Tips dan Alat yang Kami Gunakan untuk Membuat Video Tutorial | Jason Valade dan Ryan Eash

Apa yang diperlukan untuk membuat video tutorial Anda bersinar?

Jason Valade dan Ryan Eash keduanya adalah Desainer Instruksional di TechSmith dengan pengalaman beberapa tahun dalam membuat video instruksional bernilai tinggi.

Jason juga seorang ATD Master Trainer dan memiliki latar belakang sebagai guru kelas. Dia suka mengajar dan melatih orang tentang semua hal yang berhubungan dengan TechSmith. Ryan bekerja di tim pendidikan pelanggan membuat tutorial video dan materi kursus untuk membantu pelanggan mempelajari cara menggunakan alat TechSmith.

Duo Perancang Instruksional kelas dunia ini memiliki banyak tips, taktik, dan saran untuk dibagikan, jadi tekan putar di pemutar video atau podcast, atau terus membaca untuk mempelajari lebih lanjut.

Anda dapat menonton video tentang topik ini di bagian atas posting ini, untuk mendengarkan episode podcast, tekan putar di bawah, atau baca terus untuk lebih…

Bagaimana Anda memutuskan jenis video yang akan dibuat?

Salah satu rintangan pertama yang harus diatasi adalah memutuskan jenis video apa yang perlu Anda buat. Apakah ini akan menjadi rekaman layar pendek? Video yang dipoles? Atau apakah tangkapan layar sudah cukup?

Tentu saja, tidak ada satu jawaban yang benar, dan ini adalah sesuatu yang selalu diperjuangkan oleh tim pendidikan pelanggan di TechSmith, menurut Jason.

Video TechSmith terbagi dalam banyak kategori berbeda, dari video yang sangat halus untuk massa hingga yang lebih kecil yang mencakup topik kecil, webinar, dan banyak lagi.

“Memutuskan metode dan gaya video apa yang akan dibuat, itu adalah tantangan konstan yang sebenarnya kami temui dan diskusikan secara rutin.”

Salah satu langkah pertama Ryan adalah melihat tutorial TechSmith yang sudah membahas topik tersebut. Dia kemudian dapat memutuskan apakah sesuatu yang baru perlu dibuat atau hanya diubah.

Hal lain yang sering menentukan hasil adalah waktu yang tersedia. Jason mengatakan bahwa ini sangat menentukan hasil dan gaya sebuah video.

“Saya akan mengatakan, pada akhirnya, itu tergantung pada waktu. Kapan hal-hal ini dibutuhkan? Dan kapan orang akan merasa paling membantu?”

Tetap fokus dan ambil keputusan

Dengan begitu banyak keputusan yang berbeda, besar dan kecil, untuk membuat video tutorial, itu bisa dengan cepat menjadi luar biasa.

Sebuah kutipan yang mereka berdua suka gunakan adalah: "jangan biarkan kesempurnaan menjadi musuh dari selesai." Jason menekankan bahwa Anda tidak harus mencoba dan melakukan semuanya dengan segera. Ada banyak nilai untuk membagi tugas besar yang kompleks menjadi beberapa bagian yang dapat dikelola.

Sarannya adalah untuk hanya bekerja pada satu hal pada satu waktu dan fokus pada kekuatan Anda.

“Saya cenderung fokus pada audio, pada sulih suara. Saya bukan penulis hebat. Jadi saya menulis apa yang saya pikirkan, menyebarkannya ke seluruh tim, dan membiarkan semua orang memberikan umpan balik. Saya mengambil bagian mana yang ingin saya ambil atau bagian mana yang ingin saya tinggalkan. Dan kemudian saya merekam sulih suara. Ketika sulih suara selesai, saya merasa seperti satu juta dolar karena itu adalah komponen video yang sangat besar. Sisanya mengalir di tempatnya.”

Bagaimana TechSmith menggunakan sistem berjenjang untuk video

Tim edukasi pelanggan di TechSmith cenderung menggunakan sistem berjenjang untuk memprioritaskan video. Ada tiga tingkatan yang berbeda berdasarkan audiens, konten, proses peninjauan, dan gaya produksi.

Tingkat 1: Inilah yang akan Anda lihat di tutorial TechSmith. Tim menghabiskan banyak waktu untuk membuat skrip, merekam audio, mengedit, dan meninjaunya untuk memastikan semuanya sempurna.

Tingkat 2: Jenis video ini mungkin memiliki skrip dan proses peninjauan cepat, tetapi tidak melalui proses yang ketat seperti video tingkat satu.

Tingkat 3: Ini adalah jenis video paling sederhana di mana Anda baru saja merekam dan memberikan jawaban cepat untuk sebuah pertanyaan. Ini bisa berupa video bergaya webinar tanpa banyak pengeditan.

Jason suka menggunakan analogi saus spageti untuk menjelaskan tingkatannya.

