8 Tips Memilih Perangkat Lunak untuk Petani dan Pengirim

Diterbitkan: 2022-03-24
Tips Memilih Perangkat Lunak untuk Petani dan Pengirim

Tips Memilih Perangkat Lunak untuk Petani dan Pengirim

Memilih perangkat lunak yang tepat untuk kebutuhan Anda bukanlah tugas yang mudah. Dengan berbagai pilihan perangkat lunak yang tersedia, keputusan sulit seringkali harus dibuat. Ketakutan membeli perangkat lunak yang tidak efisien, mengingat biasanya biaya tinggi, hanyalah salah satu alasan mengapa bisnis dapat menemukan proses ini stres. Namun, perangkat lunak yang tepat dapat menyederhanakan banyak aspek bisnis, menghasilkan peningkatan produktivitas dan efisiensi, serta lebih banyak pendapatan.

Jenis perangkat lunak yang dipilih sangat memengaruhi semua fungsi bisnis bagi petani dan pengirim, dan dapat membuat atau menghancurkan bisnis. Oleh karena itu, sangat penting untuk memutuskan opsi perangkat lunak yang paling sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan Anda.

Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan dalam hal pembelian perangkat lunak. Silo adalah salah satu solusi perangkat lunak yang paling dicari oleh petani dan pengirim. Jadi, apakah Anda mencari perangkat lunak baru untuk bisnis Anda atau memperbarui ke solusi yang lebih baik, Anda harus meluangkan waktu dan mempertimbangkan semua aspek bisnis Anda.

Kiat pemilihan perangkat lunak untuk petani dan pengirim

Tentukan kebutuhan dan keinginan Anda

Memilih perangkat lunak tanpa menentukan kebutuhan dan keinginan bisnis Anda dapat menyebabkan pengoptimalan yang buruk dan dampak finansial. Mulailah dengan memahami kebutuhan bisnis unik Anda dan menyiapkan daftar lengkap persyaratan perangkat lunak.

Anda dapat mengklasifikasikannya ke dalam fungsionalitas, kegunaan, preferensi teknologi, dan persyaratan pelaporan. Misalnya, kebutuhan perangkat lunak untuk sebagian besar petani dan pengirim berkisar pada transfer logistik dan sistem pelacakan mereka ke platform digital.

Strategi lain untuk membantu Anda menyusun kebutuhan organisasi Anda adalah menguraikan perangkat lunak yang harus dimiliki (kebutuhan), bonus (keinginan), dan gangguan (fitur yang tidak perlu). Anda juga harus dapat menyesuaikan faktor-faktor tertentu dalam perangkat lunak Anda sebagaimana diperlukan, seperti pelaporan, mobilitas perangkat lunak, dan efisiensi proses.

Periksa titik-titik rasa sakit dalam bisnis Anda

Petani dan pengirim idealnya menggunakan perangkat lunak untuk menghilangkan inefisiensi dan meningkatkan operasi secara keseluruhan. Namun, ini juga berarti bahwa perangkat lunak yang secara efisien melayani satu perusahaan mungkin tidak ideal untuk perusahaan lain. Pemilik bisnis perlu mengidentifikasi titik kesulitan dalam organisasi mereka dan kemampuan perangkat lunak untuk mengatasi masalah ini saat membuat keputusan.

Apakah Anda menderita kerugian karena merusak produk? Apakah ada area produksi yang perlu Anda tingkatkan? Mulailah dengan mengidentifikasi hambatan dan mencari solusi yang bisa diterapkan untuk masalah tertentu. Dengan cara ini, Anda memastikan bahwa Anda memilih perangkat lunak yang menangani dan menyelesaikan masalah dalam bisnis Anda.

Pertimbangkan biaya perangkat lunak

Bisnis sering mencari langkah-langkah pemotongan biaya, dan dalam industri produk, ini sangat penting, mengingat betapa bergejolaknya pasar. Namun, setiap penanam dan pengirim harus cerdas tentang langkah-langkah tepat yang mereka ambil, terutama ketika ingin membeli perangkat lunak.

Meskipun Anda perlu menghemat biaya, opsi perangkat lunak murah mungkin bukan pilihan yang ideal. Meskipun demikian, perangkat lunak yang mahal mungkin bukan pilihan ideal untuk bisnis Anda dan tidak dapat menjamin efisiensi. Misalnya, Anda mungkin menemukan perangkat lunak mahal yang memiliki banyak fitur, tetapi jika fitur tersebut tidak berguna bagi Anda, mungkin harganya tidak sepadan.

Kunci untuk membeli perangkat lunak adalah memilih fitur dan penawaran yang disesuaikan untuk bisnis Anda, sambil juga mempertimbangkan anggaran Anda. Tidak apa-apa untuk sedikit fleksibel dalam salah satu kategori ini jika Anda mendapatkan kesepakatan yang fantastis dalam kategori lainnya. Pada akhirnya, semuanya tergantung pada kebutuhan Anda secara keseluruhan dan seberapa baik perangkat lunak diimplementasikan.

