Bagaimana Mendapatkan Seluruh Tim Anda Membuat Video

Seluruh tim Anda harus membuat video. Apakah Anda menginginkan lebih banyak tutorial dan cara untuk pelanggan Anda atau pengganti untuk pertemuan yang tidak perlu dengan rekan kerja, video dapat memecahkan banyak masalah bisnis.

Namun, jika Anda seperti banyak bisnis, Anda mungkin hanya memiliki satu atau dua orang di seluruh organisasi Anda yang saat ini membuat konten video (jika ada!).

Jadi, meskipun Anda tahu Anda membutuhkan lebih banyak video, tidak ada yang ingin melihat mata editor video Anda yang sudah bekerja terlalu keras dan mengatakan kepadanya bahwa Anda perlu menggandakan (atau bahkan tiga kali lipat) output konten video saat ini.

Tapi ada satu hal — Anda tidak perlu menjadi video pro untuk membuat video berkualitas pro. Faktanya, siapa pun dapat membuat konten video yang bagus.

Anda hanya perlu mendapatkan lebih banyak orang di tim Anda untuk mengatasi keraguan mereka tentang membuat video. Dan, sementara itu mungkin tampak seperti tugas yang monumental di permukaannya, kenyataannya adalah — dengan beberapa sumber daya — Anda bisa membuat seluruh tim Anda membuat video sekarang.

Mengapa seluruh tim Anda harus membuat video?

Seluruh tim Anda harus membuat video karena dua alasan:

1. Orang-orang lebih menyukai video dibandingkan dengan teks saja, dan video adalah salah satu cara terbaik untuk berkomunikasi dengan pelanggan, kolega, dan siapa saja yang perlu mengetahui apa yang Anda ketahui.

2. Video sangat berharga dan memiliki begitu banyak potensi kegunaan, sehingga tidak mungkin satu orang dalam tim Anda mengerjakan semua tugas video yang ada.

Orang lebih suka video

Dalam penelitian terbaru kami tentang Kebiasaan, Tren, dan Statistik Penampil Video yang Perlu Anda Ketahui, kami menemukan bahwa 55% responden melaporkan menonton video informasi dan instruksional dua kali atau lebih per minggu. Itu naik 10% dari tahun 2016 dan hampir dua kali lipat dari tahun 2013. Orang-orang secara aktif mencari video saat mereka perlu belajar.

Dan, biasanya pengalaman pelanggan yang lebih baik.

Baru-baru ini, saya membeli sepasang dumbel dengan berat yang dapat dipilih untuk ditambahkan ke gym rumah saya. Ketika saya membongkar mereka, saya menemukan bahwa mereka tidak beroperasi dengan benar. Saya menuangkan melalui manual pengguna untuk menemukan perbaikan, tetapi tidak ada apa-apa di sana.

Tanpa benar-benar memikirkan opsi lain, saya menelepon dukungan teknis. (Ya, terkadang seseorang yang terus-menerus menulis tentang video lupa memikirkan video terlebih dahulu.)

Sekarang, hampir semua orang di negara ini berada di bawah semacam penguncian dan tidak bisa pergi ke gym, jadi banyak orang menelepon pada saat yang bersamaan. Antrian panggilan penuh sesak.

Saya (memalukan) menunggu hampir satu jam sebelum saya menyadari bahwa orang lain mungkin memiliki masalah yang sama.

Jadi saya mencarinya di Google dan voila: Hasil pertama adalah video dari merek dan itu menunjukkan cara memperbaiki masalah dengan tepat. Butuh tiga menit untuk menonton dan sekitar 20 detik untuk memperbaikinya.

Dan, karena saya dapat melihat apa yang terjadi, saya melihat dengan tepat apa yang harus dilakukan. Itu tidak rumit, tetapi akan sulit untuk dijelaskan melalui telepon.

Sekarang ini adalah win-win. Saya adalah pelanggan yang lebih bahagia dan video tersebut membantu mengurangi beban staf pendukung mereka dengan membantu saya membantu diri saya sendiri.

