Cara Mengirim Video Melalui Email

Bayangkan ini:

Anda mencoba mengirim video demo ke tim Anda, tetapi filenya terlalu besar untuk dimasukkan ke dalam email. Sekarang, Anda tidak dapat mengirim email dan hanya tersisa video yang tidak dapat ditonton oleh siapa pun.

Kedengarannya familier? Kami pikir begitu.

Platform email seperti Outlook dan Gmail menetapkan aturan ukuran yang ketat pada email mereka, sehingga tidak mungkin mengirim file melebihi batas.

Untungnya, ada beberapa pilihan untuk Anda. Mari kita lihat cara mengirim video yang terlalu besar untuk email standar.

Mengapa saya tidak bisa mengirim video melalui email?

Sepertinya sebuah misteri. Tapi jangan khawatir, kami bisa menyelesaikannya untuk Anda. Biasanya, ada dua alasan utama Anda tidak dapat mengirim video melalui email:

Batasan ukuran untuk platform yang berbeda

Platform yang berbeda memiliki batasan yang berbeda pula. Misalnya, Gmail membatasi ukuran email Anda hingga 25MB. Setelah itu, video Anda secara otomatis berubah menjadi tautan Google Drive untuk diakses pengguna.

Yahoo dan AOL juga maksimal 25MB tetapi tidak menawarkan alternatif bagi pengguna.

Ukuran lampiran maksimum default untuk Outlook adalah 20MB. Selain itu, Anda juga perlu melihat opsi alternatif.

Risiko pengiriman video melalui email

Sayangnya, ada juga risiko yang terkait dengan pengiriman video melalui email.

Kelebihan email terjadi ketika kotak masuk Anda menjadi besar, sehingga sulit menemukan konten yang Anda perlukan.

Selain itu, file berukuran besar memiliki tingkat kerusakan file yang lebih tinggi. Selama proses transfer email, file yang rusak menjadi tidak dapat digunakan.

Metode terbaik untuk mengirim file video besar melalui email

Ada lebih dari satu solusi untuk mengirim video berukuran besar melalui email. Untuk menghindari risiko dan kesulitan terkait pengiriman file video berukuran besar melalui email, ada beberapa metode alternatif yang dapat Anda gunakan.

Mari selami.

Opsi penyusutan: kompresi file

Jika file Anda terlalu besar, jawabannya tampak mudah. Buatlah lebih kecil!

Kompresi file persis seperti itu. Dengan menggunakan software kompresi file, Anda dapat memperkecil ukuran video Anda. Baru setelah itu dapat dikirim melalui email.

Namun, penting untuk dicatat bahwa penerima juga perlu menggunakan perangkat lunak tersebut untuk mengembalikan file ke ukuran aslinya. Langkah ekstra ini dapat mempersulit orang untuk menonton video Anda.

Sayangnya, kompresi file jika tidak dilakukan dengan hati-hati juga dapat menurunkan kualitas video secara signifikan.

Opsi sederhana: Snagit dan Screencast

Pesan video adalah bagian besar dari komunikasi di tempat kerja dan Snagit mengetahui hal itu.

Dengan Snagit, Anda dapat membuat, dan mengedit video Anda, lalu berbagi dengan Screencast, layanan cloud-hosting TechSmith.

Saat Anda mengklik Bagikan Tautan di Editor Snagit, tautan Screencast unik disalin ke papan klip Anda yang dapat Anda tempelkan ke email.

Penerima kemudian akan dapat membuka tautan tersebut. Tidak diperlukan lampiran email dan mereka tidak perlu membuat akun untuk menonton video Anda.

Sebagai bonus, Screencast juga memungkinkan Anda melakukan percakapan dengan penerima langsung di video. Anda dapat menggunakan komentar dan reaksi untuk mengobrol tentang pesan video Anda kapan saja!

Ini sangat sederhana dan nyaman bagi Anda dan penerima Anda. Pembagian data, laporan analitik, dan banyak lagi kini sangat mudah untuk didiskusikan dengan tim Anda.

Ini akan menyatukan tim Anda dalam ruang yang mudah dinavigasi yang mendorong percakapan dan inovasi.

Apa lagi yang bisa Anda minta?

Rekam dan kirim pesan video dengan Snagit + Screencast

Dapatkan Snagit hari ini!

Belajarlah lagi

Opsi besar: penyimpanan cloud

Seperti yang disebutkan sebelumnya, ketika Anda mengirim lampiran berukuran besar melalui akun Gmail Anda, maka secara otomatis akan berubah menjadi file Google Drive.

Google melakukan ini secara otomatis, namun tidak berhasil untuk semua orang. Salah satu alasan sederhananya adalah orang mungkin mempertanyakan lampiran Google Drive acak.

