikasi pelacakan waktu karyawan.

Kelebihan:

• Antarmuka yang ramah pengguna
• Berbagai opsi untuk masuk, termasuk melalui desktop, seluler, Microsoft Teams, dan Slack
• Fitur pelaporan yang komprehensif dan timesheets otomatis

Kontra:

• Perangkat lunak yang sering crash
• Opsi penyesuaian terbatas

Apa yang Pengguna Katakan:

• “Saya suka kemudahan program ini. Sangat menyenangkan bisa melacak dengan lebih baik ketika karyawan saya masuk. ”
• “Saya tidak suka harus menambahkan penjelasan untuk mengubah perubahan waktu karena biasanya itu hanya kesalahan dan Anda harus mengetikkan penjelasan untuk mengubahnya, yang melelahkan jika Anda sedang terburu-buru.”

Harga:

• Gratis – $0 selamanya
• Premium – $2 per pengguna, per bulan
• Ultimate – $4 per pengguna, per bulan

18. Clockify

Fitur Penting:

• Tinjauan waktu dan peringatan kemajuan proyek
• Penguncian lembar waktu untuk mencegah modifikasi yang tidak diinginkan
• Pengeditan manual untuk pengguna lain jika mereka lupa menggunakan aplikasi pelacakan waktu

Platform:

Web, macOS, Windows, Linux, Android, iOS

If you want to know how your team spends their time at work, one of the best time tracking apps you can use is Clockify. It works like a stopwatch that logs the amount of time a person spends on a task. Managers can even specify a time duration for every project to ensure that their teams will stay on track. Moreover, they can customize every employee's hourly rate, view activities in real-time, and check task progress.

Ideal For:

Those who are looking for the best time tracking app on a budget should consider using Clockify. It is ideal for small teams and freelancers who work with multiple clients.

Kelebihan:

• Basic clock in and clock out features are accessible for free
• Lightweight mobile app
• Inexpensive pricing plans

Kontra:

• Recurring report templates have to be created manually each time
• Buggy and problematic browser integration
• Syncing issues with the mobile app

What Users Have to Say:

• “You can do all the calculation within the app and it helps in billing and invoicing. Best of all, the basic features that you need are all included in its free version.”
• “The reporting at times has been borderline useless at best incredibly confusing. I would run a report. My employee would run the same report. We would each get different results.”

Pricing:

• Basic – $3.99 per user, per month
• Standard – $5.49 per user, per month
• Pro – $7.99 per user, per month
• Enterprise – $11.99 per user, per month

What Are the Benefits of Using an Employee Monitoring Tool?

As you can see from this extensive list, the best time tracking apps do not come for free. Naturally, before you make a decision, you'd want to ensure that you're making a wise investment. So, let us go over all the benefits you can enjoy when you start tracking time.

Comply with Labor Regulations

Under the Fair Labor Standards Act (FLSA), all business owners must comply with recordkeeping requirements, including the working hours of their employees. The regulations stipulate that companies must keep employee documentation for at least two years. Despite that, they are free to choose what timekeeping method to use. So, having a time tracking app will be handy in ensuring that you have the proper data available any time the government performs an inspection.

Lower Chances of Mistakes

Effects of Payroll Errors

Source: The Workforce Institute

Reports have shown that a high percentage of employers commit mistakes on employee payroll. Of course, no system exists that will completely eliminate mistakes in invoices. However, using an automated timesheet solution will drastically lower the chances of mistakes.

Make Everything Easier

When you automate time tracking, you're making the entire recordkeeping process easier. You don't have to require your employees to manually log in and out of work. They don't have to perform guesswork every time they fill in their timesheets. Even those handling payroll will have an easier job because the time tracker will provide accurate data. If you get time tracking software with built-in invoicing and payment features, you're dramatically adding convenience to the entire process.

Get Real-Time Productivity Information

The best time tracking apps process data in real-time. So, as your employees work, you will see how many hours have been spent on certain tasks or projects. You will also see if someone is getting overwhelmed with their workload. This way, you can allocate assignments accordingly. Meanwhile, if someone is cyberslacking or doing nothing at all, you can easily spot them.

Track Location

If you choose an employee time tracking app with a GPS location stamp, you will know where an individual clocks in or out. This can be nifty, especially if you're letting your employees use their mobile devices to track their billable time. In some cases, workers may clock in even when they aren't in the office yet. With a GPS location stamp, you can have the assurance that you're not paying for minutes wasted in a coffee shop. However, that's not the only reason why GPS tracking is favored at work. A 2019 Quickbooks survey revealed that employees also found benefits from using this technology. For instance, by keeping records of their location, they can ensure that they get paid accurately. What's more, they can enjoy better accountability for themselves and their employers.