Orang-orang belajar lebih baik dengan video

Tetapi video tidak hanya penting karena pelanggan lebih menyukainya. Penelitian kami tentang Nilai Visual menemukan bahwa 67% orang benar-benar belajar lebih baik ketika disajikan dengan video atau instruksi visual vs. teks biasa. Dan, mereka tidak hanya belajar lebih baik, mereka benar-benar belajar lebih cepat, dan kinerja mereka juga lebih baik.

Jadi, dengan membuat video how-tos, tutorial, dan konten dukungan lainnya, pelanggan Anda kemungkinan besar akan lebih memahami cara menggunakan produk Anda atau memperbaiki masalah yang mungkin mereka miliki.

Dan ingat, ini bukan hanya untuk pelanggan Anda. Ada semua jenis kegunaan internal juga, termasuk:

1. Pelatihan karyawan (baik formal maupun informal).
2. Mengganti pertemuan yang tidak perlu.
3. Cara cepat.
4. Presentasi atau share-out.
5. Pesan dari manajemen atau staf senior.

Faktanya, studi Value of Visuals yang sama menemukan bahwa perusahaan yang menggunakan lebih banyak konten video dan visual dalam komunikasi internal mereka dapat memulihkan rata-rata $1.200 per karyawan per tahun dalam produktivitas yang hilang.

Jadi, ada berbagai macam alasan mengapa Anda harus membuat lebih banyak video. Sayangnya, beberapa orang memiliki kepercayaan yang sudah ketinggalan zaman tentang membuat konten video.

Kesalahpahaman umum tentang membuat video

Meskipun aplikasi seperti Camtasia dapat membuat pembuatan video semudah menyeret dan menjatuhkan media pada timeline, masih banyak kesalahpahaman tentang pembuatan video, termasuk:

1. Pembuatan video terlalu lama
2. Itu terlalu mahal
3. Saya tidak memiliki keterampilan
4. saya terlalu sibuk
5. Saya tidak memiliki peralatan yang cukup baik

Ini semua adalah kekhawatiran yang sah — dan dalam beberapa keadaan, itu benar. Jika Anda mencoba membuat film blockbuster Hollywood, itu akan memakan waktu lama, mahal, dan membutuhkan keterampilan dan peralatan profesional.

Tapi coba tebak? Untuk sebagian besar aplikasi bisnis, termasuk hal-hal seperti petunjuk, tutorial, pajangan produk, video penjelasan, dll., hampir semua orang dapat membuat video berkualitas profesional hanya dengan perekam layar/editor video yang bagus, mikrofon murah, webcam, dan ponsel pintar. Bahkan, jika video Anda tidak perlu menyertakan rekaman kamera, Anda bahkan tidak memerlukan ponsel pintar.

Sejauh keterampilan pro pergi, dengan Camtasia, Anda tidak membutuhkannya. Dan, dengan dirilisnya Camtasia 2020, membuat video yang tampak hebat, menarik, dan kuat tidak pernah semudah ini — bahkan jika Anda belum pernah membuat video sebelumnya.

Inilah cara membuat seluruh tim Anda membuat video

Saya dapat menghabiskan sepanjang hari mencoba memberi tahu Anda tentang betapa mudahnya membuat tim Anda membuat video, tetapi Anda mungkin berkata pada diri sendiri sesuatu seperti, “Oke, sobat … itu semua baik dan bagus, tapi mana buktinya? ”

Yah, aku senang kamu bertanya. Berikut adalah beberapa cara Anda dapat (dengan bantuan dari Camtasia 2020) membuat seluruh tim Anda membuat video dengan cepat — tidak diperlukan keahlian pro.

Buat itu mudah

Bahkan penulis berpengalaman pun tahu intimidasi menatap halaman kosong. Bagi mereka yang belum pernah membuat video, menatap kanvas kosong bisa lebih menakutkan. Bahkan, itu bisa membuat kita menutup editor video, tidak pernah kembali.

Camtasia 2020 menghilangkan ketakutan kanvas kosong dengan templat yang dapat Anda bagikan dengan seluruh tim Anda. Sekarang, alih-alih melihat garis waktu kosong yang luas, tim Anda dapat membuat video dari template yang intuitif dan mudah digunakan. Placeholder di timeline memberi tahu mereka di mana harus meletakkan klip video, gambar, audio, dan lainnya.