Faktor dalam proyeksi pertumbuhan bisnis

Apakah bisnis Anda berkembang pesat? Apa proyeksi pertumbuhannya? Jika Anda gagal memperhitungkan proyeksi pertumbuhan di perusahaan Anda, Anda dapat melampaui perangkat lunak berbulan-bulan atau bertahun-tahun kemudian, dan Anda akan dipaksa untuk membeli perangkat lunak yang berbeda. Terlepas dari ukuran bisnis produk Anda, dapatkan perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Proyeksi pertumbuhan bisnis tetap menjadi area masalah bagi sebagian besar pemilik bisnis. Untuk mendapatkan hak ini, Anda mungkin perlu menyewa jasa konsultan keuangan. Mereka akan membantu Anda memproyeksikan kebutuhan bisnis di tahun-tahun mendatang berdasarkan data yang tersedia. Dengan cara ini, Anda dapat membuat keputusan berdasarkan informasi tentang jenis perangkat lunak yang akan dipilih dan menghindari perlunya membeli pengganti sebentar lagi.

Kemudahan adopsi

Jika Anda telah mencari perangkat lunak untuk petani dan pengirim, Anda tahu bahwa kompleksitas opsi perangkat lunak yang tersedia dapat sangat bervariasi. Perangkat lunak yang tepat harus mudah diadopsi dan diterapkan, tidak hanya untuk Anda, tetapi juga untuk karyawan lain.

Jika Anda menginginkan opsi perangkat lunak yang lebih kompleks, pastikan untuk mempertimbangkan seberapa sulitnya untuk digunakan, dan masalah apa pun yang mungkin muncul, serta opsi layanan pelanggan yang ditawarkan oleh penyedia. Semakin kompleks perangkat lunak, semakin banyak waktu yang Anda habiskan untuk menyiapkan karyawan Anda untuk menggunakannya.

Kustomisasi perangkat lunak

Setiap bisnis grower dan shipping memiliki biaya dan kebutuhan bisnis yang berbeda-beda. Akibatnya, penyesuaian selalu menjadi keuntungan dalam hal mengadopsi perangkat lunak baru ke dalam model bisnis Anda. Namun, ini tidak berarti tidak ada kekurangan, misalnya, beberapa perangkat lunak yang dapat disesuaikan mungkin lebih mahal daripada versi yang disederhanakan. Jika bisnis Anda masih dalam tahap awal, memilih model yang lebih sederhana sangat ideal.

Seperti disebutkan sebelumnya dalam artikel, tren bisnis dan proyek juga harus dipertimbangkan dalam membuat keputusan ini. Meskipun mungkin lebih murah, perangkat lunak yang tidak dapat disesuaikan berarti lebih sulit untuk menyesuaikan perangkat lunak berdasarkan kebutuhan bisnis Anda. Pada akhirnya, setiap pemilik bisnis perlu belajar bagaimana menyeimbangkan trade-off untuk kepentingan bisnis mereka.

Jangan abaikan keamanan perangkat lunak

Alat bisnis digital apa pun seperti perangkat lunak mengumpulkan dan menyimpan data sensitif; itu sebanding dengan brankas yang digunakan untuk menyimpan barang berharga. Dengan demikian, fungsi keamanan perangkat lunak Anda dan seberapa terlindunginya sistem Anda dari gangguan merupakan faktor keputusan yang sangat besar. Seperti yang akan disarankan oleh pakar keamanan dunia maya, jangan abaikan keamanan perangkat lunak saat memilih perangkat lunak untuk bisnis Anda.

Selain itu, bahkan sebelum Anda mengaktifkan dan menjalankan sistem, Anda perlu menunjuk seseorang untuk bertanggung jawab menjaga keamanan sistem dan memastikan bahwa perangkat lunak tersebut sesuai dengan peraturan perlindungan data di wilayah Anda.

Minta demo

Demo adalah peluang yang memungkinkan pemilik bisnis melihat perangkat lunak beraksi. Sebagian besar penyedia perangkat lunak memiliki demo langsung yang dipersonalisasi agar sesuai dengan pelanggan atau model bisnis mereka. Ini adalah kesempatan yang sangat baik untuk mengajukan pertanyaan dan menyempurnakan area masalah saat Anda mengevaluasi produk untuk kebutuhan pribadi Anda.

Intinya

Sementara teknologi adalah bagian penting dari bisnis apa pun, pemilihan perangkat lunak tetap menjadi area masalah bagi sebagian besar petani dan pengirim. Kiat-kiat yang tercantum di atas akan memudahkan proses pencarian dan memastikan Anda mendapatkan perangkat lunak yang tepat untuk bisnis Anda.