Prevent Employees from Rounding Up Time

Manually filling in timesheets can be inconvenient. So, you shouldn't blame your employees if they round up their billable time. Even so, a minute or a second added here and there can add up over time. Of course, this can affect the organization's overall profitability. Now, since a time tracking app is automated, you don't have to worry about this problem. A productivity tracker will log the time down to the last second, ensuring that you're paying for accurate hours worked.

Deter People from Buddy Punching

Are you certain that your employees are truthful and honest? Are you sure that they aren't letting their office friends clock in for them? With a work time tracker app, you can discourage buddy punching. Its automated monitoring system will make it difficult for employees to clock in for their friends. Even if they manage to get to their co-worker's computer and start the timer, you will see that no one is actively working on the desktop. Most work time tracking software has screen recording features which help ensure transparency and accountability.

Prevent Overtime Abuse

Employees can abuse their overtime privileges if left unchecked. Of course, it can become an issue if you're always spending above the budget. With an employee monitoring tool, you can prevent people from working overtime. Aside from that, you can easily identify if someone simply forgot to clock out. On the dashboard of the time tracking software, you will see if there is no activity detected during a time period.

Sederhanakan Cara Anda Mengelola Karyawan Anda

Mungkin sulit untuk mengelola karyawan, terutama jika Anda bekerja dengan tim jarak jauh. Dengan perangkat lunak pelacakan waktu, Anda dapat dengan mudah memeriksa berapa jam seseorang telah bekerja untuk hari itu. Selain itu, Anda akan tahu apakah ada orang yang malas atau jika seseorang menjadi kewalahan dengan beban kerja mereka. Dengan cara ini, Anda dapat menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang baik di kantor dan mencegah kejenuhan karyawan.

Apa Kerugian Pemantauan Karyawan?

Jika Anda melihat ke dalamnya, pelacakan waktu itu sendiri hanya memiliki beberapa kelemahan. Jika ada, biasanya disebabkan oleh kelemahan perangkat lunak atau faktor manusia. Berikut adalah beberapa kelemahan dari pemantauan karyawan:

Keterlibatan Karyawan yang Lebih Rendah

Sebelum Anda mewajibkan pekerja Anda untuk menggunakan pelacak produktivitas, Anda harus mempertimbangkan budaya saat ini di tempat kerja. Pikirkan bagaimana karyawan akan menanggapi sistem pemantauan baru. Mereka mungkin tidak senang ketika mendengar bahwa perusahaan akan memantau semua aktivitas komputer mereka. Namun, Anda akan melihat bahwa mereka yang bekerja dengan jujur ​​akan menyadari manfaat dari pemantauan karyawan. Dalam kebanyakan kasus, keluhan akan datang dari mereka yang dengan santai mengakses YouTube atau Facebook selama jam kerja.

Khawatir Tentang Memata-matai

Secara alami, orang mengasosiasikan mata-mata dengan perangkat lunak pelacak waktu. Ketika Anda memperkenalkan sistem di tempat kerja, banyak yang akan curiga bahwa penyedia SaaS dapat mencuri data rahasia karyawan. Pada kenyataannya, aplikasi pelacak waktu hanya memantau apa yang dilakukan pengguna pada saat tertentu. Untuk mengurangi kekhawatiran tentang mata-mata, perusahaan harus memilih alat yang menggunakan enkripsi tingkat militer. Dengan cara ini, semua orang dapat merasa tenang karena mengetahui bahwa data mereka aman.

Sistem Pemantauan dan Pelaporan yang Kompleks

Memang, beberapa aplikasi perangkat lunak pelacak waktu memiliki fitur kompleks yang tidak mudah dipelajari. Jika Anda memiliki karyawan yang lebih tua di tim Anda, mereka mungkin tidak ingin mempelajari setiap detail dari aplikasi yang rumit. Karena itu, penting untuk memilih aplikasi pelacakan waktu dengan antarmuka yang ramah pengguna. Terlebih lagi, itu harus memiliki fungsi Start/Stop yang sederhana. Program seharusnya membuat pelacakan waktu menjadi nyaman—bukan memperumitnya. Terlebih lagi, karena perusahaan Anda menginvestasikan uang dalam program ini, Anda harus mengharapkan layanan dengan dukungan pelanggan yang andal.

Pertanyaan Umum Tentang Menggunakan Aplikasi Pemantauan Karyawan

T: Apa yang harus saya pertimbangkan saat memilih program pelacakan waktu?

A: Pikirkan tentang apa yang dibutuhkan bisnis Anda. Apakah Anda seorang pekerja lepas yang membutuhkan aplikasi pelacakan waktu sederhana untuk faktur? Apakah tim Anda memerlukan fitur yang lebih kompleks seperti manajemen proyek, penagihan, penjadwalan shift, dan kolaborasi? Waspadai kebutuhan bisnis Anda dan akan lebih mudah bagi Anda untuk memilih aplikasi pelacakan waktu yang ideal. Selain itu, sebaiknya Anda menemukan alat yang dilengkapi dengan uji coba gratis. Dengan cara ini, Anda bisa mendapatkan pratinjau fitur aplikasi.