Jika Anda dapat menarik dan melepas, Anda dapat membuat video luar biasa dengan Camtasia 2020.

Anda dapat memilih dari perpustakaan templat pra-bangun Camtasia 2020 atau membuatnya sendiri dan membagikannya dengan tim Anda.

Dan template tidak hanya membuatnya lebih mudah. Membuat video dari template juga sangat mengurangi waktu yang dibutuhkan. Membuat video di Camtasia selalu cepat, tetapi template membuatnya lebih cepat.

Jadi, template adalah pengubah permainan. Tapi jangan mengambil kata-kata saya untuk itu. Ronan Kieran, Manajer Pelatihan TI di Bosch mengatakan ini: “Templat Camtasia mungkin adalah cara termudah bagi pakar materi pelajaran, agen pendukung, dan manajemen Anda untuk mendapatkan akses cepat ke pengeditan video dan menjadi pembuat konten sendiri.”

Jangan buat mereka berpikir

Untuk video internal cepat satu kali, konsistensi bukanlah masalah besar. Namun, untuk video apa pun yang dimaksudkan untuk dibagikan di luar kantor Anda — terutama apa pun yang berhubungan dengan pelanggan — Anda ingin video Anda konsisten.

Untuk pembuat video baru, itu bisa menjadi hal yang menakutkan. Jika Anda tidak tahu cara membuat video dasar, bagaimana Anda bisa tahu cara membuat video Anda terlihat seperti sesuatu yang sudah dibuat?

Baik Anda adalah tim yang terdiri dari dua, 20, atau 200 orang, Camtasia 2020 tidak perlu menebak-nebak untuk membuat konten video yang konsisten dengan memungkinkan Anda berbagi alat yang dibutuhkan rekan kerja Anda.

Paket

Desainer grafis telah lama memiliki kemampuan untuk mengemas semua aset, font, warna, dll. dari apa yang mereka buat dan membaginya dengan orang lain. Camtasia 2020 menghadirkan kemampuan itu untuk pembuatan video. Sekarang Anda dapat berbagi templat, pustaka aset, tema, pintasan, favorit, dan prasetel dalam satu file.

Kemas saja bagian-bagian yang ingin Anda bagikan dan Camtasia melakukan sisanya. Kirimkan kepada siapa pun yang membutuhkannya dan Camtasia secara otomatis mengimpor potongan-potongan itu untuk mereka dan meletakkan semuanya persis di tempat yang seharusnya.

Tidak perlu lagi menebak kode hex atau bertanya-tanya apakah Anda memiliki variasi template terbaru. Beberapa klik dan tim Anda siap bekerja.

Tema

Warna, font, jenis info tertentu — ini semua adalah bagian dari konsistensi merek dan dapat membantu memastikan video Anda terlihat dan terasa sama, tidak peduli siapa yang membuatnya. Dalam waktu yang tidak terlalu lama, Anda harus membagikan kode hex warna atau nilai RGB secara manual, pedoman font, dll.

Tema baru Camtasia 2020 berarti tidak seorang pun di tim Anda akan bertanya-tanya lagi apakah mereka menggunakan warna, font, info, atau aset merek lain yang tepat.

Cukup buat tema Anda dan bagikan dengan tim Anda. Mereka dapat mengimpornya langsung ke Camtasia dan siap digunakan.

Butuh lebih dari satu tema untuk berbagai produk, departemen, divisi, dll.? Tidak ada masalah. Buat dan bagikan sebanyak mungkin tema yang Anda butuhkan. Camtasia 2020 memungkinkan siapa saja dengan tema untuk langsung menerapkannya sesuai kebutuhan.

Favorit

Tidak perlu lagi berburu info, transisi, atau alat dan efek lainnya yang paling sering Anda gunakan. Camtasia 2020 memungkinkan Anda untuk menambahkannya ke daftar favorit Anda untuk akses instan di semua proyek video Anda.

Menyediakan sumber daya

Bahkan pembuat video yang paling banyak akal pun dapat menggunakan lebih banyak bantuan, pelatihan, inspirasi, aset, dan sumber daya lainnya. Berikut adalah beberapa yang hebat yang dapat Anda bagikan dengan tim Anda sekarang.