“Tingkatan saus spageti adalah: tingkat satu adalah milik nenek atau ibu. Ini adalah standar emas tertinggi yang dengannya Anda menilai semua spageti lainnya. Itu tidak bisa lepas sedikit pun. Rasanya sempurna setiap saat. Sedangkan tier dua seperti spageti temanmu yang enak banget. Ini mungkin menukar beberapa bahan di sana-sini, tetapi itu bukan milik ibu atau nenekmu. Dan kemudian spageti tingkat tiga terlihat seperti spageti, rasanya seperti itu. Itu akan berhasil dalam keadaan darurat. ”

Cara membuat video gaya tiga tingkat lebih nyaman

Terlepas dari analogi spaghetti di atas, tier tiga bukan berarti buruk atau bahkan berkualitas rendah. Ini hanya pendekatan yang berbeda untuk menyampaikan informasi.

Menariknya, untuk beberapa pembuat konten, ini adalah video tingkat tiga yang mereka rasa paling tidak nyaman. Mereka yang selalu bertujuan untuk membuat video yang sangat halus tidak selalu nyaman merilis video yang kurang sempurna.

Saran Jason adalah lakukan saja dan lihat bagaimana perasaan Anda.

“Anda mungkin mengatakan “um” atau “ah”, tetapi Anda adalah seorang manusia. Anda bukan robot. Pastikan itu tersampaikan dalam konten Anda selama Anda merasa nyaman dengannya. Ada tingkat kenyamanan, tetapi sejauh lebih nyaman melakukan video tingkat tiga, lakukan saja. Bawa saja mereka ke sana dan lihat bagaimana perasaan mereka.”

Ryan diakui adalah salah satu dari orang-orang yang menganggap video tingkat tiga sulit. Dia suka mengandalkan skrip yang dia praktikkan sebelum merekam. Namun, sebanyak tentang kepercayaan diri, ini juga tentang tim yang Anda miliki di sekitar Anda.

“Keyakinan adalah hal yang besar, besar. Tetapi pada akhirnya, kelilingi diri Anda dengan orang-orang yang dapat membantu membangun Anda.”

Kiat teratas untuk kesuksesan video

Sebagai desainer instruksional dan profesional pelatihan, Jason dan Ryan terbiasa memberikan saran secara teratur. Tapi apa tip yang paling sering mereka berikan?

Bagi Jason, dia suka mengenalkan orang pada perpustakaan di Camtasia.

“Perpustakaan dapat menghemat banyak waktu untuk beberapa video tempat Anda dapat menyimpan konten di sana. Maksud saya, saya memiliki semua teks dengan branding di sana, semua jalur warna dan tema, semua logo, ikon, dan kursor, dan hal-hal seperti itu. Membantu masa depan Jason adalah hal yang penting bagi saya.”

Ryan, di sisi lain, sangat percaya pada kekuatan skrip. Dia menemukan bahwa memiliki skrip berarti dia dapat membuat videonya lebih pendek dan langsung ke intinya.

“Jika saya membuat video dengan skrip dan kemudian saya akan melakukan video yang sama tanpa skrip, itu mungkin dua kali lebih lama dari yang lain.”

Fitur Camtasia yang harus diketahui semua orang

Camtasia dikemas penuh dengan fitur intuitif dan praktis, tetapi favorit Ryan adalah menggunakan tombol shift untuk mengklik dan menyeret playhead untuk memindahkan semuanya ke timeline. Ini sangat berguna jika Anda memutuskan ingin menyertakan slide judul di awal.

Jason suka menggunakan fitur penekanan audio, yang merupakan cara yang bagus untuk memperkenalkan musik dengan metode klik dan seret sederhana. Fitur lain yang disukai Jason adalah fitur animasi yang dapat Anda temukan di tab animasi.

Tips audio saat bekerja dari jarak jauh

Selama pandemi, banyak desainer instruksional dan pembuat konten harus puas dengan pengaturan rumah mereka.

Tip teratas Jason untuk ini (selain menuju ke Akademi TechSmith) adalah meluangkan waktu untuk menguji dan mempelajari lebih lanjut tentang peralatan Anda. Tidak masalah apakah Anda memiliki mikrofon seharga $20 atau $500, pelajari saja cara kerjanya dan suaranya, dan pastikan Anda berlatih.

Ryan suka merekam audionya secara terpisah dari video lainnya, yang memberinya kesempatan untuk mengedit kesalahan dan membersihkan suara sebelum ditayangkan.

Bagi mereka yang gugup berbicara di depan kamera, tip Ryan adalah untuk "berbicara seperti Anda sedang berbicara dengan ibumu."

Video panjang vs. video pendek

Perdebatan terus berlanjut. Haruskah video Anda selalu sesingkat mungkin? Mereka tentu saja tidak boleh lebih panjang dari yang seharusnya, tetapi terkadang video yang lebih panjang diperlukan jika itu adalah subjek yang kompleks.

Namun, jika Anda membuat video yang lebih panjang, Ryan mengatakan Anda harus selalu mencoba untuk "tetap menarik sehingga ketika mereka selesai, mereka seperti, "wow, itu adalah video 10 menit. Tidak terasa seperti video 10 menit.”

Apa pun jenis video tutorial yang ingin Anda buat, apakah itu video yang sangat halus, tingkat tiga, pendek dan tajam, atau yang lebih panjang, pastikan untuk memeriksa Akademi TechSmith. Hub sumber daya ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mempelajari lebih lanjut tentang pembuatan video, audio, pengeditan, Camtasia, dan banyak lagi!