T: Apa aplikasi pelacak waktu terbaik untuk freelancer?

J: Jika Anda seorang pekerja lepas, Anda mungkin mengerjakan banyak proyek. Anda dapat mengenakan tarif per jam atau harga tetap. Dalam hal ini, Anda memerlukan alat pelacak waktu yang memungkinkan Anda membuat banyak proyek atau klien. Aplikasi ini juga harus memungkinkan Anda menyesuaikan biaya sesuai dengan berbagai perjanjian kontrak Anda. Tentu saja, Anda perlu memberikan bukti pertanggungjawaban kepada klien Anda. Dengan demikian, aplikasi pelacakan waktu harus memiliki fitur perekaman layar.

T: Berapa biaya aplikasi pelacakan waktu?

J: Saat Anda mencari online, Anda akan menemukan banyak aplikasi pelacak waktu luang. Namun, tidak semuanya menawarkan fitur yang lengkap. Sementara itu, beberapa alat pemantauan karyawan memiliki versi ringan dengan fitur pelacakan waktu dasar. Sekarang, jika Anda menginginkan fitur yang lebih kompleks, Anda perlu meningkatkan ke salah satu paket berbayar.

Sebagian besar waktu, Anda bisa mendapatkan fitur lengkap dari pelacak waktu dengan membayar biaya per pengguna setiap bulan. Namun, dalam kasus yang jarang terjadi, Anda akan menemukan alat pemantauan karyawan yang mengenakan tarif tetap.

T: Haruskah saya mendapatkan aplikasi pelacak waktu terpisah untuk desktop dan perangkat seluler saya?

J: Terserah Anda. Namun, tidak jarang penyedia SaaS menawarkan versi desktop dan seluler dari aplikasi mereka. Biasanya, ini adalah pilihan praktis. Anda akan membayar untuk satu langganan namun menggunakan pelacak waktu di desktop dan perangkat seluler Anda.

T: Bagaimana Anda memilih pelacak waktu yang cocok untuk bisnis kecil?

J: Jika Anda menjalankan bisnis kecil, Anda akan mendapat manfaat dari memilih alat dengan fitur lain selain pelacakan waktu. Hemat biaya untuk memiliki satu aplikasi yang sesuai dengan beberapa tujuan daripada membayar untuk layanan atau program terpisah. Jadi, saat Anda memilih pelacak waktu untuk bisnis kecil Anda, cari aplikasi yang dapat mencatat jam yang dapat ditagih, membuat faktur, dan membuat laporan yang disesuaikan.

T: Bagaimana Anda memilih alat pemantauan karyawan yang sesuai untuk organisasi besar?

J: Menurut data dari American Payroll Association, mengotomatiskan pelacakan waktu dapat membantu organisasi menghilangkan produktivitas yang hilang setiap hari. Terlebih lagi, mereka dapat memperoleh kembali sekitar $666.400 upah tahunan dengan menggunakan sistem ini. Memang, perusahaan besar dapat menikmati ROI tinggi ketika mereka memilih solusi pelacakan waktu yang ideal.

Sekarang, saat memilih alat yang tepat untuk organisasi besar, ingatlah bahwa Anda memilih solusi untuk tenaga kerja yang besar. Jadi, pelacak waktu harus membuat perekaman jam yang dapat ditagih untuk banyak karyawan menjadi nyaman. Terlebih lagi, alat tersebut harus memiliki kapasitas untuk menyederhanakan proses absen, pelaporan, dan faktur. Selain itu, harus mampu menunjukkan wawasan tentang kebiasaan tidak produktif yang menghambat pertumbuhan perusahaan.

T: Apa integrasi aplikasi terbaik untuk pelacak waktu?

J: Pikirkan tentang tujuan yang dilayani oleh pelacak waktu. Jika Anda menggunakan alat untuk produktivitas pribadi Anda, akan berguna untuk mengintegrasikannya dengan Kalender Google atau Kalender Outlook. Sekarang, jika Anda menggunakan program pelacakan waktu untuk mengelola tim Anda, jelajahi bagaimana integrasi dapat merampingkan proses kerja Anda. Mungkin, Anda dapat menggabungkan manajemen proyek atau aplikasi komunikasi pihak ketiga.

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat dari perbandingan head-to-head kami, setiap aplikasi pelacakan waktu memiliki kelebihan dan kekurangan. Yang penting adalah Anda dapat memilih alat yang paling sesuai untuk kebutuhan unik Anda. Sekarang, jika Anda ingin mendapatkan nilai terbaik untuk uang Anda, pastikan Anda mencoba menggunakan produk selama beberapa waktu sebelum membuat komitmen jangka panjang. Salah satu opsi terbaik untuk memulai adalah Traqq. Anda dapat mengunduh dan menginstal versi gratisnya dan mendapatkan akses ke semua fiturnya untuk tim kecil, tanpa batasan fungsionalitas.