Aset Camtasia

Aset TechSmith untuk Camtasia adalah perpustakaan besar stok foto, grafik, klip audio, video dan klip video yang dapat Anda dan tim Anda gunakan untuk membantu memberikan video Anda sedikit lebih menarik. Camtasia 2020 menyertakan sejumlah aset gratis terbatas, tetapi langganan menyediakan akses ke lebih dari 900.000. Dan, Anda dapat menggunakan aset bebas royalti di proyek Camtasia apa pun dan juga dalam proyek yang dibuat dengan aplikasi lain.

Akademi TechSmith

TechSmith Academy adalah pusat yang benar-benar gratis yang penuh dengan tutorial, wawancara dengan para ahli, petunjuk, dan banyak lagi untuk mempelajari semua tentang membuat video berkualitas profesional. Dari dasar hingga teknik yang lebih maju, semuanya ada di sini. Apakah saya menyebutkan itu benar-benar gratis?

tutorial camtasia

Camtasia cukup mudah sehingga siapa pun dapat segera mulai membuat video. Namun, seperti perangkat lunak lainnya, semakin banyak Anda tahu, semakin baik Anda. Kami memiliki perpustakaan besar tutorial yang tersedia untuk membantu siapa saja menjadi ahli Camtasia.

Sertifikasi Camtasia

Saat dibeli dengan berlangganan Pemeliharaan, Camtasia 2020 menawarkan program sertifikasi penuh. Anggota tim Anda dapat belajar dengan kecepatan mereka sendiri atau melakukan semuanya sekaligus. Either way, ketika mereka selesai, mereka adalah pengguna bersertifikat Camtasia.

Snagit TechSmith

Camtasia adalah perekam layar dan editor video yang hebat, tetapi apa yang Anda lakukan jika video Anda membutuhkan tangkapan layar? Tentu, sistem operasi komputer Anda dilengkapi dengan kemampuan untuk mengambil tangkapan layar, tetapi Snagit jauh lebih dari itu. Tangkap semua atau sebagian layar Anda, lalu gunakan beragam info, panah, dan alat lain dari Snagit untuk membuat gambar Anda informatif, jelas, dan bermanfaat.

Ketika datang untuk membuat konten tutorial, how-to, pendidikan, dan/atau pendidikan pelanggan yang luar biasa, Camtasia dan Snagit adalah pasangan kekuatan utama. Oh, dan kamu bisa mendapatkan harga spesial jika membelinya secara bundle!

Ulasan Video TechSmith

Sama seperti konten apa pun, video perlu ditinjau, diedit, dan disetujui sebelum dirilis untuk konsumsi publik. Ini bisa menjadi proses yang rumit dan memakan waktu — yaitu, kecuali Anda memiliki Tinjauan Video TechSmith. Video Review memungkinkan Anda dan tim Anda untuk mengupload video dan secara kolaboratif memberikan masukan. Peninjau dapat memberikan komentar atau saran di tempat tertentu dalam video dan bahkan menggambar di bingkai untuk menunjukkan dengan jelas maksud mereka. Video Review membantu Anda mengeluarkan video Anda dalam waktu yang lebih singkat dari yang Anda kira.

Audiat TechSmith

Saya merasa dapat menulis sekitar 10.000 kata tentang betapa kerennya TechSmith Audiate. Seolah-olah pengeditan video tidak cukup menakutkan, banyak (jika tidak sebagian besar) video yang Anda buat akan membutuhkan sulih suara.

Jadi, sekarang Anda harus menjadi editor video DAN editor audio?

Anda dapat merekam dan mengedit sulih suara langsung di Camtasia. Editor audio berpengalaman tidak akan memiliki masalah dengan itu, dan bahkan mereka yang baru mengenalnya akan menguasainya dengan cepat.

Tetapi Audiate membawa perekaman dan pengeditan sulih suara ke tingkat yang sama sekali berbeda dengan menyalin suara Anda secara real time — saat Anda merekam. Kemudian, Anda benar-benar dapat mengedit audio Anda seperti Anda mengedit teks dalam dokumen. Jadi, daripada menatap bentuk gelombang dan mencoba mencari tahu persis apa yang Anda katakan dan di mana, Anda dapat melihatnya langsung di layar Anda.