Selain itu, jika penerima tidak memiliki email @gmail.com, maka mereka harus membuat akun untuk melihat file tersebut. Bicara tentang sakit kepala!

Opsi lainnya termasuk menggunakan Dropbox dan layanan penyimpanan cloud lainnya yang menyimpan dan berbagi file dalam tim Anda. Semua file tim Anda dapat diunggah dan disimpan di sana untuk memudahkan akses.

Ini berguna ketika Anda perlu mengirim file besar secara konsisten.

Namun, jika semua orang tidak menggunakan layanan yang sama, manuver dapat menjadi membingungkan. Setiap pengguna memerlukan akunnya sendiri untuk melihat file, dan melacak kata sandi bisa jadi menyusahkan.

Pilihan terbatas: transfer file

Jika Anda mencari solusi di Google untuk mengirim lampiran berukuran besar melalui email, Anda mungkin akan mendapatkan berbagai layanan transfer file yang diiklankan kepada Anda.

Egnyte, ShareFile, dan Zapier adalah contoh layanan transfer file cepat.

Layanan ini memungkinkan Anda mengunduh file dan mengirimkannya ke seseorang, biasanya sebagai tautan.

Itu membuatnya sangat nyaman dan mengingatkan pada Screencast Snagit yang kami sebutkan sebelumnya.

Meskipun layanan ini bagus untuk penggunaan sesekali, layanan ini biasanya berisi batasan unduhan dan durasi.

Itu berarti file besar Anda mungkin tidak kompatibel dengan layanan mereka.

Jadi, meskipun transfer file cepat dan nyaman dalam jangka waktu lama, ini bukanlah solusi terbaik dalam jangka panjang.

Opsi publik: platform berbagi video

Cara lain untuk berbagi file video berukuran besar dengan tim Anda adalah dengan mengunggahnya ke platform streaming video. Dengan atau tanpa akun, anggota tim Anda akan dapat melihat video Anda.

Pikirkan platform seperti YouTube dan Vimeo.

Ini adalah solusi yang bagus, tetapi hanya jika Anda berbagi informasi yang tidak sensitif.

Alasannya adalah karena semuanya bersifat publik. Anda dapat mengatur video Anda menjadi pribadi, tetapi tim Anda tidak akan dapat melihatnya. Yang membuat unggahan Anda menjadi usang.

Sekarang, Anda tinggal mempertimbangkan pro dan kontra dari unggahan publik. Jika Anda tidak berbagi sesuatu yang sensitif, ini adalah pilihan yang tepat untuk Anda.

Namun informasi sensitif apa pun harus disimpan hanya untuk komunikasi internal.

Tips mengirim file video berukuran besar melalui email

Berikut beberapa hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan yang akan membantu Anda memahami opsi mana yang terbaik untuk Anda.

Periksa batas ukuran file. Ini mungkin tampak jelas, tapi Anda tidak pernah tahu. Layanan email besar memiliki batasan yang tinggi, jadi video Anda mungkin dapat dimasukkan sebagai lampiran ke email Anda.

Terkadang masalahnya mungkin ada pada hal lain.

Gunakan metode yang aman. Beberapa solusi, seperti Snagit, menawarkan tautan aman yang dilindungi frasa sandi.

Artinya, Anda dapat mengirimkan tautan video Anda ke orang yang salah dan tidak perlu khawatir mereka akan mengakses konten Anda. Mereka juga memerlukan kata sandi dari Anda!

Selain itu, opsi berbagi Snagit mencakup tujuan yang sangat aman seperti Panopto.

Beritahu penerima. Sebelum Anda mengirim lampiran video berukuran besar, apa pun metodenya, beri tahu penerimanya.

Ini memastikan bahwa mereka mengetahui file datang dalam format yang berbeda. Selain itu, mereka dapat memberi Anda masukan mengenai proses berbagi video sehingga Anda dapat menemukan solusi tepat dalam jangka panjang.

Seperti yang Anda lihat, ada banyak opsi untuk mengirim file video berukuran besar melalui email. Baik Anda mengompres file sendiri atau menggunakan platform berbagi pilihan Anda, selalu ada solusi untuk semua orang.

Kami merekomendasikan Screencast karena kemudahan penggunaannya, fitur berbagi, dan langkah keamanannya. Jaga privasi video Anda dan bagikan dengan siapa pun–bahkan jika mereka tidak memiliki akun–dengan Snagit + Screencast.

Rekam dan kirim pesan video dengan Snagit + Screencast

Unduh Snagit hari ini.

Belajarlah lagi

Jangan biarkan pembatasan email memperlambat komunikasi di tempat kerja Anda