Oh, dan Audiate secara otomatis menandai semua "ums", "uhs", dan keragu-raguan lainnya sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan dan menghapusnya. Anda bahkan dapat menghapus semuanya sekaligus.

Sudah memiliki voice over yang direkam? Impor ke Audiate dan itu akan menyalinnya untuk Anda.

Setelah selesai, simpan file audio dan impor ke Camtasia. Anda bahkan dapat mengekspor teks yang diedit sebagai transkrip atau sebagai file SRT untuk teks.

Saya bisa terus-menerus, tetapi cukup untuk mengatakan, TechSmith Audiate akan mengubah cara Anda merekam dan mengedit audio sulih suara.

blog TechSmith

Kami menerbitkan banyak konten tentang cara terbaik menggunakan video dan visual untuk lebih melibatkan pelanggan, kolega, dan lainnya.

Berikut adalah 10 dari yang terbaru kami untuk membantu Anda memulai:

1. Panduan Utama untuk Membuat Video Instruksi dengan Mudah
2. Statistik Video, Kebiasaan, dan Tren yang Perlu Anda Ketahui
3. Cara Membuat Template Video dalam Tiga Langkah Mudah
4. Mengapa Orang Berhenti Menonton Video Anda (Dan Bagaimana Menghindarinya)
5. Cara Merekam Presentasi (Dengan Webcam, Narasi, dan Lainnya)
6. Durasi Video: Berapa Lama Seharusnya Video Instruksi Anda? (Data Baru)
7. Ukuran Gambar Mini YouTube dan Praktik Terbaik
8. Cara Merekam Webinar
9. Cara Membuat Video Pelatihan Hebat
10. Cara Membuat Video YouTube

Aplikasi grafis lainnya

Meskipun Snagit adalah editor gambar yang hebat, terkadang Anda mungkin memiliki kebutuhan grafis lainnya. Di TechSmith, kami menggunakan Canva untuk banyak grafik blog dan media sosial kami. Ini sangat mudah digunakan dan memiliki beberapa fungsi hebat untuk berbagi grafik dalam tim, juga.

Pilihan lainnya adalah Venngage, yang kurang dikenal, tetapi memiliki fitur serupa.

Bantu mereka mengingat bahwa mereka tidak sendiri

Membuat tim Anda bergabung dengan membuat video bukan hanya tentang menyediakan perangkat lunak dan sumber daya yang nyata. Anda juga perlu memberi mereka dukungan yang mereka butuhkan.

Saya di sini bukan untuk memberi tahu Anda cara mengelola tim Anda, tetapi kapan pun seseorang mempelajari keterampilan baru untuk melamar pekerjaan mereka, mereka mungkin memerlukan satu atau dua check-in untuk melihat bagaimana kinerjanya. Pastikan mereka merasa didukung dari atas ke bawah. Bantu mereka memahami bahwa tidak ada yang mengharapkan kesempurnaan sejak awal.

Tanyakan kepada mereka apa yang mereka butuhkan untuk menjadi sukses dan dengarkan saran dan kekhawatiran mereka.

Ingat, ini bukan hanya tentang mengejar tenggat waktu. Pastikan setiap anggota tim Anda merasa terlibat dengan konten yang mereka buat, memahami alasan di balik pentingnya konten video, dan ke mana harus mencari bantuan saat mereka membutuhkannya.

Sangat mudah untuk membuat seluruh tim Anda membuat video

Anda membutuhkan lebih banyak konten video, tetapi beberapa atau semua anggota tim Anda mungkin ragu untuk melakukan lompatan ke dalam pembuatan video. Membuat konten video yang bagus tidak harus menakutkan atau sulit. Dengan alat yang tepat, sumber daya yang tepat, dan dukungan yang tepat, membuat tim Anda ikut serta dalam pembuatan video menjadi mudah.

Dan, yang terbaik dari semuanya, Anda akan memiliki pelanggan yang lebih bahagia, komunikasi yang lebih baik, dan konten yang lebih baik.